圖書信息管理系統(tǒng)論文

時(shí)間:2022-09-02 06:23:00

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圖書信息管理系統(tǒng)論文

圖書信息集成管理系統(tǒng)FLCS是石家莊市縱橫網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司研制開發(fā)的集圖書館業(yè)務(wù)、情報(bào)信息管理及數(shù)據(jù)通訊為一體的圖書信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)已廣泛應(yīng)用于大學(xué)、中專、中學(xué)、醫(yī)院等各行業(yè)圖書館。

FLCS系統(tǒng)組成

圖書管理系統(tǒng)FLCS分為圖書采訪子系統(tǒng)、編目子系統(tǒng)、流通子系統(tǒng)、典藏子系統(tǒng)、期刊子系統(tǒng)、全文管理子系統(tǒng)、書目檢索子系統(tǒng)、閱覽管理子系統(tǒng)八部分,系統(tǒng)各部分既相互獨(dú)立,又能進(jìn)行各部分之間的數(shù)據(jù)調(diào)用。該系統(tǒng)提供了豐富的數(shù)據(jù)接口功能,可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與MARC(ISO2709)數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換,也可以將系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的文本數(shù)據(jù),以供字處理軟件如WORD、條形碼打印軟件如EZ2等調(diào)用。該系統(tǒng)還具有聯(lián)合編目功能,可將本地或外地其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為本系統(tǒng)數(shù)據(jù),并能通過倒排文檔對(duì)其進(jìn)行多途徑、高速檢索。另外,系統(tǒng)可以由用戶進(jìn)行功能設(shè)置,根據(jù)各館實(shí)際情況靈活設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)。系統(tǒng)幫助則是對(duì)本系統(tǒng)的詳細(xì)介紹及問題解答,幫助初學(xué)者迅速掌握并能夠?qū)嶋H應(yīng)用。

總之,F(xiàn)LCS不但是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的完整的圖書信息管理軟件,它還是一個(gè)開放的具有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與通訊功能的管理系統(tǒng)。

系統(tǒng)特點(diǎn)

√面向最終用戶,全部操作可視化

√系統(tǒng)代碼為32位,能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)軟硬件性能并具有高度安全性。

√自動(dòng)化程度高:出版者、出版地、書目號(hào)自動(dòng)調(diào)出、可自動(dòng)套錄所購采訪或編目數(shù)據(jù)、自動(dòng)判斷圖書借出與還回、自動(dòng)計(jì)算超期罰款、讀者超期書自動(dòng)提示等。

√系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置靈活:可對(duì)圖書借閱期限、超期罰款金額等參數(shù)自由設(shè)置。

√具有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與通訊功能:系統(tǒng)數(shù)據(jù)與MARC(ISO2709)數(shù)據(jù)相互轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為各種文本數(shù)據(jù)。

√具有聯(lián)合編目功能。

√系統(tǒng)開放性好:可將光盤數(shù)據(jù)或互聯(lián)網(wǎng)上數(shù)據(jù)復(fù)制到本系統(tǒng)建立全文數(shù)據(jù)庫以供讀者網(wǎng)上調(diào)用。

√完全實(shí)現(xiàn)INTERNET實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交互。

√系統(tǒng)全部采用4位記時(shí),徹底解決2000年問題。

√允許自動(dòng)即時(shí)存盤,避免數(shù)據(jù)掉電丟失。

√顯示器分辨率自動(dòng)識(shí)別,充分適應(yīng)多種顯示器。

√可存貯圖書具體內(nèi)容及附帶圖片、聲音、動(dòng)畫等信息。

√系統(tǒng)能自動(dòng)檢測(cè)圖書輸入的復(fù)本與登錄號(hào)錯(cuò)誤,確保圖書流通時(shí)正確無誤。

√系統(tǒng)具有圖書錯(cuò)誤碼修復(fù)功能,對(duì)由于停電、死機(jī)等非正常原因造成的系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤均可自動(dòng)恢復(fù)。

