鄉(xiāng)鎮(zhèn)動(dòng)物防疫物資管理調(diào)查報(bào)告
時(shí)間:2022-05-18 10:07:27
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鄉(xiāng)鎮(zhèn)動(dòng)物防疫物資管理調(diào)查報(bào)告摘要:為防止動(dòng)物防疫物資在使用過程中出現(xiàn)過度浪費(fèi)和違法違規(guī)行為,廣西柳州市動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心對柳州市5縣7城區(qū)及其中的23個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)站的防疫物資管理情況進(jìn)行了現(xiàn)場調(diào)查和問卷調(diào)查。結(jié)果表明:畜禽標(biāo)識、動(dòng)物疫苗、消毒藥等防疫物資均有指定的人員管理,出入庫臺賬、年終盤點(diǎn)制度、防疫物資儲存保管等都按照相關(guān)文件要求有序開展。但存在會計(jì)賬只有40%的縣區(qū)建立,多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理人員對防疫物資網(wǎng)上信息管理系統(tǒng)和畜禽標(biāo)識系統(tǒng)操作不熟悉,少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)獸醫(yī)站的防疫物資存在入庫無雙人驗(yàn)收簽字和未蓋單位公章,季度盤點(diǎn)和年終盤點(diǎn)及臺賬信息記錄不完善,動(dòng)物疫苗、畜禽標(biāo)識回收銷毀不到位等問題。原因是部分縣區(qū)由于沒有獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,而未建立會計(jì)賬;鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員因輪流值崗、動(dòng)物防疫物資管理系統(tǒng)復(fù)雜等使得防疫物資管理不規(guī)范、管理人員對信息管理系統(tǒng)和畜禽標(biāo)識系統(tǒng)不熟悉、畜禽標(biāo)識回收銷毀不到位。建議統(tǒng)籌和規(guī)范化管理動(dòng)物防疫物資,加強(qiáng)物資系統(tǒng)和畜禽標(biāo)識系統(tǒng)的培訓(xùn),完善動(dòng)物防疫物資報(bào)廢處置程序和切實(shí)加強(qiáng)畜禽標(biāo)識的回收銷毀。
關(guān)鍵詞:動(dòng)物防疫物資;畜禽標(biāo)識;動(dòng)物疫苗;管理;柳州市
動(dòng)物防疫物資主要包括動(dòng)物疫苗、消毒藥、畜禽標(biāo)識等開展動(dòng)物防疫工作需要的重要物品,是我國預(yù)防、控制、消滅重大動(dòng)物疫病的重要保障。廣西柳州市動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心成立了動(dòng)物防疫物資管理專項(xiàng)整治指導(dǎo)工作組,對全市各縣區(qū)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)獸醫(yī)站的動(dòng)物防疫物資管理進(jìn)行了專項(xiàng)指導(dǎo)。在肯定他們工作成效的同時(shí),指出存在的問題并進(jìn)行指導(dǎo)。為了能更好地解決防疫物資管理存在的問題,筆者對存在的問題進(jìn)行了分析討論,并提出了相關(guān)建議,以促進(jìn)各縣區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)動(dòng)物防疫物資的規(guī)范化管理,為進(jìn)一步做好重大動(dòng)物疫病防控工作提供有力保障。
1調(diào)查方法和調(diào)查內(nèi)容
