導(dǎo)語(yǔ)：事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)要點(diǎn)一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】隨著國(guó)家實(shí)力的不斷增強(qiáng)，我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平得到顯著提高，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)等進(jìn)入發(fā)展的黃金時(shí)期，為我國(guó)行業(yè)和社會(huì)的發(fā)展以及政府管理工作的開展帶來(lái)極大的便利，提高事業(yè)單位的工作效率。論文以加強(qiáng)事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的要點(diǎn)為研究對(duì)象，分析事業(yè)單位開展信息化建設(shè)的意義和原因，研究信息化建設(shè)過(guò)程中遇到的主要問(wèn)題，提出相應(yīng)的要點(diǎn)措施，以期加快事業(yè)單位的信息化建設(shè)速度，提高事業(yè)單位人事管理工作的質(zhì)量和水平。

【關(guān)鍵詞】信息化；事業(yè)單位；建設(shè)要點(diǎn)；人事管理

1事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的意義

1.1提高工作效率

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)信息化普及程度不斷提升。因此，在事業(yè)單位的人事管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)，可以使事業(yè)單位中的人事管理工作效率得到顯著提升。一般來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位人事管理部門工作內(nèi)容復(fù)雜煩瑣，一方面要做好日常管理工作，如工資的審核發(fā)放、職稱評(píng)審、年度考核、檔案保管等多個(gè)方面，另一方面還要做好例行工作，包括政策的解讀、文件查詢等。傳統(tǒng)人事工作開展中多是通過(guò)人工的方式進(jìn)行，會(huì)占用人事管理人員大量的時(shí)間，因此，導(dǎo)致事業(yè)單位人事管理效率低下。而在信息化建設(shè)中，利用信息技術(shù)能夠?qū)⑷耸鹿芾砣藛T從中抽離出來(lái)，通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了工作流程的優(yōu)化，也使得日常工作的開展更加的便捷，從整體上促進(jìn)了工作效率的提升。

1.2轉(zhuǎn)變思想觀念

在信息時(shí)展的背景下，事業(yè)單位面臨著轉(zhuǎn)型升級(jí)，首先要求事業(yè)單位的工作人員轉(zhuǎn)變自身的思想觀念，尤其是事業(yè)單位中從事人事管理的工作人員更要轉(zhuǎn)變工作的思維和觀念。因?yàn)槿耸鹿芾砉ぷ魅藛T的思想觀念與事業(yè)單位人才資源管理的質(zhì)量存在著一定的相關(guān)性，如果事業(yè)單位人事管理人員仍然以傳統(tǒng)的管理思維開展工作，一方面將會(huì)造成人才流失的現(xiàn)象日益嚴(yán)重，另一方面固有的人事管理思維也會(huì)限制優(yōu)秀人才的進(jìn)入，對(duì)事業(yè)單位人事管理工作的進(jìn)一步開展造成負(fù)面影響，導(dǎo)致人事管理水平的停滯不前?；谌耸鹿芾硇畔⒒ㄔO(shè)的背景下，能夠充分地轉(zhuǎn)變事業(yè)單位現(xiàn)有人事管理人員的思維模式和思想觀念，一方面信息獲取的途徑更加的便捷，具有較高的及時(shí)性，另一方面在信息化建設(shè)的背景下能夠有效地促使事業(yè)單位人事管理人員的思想觀念得到進(jìn)一步的優(yōu)化，促使其更好地開展工作，從而提高人事管理水平和效率，為事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供有效保障，同時(shí)為國(guó)家的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[1]。

1.3實(shí)現(xiàn)有效溝通

事業(yè)單位人事管理部門在日常工作開展中需要和多個(gè)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)和對(duì)接，傳統(tǒng)人事管理模式主要是人力逐一通知為主，不僅增加了人事管理人員日常的工作量，還會(huì)影響到實(shí)效性，導(dǎo)致工作效率停滯不前。而在人事管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，利用信息技術(shù)可以構(gòu)建交流和對(duì)接的平臺(tái)，利用網(wǎng)上交流平臺(tái)促進(jìn)部門與部門之間的溝通和協(xié)調(diào)，不僅可以節(jié)省人事管理人員的時(shí)間，還提高了實(shí)效性，促進(jìn)了工作效率的提升，與此同時(shí)，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的原因

