信息化門診藥學服務(wù)質(zhì)控體系研究
時間:2022-03-19 03:36:27
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隨著國家醫(yī)療改革的推進,醫(yī)院藥學服務(wù)模式也由以藥品為中心的保障服務(wù)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐曰颊邽橹行牡乃帉W技術(shù)服務(wù),在這一轉(zhuǎn)變過程中,藥師的職責已不再是傳統(tǒng)、重復的藥品調(diào)配工作,而需承擔更多專業(yè)、復雜的藥學服務(wù)責任[1]。信息化技術(shù)的發(fā)展及現(xiàn)代化設(shè)備的革新,為門診藥學服務(wù)的優(yōu)化奠定了堅實而有力的基礎(chǔ),目前多數(shù)醫(yī)院已建立快速定位、準確調(diào)劑、高效周轉(zhuǎn)的流程化管理體系,但隨著患者數(shù)量的增加,加之多科室聯(lián)合用藥的復雜性,均使得現(xiàn)有體系仍無法達到高質(zhì)量醫(yī)療服務(wù)的要求[2]。江蘇省常州市第二人民醫(yī)院(以下簡稱“我院”)于2016年開始建設(shè)醫(yī)院信息化服務(wù)系統(tǒng),目前已實現(xiàn)自助掛號、充值、繳費、就診,在當前藥學服務(wù)轉(zhuǎn)型的大背景下,我院于2017年嘗試推行信息化門診藥學服務(wù)質(zhì)控體系,取得了較好的效果,現(xiàn)將質(zhì)控體系建立方法與實踐效果報道如下,望為臨床工作提供參考。
1資料與方法
1.1一般資料。本研究調(diào)取我院信息化門診藥學服務(wù)質(zhì)控體系實施前(2016年1~12月)、實施后(2017年1~12月)門診藥學服務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),以回顧性分析方法開展研究。1.2方法。1.2.1常規(guī)門診藥學服務(wù)質(zhì)控體系實施方法。2017年1月前,我院均施行常規(guī)門診藥學服務(wù)質(zhì)控體系,主要包括:①規(guī)范門診藥房藥學服務(wù)流程。明確規(guī)定門診藥房工作人員崗位職責,設(shè)定各項工作的具體要求,加強藥品管理負責人監(jiān)督,并嚴格要求門診藥房服務(wù)人員按照流程實施服務(wù)。②強化門診藥房服務(wù)人員培訓。提高門診藥房服務(wù)人員自身醫(yī)學知識水平,定期測驗、考核,敦促相關(guān)服務(wù)人員不斷學習新的知識。③建立藥品信息化登記制度。確保藥品入庫、儲存、發(fā)放、回收等信息均及時登記并錄入電子系統(tǒng)。1.2.2信息化門診藥學服務(wù)質(zhì)控體系。2017年1月起,我院推行信息化門診藥學服務(wù)質(zhì)控體系,主要包括:1.2.2.1信息化處方前置審核系統(tǒng)?;卺t(yī)院信息系統(tǒng)開發(fā)處方前置審核系統(tǒng),該系統(tǒng)包括電腦預審、審方藥師復審兩個環(huán)節(jié),審方藥師和調(diào)配藥師擁有處方攔截權(quán)限。醫(yī)生在開具處方后,電腦根據(jù)患者信息匹配用藥禁忌證,對于存在禁忌證的患者,直接下達處方攔截命令,醫(yī)生無法完成處方提交;若藥物存在較高的致殘、致死風險,亦直接實施處方強制攔截。處方預審通過后,將直接提交至審方藥師,審方藥師進行處方復審,若復審發(fā)現(xiàn)問題,將鎖定醫(yī)生工作界面,由醫(yī)生按照審方藥師意見重新調(diào)整并提交處方,重新提交的處方亦需經(jīng)過電腦預審過程;若復審未發(fā)現(xiàn)問題,則進入患者繳費及調(diào)劑發(fā)藥流程。調(diào)配藥師對處方進行終審,終審確認處方合格后方可完成藥品發(fā)放過程。系統(tǒng)自動記錄醫(yī)生、審方藥師、調(diào)配藥師處方審核情況,對于不合格處方的流出實施追責機制。處方前置審核標準主要包括[3-4]:①適應(yīng)證,審核患者是否符合藥品使用說明書;②禁忌證,審核處方中是否包含患者禁忌藥品或慎用藥品;③用法用量,審核醫(yī)囑中藥物用法用量是否合適;④重復用藥,審核是否給同一患者開具同種或相同藥理作用的藥物;⑤相互作用,審核處方中藥物是否存在相互作用;⑥配伍禁忌,審核處方中藥物是否存在配伍禁忌;⑦藥物過敏,根據(jù)患者藥物過敏史審核處方合理性;⑧醫(yī)院規(guī)定,審核處方是否符合醫(yī)院用藥規(guī)定。