信息媒體技術在醫(yī)院圖書館的運用

時間:2022-09-28 03:19:17

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信息媒體技術在醫(yī)院圖書館的運用

伴隨社會的進步,我國已經步入信息化的大舞臺,醫(yī)療事業(yè)也在不斷發(fā)展,以寬帶為基礎的數(shù)字化圖書館逐漸的使用起來。由于資金或者規(guī)模等多方面因素的影響,需要對新型的信息媒體技術不斷開發(fā),以適應醫(yī)護人員對信息的需求。以下將對新型信息媒體技術在醫(yī)院圖書館服務中的運用問題進行詳細的敘述。

1當前醫(yī)院圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀

由于我國的經濟發(fā)展不平衡,造成醫(yī)療整體水平及醫(yī)療基礎的分布不夠均衡。經濟發(fā)達的東部沿海地區(qū),醫(yī)院的醫(yī)療水平和醫(yī)療基礎設施發(fā)展得比較完善,醫(yī)院圖書館建立了電子閱覽室,購買中外文期刊全文數(shù)據(jù)庫,一些醫(yī)院圖書館甚至建設了數(shù)字圖書館知識服務平臺,能夠切實滿足醫(yī)護人員對于醫(yī)學信息的需求。同時,我們也要清醒認清西部經濟欠發(fā)達地區(qū)的醫(yī)療水平和醫(yī)療基礎設施還比較落后,大部分中小型醫(yī)院圖書館由于投入少,功能不夠齊全,能夠提供的服務有限,個別醫(yī)院圖書館僅僅是徒有其名罷了。總的來說,醫(yī)院圖書館的不足之處主要體現(xiàn)在以下幾點:(1)醫(yī)院對于圖書館未來的發(fā)展沒有明確的規(guī)劃,對于圖書館的建設不夠重視。很多醫(yī)院在醫(yī)院圖書館建設方面的資金投入過少,加之近年來各種書刊的價格在不斷增長,醫(yī)院圖書館的書刊不能正常進行更新?lián)Q代,致使醫(yī)院圖書館的書刊入藏量下降,書過于老舊,不能滿足現(xiàn)代醫(yī)療發(fā)展的需求。(2)圖書館沒有充分的發(fā)揮出計算機的功能。有少數(shù)圖書館的服務功能比較落后,主要以手工借閱為主。半數(shù)以上的圖書館已經配備了現(xiàn)代化的計算機設備,但是在具體應用過程中,并沒有充分的發(fā)揮出計算機的功能,還只是在初步的使用階段,沒有使用計算機進行信息化的管理。對圖書借閱情況的統(tǒng)計及核實等相關的工作仍處于人工檢查借記卡的階段,很容易出錯。(3)信息共享的意識比較淡薄。醫(yī)院圖書館的信息化程度相對偏低,在圖書館和醫(yī)院之間,書籍的共享度是很低的。更重要的是,醫(yī)院圖書館之間采取的是閉關的政策,圖書館之間資源是不共享的,這也造成了資源的浪費及圖書館的停滯不前。(4)醫(yī)院圖書館在對資料的開發(fā)以及信息資源的利用上缺乏主動性。醫(yī)院圖書館的館員現(xiàn)在更加注重的是保護知識寶庫,對開發(fā)信息資源及知識等相對還是比較被動的,積極性及主動性都比較缺乏。對于這一點,醫(yī)院圖書館可以借鑒高校圖書館和公共圖書館的發(fā)展經驗,充分利用網絡技術和新型信息媒體技術,并對其進行整體的推廣及應用,切實發(fā)揮出醫(yī)院圖書館的作用。

2新型信息媒體技術對醫(yī)院圖書館服務的影響

隨著計算機技術和網絡信息技術的飛速發(fā)展,新型信息媒體技術的應用已經越來越廣泛,這給圖書館閱讀服務提供了非常好的機遇,同時也給圖書館提出了更高的標準及要求,目前為止,新型媒體技術在圖書館應用越來越多。信息資源作為一種新型的信息載體,具有以下幾個特點:信息容量大,形式多樣化,內容豐富,方便存貯,讀取方便等,不僅能夠盡可能滿足不同讀者對信息的需求,還能提高服務質量和信息資源的利用率。醫(yī)院圖書館作為為醫(yī)護人員研究醫(yī)學提供科學信息庫的地方,是醫(yī)院發(fā)展必不可少的部分。新型信息媒體技術的應用,為人們的學習工作提供了大量的信息資源,并且使信息傳播的途徑和方式更加多樣化,方便了人們對于各類信息的使用。傳統(tǒng)的書面?zhèn)鞑シ绞揭呀洸荒苓m應時代的要求,不能滿足醫(yī)護人員對于信息資源的需求,而且傳統(tǒng)的信息資源管理方式和信息存貯方式存在一定的不足,易造成信息資源的損毀或者丟失。所以,醫(yī)院圖書館要充分的開發(fā)利用新型的信息媒體技術,將新型信息媒體技術應用到醫(yī)院圖書館中,為廣大讀者提供更好的信息服務。

