信息技術在醫(yī)療設備管理方面應用

時間:2022-10-31 08:45:12

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信息技術在醫(yī)療設備管理方面應用

在科學技術不斷進步的前提之下,計算機信息技術醫(yī)療設備管理方面應用也越來越成熟,為醫(yī)療設備管理效率提升帶來的重要的貢獻?;诖?,本文針對醫(yī)療設備管理當中計算機的應用優(yōu)勢進行分析,并且通過研究其在構(gòu)建科學醫(yī)療設備信息管理系統(tǒng)、進行現(xiàn)代化檔案管理工作、醫(yī)療設備管理模塊由臨床科室申請的購買、購置與管理醫(yī)療設備以及管理醫(yī)療設備維修等方面的應用,為提升醫(yī)療設備管理的技術提供了參考。

引言

科學技術是各個行業(yè)提升工作效率以及質(zhì)量的重要基礎,為了能夠促進相關的醫(yī)療設備管理質(zhì)量,必須要立足于已有的醫(yī)療設備管理手段,增加合理的計算機信息技術投入,打造科學化、現(xiàn)代化的管理體系。就目前的醫(yī)療設備管理工作來說,正處于經(jīng)營管理體制不斷完善的環(huán)境下,利用計算機的技術可以有效解決部分傳統(tǒng)手段無法解決的問題。

一、醫(yī)療設備管理中計算機應用優(yōu)勢

醫(yī)療設備的管理工作對于醫(yī)院的整體系統(tǒng)來說,影響到的是醫(yī)院工作的質(zhì)量和效率,同時,還能夠保障醫(yī)院整體朝向現(xiàn)代化和技術化的方向進步,以此在醫(yī)療行業(yè)當中提升了綜合實力與競爭力,促進長遠發(fā)展。

(一)提升采購工作速度

在目前的醫(yī)療設備管理當中,利用現(xiàn)代的計算機信息技術來開展醫(yī)療設備的采購工作能夠有效降低傳統(tǒng)采購方式所使用的時間,以此來提升工作的效率。已經(jīng)投入到實踐應用當中的醫(yī)療設備計算機信息設備管理工作的實踐來看,能夠有效促進不同的科室提出的要求被充分滿足。利用計算機信息管理系統(tǒng)開展流程的處理以及核對工作,對于采購設備而言,能夠根據(jù)相關的購置要求進行規(guī)范化處理,想上級部門開展審批。在采購工作當中,審批工作管轄到采購的設備質(zhì)量以及成本控制工作,必須要能夠和逐級上報,確保資金和設備的準確性。利用了計算機的信息技術開展采購工作,對于信息各個環(huán)節(jié)的傳遞也是一種安全的保障,傳統(tǒng)的手工傳遞過程可能伴隨著數(shù)據(jù)的丟失或者延誤,而利用計算機信息技術則有效解決了這一點。

(二)促進庫房管理信息化

庫房的管理對于醫(yī)院來說,也占有十分重要的地位。在常見的醫(yī)院庫房管理工作當中,所使用到的手段一部分還停留在手工記錄的紙質(zhì)檔案,這種方式雖然使用時間長、經(jīng)驗豐富,但是卻已經(jīng)不能夠滿足醫(yī)院發(fā)展的需求。在醫(yī)院的管理信息化方面,計算機信息技術提供了良好的技術依托。計算機信息管理系統(tǒng)當中,可以針對醫(yī)院庫房的申請、審批、競標、采購、出庫、入庫以及存儲等信息都進行詳細的記錄,并且將其歸納為表格,進而保障查看和使用的便捷。全部的工作流程都能夠體現(xiàn)出入庫出庫賬目一目了然的特征,并且還可以促進整體醫(yī)療系統(tǒng)的運行順暢和效率。醫(yī)院在庫房管理方面,如果能有效實現(xiàn)信息化,還能夠節(jié)省一部分的開支,降低醫(yī)院的庫存以及積壓。