2.1國(guó)家信息化發(fā)展的要求

近年來(lái)，國(guó)家加強(qiáng)了對(duì)信息化建設(shè)工作的重視程度，花費(fèi)大量的時(shí)間和精力來(lái)研發(fā)信息化技術(shù)，并聯(lián)合各職能部門頒布了相關(guān)的法律法規(guī)以及政策制度對(duì)信息化建設(shè)工作的開展給予支持，以此提升信息化技術(shù)在我國(guó)的普及程度。因此，事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中，為響應(yīng)國(guó)家實(shí)施信息化發(fā)展戰(zhàn)略、推廣應(yīng)用信息化技術(shù)的號(hào)召，開始在事業(yè)單位的人事管理工作之中應(yīng)用信息化技術(shù)。這樣不但可以為國(guó)家的發(fā)展提供助力，而且可以促使事業(yè)單位中的人事管理水平得到提高?；诖?，事業(yè)單位要加大人事管理中信息化建設(shè)的力度，借助信息化技術(shù)的使用，促使事業(yè)單位和國(guó)家共同發(fā)展，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)雙贏的目標(biāo)。

2.2事業(yè)單位人事管理工作內(nèi)容的要求

事業(yè)單位人事管理工作內(nèi)容包含工資審核發(fā)放、檔案保管、員工調(diào)用、文件查詢、政策解讀等多個(gè)方面，盡管內(nèi)容看似簡(jiǎn)單，但是煩瑣，在工作實(shí)際開展的過(guò)程中需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，久而久之會(huì)造成人事管理人員工作的麻木，缺乏一定的創(chuàng)新和激情，且傳統(tǒng)人事管理中采用的是兩極分化管理，導(dǎo)致人事管理信息的分散程度較大，也為人員工作的開展增加了一定的負(fù)擔(dān)。但是在信息化建設(shè)中，使得信息分散程度降低，有效整合單位各項(xiàng)人事數(shù)據(jù)，這樣就可以最大限度地為工作人員提供便利，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)提高人事管理工作效果的目的，加大人事管理信息化建設(shè)力度十分必要。通過(guò)建設(shè)信息化的方式，保障人事管理工作的內(nèi)容得以優(yōu)化和創(chuàng)新，使其更好地保障事業(yè)單位的工作，推動(dòng)事業(yè)單位發(fā)展，為國(guó)家的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

3事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)遇到的阻礙

3.1部門之間的融合存在難度

實(shí)際上，事業(yè)單位中的人事管理工作涉及較多部門，雖然主要由人事部門進(jìn)行管理，但是無(wú)論從人員編制的核定，還是從財(cái)政資金的保障角度看，編辦部門和財(cái)政部門也是人事管理工作的重要參與者。而事業(yè)單位中的人事管理部門主要是負(fù)責(zé)人員篩選管理和工資審核發(fā)放，但因部門之間采用的管理模式和方式不同，部門之間在協(xié)調(diào)和對(duì)接的過(guò)程中存在一定的難度，因此在信息化建設(shè)中需要考量到部門管理模式之間的區(qū)別，也由此增加了信息化建設(shè)的難度[2]。

3.2工作人員的信息化意識(shí)薄弱

由于國(guó)家現(xiàn)如今的發(fā)展速度較快，使得部分事業(yè)單位的管理人員和工作人員的思維轉(zhuǎn)換速度跟不上時(shí)展的趨勢(shì)，進(jìn)而事業(yè)單位中的人事管理工作呈現(xiàn)管理人員和工作人員的信息化意識(shí)薄弱的現(xiàn)象，不能正確地看待信息化建設(shè)工作。并且在這個(gè)思維的影響下，這使得人事管理部門的工作人員在事業(yè)單位進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，不但沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用，推動(dòng)信息化建設(shè)工作的開展，而且還阻礙信息化建設(shè)的進(jìn)度和效果。最終導(dǎo)致事業(yè)單位中的人事管理工作缺乏信息化技術(shù)的支持，使得人事管理工作的效果不理想，難以在社會(huì)快速發(fā)展的環(huán)境當(dāng)中，提升事業(yè)單位的競(jìng)爭(zhēng)力，保障事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展。

3.3人事管理與改革需求有出入

在國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略背景下，事業(yè)單位人事管理的相關(guān)制度已經(jīng)發(fā)生了改革和變動(dòng)，用人制度由“終身制”向“崗位聘用制”進(jìn)行轉(zhuǎn)變，其公開招聘制度逐漸建立并完善，事業(yè)單位內(nèi)部員工的流動(dòng)更加的頻繁。但是就現(xiàn)狀進(jìn)行分析，事業(yè)單位僅是采用自身管理模式，人才流動(dòng)存在不合理性，多數(shù)的事業(yè)單位也沒(méi)有按照內(nèi)部人事制度的相關(guān)改革需求對(duì)相關(guān)的合同進(jìn)行補(bǔ)充，導(dǎo)致聘用和解聘的內(nèi)容存在一定的不足[3]。