√FLCS有完整的歷史功能,可記錄圖書借還、罰款、銷證、現(xiàn)金等多種數(shù)據(jù)信息。

√通過特殊算法,實(shí)現(xiàn)高速包含式檢索。

標(biāo)準(zhǔn)的軟件

一、標(biāo)準(zhǔn)的32位WINDOWS應(yīng)用軟件

圖書信息集成管理系統(tǒng)FLCS應(yīng)用平臺(tái)為:PC機(jī)操作系統(tǒng):WINDOWS95及以上版本;網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)為:WINDOWSNT、NOVELL。FLCS徹底拋棄了16位操作系統(tǒng),在WIN95以下版本的PC機(jī)操作系統(tǒng)上不能運(yùn)行。FLCS全部代碼為32位,能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)軟硬件性能并具有高度安全性。

圖書信息集成管理系統(tǒng)FLCS完全采用圖形界面,支持WINDOWS下的不同軟件傳遞數(shù)據(jù),不同軟件同時(shí)運(yùn)行等所有功能。

二、標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)軟件

圖書信息集成管理系統(tǒng)FLCS為標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)軟件,通過FLCS我們可以實(shí)現(xiàn)幾十臺(tái)計(jì)算機(jī)同時(shí)編目、借還、檢索等操作。通過特殊的算法,F(xiàn)LCS在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行時(shí),圖書借還、模糊檢索等速度得到了大幅度的提高。

從理論上講,F(xiàn)LCS的記錄限制為十億條,系統(tǒng)測(cè)試用HP(166/32M/2.1G)服務(wù)器,聯(lián)想(166/32M/2.1G)PC機(jī)工作站,管理200萬冊(cè)圖書,在10M網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行時(shí),檢索、借還等操作時(shí)均實(shí)現(xiàn)秒級(jí)延時(shí)。FLCS系統(tǒng)適用的網(wǎng)絡(luò)規(guī)模只受網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)限制,也就是說,只要所購網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)允許,您可以隨意增加入網(wǎng)微機(jī)數(shù)量。

三、標(biāo)準(zhǔn)的圖書館管理系統(tǒng)

系統(tǒng)支持CNMARC/USMARC/LCMARC(ISO2709)數(shù)據(jù),書目及連續(xù)出版物著錄符合《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄(ISBD)》和《中國文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)(GB3792)》,書目條碼符合中國圖書館行業(yè)條碼標(biāo)準(zhǔn)(Code39)。

FLCS60新增功能

√允許自動(dòng)即時(shí)存盤,避免數(shù)據(jù)掉電丟失。在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、圖書借還等操作時(shí),系統(tǒng)可將數(shù)據(jù)隨時(shí)存盤,以防因機(jī)器異常錯(cuò)誤而造成數(shù)據(jù)丟失。

√顯示器分辨率自動(dòng)識(shí)別,充分適應(yīng)多種顯示器。操作窗口中的項(xiàng)目隨窗口的大小自動(dòng)調(diào)節(jié)

√可存貯圖書具體內(nèi)容及附帶圖片、聲音、動(dòng)畫等信息。

√集成科技論文管理系統(tǒng)。

√多條件組合數(shù)據(jù)處理。在打印、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等操作時(shí),用戶可根據(jù)自已的需要進(jìn)行組合數(shù)據(jù)處理,只輸出自己所需要的數(shù)據(jù)。

√徹底拋棄數(shù)據(jù)接口,完全實(shí)現(xiàn)INTERNET實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交互。系統(tǒng)通過C/S運(yùn)算模式,將數(shù)據(jù)運(yùn)算置于服務(wù)器端,實(shí)現(xiàn)了大批量數(shù)據(jù)的包含式檢索。

√所有打印均具有預(yù)覽功能,所有報(bào)表列超過長度均可自動(dòng)折行。

√系統(tǒng)允許多個(gè)窗口同時(shí)操作,例如在不關(guān)閉借還窗口的情況下可以進(jìn)行圖書預(yù)約、流通查詢、罰款登記等流通系統(tǒng)下的所有操作。

√增加多種統(tǒng)計(jì)功能。系統(tǒng)增加如編目階段統(tǒng)計(jì)、流通分類統(tǒng)計(jì)、流通明細(xì)流通、藏書分類統(tǒng)計(jì)等功能。