采用現(xiàn)場調(diào)查并結(jié)合廣西柳州市動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心統(tǒng)一制定的《柳州市動(dòng)物防疫物資檢查記錄表》,共調(diào)查了全市5縣7城區(qū)及其中的23個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)站,調(diào)查的內(nèi)容主要包括:動(dòng)物疫苗、畜禽標(biāo)識、消毒藥等動(dòng)物防疫物資是否有專人管理,是否建立出入庫臺賬、會計(jì)賬、年終盤點(diǎn)制度及相關(guān)臺賬信息是否記錄完善,防疫物資是否有雙人簽字驗(yàn)收和單位蓋章,臺賬和會計(jì)賬中防疫物資的名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量是否和上一級的出庫單一致,縣區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)對防疫物資實(shí)施一次、二次發(fā)放時(shí)是否及時(shí)在“廣西動(dòng)物防疫物資體統(tǒng)”和“畜禽標(biāo)識及動(dòng)物產(chǎn)品追溯系統(tǒng)”中進(jìn)行網(wǎng)上記錄,防疫物資是否按規(guī)定儲存保管,動(dòng)物疫苗和畜禽標(biāo)識是否有報(bào)廢銷毀記錄,是否有浪費(fèi)、違規(guī)發(fā)放、使用畜禽標(biāo)識的行為。
2調(diào)查結(jié)果
通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)各縣區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)都有按照《廣西壯族自治區(qū)畜禽標(biāo)識管理辦法》(桂漁牧發(fā)〔2014〕40號)和《關(guān)于印發(fā)廣西動(dòng)物防疫物資信息管理系統(tǒng)管理辦法的通知》(桂疫控〔2018〕95號)的要求,“誰保管、誰發(fā)放、誰領(lǐng)取、誰使用、誰負(fù)責(zé)”建立動(dòng)物防疫物資入庫、出庫臺賬,同時(shí)也在網(wǎng)上物資系統(tǒng)和畜禽標(biāo)識管理系統(tǒng)上填寫相關(guān)信息;動(dòng)物防疫物資會計(jì)賬只有40%的縣區(qū)建立??偠灾?,根據(jù)以上調(diào)查內(nèi)容顯示,各縣區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)都按照相關(guān)文件要求有序開展動(dòng)物防疫物資工作。但多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)未建立季度盤點(diǎn)或年終盤點(diǎn)制度,少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的實(shí)物臺賬記錄不規(guī)范,防疫物資入庫缺少入庫驗(yàn)收單或者是未雙人簽字驗(yàn)收和未蓋單位公章;鄉(xiāng)鎮(zhèn)疫苗效果和質(zhì)量得不到保障,養(yǎng)殖場自購強(qiáng)制免疫疫苗未報(bào)備;消毒藥、畜禽標(biāo)識隨意擺放;鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理人員實(shí)施二次發(fā)放時(shí)未及時(shí)在網(wǎng)上管理系統(tǒng)上填寫發(fā)放信息或是網(wǎng)上操作不熟悉使得庫存數(shù)出現(xiàn)負(fù)數(shù)或是不會減少;動(dòng)物疫苗免疫后剩余的疫苗和疫苗瓶直接隨意丟棄,沒有統(tǒng)一回收處理,畜禽標(biāo)識未回收或是回收后未銷毀、隨意丟棄。
3討論
3.1動(dòng)物防疫物資管理不規(guī)范
1)動(dòng)物防疫物資實(shí)物臺賬管理不完善。部分縣區(qū)由于沒有獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,未建立防疫物資會計(jì)賬;鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員因輪流值崗的原因?qū)е聜€(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)的臺賬缺少入庫驗(yàn)收單,或是沒有雙人驗(yàn)收簽字和未加蓋單位公章;部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)的臺賬記錄涂改太多且不規(guī)范,或是信息未填寫完整,未明確領(lǐng)取人是散養(yǎng)戶還是規(guī)模場,生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、規(guī)格等信息未填寫;此外個(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)的防疫物資因不了解或人員流動(dòng)交接工作未做好而未建立年終或季度盤點(diǎn)臺賬。