(三)提升數(shù)據(jù)信息的實時性

醫(yī)院開展設備的管理,利用計算機信息技術還有一個優(yōu)點就是能夠提升數(shù)據(jù)的實時性,不同與其他的工作,醫(yī)院各個環(huán)節(jié)對于信息的實時性要求都較強,只有保障信息更新速度和流通的頻率,才可以保障醫(yī)院系統(tǒng)運作的穩(wěn)定。在數(shù)據(jù)的共享工作當中,通過針對數(shù)據(jù)開展統(tǒng)一的管理,幫助購置工作、折舊計算工作等信息都保證真實和有效。醫(yī)院的數(shù)據(jù)信息實時性還能夠成為財務部門工作的前提條件,在醫(yī)院當中,財務部門的工作內(nèi)容就是要了解各個環(huán)節(jié)的成本和開支,計算不同科室的需求,盡量滿足醫(yī)院內(nèi)部各部門。計算醫(yī)院的資產(chǎn)、設備、維修狀況和運行狀況等,能夠有效幫助院務工作者了解醫(yī)院的資產(chǎn),成為財務計算的有效參考。

二、醫(yī)療設備管理中的計算機信息技術應用

(一)構(gòu)建科學醫(yī)療設備信息管理系統(tǒng)

在醫(yī)療設備管理中的計算機信息技術應用當中,構(gòu)建科學醫(yī)療設備信息管理系統(tǒng)是最基礎的一項內(nèi)容,能夠幫助提升醫(yī)院工作的質(zhì)量,也是其他相關的信息技術應用開展的前提條件。為了能夠提升信息技術應用的質(zhì)量,開展信息管理系統(tǒng)構(gòu)建時,必須要能夠滿足以下幾點:首先是需要能夠滿足臨床科室、供貨商、設備科這三個主體的需求,三層結(jié)構(gòu)每一層都需要開展對應的業(yè)務流動,保障信息的穩(wěn)定和實時性。在醫(yī)院內(nèi)部,不同的階段會產(chǎn)生需求的變化,設備科的相關工作人員在開展設備購置和管理時,需要把購買的設備清單交付給上級領導經(jīng)過層層合理審批,才能夠開展后續(xù)的招標購置。在招標工作結(jié)束之后,如果有中標,需要進行備貸工作,保障實際發(fā)貨之后的工作效率。其次是在供貨商發(fā)貨工作開始之后,還需要在執(zhí)行以下的操作步驟,體現(xiàn)計算機信息管理技術的優(yōu)勢,這些步驟分別為倉庫管理、財務管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及后臺管理工作和設備的相關維護工作。在進行醫(yī)療設備的信息管理系統(tǒng)構(gòu)建和使用過程當中,不能夠忽視的一點是要保障進行設備的計算機設備局域網(wǎng)登記管理,保障設備接入醫(yī)療系統(tǒng),促進后續(xù)使用的質(zhì)量提升。

(二)進行現(xiàn)代化檔案管理工作

計算機電子信息技術一個重要的應用方向就是開展檔案的歸納和整理,尤其是針對醫(yī)療系統(tǒng)當中各種不同類型、不同用途以及不同購置年代的設備來說,進行系統(tǒng)化的計算機信息技術的應用,是降低誤差產(chǎn)生的最有效手段。檔案哭當中,所存放的資料包含有各式各樣,進行分類和整理利用計算機管理系統(tǒng)就能夠快速進行。同時,計算機管理系統(tǒng)當中還可以進行檔案的分類監(jiān)控,如果在檔案當中存在危險的狀況,可以開展識別。檔案庫當中保存醫(yī)療檔案的環(huán)境必須要能夠得到控制,例如檔案庫的溫度、濕度等,都可以通過計算機系統(tǒng)進行控制,如果檔案庫當中出現(xiàn)了危險狀況,系統(tǒng)也可以發(fā)出警報提升工作人員查看和處理。

