探析集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
時(shí)間:2022-10-11 09:50:54
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摘要:當(dāng)前信息技術(shù)創(chuàng)新日新月異,以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化為特征的信息化浪潮蓬勃興起。集團(tuán)企業(yè)呈現(xiàn)出經(jīng)營(yíng)規(guī)模大及多元化經(jīng)營(yíng)等現(xiàn)象,財(cái)務(wù)管理的重要性也日趨關(guān)鍵。集團(tuán)企業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),將信息化發(fā)展的浪潮應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化。財(cái)務(wù)管理的信息化將在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)中發(fā)揮重要作用,成為推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展新的力量源泉之一。本文闡述了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,分析了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題,如信息孤島現(xiàn)象的存在、信息反饋機(jī)制的單向性致使信息貶值、全面預(yù)算管理與信息化沒(méi)有有效結(jié)合、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)有待完善以及財(cái)務(wù)管理信息化人才的缺乏等問(wèn)題,并針對(duì)現(xiàn)有的這些問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化
1集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性
1.1有利于財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí),助力集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展
財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)管理工作的關(guān)鍵,也是企業(yè)管理工作中任務(wù)比較艱巨的難點(diǎn)問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理信息化就是在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù),以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),將企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)從繁雜的日常核算中解放出來(lái),向管理型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變,從而在集團(tuán)的戰(zhàn)略規(guī)劃指導(dǎo)下優(yōu)化集團(tuán)內(nèi)的資源配置,使集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略決策更加高效,更好地實(shí)施集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃。
1.2有利于提升財(cái)務(wù)管理水平,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建立和健全,集團(tuán)及集團(tuán)下屬各企業(yè)之間能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享,并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)物流、會(huì)計(jì)信息流及現(xiàn)金流的統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資源的集中化管理和最優(yōu)化配置,從而提高集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的效率和水平;同時(shí)由于財(cái)務(wù)管理信息的實(shí)時(shí)共享,集團(tuán)財(cái)務(wù)能夠很好的了解各子公司的經(jīng)營(yíng)情況,量化風(fēng)險(xiǎn)管控指標(biāo)機(jī)制,對(duì)異常情況能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取措施,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.3有利于推動(dòng)集團(tuán)信息化建設(shè),為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值
在當(dāng)今世界,信息化是時(shí)代的要求,信息化建設(shè)是企業(yè)在未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠取得優(yōu)勢(shì)非常重要的因素。集團(tuán)企業(yè)大力開(kāi)展信息化建設(shè),彌補(bǔ)信息化短板,通過(guò)信息化建設(shè)改善經(jīng)營(yíng)管理,提高效率,推動(dòng)企業(yè)供給側(cè)改革。
2集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題
2.1信息孤島現(xiàn)象顯著
信息孤島現(xiàn)象是指在集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中,出現(xiàn)的重疊、獨(dú)立、互不相關(guān)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),且這些系統(tǒng)間信息難以進(jìn)行互動(dòng)和共享。信息孤島現(xiàn)象的出現(xiàn)影響了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程,降低了集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理效能。特別是在多元化集團(tuán)經(jīng)營(yíng)中,不同行業(yè)的子公司財(cái)務(wù)信息無(wú)法及時(shí)交流分析,也使得各企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)互相獨(dú)立,難以形成信息共享,加大了企業(yè)有效信息的整合與資源的優(yōu)化配置難度,影響了對(duì)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃經(jīng)營(yíng)決策和企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的財(cái)務(wù)支持力度。
2.2集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息反饋機(jī)制的單向性致使信息貶值
集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息主要通過(guò)合并報(bào)表為基礎(chǔ)的報(bào)表分析體系進(jìn)行反映,這樣的反映體系具有一定的靈活性,保證了集團(tuán)及各子公司不同管理層次的信息需求,但也存在財(cái)務(wù)管理信息反饋相對(duì)滯后、人工搜集編制財(cái)務(wù)信息容易產(chǎn)生失誤而使財(cái)務(wù)管理信息失真、財(cái)務(wù)管理信息高度整合而掩蓋子公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況等弊端。
2.3全面預(yù)算管理與信息化沒(méi)有有效結(jié)合
集團(tuán)企業(yè)的全面預(yù)算管理主要包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資本預(yù)算以及財(cái)務(wù)預(yù)算。由于信息孤島現(xiàn)象的存在,業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及預(yù)算管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)沒(méi)有得到有效的關(guān)聯(lián)及整合,各個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的價(jià)值沒(méi)有得到很好的應(yīng)用,使全面預(yù)算管理信息化在實(shí)際工作中難以實(shí)現(xiàn),也影響了全面預(yù)算管理的實(shí)施、監(jiān)控以及分析反饋,從而導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)的全面預(yù)算管理缺乏深度。
2.4財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)無(wú)法適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求
集團(tuán)企業(yè)在自己特定的多元化發(fā)展模式展開(kāi)各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng),由于企業(yè)眾多、行業(yè)隔閡、地域分散等導(dǎo)致的集團(tuán)企業(yè)對(duì)自己子公司的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的管理控制不及時(shí)不準(zhǔn)確的情況時(shí)有發(fā)生,有效信息的獲取困難。如果企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)無(wú)法對(duì)不斷變化的企業(yè)管理信息作出及時(shí)準(zhǔn)確的反饋,那么其將難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展模式的創(chuàng)新和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略需求。
2.5集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化人才的缺乏