2)鄉(xiāng)鎮(zhèn)疫苗效果和質(zhì)量得不到保障,養(yǎng)殖場自購強(qiáng)制免疫疫苗管理不完善。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)獸醫(yī)站因條件有限沒有冷鏈車運(yùn)輸動(dòng)物疫苗和疫苗儲存設(shè)備不足;村防疫員進(jìn)村入戶注射疫苗未用專門的疫苗冷藏箱、基層散養(yǎng)戶養(yǎng)殖數(shù)量較小,而疫苗規(guī)格較大,注射疫苗時(shí)耗時(shí)太長等各種原因?qū)е乱呙缳|(zhì)量和免疫效果得不到保障。此外根據(jù)《獸用生物制品管理辦法》規(guī)定具備條件的養(yǎng)殖場自購國家強(qiáng)制免疫疫苗應(yīng)當(dāng)向縣級以上獸醫(yī)管理部門備案[1],但調(diào)查發(fā)現(xiàn)轄區(qū)內(nèi)部分養(yǎng)殖場自購強(qiáng)制免疫疫苗沒有備案,備案意識淡薄。3)畜禽標(biāo)識、消毒藥管理不到位。因鄉(xiāng)鎮(zhèn)條件有限,畜禽標(biāo)識沒有統(tǒng)一、安全的畜禽標(biāo)識專柜,僅能保證畜禽標(biāo)識和其他防疫物資不放同一屋,個(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)將畜禽標(biāo)識直接擺放在地面。消毒藥沒有專門的存放點(diǎn),消毒藥碼放時(shí)沒有留出通風(fēng)通道。此外個(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)獸醫(yī)站實(shí)施二次發(fā)放畜禽標(biāo)識和消毒藥時(shí)信息記錄不全,且養(yǎng)殖場內(nèi)部分損壞或脫落的畜禽標(biāo)識(不能再次使用),沒有全部回收或是沒有重新給動(dòng)物補(bǔ)戴,標(biāo)識管理不到位。
3.2鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理人員對動(dòng)物防疫物資信息管理系統(tǒng)、畜禽標(biāo)識追溯系統(tǒng)不熟悉
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)獸醫(yī)站防疫物資系統(tǒng)都有人管理,但由于動(dòng)物防疫物資管理系統(tǒng)升級,操作復(fù)雜,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理人員文化水平及電腦水平不高[2],及鄉(xiāng)鎮(zhèn)獸醫(yī)站工作人員較少,物資管理人員被抽調(diào)、借調(diào),或是專職管理物資系統(tǒng)的人員身兼數(shù)職分身乏術(shù),導(dǎo)致物資管理人員對這2個(gè)系統(tǒng)不熟悉,出現(xiàn)系統(tǒng)上錄入的出入庫信息延誤、或與實(shí)際庫存數(shù)不一致和庫存數(shù)出現(xiàn)負(fù)數(shù)、入庫驗(yàn)收單因沒有字膜雙人驗(yàn)收未簽字、出庫單信息記錄不完善、不規(guī)范。此外多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)因不知道網(wǎng)上盤點(diǎn)制度的操作流程而未在網(wǎng)上建立防疫物資盤點(diǎn)制度。
3.3動(dòng)物防疫物資報(bào)廢處置實(shí)施不到位
動(dòng)物疫苗免疫后剩余的疫苗和疫苗瓶直接隨意丟棄,沒有統(tǒng)一回收處理,給生態(tài)環(huán)境造成了極大的污染。按照畜禽標(biāo)識管理相關(guān)文件要求,2014年之前的畜禽標(biāo)識應(yīng)該按照程序回收、報(bào)廢、銷毀,但通過走訪發(fā)現(xiàn)有一家養(yǎng)殖場還在使用2014年的畜禽標(biāo)識;此外個(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)獸醫(yī)站對于畜禽屠宰經(jīng)營者在畜禽屠宰后的畜禽標(biāo)識沒有回收或是回收后沒有統(tǒng)一進(jìn)行銷毀,而是回收后隨意丟棄,且報(bào)廢標(biāo)識銷毀記錄未按文件中的表格填寫,信息不完善,或是填制了《畜禽標(biāo)識回收銷毀記錄表》,但未向上級報(bào)備。
4建議
4.1統(tǒng)籌和規(guī)范化管理動(dòng)物防疫物資
