試議工程施工的物資管理
時間:2022-07-03 03:08:40
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除按建設(shè)單位項目現(xiàn)場物資庫存管理要求以外,項目部相關(guān)專業(yè)人員配合物資管理人員監(jiān)督承包商對設(shè)備材料的保管、保養(yǎng)工作,并提供相關(guān)技術(shù)支持。施工現(xiàn)場為便于設(shè)備材料存儲及查找,倉庫或者設(shè)備材料堆場要按“四號定位”(即:庫、架、層、位。庫-指貨物存放在幾號庫。架-指貨物存放在幾號庫幾號架。層-指貨物存放在幾號架幾層。位-指貨物存放在幾號架幾層幾號位)、及“五五堆碼”(即:根據(jù)各種物料的特性和外形做到“五五成行,五五成方,五五成串,五五成堆,五五成層”使物料疊放整齊,便于點數(shù),盤點和取送。此方法適用于產(chǎn)品外形較大,外形規(guī)則的物資)要求進行存放管理并進行合理、有效的分區(qū)和制作相應(yīng)的標牌標識和專人進行管理。倉庫分區(qū)時,須考慮車輛通行及消防通道。從安全角度考慮,庫存應(yīng)配置一定數(shù)量的二氧化碳、泡沫滅火器且放在固定位置,方便取用和檢查,并對相關(guān)人員進行消防知識和滅火器的使用培訓(xùn),達到如遇火災(zāi)時會用、能用及撲滅火患。項目管理人員要監(jiān)督承包商對設(shè)備材料的保管、保養(yǎng)工作,確保其定期檢查倉庫和指定的貨物堆放場,保證符合貨物存放要求。設(shè)備材料應(yīng)根據(jù)不同類別分類存放,如:一、二次電氣設(shè)備、線材、施工材料等,并按照存儲區(qū)編號、設(shè)備材料名稱、單位、數(shù)量、安裝地點及供貨廠家等清楚標識。設(shè)備上廠家提供的原有標識,維持不變。倉庫主要用于貯存必須室內(nèi)存放的二次電氣設(shè)備、材料等。體積較大的電纜等材料貯存在專門區(qū)域,裝在包裝箱內(nèi)的配件應(yīng)同相應(yīng)的設(shè)備放在一起,方便查找。體積較小的設(shè)備可擺放在貨架上。(1)導(dǎo)線盤:導(dǎo)線盤在室外貯存時應(yīng)固定在地面上,以避免任何移動。存放位置必須周圍無積水,可以淋雨,但不能在水下。從安裝現(xiàn)場返回到倉庫的導(dǎo)線盤,如上面還有導(dǎo)線,必須重新綁扎線頭,并在盤上標明所剩的長度。(2)塔材及鐵附件類:要確保材料平直擺放,存放時下墊道木防止水浸和銹蝕。(3)金具類:當不能馬上進行安裝時,金具等材料可以貯存在合適的室外貯存區(qū)域(需要優(yōu)先進行室內(nèi)貯存的小箱類除外)。(4)可室外貯存的其它設(shè)備:設(shè)備開箱后應(yīng)盡可能維持原運輸包裝,存放時下墊道木予以通風和防止水浸。對于有防雨標識或包裝箱破損的設(shè)備將采取遮蓋帆布等措施予以保護。3.3.3不合格設(shè)備、材料的貯存。對于不合格設(shè)備、材料的貯存,若存放室內(nèi),要設(shè)專門隔離區(qū);若存放室外則可用警示繩圍起以與其它設(shè)備隔離。一旦不合格項關(guān)閉,室內(nèi)存放的應(yīng)轉(zhuǎn)移到正常貯存的位置,室外存放的則只需撤掉警示繩及不合格項標識牌即可。
設(shè)備材料的發(fā)放與退庫管理
項目部應(yīng)加強設(shè)備、材料的發(fā)放工作,施工單位除易損材料外(且比例不得超過1.5%),其它設(shè)備、材料必須嚴格按需求計劃發(fā)放工程物資,領(lǐng)用時,由施工承包商施工人員填寫“設(shè)備領(lǐng)用申請單”,經(jīng)項目部管理人員和物資計劃員審核及項目經(jīng)理簽字批準后到倉庫領(lǐng)料。倉庫管理員審核無誤后簽字發(fā)放,并在物資管理信息系統(tǒng)中輸入發(fā)放數(shù)據(jù),領(lǐng)料單按發(fā)料日期順序逐月整理建檔備查。項目部應(yīng)加強對工程項目的物資退庫管理,設(shè)備退庫時,由項目管理人員監(jiān)督施工單位把設(shè)備、材料退到項目部指定存放在點,并審核退料原因和理由,填寫“退料單”,注明設(shè)備名稱、單項工程名稱、物資名稱、單位、數(shù)量等及項目經(jīng)理簽字后到倉庫辦理退庫手續(xù)。倉庫管理員審核無誤后簽收,并在該退庫設(shè)備上標記單項工程名稱、原箱號、部件號。退庫設(shè)備放入專門區(qū)域單獨保管,退庫單按退庫日期整理建檔備查。開展文明施工,項目管理人員監(jiān)督施工班組做到工完場清,做好跟蹤檢查,改變走進工地,腳踏錢幣的不良傾向,使材料的損耗達到最小,提高經(jīng)濟效益,改觀現(xiàn)場面貌。
加強工程項目施工現(xiàn)場物資的統(tǒng)計、分析及檔案管理
工程項目部應(yīng)每周組織1次管理例會,其中必須對項目物資的收、發(fā)、存進行統(tǒng)計,分析周工程物資管理工作中發(fā)生的各種問題,如:供應(yīng)情況、驗收、入庫、保管保養(yǎng)、發(fā)放等方面,及時制定措施并安排專門人員予以跟蹤落實和糾正,以確保項目物資收、發(fā)、存的工作準確無誤。
總之,為了更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展,加強和完善工程項目內(nèi)部管理責任,確保工程項目管理目標的實現(xiàn),工程項目部對本工程的物資供應(yīng)、驗收、庫存、保管保養(yǎng)、發(fā)放、退庫等方面加強管理,就能達到現(xiàn)場物資的有序管理及有效量化管理,確保工程項目效益的最大化。
本文作者:姜倬明工作單位:哈爾濱鐵路局大慶站搬遷改造工程指揮部