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電子科技研究所物資管理過(guò)程是一種較為復(fù)雜性的系統(tǒng)工程，物資成本在整個(gè)電子科技研究所的生產(chǎn)成本中占據(jù)著一定的比例，近些年來(lái)電子科技研究所已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了物資管理的重要性，開(kāi)始全面地進(jìn)行物資集約化管理，并對(duì)物資管理的體系和模式進(jìn)行改革，在狠抓業(yè)務(wù)管理的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了電子元器件有效的物資供應(yīng)。

1集約化管理流程

電子元器件物資管理的具體流程和一般物資管理的流程是一樣的，分別的有計(jì)劃、采購(gòu)等環(huán)節(jié)，根據(jù)相應(yīng)的環(huán)節(jié)則應(yīng)該采取必要的管理活動(dòng)。但是電子元器件物資集約化管理還具有自己的特殊性，其集約化管理包括下面幾個(gè)流程。1)統(tǒng)一計(jì)劃:物資計(jì)劃管理是電子元器件等管理計(jì)劃過(guò)程，全面性的物資需求計(jì)劃管理則要求應(yīng)該對(duì)物資需求計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)一性的管理，以年度物資需求作為計(jì)劃，需要根據(jù)物資的特點(diǎn)，采取不同的采購(gòu)方式和計(jì)劃，利用統(tǒng)一化的計(jì)劃平臺(tái)，按時(shí)進(jìn)行需求計(jì)劃數(shù)據(jù)的填報(bào)。2)統(tǒng)一集中采購(gòu):該環(huán)節(jié)屬于物資集約化管理中的核心環(huán)節(jié)，采購(gòu)堅(jiān)持集中采購(gòu)，依據(jù)不同需求設(shè)置較為靈活的采購(gòu)方式，但是需要注意集約化管理模式下的采購(gòu)方式是多元化的，這能夠有效提高采購(gòu)效率。采購(gòu)方式可以分為談判采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)兩種形式，前者還分為詢(xún)價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等，后者分為公開(kāi)招標(biāo)及邀請(qǐng)招標(biāo)兩種形式。另外還可以利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行采購(gòu)平臺(tái)的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上詢(xún)價(jià)、網(wǎng)上談判、網(wǎng)上采購(gòu)，從而保證整個(gè)物資采購(gòu)流程化。3)統(tǒng)一監(jiān)理:集中監(jiān)理能使得集約化管理走向標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，統(tǒng)一監(jiān)理的內(nèi)容包括供應(yīng)商質(zhì)量管理體系審查、監(jiān)理手段、監(jiān)理方法及標(biāo)準(zhǔn)等、供應(yīng)商的整體試驗(yàn)、電子元器件等的制作質(zhì)量的確認(rèn)及檢查等。4)統(tǒng)一核算:該環(huán)節(jié)也是集約化物資管理中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，能夠?qū)崿F(xiàn)層級(jí)分工的細(xì)致化。首先由物流中心進(jìn)行出入庫(kù)等手續(xù)的辦理，然后出具合格證明，之后統(tǒng)一進(jìn)行核算辦理，最后物資部門(mén)通過(guò)審核之后再交由財(cái)務(wù)處進(jìn)行付款審批。

2集約化管理實(shí)施難點(diǎn)

2．1需求計(jì)劃管理實(shí)施難點(diǎn)。需求計(jì)劃管理中需求預(yù)測(cè)、計(jì)劃平衡、計(jì)劃工作執(zhí)行屬于需求計(jì)劃管理的難點(diǎn)，在實(shí)際中每次計(jì)劃管理環(huán)節(jié)實(shí)施的時(shí)候都會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致管理混亂現(xiàn)象，造成物資成本大量浪費(fèi)。2．2物資質(zhì)量管理實(shí)施難點(diǎn)。雖然在采購(gòu)階段都會(huì)對(duì)供應(yīng)商的相關(guān)信息進(jìn)行搜集，但是所搜集的信息多是生產(chǎn)率、產(chǎn)品缺陷率這些指標(biāo)，無(wú)法對(duì)供應(yīng)商能力進(jìn)行全面的考查，影響物資質(zhì)量中的一些不穩(wěn)定因素則被忽視掉了，導(dǎo)致所采購(gòu)的一些產(chǎn)品質(zhì)量無(wú)法達(dá)到要求，繼而造成一定的損失。