1)安排專人負(fù)責(zé)每一季度動(dòng)物防疫物資的庫存統(tǒng)計(jì),并結(jié)合養(yǎng)殖場使用情況進(jìn)行需求量分析,預(yù)算下一季度防疫物資的使用量,在保證滿足正常和應(yīng)急情況下,向上一級領(lǐng)取相應(yīng)的防疫物資,從而有效降低防疫物資庫存的壓力,也避免了長期庫存造成的浪費(fèi)。2)落實(shí)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)防疫物資專人負(fù)責(zé)制,盡量減少人員流動(dòng),加強(qiáng)防疫物資管理人員的培訓(xùn),強(qiáng)化出入庫管理,及時(shí)做好防疫物資臺賬、盤點(diǎn)制度及會計(jì)賬的建立和保管,規(guī)范各類表格,設(shè)立多人簽字,表格的相關(guān)信息填寫完整。同時(shí)督促養(yǎng)殖場做好動(dòng)物疫苗、畜禽標(biāo)識、消毒藥使用和管理臺賬的記錄和存檔。3)采購員可適量購買小規(guī)格的動(dòng)物疫苗,以便基層散養(yǎng)戶使用,避免造成浪費(fèi)。而動(dòng)物疫苗的運(yùn)輸按照統(tǒng)一的要求,給各縣區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)配備動(dòng)物疫苗運(yùn)輸專用冷鏈車,保障疫苗質(zhì)量和效果,同時(shí)對疫苗發(fā)放采取先進(jìn)先出的原則,結(jié)合臺賬記錄,有效減少疫苗的過期浪費(fèi),做到科學(xué)、合理地發(fā)放疫苗;此外須建立健全養(yǎng)殖場自購強(qiáng)制免疫疫苗備案工作制度,并加大政策宣傳力度,強(qiáng)化養(yǎng)殖場自購免疫疫苗備案意識,將制度落到實(shí)處[1]。4)給各鄉(xiāng)鎮(zhèn)配備畜禽標(biāo)識存放專用柜,加強(qiáng)動(dòng)物標(biāo)識的管理,按免疫量發(fā)放耳標(biāo),做好規(guī)模場耳標(biāo)領(lǐng)取、使用和庫存登記,做好防疫檔案;對于畜禽標(biāo)識脫落或者嚴(yán)重?fù)p壞的,必須按防疫檔案及時(shí)補(bǔ)戴[3];指導(dǎo)和監(jiān)督各鄉(xiāng)鎮(zhèn)獸醫(yī)站按規(guī)定做好畜禽標(biāo)識回收處理工作。
4.2加強(qiáng)動(dòng)物防疫物資信息管理系統(tǒng)、畜禽標(biāo)識及動(dòng)物產(chǎn)品追溯系統(tǒng)的培訓(xùn),提高實(shí)際操作能力
一是簡化動(dòng)物防疫物資信息管理系統(tǒng)、畜禽標(biāo)識及動(dòng)物產(chǎn)品追溯系統(tǒng)的申領(lǐng)、入庫、出庫程序。二是定期開展動(dòng)物防疫物資管理系統(tǒng)以及臺賬管理的培訓(xùn),加強(qiáng)縣區(qū)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理員的業(yè)務(wù)能力。對于人員較少的城區(qū)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)站,盡量做到人人都會使用動(dòng)物防疫物資信息管理系統(tǒng),減少人員頻繁調(diào)動(dòng)造成的工作被動(dòng)。三是不定期地對鄉(xiāng)鎮(zhèn)獸醫(yī)站防疫物資系統(tǒng)進(jìn)行抽查,督促各鄉(xiāng)鎮(zhèn)做好防疫物資系統(tǒng)出入庫信息的錄入和管理。
4.3完善動(dòng)物防疫物資報(bào)廢處置程序,切實(shí)加強(qiáng)畜禽標(biāo)識的回收銷毀
安排專人管理防疫物資報(bào)廢工作,制定和完善防疫物資報(bào)廢程序。對需要報(bào)廢的防疫物資,特別是畜禽標(biāo)識的回收銷毀,必須真實(shí)規(guī)范填寫申請表和記錄表并向上級報(bào)備,避免違規(guī)倒賣畜禽標(biāo)識的行為。
參考文獻(xiàn)
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作者:王翠 覃艷然 周師師 許宗麗 李志源 梁競臻 劉針伶 馬小蓉 黃溢泓 單位:廣西柳州市動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心
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