略談效能監(jiān)察與物資管理的關(guān)系
時(shí)間:2022-01-03 03:58:58
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一.物資管理效能監(jiān)察互為聯(lián)動(dòng)的重點(diǎn)
在全程監(jiān)察中突出重點(diǎn)開展效能監(jiān)察。供電企業(yè)物資管理分為計(jì)劃管理、采購管理、合同管理、物資儲(chǔ)備管理、報(bào)廢物資管理、供應(yīng)商管理等多個(gè)環(huán)節(jié),要分析、確定各環(huán)節(jié)的監(jiān)察重點(diǎn),有針對性的對高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)察。
1監(jiān)察物資采購管理環(huán)節(jié)采購管理環(huán)節(jié)在物資管理中是效能監(jiān)察的重點(diǎn),具體監(jiān)察從以下三個(gè)方面對采購管理環(huán)節(jié)進(jìn)行效能監(jiān)察。
1.1監(jiān)察采購依據(jù)。主要是監(jiān)察物資需求部門申請的需求計(jì)劃與物資部門編制的采購計(jì)劃是否完全一致,根據(jù)采購訂單及其他相關(guān)報(bào)表,監(jiān)察實(shí)際采購材料的種類、數(shù)量是否與采購計(jì)劃完全一致,如果不一致則查明原因。對于零星采購,監(jiān)察是否有臨時(shí)的零星需求計(jì)劃,并核對與計(jì)劃是否一致。
1.2監(jiān)察采購方式。主要監(jiān)察采購方式的確定是否遵守《物資采購管理制度》中的招議標(biāo)采購等管理規(guī)定,是否經(jīng)過正常的審批程序,采購過程是否嚴(yán)格按照招議標(biāo)、詢比價(jià)、競爭性談判等方式進(jìn)行采購。
1.3監(jiān)察采購價(jià)格。該環(huán)節(jié)的監(jiān)察重點(diǎn)是監(jiān)察采購價(jià)格確定的程序、價(jià)格調(diào)整的依據(jù)以及審批程序,以及通過對市場的調(diào)研等來判斷采購價(jià)格的合理性。
2監(jiān)察物資采購合同管理環(huán)節(jié)
2.1監(jiān)察采購合同簽訂情況。監(jiān)察是否越權(quán)簽訂物資采購合同;是否按招標(biāo)確定的中標(biāo)單位簽訂物資采購合同;合同要素、條款和簽字是否完整;是否按中標(biāo)要求和投標(biāo)承諾簽訂物資采購合同;合同中是否明確違約責(zé)任;以及是否違法違規(guī)簽訂物資采購合同等情況。
2.2監(jiān)察采購合同執(zhí)行情況。監(jiān)察采購的物資是否簽訂合同;采購物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)和金額及質(zhì)量(包括性能和參數(shù))是否與合同一致;供應(yīng)單位違反合同規(guī)定是否追究責(zé)任;監(jiān)察是否越權(quán)采購物資(或擅自采購物資通過物資供應(yīng)分公司過票處理)情況;監(jiān)察采購的物資未簽訂合同的原因和其他違反規(guī)定采購物資的情況。
2.3監(jiān)察采購合同付款關(guān)口。在審核采購合同時(shí),一是看采購是否有計(jì)劃、有預(yù)算、有領(lǐng)導(dǎo)批示、有上級(jí)批復(fù);二是看是否進(jìn)行了公開招投標(biāo)、詢比價(jià);三是看招投標(biāo)活動(dòng)的整個(gè)過程是否由審計(jì)部門參與監(jiān)督。不符合這三個(gè)條件的合同不予付款。
3監(jiān)察物資采購結(jié)算管理環(huán)節(jié)
1監(jiān)察采購物資結(jié)算依據(jù)是否完整;依據(jù)是否符合規(guī)定要求;
2監(jiān)察支付物資貨款是否執(zhí)行規(guī)定,是否超前支付物資貨款或違反規(guī)定預(yù)付貨款;
3監(jiān)察其他違反規(guī)定物資采購結(jié)算的情況。
4監(jiān)察供應(yīng)商管理環(huán)節(jié)監(jiān)察重點(diǎn)主要是通過對供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審、業(yè)績核實(shí)、現(xiàn)場考察及供應(yīng)商年度評價(jià)情況的監(jiān)察,建立供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰競爭機(jī)制。
5監(jiān)察物資采購中易出違法違紀(jì)行為的環(huán)節(jié)
5.1監(jiān)察在物資采購過程中是否收受賄賂、回扣、好處費(fèi)、禮金和禮品等行為;
5.2監(jiān)察在簽訂物資采購合同、物資采購結(jié)算和貨款支付過程中以權(quán)謀私行為;2.5.3監(jiān)察和追究在物資采購過程中給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的行為。
二.開展物資管理效能監(jiān)察互為聯(lián)動(dòng)的措施
1建章立制,有效監(jiān)督