3.4人事管理的信息化水平有限

我國(guó)部分事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中，存在信息化系統(tǒng)的開發(fā)水平有限和功能不完善的現(xiàn)象，為事業(yè)單位中人事管理工作的開展帶來(lái)一定的消極影響，進(jìn)而導(dǎo)致信息化建設(shè)的速度緩慢。同時(shí)，現(xiàn)如今時(shí)代的進(jìn)步促使事業(yè)單位中人事管理工作的內(nèi)容逐漸增多，這使人事管理部門對(duì)信息化系統(tǒng)的質(zhì)量要求進(jìn)一步提升。但是在實(shí)際的建設(shè)過(guò)程中，因?yàn)閺氖滦畔⒒ㄔO(shè)的技術(shù)人員有限，導(dǎo)致信息化技術(shù)在人事管理部門的融合程度有限。以上問(wèn)題使得事業(yè)單位中人事管理部門的信息化建設(shè)工作的效果不理想。

3.5信息化建設(shè)投入不足

隨著國(guó)家的發(fā)展，雖然事業(yè)單位開始對(duì)自身的各個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，使其發(fā)展可以順應(yīng)時(shí)展的趨勢(shì)，發(fā)揮事業(yè)單位的作用，但是在事業(yè)單位開展改革工作時(shí)，沒(méi)有大力支持信息化建設(shè)工作的開展。在這個(gè)因素的影響下，導(dǎo)致事業(yè)單位人事管理工作的信息化建設(shè)水平難以提升，影響事業(yè)單位人事管理工作的效果。同時(shí)，因?yàn)槭聵I(yè)單位自身的制度問(wèn)題，導(dǎo)致人事管理工作出現(xiàn)混亂局面，進(jìn)而對(duì)信息化建設(shè)的速度和效果產(chǎn)生消極影響。最終使得事業(yè)單位人事管理工作中缺乏信息技術(shù)的支持，降低事業(yè)單位人事管理水平，不利于事業(yè)單位的發(fā)展[4]。

4加強(qiáng)事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的要點(diǎn)

4.1建立和完善管理制度

為加快事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的進(jìn)度，事業(yè)單位要建立并且完善自身管理制度，以此為信息化建設(shè)工作的開展提供保障作用。人事管理工作在事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中起ManagementExploration到極其重要的作用。因此，在事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)人員就要重視人事管理部門的信息化建設(shè)工作，并且在信息化建設(shè)過(guò)程中，制定相應(yīng)的管理制度，督促工作人員主動(dòng)地學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想，這既可以提升事業(yè)單位人事管理的水平，還可以為信息化建設(shè)工作的開展夯實(shí)基礎(chǔ)，進(jìn)而促使事業(yè)單位人事管理部門向著各司其職和責(zé)任明確的方向發(fā)展，提升事業(yè)單位的工作效果，以此為國(guó)家的發(fā)展保駕護(hù)航。例如，目前有的單位已經(jīng)開始使用釘釘軟件等辦公系統(tǒng)實(shí)行請(qǐng)銷假管理、打卡管理等，并以此為基礎(chǔ)完善相應(yīng)的人員管理制度。醫(yī)院、學(xué)校等人員眾多、管理復(fù)雜的單位，結(jié)合自身情況，自建人事管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人員管理的全面信息化，這也離不開管理制度的建立和完善。

4.2轉(zhuǎn)變思想觀念，提高認(rèn)識(shí)水平

要想保障事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的效果，就要轉(zhuǎn)變管理人員和工作人員的思想觀念，促使其可以正確地看待信息化建設(shè)工作的實(shí)質(zhì)和具體要求。這就需要事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者加大支持力度，加快事業(yè)單位改革的步伐，保障事業(yè)單位的發(fā)展。通過(guò)思想觀念的轉(zhuǎn)變和認(rèn)識(shí)水平的提高，推動(dòng)事業(yè)單位工作方式和內(nèi)容得到優(yōu)化，在這種氛圍的長(zhǎng)期影響下，可以在潛移默化之中轉(zhuǎn)變工作人員的思想觀念，進(jìn)而降低信息化建設(shè)工作的難度，促使加強(qiáng)事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的目的得以實(shí)現(xiàn)[5]。