1.2.2.2信息化藥品調(diào)劑系統(tǒng)。根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)藥事管理規(guī)定》《處方管理辦法》制訂藥品調(diào)劑規(guī)范,確認處方合格后,對調(diào)配完畢的藥品準確書寫藥袋或粘貼標簽,注明患者姓名及藥品名稱、用法、用量、包裝等[5-6]。完成調(diào)配藥品發(fā)放后進行統(tǒng)一歸檔,歸檔信息再次推送至醫(yī)生、審方藥師端口,醫(yī)生、審方藥師、調(diào)配藥師需再次確認藥品調(diào)劑信息。藥品調(diào)劑常見差錯及預防對策:①未準確調(diào)配藥品品種、數(shù)量、劑型、規(guī)格,或調(diào)配藥品過期、變質(zhì)。完善藥品條碼信息化系統(tǒng),確保藥品擺放位置及標簽準確率達100%、藥品質(zhì)量合格率達100%,及時清理保質(zhì)期不足3個月的藥物。②藥袋或標簽粘貼錯誤。系統(tǒng)自動生成標簽,調(diào)配藥師打印并核對后即可進行粘貼、發(fā)放。③患者身份信息識別錯誤。處方與患者身份證或醫(yī)??ㄟM行綁定,需患者或家屬持有效證件、繳費憑證方可發(fā)藥,發(fā)藥窗口監(jiān)控視頻定期備份留檔。1.2.2.3信息化用藥管理系統(tǒng)。按照處方自動生成用藥交待文件,調(diào)配藥師將藥品同用藥交待文件一同交予患者或患者家屬,同時將患者門診號與微信號綁定,于微信公眾號定期推送用藥信息,包括:①用藥時間。根據(jù)藥品特點設(shè)置餐前提醒、餐后提醒或睡前提醒。②不良反應(yīng)預警。交待各類藥物可能出現(xiàn)的不良反應(yīng)以及處理對策,必要時及時來院復查。③吸入劑、噴霧劑等藥物使用方法。針對處方藥物中含吸入劑、噴霧劑者,需詳細交待藥物使用方法,待患者完全掌握后方可離院。④飲食注意事項。系統(tǒng)根據(jù)處方藥物自動匹配飲食推薦建議,并按照《中國藥典》要求推送飲食注意事項,如含鋅藥物嚴禁與牛奶同服、磺胺甘草合劑服用期間需大量飲水、伏立康唑用藥期間盡量避免陽光直射等[7]。此外,于微信公眾號內(nèi)開發(fā)醫(yī)患溝通功能,若患者用藥期間存在疑問或需要用藥指導,醫(yī)師及藥師可及時進行在線回復。我院信息化門診藥學服務(wù)質(zhì)控體系流程見圖1。1.3觀察指標。統(tǒng)計信息化門診藥學服務(wù)質(zhì)控體系實施前(2016年1~12月)、實施后(2017年1~12月)的以下指標:①門診處方合格率。不合格處方主要包括用法用量不適宜、重復用藥、藥物相互作用、存在禁忌證、遴選藥品不當、超療程及缺少相應(yīng)診斷。②藥品調(diào)劑工作差錯發(fā)生情況。包括藥品調(diào)配錯誤、藥袋或標簽粘貼錯誤及患者身份信息識別錯誤。③我院藥占比數(shù)據(jù)的改變情況。藥占比嚴格按照國家衛(wèi)健委及江蘇省衛(wèi)健委相關(guān)文件的指導原則進行計算[8]。④患者診療滿意度。針對滿意度,由我院信息科會同醫(yī)務(wù)部門等采用自制滿意度調(diào)查量表對門診患者進行抽樣調(diào)查,同時聯(lián)合線上診療服務(wù)平臺的點評功能等實現(xiàn)患者對用藥和診療服務(wù)等的滿意度數(shù)據(jù)搜集。1.4統(tǒng)計學方法采用統(tǒng)計學軟件SPSS19.0對實施信息化門診藥學服務(wù)質(zhì)控體系前后的相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。計數(shù)資料用例數(shù)或百分比表示,采用χ2檢驗,以P<0.05為差異有統(tǒng)計學意義。
2結(jié)果
2.1門診處方合格率。我院2017年總處方數(shù)量較2016年增加,但不合格處方占比明顯下降,實施前和實施后的差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。見表1。2.2藥品調(diào)劑工作差錯率。我院2017年藥品調(diào)劑工作差錯率較2016年明顯下降,實施前和實施后的差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。見表2。2.3藥占比及患者滿意度變化。2016年我院藥占比、患者滿意度分別為46.08%、82.44%,2017年我院藥占比、患者滿意度分別為42.15%、95.33%,信息化門診藥學服務(wù)質(zhì)控體系實施后,我院藥占比同比下降8.53%,患者滿意度同比上升15.64%。實施前后的藥占比差異有統(tǒng)計學意義(χ2=2.397,P=0.041),滿意度差異也有統(tǒng)計學意義(χ2=3.215,P=0.037)。