集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)人才的要求對(duì)于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人才傳統(tǒng)理念具有一定的沖擊,財(cái)務(wù)管理信息化要求集團(tuán)企業(yè)需具備既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)又懂財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型人才隊(duì)伍,但是目前這樣的復(fù)合型人才比較缺乏,這必然會(huì)阻礙集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐。
3集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策初探
3.1建立和完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是建立和完善集團(tuán)及各子公司的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)。信息系統(tǒng)平臺(tái)的建立和完善需要集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)劃,同時(shí)做好相關(guān)的規(guī)章制度建設(shè)。具體有以下三方面:第一是確定財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)的目標(biāo),即確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)能滿足集團(tuán)及各子公司不同層次的財(cái)務(wù)管理信息需求,滿足集團(tuán)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要;第二是在整個(gè)集團(tuán)企業(yè)中落實(shí)貫徹相關(guān)財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)制度,營(yíng)造財(cái)務(wù)管理信息化的氛圍環(huán)境,提高相關(guān)人員的信息化意識(shí);第三是對(duì)集團(tuán)及各子公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的集成化管理與整合,利用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)來(lái)支持財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)的信息運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與各子公司之間、以及財(cái)務(wù)與各業(yè)務(wù)板塊之間的信息集成與共享。建立和完善統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)及各子公司在統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,便于數(shù)據(jù)的跟蹤與高效率的整合分析,進(jìn)行統(tǒng)一的管理與風(fēng)險(xiǎn)控制,滿足集團(tuán)企業(yè)信息反饋機(jī)制的雙向性要求及動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)性要求。而且對(duì)于不同的財(cái)務(wù)管理信息需求,可以在集團(tuán)統(tǒng)一的信息平臺(tái)上有針對(duì)性地及時(shí)準(zhǔn)確的獲得,提高財(cái)務(wù)管理的效率,滿足集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需求。
3.2加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入
為了實(shí)現(xiàn)我國(guó)集團(tuán)企業(yè)“走出去”成長(zhǎng)為全球性企業(yè)的目標(biāo),應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),縮小我國(guó)集團(tuán)企業(yè)與國(guó)外先進(jìn)企業(yè)之間的差距。為此,一方面政府要為企業(yè)創(chuàng)建良好的政策環(huán)境,加強(qiáng)引導(dǎo)產(chǎn)業(yè)政策和集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的投融資支持;另一方面集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中也需要加大資金的投入,建立保密性高的、不易被病毒侵犯的軟件管理系統(tǒng),同時(shí)提高相關(guān)人員的專業(yè)知識(shí)與實(shí)操能力,以確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的各項(xiàng)工作能夠很好的貫徹落實(shí)。
3.3通過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化提升全面預(yù)算管理深度
經(jīng)營(yíng)預(yù)算,即業(yè)務(wù)預(yù)算是全面預(yù)算的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)預(yù)算是各業(yè)務(wù)預(yù)算的概括與整合。要做好全面預(yù)算管理的執(zhí)行與分析必須依靠集團(tuán)統(tǒng)一的信息化系統(tǒng),包括業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)等,集團(tuán)各信息系統(tǒng)需要進(jìn)行高效的集成化對(duì)接,以保證各類數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,同時(shí)為確保信息的保密性,需為所有相關(guān)人員做好權(quán)限設(shè)置,并在相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)做好內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制。全面預(yù)算管理的執(zhí)行分析是整個(gè)全面預(yù)算管理體系的重中之重。在做全面預(yù)算的執(zhí)行差異分析時(shí),如果只是分析數(shù)據(jù)表明的差異,或者單純的比率分析,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要深入到業(yè)務(wù)層面去分析導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行差異的原因,這也稱為“下鉆式”預(yù)算差異分析,這種分析方式能為集團(tuán)企業(yè)的管理者們制定后續(xù)的解決辦法和整改決策提供數(shù)據(jù)支撐。進(jìn)行“下鉆式”預(yù)算差異分析必須通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)高效對(duì)接預(yù)算管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各信息系統(tǒng)的高度集成化與數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新共享,否則全面預(yù)算管理難以延伸到集團(tuán)運(yùn)營(yíng)的全局,也即難以達(dá)到能為集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有力支持的深度。
3.4提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理信息化水平
符合集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化要求的各方面人才是企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息化的根本保證。在科技飛速發(fā)展的21世紀(jì),企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)從根本上來(lái)說(shuō)是人才的競(jìng)爭(zhēng),要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化,必須要培養(yǎng)既掌握財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),又懂財(cái)務(wù)軟件的設(shè)置與運(yùn)維等相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才隊(duì)伍。集團(tuán)企業(yè)可以通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部員工培訓(xùn),提升現(xiàn)有企業(yè)財(cái)務(wù)人員的信息化水平,亦可通過(guò)外部招聘等方式,快速的建立起財(cái)務(wù)管理信息化的人才梯隊(duì),保證財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)進(jìn)度,從而提高集團(tuán)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)一步推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
4結(jié)語(yǔ)
本文闡述了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,并就集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題進(jìn)行分析及提出解決建議。財(cái)務(wù)管理信息化是在科技日新月異的這個(gè)時(shí)代,集團(tuán)企業(yè)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值的必經(jīng)之路。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期艱巨的系統(tǒng)工程,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)以長(zhǎng)期的戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo),按規(guī)劃分步驟去貫徹落實(shí),不斷地更新和完善財(cái)務(wù)管理理念及實(shí)踐,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)。
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作者:倪兆猛 單位:和舍科技(深圳)有限公司