淺談檔案管理服務(wù)“三農(nóng)”
時間:2022-12-18 09:42:40
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“三農(nóng)”問題事關(guān)農(nóng)村改革發(fā)展穩(wěn)定大局。黨和國家歷來非常重視農(nóng)村改革發(fā)展,關(guān)心農(nóng)民生產(chǎn)生活。農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案是廣大農(nóng)民在建設(shè)中國特色社會主義新農(nóng)村實踐活動中的真實寫照和原始記錄,是國家檔案的重要組成部分,其在服務(wù)涉農(nóng)問題和農(nóng)業(yè)農(nóng)村發(fā)展中的作用越來越明顯。檔案工作服務(wù)“三農(nóng)”是推動農(nóng)村改革、促進農(nóng)村經(jīng)濟和社會協(xié)調(diào)發(fā)展,全面建設(shè)小康社會的基本要求,是保護農(nóng)民利益、提升農(nóng)民素質(zhì),構(gòu)建和諧社會的需要,是檔案工作職能和檔案工作者職責(zé)所在。建立健全農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案,使之能夠更好地服務(wù)于農(nóng)業(yè)增長、農(nóng)村穩(wěn)定、農(nóng)民增收,必須認(rèn)清當(dāng)前農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案的存在的問題,找出解決辦法。
一、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的現(xiàn)狀
自90年代全面推行村級建檔及檔案規(guī)范化目標(biāo)管理認(rèn)定活動以來,農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作實現(xiàn)了從無到有,且逐漸走上了規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,歸檔文件材料的齊全率、完整率越來越高,整理越來越科學(xué)規(guī)范,煙臺市村級建檔率達到100%。農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案在服務(wù)“三農(nóng)”中的作用也越來越突出,如農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案已成為各級黨委、政府制定涉農(nóng)方針政策和推動農(nóng)村經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的第一手資料和重要參考。規(guī)范的檔案管理促進了村級組織和村干部的依法辦事,規(guī)范收支管理和大事公開。宅基地審批手續(xù)、“土地證”存根等檔案資料是農(nóng)村土地承租、山林承包和土地流轉(zhuǎn)過程中的重要憑據(jù),是處理宅基地審批、計劃生育、贍養(yǎng)老人、義務(wù)用工、村集體資產(chǎn)分配和財務(wù)收支管理等復(fù)雜敏感問題的基礎(chǔ)依據(jù)。同時也是加強農(nóng)村自身建設(shè),增強村級工作透明度,自覺接受群眾監(jiān)督的有效保障。但是,由于基礎(chǔ)差、重視程度不夠等原因,農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作仍然存在一些有待完善和規(guī)范的地方。一是檔案工作體制機制不健全,檔案工作缺乏可持續(xù)發(fā)展。由于縣(市)級檔案行政管理部門人員、經(jīng)費不足,到村一級進行具體指導(dǎo)的時間屈指可數(shù),使檔案工作的方針政策、法律法規(guī)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不能及時傳達到村這一級,造成監(jiān)管不到位;鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級由于沒設(shè)檔案行政管理部門,且大多檔案工作人員都是兼職,自身工作任務(wù)較重,無暇顧及村級建檔;各村檔案員大都由會計兼任,業(yè)務(wù)知識與業(yè)務(wù)技能無法適應(yīng)檔案規(guī)范管理需要。加之重視程度不夠、制度不健全、保管設(shè)施設(shè)備不到位等不利因素的存在,檔案工作處于一種上面抓就好些,上面不抓就停滯不前的不穩(wěn)定狀態(tài)。二是檔案管理不規(guī)范。雖然實現(xiàn)了村村建檔,但是由于人、財、物上的不足,農(nóng)村檔案管理仍然普遍存在收集不及時、收集不全、整理不科學(xué)、保管條件差、利用率低等現(xiàn)狀。這些現(xiàn)象的存在,又反過來制約和影響了檔案工作的發(fā)展。三是檔案信息開發(fā)利用率低。由于思想認(rèn)識不到位、有價值檔案信息少等原因,農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息的利用率極低,依靠檔案維護農(nóng)民自身權(quán)益、進行村務(wù)管理、掌握國家涉農(nóng)政策、了解農(nóng)業(yè)科技的意識或人很少。檔案室鐵將軍把關(guān)也是普遍現(xiàn)象。甚至不少村民不知道檔案室的存在,也不知道檔案的作用與價值。
二、做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的幾點建議
為更好地發(fā)揮農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案在服務(wù)“三農(nóng)”中的價值,應(yīng)著重從以下幾個方面健全、規(guī)范農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案。(一)進一步增強做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的緊迫感和責(zé)任感。農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案形成主體多、涉及內(nèi)容復(fù)雜,容易造成檔案收集不全,檔案信息成套性較差、檔案信息不易整合等狀況,需要檔案行政管理部門、有關(guān)涉農(nóng)部門、鎮(zhèn)村和農(nóng)民群眾通力合作,保證檔案收集、保管、利用渠道通暢。為此,檔案行政管理部門要轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高服務(wù)理念,工作重心下移,克服畏難思想,深入到鎮(zhèn)村調(diào)查研究,指導(dǎo)和檢查監(jiān)督村鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,加強相關(guān)教育培訓(xùn),有針對性地幫助解決工作中的實際困難和問題。