1.1監(jiān)督招投標(biāo)過程在監(jiān)督招標(biāo)投標(biāo)過程中,監(jiān)察招標(biāo)對象是否合乎規(guī)定,是否嚴(yán)格審查投標(biāo)人的資質(zhì),是否存在排斥潛在投標(biāo)人、規(guī)避招標(biāo)、明招暗定等不良現(xiàn)象;監(jiān)察招標(biāo)文件有沒有標(biāo)明項(xiàng)目技術(shù)、投標(biāo)要求等,內(nèi)容是否合法;檢查評標(biāo)專家?guī)斓慕⒓熬S護(hù)是否合乎要求;監(jiān)察評分標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué),過程是否嚴(yán)謹(jǐn),確定中標(biāo)人的選擇是否嚴(yán)格按照定標(biāo)原則及評標(biāo)辦法進(jìn)行。
1.2監(jiān)督物資采購價(jià)格監(jiān)督物資采購價(jià)格過程中,需建立物資價(jià)格執(zhí)行情況聽證會(huì)制度,完善物資價(jià)格收集預(yù)測和監(jiān)督管理機(jī)制。監(jiān)管采購價(jià)格時(shí),需要查看完整的記錄詢價(jià)過程的相關(guān)資料,防止出現(xiàn)超出采購指導(dǎo)價(jià)的現(xiàn)象,采購價(jià)格變動(dòng)要合理,調(diào)整的審批程序要規(guī)范。
1.3監(jiān)督采購質(zhì)量管理監(jiān)督采購質(zhì)量管理過程中,監(jiān)察是否按照技術(shù)規(guī)范書檢驗(yàn)質(zhì)量,檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和與規(guī)定是否一致;檢驗(yàn)報(bào)告、記錄、報(bào)表等資料臺(tái)帳是否齊全、規(guī)范、真實(shí)、準(zhǔn)確;采購時(shí)是否跟蹤質(zhì)量,有沒有追究相應(yīng)的違約責(zé)任;遇到質(zhì)量事故,查明事故原因,及時(shí)處理。
1.4監(jiān)督供應(yīng)商的管理監(jiān)督供應(yīng)商的管理過程中,監(jiān)察供貨廠家是否是合格供應(yīng)商,開展物資采購管理效能監(jiān)察,監(jiān)察供應(yīng)商加入條件是否具備資質(zhì),程序是否規(guī)范,執(zhí)照、證件是否齊全。監(jiān)察是否建立供應(yīng)商篩選、考核和淘汰的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。
2不斷探索,發(fā)揮效能開展物資管理效能監(jiān)察,對物資管理中的高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行效能監(jiān)察,促進(jìn)供電企業(yè)規(guī)范管理,有利于發(fā)揮“效”能作用。
2.1發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。供電企業(yè)通過物資管理過程的監(jiān)督,抓住采購中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)并對影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮的重點(diǎn)問題進(jìn)行監(jiān)察,保證制度、流程規(guī)范暢通,保證降本增效順利實(shí)現(xiàn),從而為企業(yè)取得了經(jīng)濟(jì)效益。
2.2發(fā)揮管理效益。供電企業(yè)通過開展物資采購效能監(jiān)察活動(dòng),有針對性地抓住管理漏洞及薄弱環(huán)節(jié),對直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的突出問題進(jìn)行監(jiān)察和治理,通過監(jiān)察規(guī)章制度及物資采購流程,堵塞漏洞、嚴(yán)格監(jiān)控、強(qiáng)化管理,為企業(yè)帶來了實(shí)實(shí)在在的管理效益。
三.結(jié)束語
綜上所述,物資管理效能監(jiān)察工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要在工作中不斷探索研究物資效能監(jiān)察工作的新途徑、新辦法、新思路。對決策范圍、程序規(guī)定等方面的制度要不斷完善,深入開展學(xué)習(xí)調(diào)研,并把學(xué)習(xí)調(diào)研成果轉(zhuǎn)化為推進(jìn)工作的具體措施。如今,供電企業(yè)電網(wǎng)建設(shè)和經(jīng)營管理正面臨著新的挑戰(zhàn),急需增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭能力和抗御風(fēng)險(xiǎn)能力,所以要長期堅(jiān)持效能監(jiān)察和物資管理互為聯(lián)動(dòng),開展強(qiáng)化高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的物資管理效能監(jiān)察工作,確保電網(wǎng)設(shè)備性能可靠、安全運(yùn)行,以實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)“努力超越、追求卓越”的發(fā)展目標(biāo)。
作者:曹恒琪單位:國網(wǎng)蕪湖供電公司