√增加多個(gè)數(shù)據(jù)字典

√增加欲超期查詢,可檢索出將要超期的讀者并可打印輸出。

√可方便的打印圖書借閱證。

√可進(jìn)行批量銷證。

√可進(jìn)行批量典藏及分冊(cè)典藏。

√檢索結(jié)果與檢索條件分離,可保留多個(gè)檢索結(jié)果。

√豐富借閱制度,可對(duì)不同類型讀者、不同類型圖書,設(shè)置不同的借閱權(quán)限。

√可將系統(tǒng)臨時(shí)文件放于本地,加快了程序運(yùn)行速度。

圖書采訪

圖書采訪子系統(tǒng)的主要功能是記錄采訪信息并向編目子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。圖書采訪子系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)處理、查詢、統(tǒng)計(jì)打印、圖書驗(yàn)收、信函定書幾部分組成。下面就幾個(gè)功能做一點(diǎn)解釋說明。

一、數(shù)據(jù)錄入:通過ISBN號(hào)可以調(diào)入MARC數(shù)據(jù)、出版者數(shù)據(jù)并在輸入ISBN號(hào)時(shí)進(jìn)行。

圖書館可以外購采訪數(shù)據(jù)或從互聯(lián)網(wǎng)上下載圖書采購數(shù)據(jù),然后通過數(shù)據(jù)錄入功能自動(dòng)追加到采訪系統(tǒng)中來。在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)記錄圖書出版者信息,保證一次錄入多次調(diào)用。在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)系統(tǒng)自動(dòng),也就是說,如果您要采購的圖書已訂購或已收藏,系統(tǒng)會(huì)給您相應(yīng)的提示。系統(tǒng)安全性校驗(yàn)。例如,如果沒有輸入正題名、復(fù)本為0或過大,系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示。數(shù)據(jù)攜帶。報(bào)紙科別、出版日期、復(fù)本、書商名信息系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)攜帶。

二、批量自動(dòng):系統(tǒng)將采訪錄入庫數(shù)據(jù)根據(jù)ISBN號(hào)、書名去采訪主庫、編目主庫依次查找,如找到則系統(tǒng)提示為重書。如果為重書,則可以修改其訂數(shù)據(jù)或?qū)⑵鋭h除。

三、打印訂單:系統(tǒng)可打印標(biāo)簽格式的訂單,此訂單格式已得到新華書店等書商允許。

四、圖書驗(yàn)收:FLCS提供圖書驗(yàn)收功能,通過圖書驗(yàn)收,F(xiàn)LCS自動(dòng)分配圖書登錄號(hào)。我們也可以不使用圖書驗(yàn)收,而圖書編目時(shí)編目驗(yàn)收一次完成。

圖書編目

圖書編目時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用采訪子系統(tǒng)數(shù)據(jù)及所購MARC數(shù)據(jù),圖書編目完成后,可將數(shù)據(jù)交送到編目主庫及流通子系統(tǒng)進(jìn)行圖書典藏及流通。圖書編目子系統(tǒng)大致有圖書編目、自動(dòng)、統(tǒng)計(jì)打印、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)維護(hù)幾部分組成。

一、圖書編目:FLCS采用固定條目式錄入方式,通過多種輔助功能加快了圖書編目速度。

√圖書編目時(shí)可以自動(dòng)調(diào)入圖書采訪數(shù)據(jù)、圖書驗(yàn)收數(shù)據(jù)、所購MARC數(shù)據(jù)、出版者數(shù)據(jù)等。

√在鍵入ISBN號(hào)時(shí)進(jìn)行自動(dòng)。

√可以輸入圖書內(nèi)容。在此,可以輸入圖書文本內(nèi)容,也可以將圖書內(nèi)容通過復(fù)制、粘貼的方式將圖書內(nèi)容復(fù)制到系統(tǒng)中。

√嵌入文件:在此,可以利用WINDOWS的嵌入功能嵌入圖片、聲音、動(dòng)畫等。

√出版地、出版者等數(shù)據(jù)自動(dòng)記憶。

√開本、頁數(shù)等自動(dòng)加"cm"、"頁"。

√叢書名等字段自動(dòng)攜帶。

√種次號(hào)自動(dòng)給出。

√正題名、分類號(hào)、復(fù)本、登錄號(hào)錯(cuò)誤提示。

二、編目:FLCS提供自動(dòng)的批量功能,如果有重書系統(tǒng)則將新書與庫存圖書同時(shí)顯示出來,用戶可以對(duì)其直接進(jìn)行修改。