3新型信息媒體技術在醫(yī)院圖書館服務中的應用

(1)利用騰訊QQ為廣大用戶服務。QQ作為國內一款使用用戶最多,運營時間最長的信息交流軟件,具有很多手機所不具備的信息傳輸優(yōu)勢,醫(yī)院圖書館可以充分利用QQ來對用戶進行服務。第一,醫(yī)院圖書館可以通過騰訊QQ與讀者進行有效的溝通。通過與讀者建立QQ好友關系,醫(yī)院圖書館可以隨時隨地與讀者進行信息交流,當對方不在線時也可以通過留言或者發(fā)郵件的形式告知對方,對方只要一上線即可看到留言和郵件。第二,醫(yī)院圖書館可以通過建立QQ群為廣大讀者提供更方便的交流平臺。醫(yī)院圖書館通過建立公共QQ群,將讀者用戶都加入到QQ群里,不僅方便了圖書館有關的信息,提高了工作效率,還提供了一個自由交流的平臺。讀者通過QQ群可以交流學術文獻信息,既能加深對文獻信息的理解,又能開拓思路,使其學術能力逐步得到提高。與此同時,通過建立QQ群,可以發(fā)動用戶對于醫(yī)院圖書館的未來發(fā)展建言獻策,并將存在的問題指出來,共同商量具體的解決措施,切實促進圖書館的完善和發(fā)展。第三,利用QQ對數(shù)字文獻等進行傳遞。騰訊QQ的出現(xiàn)極大改變了以往的信息傳輸方式。自從有了騰訊QQ,最基本的文字、圖片、文件、影音視頻等各種信息形式都可以進行自由傳遞,而且基本不怎么收取費用,極大改變了人們的生活方式,切實讓人們感受到了方便快捷,提高了工作學習的效率。(2)利用手機功能為廣大用戶服務。隨著近幾年來智能手機的廣泛應用以及無線網絡的大面積覆蓋,手機的功能已不僅僅是打電話發(fā)短信,而是像個微型電腦具有了更多更先進的功能,因此,圖書館要充分利用手機功能為廣大用戶提供更全面的服務。手機功能在醫(yī)院圖書館中的具體應用有以下幾點:第一,圖書館通過短信群發(fā)的形式將各種信息傳達給廣大用戶,便于用戶及時了解圖書館的最新動態(tài),比如,新書通知、借書到期提醒、預約通知、講座信息等,使圖書館的服務更加的人性化,實現(xiàn)由被動等待向主動出擊的轉變。第二,手機閱讀模式?,F(xiàn)在的手機只要有網絡,下載相關的軟件即可實現(xiàn)手機閱讀模式,真正實現(xiàn)不受時空限制,隨時隨地閱讀文獻資料,再也不用為了一本書、一本資料刻意去圖書館翻閱,極大地提高了醫(yī)護人員的工作效率和閱讀積極性,還促進了他們知識的積累和綜合能力的提升。(3)利用電子郵件為廣大用戶服務。圖書館通過建立館長信箱并公布給大眾,不僅方便廣大用戶對于圖書館的發(fā)展和存在的問題建言獻策,節(jié)省了中間環(huán)節(jié),提高了工作效率,更是醫(yī)院發(fā)揚民主,言論自由的表現(xiàn)。而且,通過建立E-mail,可以實現(xiàn)對借閱即將到期的用戶進行郵件提醒,既不會出現(xiàn)書刊逾期帶來的麻煩,還提高了書刊的利用效率,提高了醫(yī)院圖書館的服務質量。電子郵件對于醫(yī)院圖書館的書刊采購工作同樣有著巨大的促進作用,由于醫(yī)院的科室比較多,而且每個科室所需的文獻資料都不同,通過建立E-mail可以將書刊采購事宜對每個科室進行通知,讓各個科室及時上報需要的書刊名稱。同一地區(qū)的醫(yī)院圖書館之間還可以通過建立館長郵箱,加強各圖書館之間的交流,實現(xiàn)書刊資源的有效共享,縮小各醫(yī)院圖書館之間的差距,促進各醫(yī)院圖書館共同發(fā)展。

4結語

新型信息媒體技術在醫(yī)院的圖書館服務過程中,呈現(xiàn)出不同層次的應用過程。怎樣系統(tǒng)的對這些新型的信息媒介進行使用,更好的給讀者提供個性化及特色化的服務是需要認真的予以研究的。在醫(yī)院圖書館服務中可以利用騰訊QQ、手機功能、電子郵件為廣大用戶服務,新型信息媒體技術的運用將極大的促進醫(yī)院圖書館的服務工作,值得研究和推廣。

作者:何振華 單位:廣東湛江中心人民醫(yī)院圖書館

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