3討論
隨著醫(yī)療改革的深化與醫(yī)院信息化建設(shè)的推進,提高藥學服務(wù)質(zhì)量,降低藥品調(diào)劑差錯給患者安全用藥帶來的負面影響,減少藥物不良事件發(fā)生,規(guī)范患者用藥合理性,使患者能夠享受能為安全、優(yōu)質(zhì)、高效的藥學服務(wù),已成為目前各醫(yī)療機構(gòu)藥學服務(wù)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵所在[9]。當前我國大部分醫(yī)院藥房已開展關(guān)于防范提高門診藥學服務(wù)質(zhì)量的嘗試,但多數(shù)策略均集中于提高藥師責任心、規(guī)范工作制度、加強業(yè)務(wù)能力等,在高強度、快節(jié)奏的工作模式下,數(shù)量有限的臨床藥師仍難以滿足藥學服務(wù)質(zhì)量提高的迫切要求[10]。信息化建設(shè)對于提高醫(yī)院藥事管理水平、促進合理用藥均有著重要作用,我院于2017年建立的信息化門診藥學服務(wù)質(zhì)控體系,旨在通過處方審核、藥品調(diào)劑、用藥管理三個層次,全方位提高藥學服務(wù)質(zhì)量。經(jīng)過為期1年的實踐,我院不合格處方數(shù)量及占比均明顯下降,藥品調(diào)劑工作差錯率大幅改善,同時,藥占比的下降以及患者滿意度的提升,也意味著我院醫(yī)療質(zhì)量的整體提高。該質(zhì)控體系的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在:①強調(diào)前置處方審核的重要性,通過系統(tǒng)干預、人工審核相互協(xié)作,實現(xiàn)不合格處方的高效、快速篩選,同時,所有操作均在信息化設(shè)備上即可完成,有效解決了傳統(tǒng)審核模式下干預形式化、效率低、溝通不便等問題[11-12]。目前我院藥師日均審核處方600余份,工作壓力極大,軟件智能審核的加入,有效取代了部分重復性工作,對于彌補人工審方的局限性、提高藥師工作效率也有著積極意義。除此之外,在審方流程結(jié)束前,處方無法進行打印和傳輸,能夠最大限度保證前置處方審核的有效性,保證合格處方的流出。②信息化藥品調(diào)劑系統(tǒng)一方面能夠在藥品用法用量、溶媒組合、配伍禁忌方面保證處方合理性;另一方面,信息化配藥清單、圖片發(fā)藥系統(tǒng)的開發(fā)能夠使調(diào)配藥師獲取清晰、直觀的取藥任務(wù),降低調(diào)劑工作差錯率[13-15]。此外,信息化指導下窗口分配與藥物供給,亦可在提高給藥準確性的前提下減少患者取藥等待時間,為醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提高奠定了堅實的基礎(chǔ)[15-18]。③藥物使用不當極易引發(fā)藥源性危害,影響患者治療效果甚至生存質(zhì)量,因此,近年來臨床愈發(fā)注重用藥管理,但常規(guī)管理方法僅注重用藥依從性教育、用法用量宣教等,關(guān)于用藥情況持續(xù)跟蹤的手段較為缺乏[19-21]。我院制訂的藥學服務(wù)質(zhì)控體系利用微信平臺的便捷性、實時性及普適性,將用藥教育及監(jiān)督跟蹤環(huán)節(jié)融入患者日常用藥當中,有效提高了用藥交待的充分性,也保證了醫(yī)囑與用藥實施的一致性。與此同時,借助微信平臺內(nèi)醫(yī)患溝通功能,患者可隨時就用藥問題向醫(yī)師、藥師咨詢,其診療體驗也得以明顯提升[18]。需要注意的是,目前我院仍有不合格處方及藥品調(diào)劑工作差錯情況存在,其原因考慮與藥師對信息化質(zhì)控體系重視度不足、過度依賴電腦自動審核有關(guān),在今后的實踐中,基于與日俱增的患者數(shù)量與處方數(shù)量這一現(xiàn)狀,進一步優(yōu)化藥學服務(wù)質(zhì)控體系以持續(xù)降低藥占比、提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,是今后藥學臨床實踐中需要關(guān)注的重點方向。綜上所述,我院自2017年推行的信息化門診藥學服務(wù)質(zhì)控體系在減少不合格處方、控制藥品調(diào)劑工作差錯、降低藥占比、改善患者診療體驗方面發(fā)揮了重要作用,值得進一步優(yōu)化與推廣。
作者:嚴麗霞 張 鋒 單位:江蘇省常州市第二人民醫(yī)院信息科