三、檢查登錄號(hào)排序:圖書登錄號(hào)是圖書館每一冊(cè)書的唯一標(biāo)識(shí),圖書管理系統(tǒng)實(shí)際上是通過登錄號(hào)進(jìn)行圖書借還的,如果在圖書錄入過程中登錄號(hào)或復(fù)本輸入錯(cuò)誤,則會(huì)造成圖書借還錯(cuò)誤。FLCS提供了"檢查登錄號(hào)排序"功能,通過它,我們可以檢查出重復(fù)的及不連續(xù)的圖書,并可打印輸出,以供我們改正。

四、打印統(tǒng)計(jì):FLCS允許用戶進(jìn)行多條件打印和統(tǒng)計(jì),各條件可任意組合。例如我們可以統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間加工的某類中的某語種的圖書編目情況。

五、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換:FLCS允許用戶外購MARC數(shù)據(jù)、允許用戶建立聯(lián)合編目,F(xiàn)LCS還允許用戶將系統(tǒng)數(shù)據(jù)生成MARC數(shù)據(jù)及各種文本數(shù)據(jù)以便和其他軟件交換數(shù)據(jù)。

六、數(shù)據(jù)交送:FLCS允許批量調(diào)撥交送,也就是說,我們可以將要交送的數(shù)據(jù)指明其館藏位置、是否流通、條碼號(hào)與登錄號(hào)是否一致等圖書典藏信息,在進(jìn)行圖書交送時(shí)每一冊(cè)圖書都使用這一信息,對(duì)少量具有不同典藏信息的圖書,我們?cè)偻ㄟ^圖書典藏子系統(tǒng)將其更正。這樣就避免了對(duì)每一冊(cè)都進(jìn)行典藏調(diào)撥,從而簡化了手續(xù),加快了圖書加工速度。

圖書流通

圖書流通是用來記錄圖書借還信息的,必需有書有證才能進(jìn)行圖書流通,流通子系統(tǒng)中的圖書數(shù)據(jù)來自編目子系統(tǒng)。

一、圖書借還:FLCS的借還操作簡捷、高效,無論借還操作還是借還速度都在同類產(chǎn)品中處于領(lǐng)先地位。

√圖書借還自動(dòng)識(shí)別,在借還過程中不用任何鍵盤切換操作。

√圖書還回時(shí)自動(dòng)計(jì)算圖書超期罰款。

√圖書借還時(shí)自動(dòng)檢測(cè)借書或還書讀者是否有超期書,如有超期書則出現(xiàn)提示。

√可自動(dòng)建立圖書條碼號(hào)與登錄號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

√自動(dòng)檢測(cè)讀者數(shù)據(jù):包括讀者借數(shù)、掛失、資格、押金余額、書證限期等。

√自動(dòng)檢測(cè)圖書數(shù)據(jù)。

√自動(dòng)還約書記到。在圖書被還回時(shí),如果此書已被預(yù)約,系統(tǒng)則自動(dòng)所約圖書記到。

二、借閱統(tǒng)計(jì):FLCS可按分類法統(tǒng)計(jì)出所有大類在某段時(shí)間的借閱種數(shù)、冊(cè)數(shù)及罰款多額。FLCS可統(tǒng)計(jì)出某段時(shí)間內(nèi)的詳細(xì)借還情況。

三、圖書預(yù)約:如果讀者檢索到的圖書已被借完,他可以辦理預(yù)約手續(xù),以取得下次借閱的優(yōu)先權(quán)。讀者可以通過INTERNET網(wǎng)絡(luò)查詢到自己的約書是否已到,圖書館也可以定期打印預(yù)約到書單發(fā)給相關(guān)讀者以通知其約書已到。

四、查詢:

1.用戶可通過六種不同的渠道查詢圖書流通或讀者借閱情況。

2.FLCS有查詢欲超期讀者功能,通過對(duì)查詢?nèi)掌诘脑O(shè)置,可以檢索出已到期的讀者和將到期的讀者,以通知讀者提前還書。

3.通過對(duì)圖書借閱頻率的查詢,用戶可以評(píng)出各類熱門書和滯借圖書。

4.FLCS有詳細(xì)的借還記錄,通過借還歷史查詢,用戶可以方便的知道某段時(shí)間內(nèi)某書曾被哪些讀者借過。如果出現(xiàn)撕書等違規(guī)現(xiàn)象,F(xiàn)LCS的歷史查詢會(huì)很大的縮小所要調(diào)查的讀者范圍。

五、罰款:FLCS系統(tǒng)的罰款只是從讀者押金中扣除而不涉及到現(xiàn)金。FLCS的罰款有詳細(xì)的歷史記錄,讀者可通過INTERNET對(duì)自動(dòng)的罰款情況進(jìn)行查詢。

六、書證管理

1.在進(jìn)行讀者辦證時(shí),系統(tǒng)攜帶除姓名之外的所有數(shù)據(jù),而加快的辦證速度。在進(jìn)行讀者辦證時(shí),可以嵌入讀者照片,以供打印讀者借閱證及圖書借還時(shí)使用。

2.FLCS可以方便的打印讀者借閱證。

3.FLCS進(jìn)行單個(gè)或批量銷證,可方便的打印出某一單位的到期或?qū)⒁狡诘淖x者清單,并標(biāo)其借閱信息及押金余額等。這對(duì)學(xué)校圖書館來說是非常重要的,通過這一功能,用戶可以只對(duì)班級(jí)進(jìn)行銷證工作,而不涉及到單個(gè)讀者。

4.FLCS的賬務(wù)管理工作實(shí)用而嚴(yán)謹(jǐn),用戶只有在辦證、銷證、交款與退款處涉及到現(xiàn)金,其他罰款都是從押金扣除而不涉及到現(xiàn)金流動(dòng)。FLCS有詳細(xì)的現(xiàn)金流通記錄以供查詢。

5.圖書錯(cuò)誤修正:圖書在流通過程中會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)許多數(shù)據(jù)庫,如果在關(guān)聯(lián)過程中發(fā)生停電、死機(jī)等異常錯(cuò)誤而使數(shù)據(jù)失去關(guān)聯(lián),則會(huì)造成圖書借還不成功,這時(shí),我們可以通過圖書錯(cuò)誤修正功能修復(fù)圖書和讀者數(shù)據(jù),以使圖書可以繼續(xù)借還。

期刊管理

期刊管理由期刊訂購、現(xiàn)刊管理、過刊管理三部分組成,過刊編目完成后,可以通過數(shù)據(jù)交送,將數(shù)據(jù)交送到流通子系統(tǒng)進(jìn)行過刊借還。

一、期刊訂購:期刊訂購是用來記錄期刊訂購信息的。

1.期刊增訂:在進(jìn)行期刊增訂時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)所錄入期刊是否已訂購,并給出提示信息。

2.打印訂購清單:用戶可以對(duì)不同書商、語種、出版頻率打印訂購清單,并可以將期刊訂購數(shù)據(jù)生成EXCEL文檔,以用來數(shù)據(jù)交換。

二、現(xiàn)刊管理:現(xiàn)刊管理要調(diào)用期刊訂購數(shù)據(jù)并為過刊管理積累數(shù)據(jù)。

1.現(xiàn)刊記到:現(xiàn)刊記到時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)入訂購數(shù)據(jù),自動(dòng)計(jì)算應(yīng)到期號(hào),自動(dòng)生成本期訂價(jià),自動(dòng)對(duì)應(yīng)語種及排架號(hào),自動(dòng)檢測(cè)已到期與缺期。

2.打印裝訂通知單:系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)已到齊期刊并打印輸出,用戶可根據(jù)此清單進(jìn)行現(xiàn)刊下架。

三、過刊管理:過刊管理由過刊編目、打印著錄卡片、財(cái)產(chǎn)賬等幾部分組成。

過刊編目:過刊編目時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用訂購數(shù)據(jù)、現(xiàn)刊數(shù)據(jù)及現(xiàn)刊下架數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算現(xiàn)刊合訂價(jià),自動(dòng)給出分類號(hào)等。