3集約化管理優(yōu)化措施

3．1實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃管理的精益化發(fā)展。精益化物資預(yù)測(cè)能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)行合理及有效的需求安排，進(jìn)而減少庫(kù)存能力及生產(chǎn)能力而增多的生產(chǎn)成本。需求預(yù)測(cè)將會(huì)直接影響到物資采購(gòu)，所以要做好集約化管理則應(yīng)該做好物資需求計(jì)劃預(yù)測(cè)。1)做好物資計(jì)劃要素管理:其實(shí)質(zhì)就是做好物資平衡、挖掘及內(nèi)部調(diào)劑，從而實(shí)現(xiàn)外部資源市場(chǎng)的有效配置，這就首先需要做好計(jì)劃編制、計(jì)劃申報(bào)、計(jì)劃審批到計(jì)劃執(zhí)行整個(gè)過(guò)程的管理及控制，做好事前和事后物資計(jì)劃要素的全過(guò)程控制。另外還需要對(duì)物資總量指標(biāo)做好管理，編寫(xiě)和制定出月度、季度計(jì)劃，并做好分類(lèi)管理，從而滿(mǎn)足查詢(xún)需求。2)加強(qiáng)計(jì)劃的報(bào)送管理流程:依據(jù)電子科技研究所對(duì)設(shè)備及材料的需求合理性地安排招標(biāo)計(jì)劃及招標(biāo)計(jì)劃報(bào)送工作，對(duì)于那些臨時(shí)性的采購(gòu)，則應(yīng)該按照工作流程通過(guò)具體的文件提出申請(qǐng)?jiān)龠M(jìn)行辦理。3．2優(yōu)化物資質(zhì)量控制管理。所采購(gòu)的物資需要符合產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)要求，還需要符合需求部門(mén)的要求，進(jìn)行物資質(zhì)量?jī)?yōu)化控制管理的內(nèi)容包括物資是否符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)行物資質(zhì)量管理深化、對(duì)物資原材料檢測(cè)步驟和方法進(jìn)行優(yōu)化、明確質(zhì)量管理中應(yīng)該采取的控制方法和統(tǒng)計(jì)管理方法。那么為了做好質(zhì)量監(jiān)督管理，需要先建立崗位責(zé)任制，做好崗位的分工，并做好部門(mén)內(nèi)部的協(xié)作工作，從而提高集約化管理工作質(zhì)量和效率。另外還應(yīng)該建立物資管理獎(jiǎng)懲機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)物資管理人員的工作積極性和熱情，并建立起質(zhì)量監(jiān)理程序，有效提高質(zhì)量監(jiān)督管理工作的成效。最后，為了更好地實(shí)現(xiàn)物資集約化管理，還應(yīng)該應(yīng)用現(xiàn)代的信息技術(shù)，構(gòu)建出信息化共享平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)物資的高度集成和高度運(yùn)營(yíng)。

4結(jié)語(yǔ)

集約化物資管理能夠有效降低物資管理成本、實(shí)現(xiàn)資金的快速周轉(zhuǎn)，對(duì)物資做好合理性的調(diào)配，將精細(xì)化物資管理滲透到物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，實(shí)現(xiàn)物資管理成效的全面提高。電子科技研究所集約化物資管理中的需求計(jì)劃管理實(shí)施、質(zhì)量管理實(shí)施都存在一定的管理難點(diǎn)，解決這些難點(diǎn)則需要通過(guò)優(yōu)化物資質(zhì)量控制管理、實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃管理的精益化發(fā)展去有效的解決。

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作者:葉英莉 單位:中國(guó)電子科技集團(tuán)公司