4.3強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，提升專業(yè)素養(yǎng)

事業(yè)單位人事管理工作具備保密性和政策性，因此人事管理人員要有較高的專業(yè)知識(shí)和技能水平。首先，在人事管理人員招聘時(shí)就需要對(duì)應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行考量，通過(guò)工作經(jīng)歷、可塑性、創(chuàng)新能力等多方面的評(píng)價(jià)考核強(qiáng)化人才隊(duì)伍的培養(yǎng)。其次，做好崗前培訓(xùn)，結(jié)合工作內(nèi)容開展系統(tǒng)性的培訓(xùn)工作。此外，還可以定期聘請(qǐng)相關(guān)的專家學(xué)者開展培訓(xùn)工作，將培訓(xùn)納入工作考核中，提高人員的積極性，并結(jié)合信息化系統(tǒng)開展培訓(xùn)，提升信息素養(yǎng)。除了工作技能的培養(yǎng)，還要強(qiáng)化對(duì)管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng)，引導(dǎo)其樹立正確的人生價(jià)值觀念，確保在其工作開展的過(guò)程中具有較強(qiáng)的責(zé)任心，為人事管理信息化建設(shè)提供人才保障。

4.4強(qiáng)化信息化安全建設(shè)

在事業(yè)單位人事信息管理安全性建設(shè)的過(guò)程中要做好以下幾個(gè)方面：第一，以制度保障安全，即構(gòu)建人事信息資料信息化管理規(guī)章制度和安全標(biāo)準(zhǔn)。第二，構(gòu)建硬件安全保障體系。一方面，建立恢復(fù)機(jī)制，強(qiáng)化數(shù)據(jù)備份，規(guī)范借閱機(jī)制，以此來(lái)保障人事信息儲(chǔ)存和使用的安全性。另一方面，建立滿足信息安全的防火墻、信息安全防護(hù)設(shè)備，防止數(shù)據(jù)入侵等事件發(fā)生。第三，加強(qiáng)管理人員的安全教育，使其形成安全意識(shí)，掌握安全技術(shù)。第四，實(shí)行人事信息資料的分開儲(chǔ)存，將紙質(zhì)檔案盒數(shù)字檔案單獨(dú)儲(chǔ)存，確保其安全性[6]。

4.5依托系統(tǒng)建設(shè)，提升管理信息化

首先按照業(yè)務(wù)內(nèi)容建設(shè)集人員招聘報(bào)名、編制管理、工資管理、職稱評(píng)聘、職務(wù)調(diào)整、退休管理、社保管理、檔案管理等管理業(yè)務(wù)于一體的系統(tǒng)，將當(dāng)前所有事業(yè)單位工作人員信息匯總于同一系統(tǒng)中，各業(yè)務(wù)主管部門按職責(zé)使用不同功能模塊進(jìn)行業(yè)務(wù)審批。其次按照標(biāo)準(zhǔn)化流程梳理管理流程，減少現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，盡可能實(shí)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)的網(wǎng)上辦理。此外，還要加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，強(qiáng)化各部門之間的協(xié)調(diào)，提升工作效率。

4.6應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，加強(qiáng)信息資源開發(fā)

事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的要點(diǎn)之一就是要加大對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用力度，提高人事管理中信息資源的開發(fā)程度。眾所周知，事業(yè)單位中的人事檔案管理工作具有工作量較大和工作效率較低等問(wèn)題。因此，為提升人事檔案的管理效率，就要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，這既可以提升人事管理工作的效率，使得人事管理中的信息得到充分的管理和利用，還可以實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)信息化建設(shè)的目的，提升人事管理中信息資源的開發(fā)程度，進(jìn)而為事業(yè)單位的發(fā)展貢獻(xiàn)力量[7]。

5結(jié)語(yǔ)

總而言之，通過(guò)本文的分析可知，信息化建設(shè)工作的推進(jìn)，不但可以提高事業(yè)單位中的人事管理水平，而且可以提升事業(yè)單位整體的工作效率。因此，在事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中，其必須重視人事管理部門并加大力度開展信息化建設(shè)工作。在此基礎(chǔ)上，保障事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的成果，提高事業(yè)單位的工作水平和效率，促使事業(yè)單位向著科學(xué)化、合理化的方向發(fā)展，使其為我國(guó)建設(shè)和諧社會(huì)奠定基礎(chǔ)，推動(dòng)國(guó)家的進(jìn)一步發(fā)展。

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作者：賈鵬鵬 單位：濟(jì)南市人事考試中心