圖書典藏

通過圖書典藏,用戶可以指明每冊(cè)書的條碼號(hào)、館藏位置、是否允許流通等信息。FLCS允許用戶進(jìn)行批量交送典藏然后再對(duì)個(gè)別圖書進(jìn)行典藏登記的方式,從而簡化了典藏手續(xù),加快了典藏效率。

一、圖書典藏:在圖書典藏時(shí),用戶可以指定每冊(cè)書的條碼號(hào)也可以不指定,如果不指定,用戶可以在圖書借還時(shí)再建立圖書登錄號(hào)與條碼號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

實(shí)際上,F(xiàn)LCS允許用戶不經(jīng)過圖書典藏而直接進(jìn)行圖書流通,這反應(yīng)了FLCS的可簡可詳?shù)脑O(shè)計(jì)思想

二、統(tǒng)計(jì)打?。和ㄟ^統(tǒng)計(jì)打印功能,用戶可以方便的知道在某段時(shí)間內(nèi)向圖書館各部門交送了多少圖書,并可打印出那些圖書的詳細(xì)列表。

三、圖書剔舊:FLCS允許用戶進(jìn)行單冊(cè)書剔舊,剔舊書作為歷史保留并可隨時(shí)打印輸出。

論文管理

FLCS60論文全文管理系統(tǒng),通過這一系統(tǒng),用戶可以從光盤上、互聯(lián)網(wǎng)上等媒體上下載信息,建立自己的全文數(shù)據(jù)庫。FLCS的論文管理系統(tǒng)允許用戶通過WINDOWS的OLE功能存放WORD文檔、圖片、聲音、影像等多媒體信息,它是一個(gè)有效的多媒體管理工具,同時(shí)又是一個(gè)得利的辦公助手。

用戶建立的全文數(shù)據(jù)可以通過FLCS的INTERNET檢索系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)。

FLCS的INTERNET檢索系統(tǒng)

FLCS提供一個(gè)C/S結(jié)構(gòu)的INTERNET檢索系統(tǒng),通過該系統(tǒng),用戶可以利用WWW瀏覽器,從所有上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上檢索到圖書館的館藏書目、讀者基本信息、讀者借書、預(yù)約到書、超期讀者、罰款記錄、最新圖書、借閱頻率最高的圖書及借閱頻最高的讀者、期刊數(shù)據(jù)、科技論文數(shù)據(jù)等信息。

該系統(tǒng)的服務(wù)器端配置為NT4、IIS3、ASP3、VFPODBC6、TCP/IP協(xié)議。

一、書目檢索:通過INTERNET檢索功能,用戶可以很方便的檢索到自已所需要的圖書,并能查到各分冊(cè)的館藏位置、及是否在館等信息。由于系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu),檢索運(yùn)算在服務(wù)器端進(jìn)行,網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)闹皇菣z索式及檢索結(jié)果,從而大大減輕了網(wǎng)絡(luò)傳輸負(fù)擔(dān),加快了檢索速度。

二、讀者檢索:通過讀者檢索功能,讀者可以在自己的計(jì)算機(jī)上檢索到自已的基本信息、所借圖書、罰款記錄、預(yù)約到書等信息。

三、論文檢索:FLCS允許用戶建自己的全文數(shù)據(jù)庫,并允許用戶將自己的全文數(shù)據(jù)庫通過INTERNET。通過論文檢索功能,用戶可以在自己的計(jì)算機(jī)上下載圖書館論文數(shù)據(jù),并可進(jìn)行下載、打印等處理。

觸摸屏檢索系統(tǒng)

FLCS提供了一個(gè)"傻瓜式"讀者檢索系統(tǒng),該系統(tǒng)通過對(duì)整部中圖法的引用和書名、作者提詞索引,使觸摸屏檢索成為可能,適合于各學(xué)校圖書館。讀者檢索時(shí),完全脫離鍵盤,不懂計(jì)算機(jī)和圖書館學(xué)知識(shí)的人員,也能用觸摸屏或鼠標(biāo)很快檢索到所需圖書。系統(tǒng)采用前臺(tái)書目檢索,后臺(tái)自動(dòng)打印借書單的方式,方便了讀者和圖書管理人員。