(三)醫(yī)療設備管理模塊由臨床科室申請的購買

醫(yī)院的內(nèi)部不同科室之間所需求的設備量以及設備等級都是具有區(qū)別的,例如門診部、住院部或者是外科、內(nèi)科等等,這些區(qū)別都會造成醫(yī)療設備管理工作當中,臨床科室申請購買的差別,而一個醫(yī)院的醫(yī)療系統(tǒng)當中臨床科室的數(shù)量都是較為巨大的,導致了工作的內(nèi)容較多。臨床科室申請購置醫(yī)療設備都會針對自身的需求以及設備的性價比等進行分析,尤其需要考慮的是經(jīng)濟效益和設備使用質(zhì)量,以此來進行計劃和內(nèi)容的擬定。計算機管理系統(tǒng)提交到設備科,幫助節(jié)約了臨床科室和設備科之間的工作環(huán)節(jié)和工作時間,極大提升了效率。并且經(jīng)過上級領導審批都可以通過線上的模式,審批通過之后再開展招標以及購買工作,這一整體環(huán)節(jié)當中計算機網(wǎng)絡的表現(xiàn)都較為優(yōu)秀。

(四)購置與管理醫(yī)療設備

在醫(yī)療設備的購置和管理這一環(huán)節(jié)當中,是為醫(yī)院的工作打下保障的環(huán)節(jié),醫(yī)院自身的相關醫(yī)護人員素質(zhì)和醫(yī)療設備的質(zhì)量,二者缺一不可。醫(yī)院發(fā)展的目的都是提升自身的規(guī)模,更好服務群眾,力求能夠解決更多的醫(yī)療難題。因此在開展醫(yī)療設備的購置時,采用計算機的信息管理技術能夠有效通過網(wǎng)絡這一媒介,掌握先進的器械技術,幫助院內(nèi)了解先進的國家級乃至世界級別的技術更新狀況。新設備在醫(yī)療市場當中較為搶手,這是醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的特點,利用計算機網(wǎng)絡進行醫(yī)療設備的購置也能有效提升購買效率。

(五)管理醫(yī)療設備維修

醫(yī)療設備的管理工作十分復雜,首先從供貨渠道走向醫(yī)院,就需要針對醫(yī)療設備的質(zhì)量和各項參數(shù)進行校驗和等級,保障其在實踐當中的可行性。其次是在安裝調(diào)試工作當中,醫(yī)療設備不同于一般的工廠設備等,其質(zhì)量和調(diào)試的安全性直接影響到了患者的安全,所以必須要經(jīng)過專業(yè)的檢驗,并且將驗收結(jié)果進行嚴格記錄,保證驗收單的存儲方便后期的工作人員調(diào)取查看。醫(yī)療設備的管理工作還需要注意的一點就是需要控制醫(yī)療設備的經(jīng)費投入,醫(yī)院的醫(yī)療設備固然可以提升醫(yī)療水平,但是盲目購買醫(yī)療設備和不合適的管理方式,實質(zhì)上是對醫(yī)院的一種資本浪費。而針對醫(yī)療設備進行的維修工作來說,維修的信息也錄入到計算機系統(tǒng)當中,可以針對一臺設備進行完整的了解,進而開展使用年限的判定,同時定期淘汰和更新醫(yī)療設備,并且填寫正當?shù)膱髲U申請,申請購置新設備。維護和修理是幫助醫(yī)療設備改進一些問題的有效措施,但是針對問題較為嚴重的設備,普通的維修工作已經(jīng)不能夠拯救其質(zhì)量,必須及時更換,保障患者的健康。

三、結(jié)論

總的來說,開展相關的計算機信息技術在醫(yī)療設備管理當中的應用,需要能夠?qū)⑵溥M行細化,在不同的層次分別進行應用,做到有效提升。醫(yī)療設備管理技術的完善幫助醫(yī)療設備供應質(zhì)量得到了有效的提升,同時還減少了工作當中可能出現(xiàn)的錯誤,保障醫(yī)院在原有基礎上進一步地提升競爭實力。

參考文獻

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作者:周湛淼 單位:北京眾恒志信科技開發(fā)股份有限公司