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門要重點解決農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作在服務(wù)“三農(nóng)”中存在的“兩頭冷、中間熱”問題,對上搞好與相關(guān)部門的對接聯(lián)系,爭取對農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的支持;對下加強對農(nóng)村檔案工作的指導(dǎo),把做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作責(zé)任分解到人,并納入對村級和“兩委”班子的考核。各行政村要重點解決村“兩委”班子對農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作不重視問題,徹底消除農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案不重要、可有可無等不負責(zé)任的思想,指定專人作為村檔案管理工作人員,并明確工作職責(zé),卡死卡實責(zé)任。(二)進一步健全完善農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作體系。健全的檔案工作機制是檔案工作持久發(fā)展的根本保證。要保證農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作健康有序發(fā)展,一方面,要把檔案工作納入到新農(nóng)村建設(shè)和發(fā)展總體規(guī)劃中,新設(shè)的農(nóng)村工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)應(yīng)吸收檔案部門人員參加,在各專項工作計劃中對相關(guān)檔案歸檔工作提出要求,使檔案工作與新農(nóng)村建設(shè)和“三農(nóng)”發(fā)展同步;另一方面,要進一步加強檔案行政管理部門對農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的監(jiān)督與指導(dǎo),明確檔案行政管理部門在農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建設(shè)和發(fā)展中承擔(dān)的職責(zé),確立檔案行政管理部門對各項涉農(nóng)工作檔案管理的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和監(jiān)管地位,避免多頭施政,保證檔案材料齊全完整與安全管理,積極有效開發(fā)利用檔案信息資源。(三)加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案干部隊伍建設(shè)。農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案干部隊伍素質(zhì)是直接關(guān)系農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作好壞的關(guān)鍵因素。高素質(zhì)的檔案干部隊伍能夠保證檔案工作方針政策、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的正確貫徹落實。首先,檔案行政管理部門要針對村鎮(zhèn)檔案員多為兼職和檔案業(yè)務(wù)水平低的實際情況,有針對性地加強政治思想和職業(yè)道德教育,強化敬業(yè)愛崗、無私奉獻精神,提高思想認(rèn)識和做好檔案工作的積極性、主動性。其次,要定期舉辦檔案工作基礎(chǔ)知識培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),系統(tǒng)講授檔案的接收、整理、保管和開發(fā)利用知識,開展檔案整理現(xiàn)場教學(xué),為專兼職檔案人員解惑釋疑,著力提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力。再次,組織村鎮(zhèn)檔案員外出參觀學(xué)習(xí)和相互交流借鑒,取長補短,共同提高和進步,推動農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的規(guī)范化建設(shè)和管理水平。(四)注重農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源的開發(fā)利用。首先,整合涉農(nóng)檔案信息資源,做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸,努力提高檔案信息資源的數(shù)量和質(zhì)量,實現(xiàn)新形勢下的農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作與“三農(nóng)”工作的同頻共振。其次,要充分利用各級政務(wù)網(wǎng)站、農(nóng)村黨員遠程教育和“在線民生”等平臺,把農(nóng)民和“三農(nóng)”工作所需要的而且是可以公開的各類信息,上傳到網(wǎng)絡(luò),實行共享,提高檔案資料利用率。再次,圍繞農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)、村務(wù)公開、農(nóng)業(yè)科技發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定、農(nóng)村文化建設(shè)等重點或中心工作匯集、匯編有關(guān)檔案信息,進行二、三次檔案信息開發(fā)。例如將各種有利于農(nóng)民致富的科技宣傳資料匯編成冊,采取“三下鄉(xiāng)”等形式將宣傳資料送到鄉(xiāng)村檔案室、鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站和農(nóng)家書屋等場所,讓農(nóng)民群眾就地受教育、得實惠,使農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案充分發(fā)揮在服務(wù)“三農(nóng)”中的作用。做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)是檔案行政管理部門和檔案工作者義不容辭的責(zé)任,我們要以實際行動踐行黨的群眾路線,把工作做到一線,深入農(nóng)村加強指導(dǎo),堅持一手抓業(yè)務(wù)建設(shè),一手抓檔案宣傳,既要通過規(guī)范檔案管理,保證檔案信息齊全完整和安全有效,又要通過宣傳提高社會檔案意識,優(yōu)化檔案工作環(huán)境,引導(dǎo)廣大農(nóng)民群眾保護好、利用好檔案信息資源,充分發(fā)揮檔案信息在新農(nóng)村建設(shè)中的積極作用。
作者:李杰 單位:煙臺市檔案局