用戶關(guān)心的問題

1.計(jì)算機(jī)停電或死機(jī)會(huì)不會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失

FLCS有即時(shí)存盤功能,被修改的數(shù)據(jù)會(huì)立即存盤,不會(huì)因計(jì)算機(jī)異常錯(cuò)誤而丟失數(shù)據(jù)。

2.FLCS能否存貯多媒體信息

FLCS能存貯每冊(cè)書的文本、圖片、聲音、動(dòng)畫等多媒體信息。通過FLCS的科技論文管理系統(tǒng),用戶還能建立自已的多媒體資料庫。

3.FLCS能否打印讀者借閱證

FLCS能根據(jù)讀者辦證日期、讀者單位、讀者姓名或證碼打印讀者借閱證。

4.FLCS能否批量銷證

FLCS既能單個(gè)銷證,又能批量銷證。

5.FLCS系統(tǒng)是否易學(xué)易用

FLCS系統(tǒng)是標(biāo)準(zhǔn)的WINDOWS應(yīng)用程序,界面友好,操作容易,只要有計(jì)算機(jī)常識(shí)就可維護(hù)使用。FLCS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程與圖書館工作流程是相符的,只要懂圖書館業(yè)務(wù),在一、兩周時(shí)間內(nèi)就可熟練使用。

6.FLCS系統(tǒng)是否實(shí)用、是否具有先進(jìn)性

FLCS的研制人員有圖書館學(xué)專業(yè)、計(jì)算機(jī)專業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生,也有從事多年圖書館工作的老館員,F(xiàn)LCS的研制人員決定了其實(shí)用性。FLCS系統(tǒng)采用CLIENT/SERVER結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)Internet/Intranet信息,F(xiàn)LCS能從互聯(lián)網(wǎng)和光盤上下載信息,能存貯多媒體數(shù)據(jù),所以FLCS系統(tǒng)當(dāng)然是先進(jìn)的系統(tǒng)。

7.FLCS能存放多少數(shù)據(jù)、能用于多大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)

理論上講,F(xiàn)LCS系統(tǒng)的記錄限制為十億條,系統(tǒng)測(cè)試用HP(166/32M/2.1G)服務(wù)器,聯(lián)想(166/32M/2.1G)PC機(jī)工作站,管理200萬冊(cè)圖書時(shí),在檢索、借還等操作時(shí)均實(shí)現(xiàn)秒級(jí)延時(shí)。FLCS系統(tǒng)適用的網(wǎng)絡(luò)規(guī)模只受網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)限制。

8.我們是否可以外購數(shù)據(jù)及與其他圖書館交換數(shù)據(jù)

FLCS系統(tǒng)可以自動(dòng)調(diào)用所購采訪數(shù)據(jù)、編目數(shù)據(jù),F(xiàn)LCS可以生成標(biāo)準(zhǔn)MARC(ISO2709)數(shù)據(jù)以用于數(shù)據(jù)交換,F(xiàn)LCS也可以接收其他圖書館的MARC數(shù)據(jù)建立聯(lián)合編目。FLCS還可以和其他軟件如WORD、EXCEL等交換數(shù)據(jù)。

9.FLCS系統(tǒng)是否容易出問題、出了問題時(shí)怎么辦

系統(tǒng)全部代碼為32位,具有高度安全性,很少出問題。FLCS系統(tǒng)具有較強(qiáng)的自我修復(fù)能力,例如因停電、死機(jī)、機(jī)器硬件故障等原因造成FLCS系統(tǒng)不能正常運(yùn)行時(shí),可由系統(tǒng)自動(dòng)修復(fù)。有縱橫公司用戶的地方即有縱橫公司商,縱橫公司已基本做到了服務(wù)本地化。

10.FLCS系統(tǒng)是否允許用戶犯錯(cuò)誤

FLCS系統(tǒng)具有高度容錯(cuò)能力,可自動(dòng)檢測(cè)如登錄號(hào)、復(fù)本輸錯(cuò)、數(shù)據(jù)追加重復(fù)等錯(cuò)誤,如用戶不小心執(zhí)行了錯(cuò)誤操作,可以由系統(tǒng)自動(dòng)恢復(fù)。