導(dǎo)語(yǔ)：圖書館與資料室的建立一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

[摘要]以廣西師范大學(xué)為例，闡述了高校圖書館與院系資料室聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的意義，并對(duì)實(shí)施細(xì)節(jié)進(jìn)行了探討。

[關(guān)鍵詞]高校圖書館；資料室；書目數(shù)據(jù)庫(kù)；聯(lián)合目錄

1前言

自1998年11月國(guó)家高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)CALIS(ChinaAcademicLibrary&Informationsystem)項(xiàng)目正式立項(xiàng)以來(lái)，成效斐然。目前CALIS三級(jí)保障系統(tǒng)(全國(guó)文獻(xiàn)信息服務(wù)中心、地區(qū)分中心、各圖書館)主干網(wǎng)的基本框架已經(jīng)完成，成員發(fā)展迅速，“截止到2006年12月31日聯(lián)合目錄成員館總數(shù)已達(dá)604家”。CALIS在第一期建設(shè)階段已取得顯著成效：共建共知共享的觀念得到了普遍的認(rèn)同；越來(lái)越多的高校圖書館積極參與CALIS的建設(shè)，相同地區(qū)內(nèi)高校圖書館的合作活動(dòng)越來(lái)越多；館際互借活動(dòng)在方式方法上、服務(wù)內(nèi)容上日益豐富；促進(jìn)了一批高校圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)及一批省市的文獻(xiàn)信息保障體系建設(shè)，增加了對(duì)用戶文獻(xiàn)信息需求的保障力度。

然而就在我們?yōu)楦咝ｐ^之間實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共建共享而不懈努力并取得可喜成就時(shí)，往往忽略了眼前的一個(gè)事實(shí)：我們自己校內(nèi)文獻(xiàn)資源的共建和共享工作由于種種原因卻停滯不前。以CALIS為中心的文獻(xiàn)信息共享網(wǎng)絡(luò)主要只是在各高校圖書館之間運(yùn)行，而作為高校內(nèi)部圖書館的組成部分的各院系資料室大多被拋棄在發(fā)展軌道之外。作為CALIS的一個(gè)組成部分——高校內(nèi)部文獻(xiàn)信息系統(tǒng)也包括高校各院系資料室，缺少了院系資料室的參與，高校內(nèi)部自身的文獻(xiàn)保障體系就是不完整的，從而影響了CALIS整體的文獻(xiàn)保障。所以CALIS強(qiáng)調(diào)各高校要大力加強(qiáng)自身的文獻(xiàn)保障體系的建設(shè)，以促進(jìn)CALIS全面化的文獻(xiàn)資源建設(shè)，因此作為CALIS成員館的各高校其自身的文獻(xiàn)保障體系的建設(shè)就顯得異常緊迫。高校內(nèi)文獻(xiàn)資源共建共享不僅是促進(jìn)高校教學(xué)、科研發(fā)展的重要組成部分，同時(shí)也是CALIS賦予我們各高校的職責(zé)。

我館是CALIS的成員館，我校的文獻(xiàn)資源保障系統(tǒng)從醞釀到論證到現(xiàn)在具體實(shí)施已經(jīng)過了較為充分的準(zhǔn)備。它的建設(shè)目標(biāo)是一方面建立起校內(nèi)的文獻(xiàn)保障體系，建立本校的文獻(xiàn)資源共享網(wǎng)絡(luò)，把對(duì)高校教學(xué)和科研的信息服務(wù)提高到一個(gè)嶄新的水平，為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)及總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有力的保障；另一方面CALIS賦予我們建設(shè)各自子系統(tǒng)的責(zé)任，進(jìn)一步鞏固和完善CALIS三級(jí)文獻(xiàn)保障體系，對(duì)提高CALIS綜合服務(wù)水平，擴(kuò)大CALIS服務(wù)范圍做出有力推動(dòng)。

高校文獻(xiàn)保障體系的一項(xiàng)非常重要的工作就是校內(nèi)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，它是共知共享的基礎(chǔ)。只有建成一個(gè)全校統(tǒng)一的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，才談得上校內(nèi)文獻(xiàn)信息資源共享。由于各種原因很多高校內(nèi)都沒有進(jìn)行聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，或者是書目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)得不完整，這樣的書目數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)全校文獻(xiàn)信息資源保障來(lái)說(shuō)是不完整的。聯(lián)機(jī)公共查詢是實(shí)現(xiàn)共知的最佳途徑，館際互借和文獻(xiàn)傳遞是實(shí)現(xiàn)館際共享，互惠互利的真正體現(xiàn)，而這一切都是建立在聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)之上的。我校聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)就是在這樣的背景之下作為2006年全校文獻(xiàn)信息建設(shè)的頭等大事開始了全面建設(shè)。

2聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)內(nèi)容及目標(biāo)

廣西師范大學(xué)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)是廣西師范大學(xué)文獻(xiàn)保障體系重點(diǎn)建設(shè)的數(shù)據(jù)庫(kù)之一。該項(xiàng)目計(jì)劃在一年內(nèi)以建設(shè)全校范圍(圖書館與各院系資料室)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，建立以聯(lián)機(jī)合作編目、書目資源公共查詢和校內(nèi)互借三大服務(wù)系統(tǒng)為主要目的的文獻(xiàn)資源共享系統(tǒng)。其建設(shè)內(nèi)容為利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，建立全校的資源共享網(wǎng)絡(luò)，為全校教學(xué)科研人員提供書、刊及其他文獻(xiàn)資源的網(wǎng)絡(luò)公共查詢，支持高校文獻(xiàn)資源系統(tǒng)的聯(lián)機(jī)編目，實(shí)現(xiàn)全校甚至國(guó)內(nèi)、國(guó)際館際互借和文獻(xiàn)傳遞，把對(duì)高校教學(xué)和科研的信息服務(wù)提高到一個(gè)全新高度，為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)及學(xué)?？傮w目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有力保障。

項(xiàng)目的目標(biāo)是：在一年內(nèi)以建設(shè)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，建立起以聯(lián)機(jī)合作編目、書目資源公共查詢和校內(nèi)互借三大服務(wù)系統(tǒng)為主要目的的資源共享系統(tǒng)。為全校教學(xué)科研人員提供書、刊及其他文獻(xiàn)資源的網(wǎng)絡(luò)公共查詢，支持圖書館及全校各院系資料室聯(lián)機(jī)合作編目，實(shí)現(xiàn)全校各院系之間院際互借及文獻(xiàn)傳遞。

上述三大服務(wù)子系統(tǒng)是以聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)的。多語(yǔ)種、多文獻(xiàn)類型和采用不同MARC格式的書目記錄集成在同一個(gè)書目數(shù)據(jù)庫(kù)。它包括中外文書刊目錄，以及多媒體、電子資源等非書資源的目錄。項(xiàng)目在操作上依托校園網(wǎng)，統(tǒng)一采用匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)，遵循CALIS編目規(guī)則，計(jì)劃在一年內(nèi)完成全校所有書、刊、光盤等大約60萬(wàn)條書目數(shù)據(jù)的回溯工作，提供全校范圍內(nèi)的公共查詢服務(wù)，實(shí)現(xiàn)全校聯(lián)機(jī)合作編目和院系之間文獻(xiàn)互借和傳遞，為全校文獻(xiàn)保障體系的全面實(shí)施、滾動(dòng)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

作為CALIS的成員館，我校的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)在建設(shè)目標(biāo)及建設(shè)方案的總體思路上遵循與CALIS聯(lián)合目錄項(xiàng)目一致的建設(shè)原則。只是CALLS聯(lián)合目錄子項(xiàng)目作為一個(gè)全國(guó)性的建設(shè)項(xiàng)目，服務(wù)的對(duì)象遍及全國(guó)范圍乃至全世界所有有需求的用戶，項(xiàng)目在宏觀規(guī)劃以及微觀把握上它可能更多要側(cè)重于宏觀的考慮。而我們作為其子系統(tǒng)的一個(gè)成員，在本校聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)上結(jié)合本校的實(shí)際，尤其是在校文獻(xiàn)保障體系建設(shè)初級(jí)階段，更多側(cè)重具體實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)。

3聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作

我校圖書館內(nèi)文獻(xiàn)資源機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)已于2004年前全部回溯完成，但各院系只有少數(shù)幾個(gè)資料室由圖書館陸續(xù)派人利用假期回溯了總數(shù)大約3萬(wàn)條的機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)。聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作首先要對(duì)全校各院系資料室所藏文獻(xiàn)全部進(jìn)行數(shù)據(jù)回溯，這是一項(xiàng)流程較復(fù)雜、耗時(shí)費(fèi)力的工作，必須對(duì)工作對(duì)象做詳細(xì)調(diào)查，才能制定具體實(shí)施方案。通過深入到各院系，調(diào)查結(jié)果如下。

(1)設(shè)備嚴(yán)重不足。18個(gè)院系中只有文學(xué)院有工作機(jī)2臺(tái)、檢索機(jī)5臺(tái)，并且于2000年購(gòu)買ILAS文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)，其他院系自身的設(shè)備多是各院系實(shí)驗(yàn)室淘汰下來(lái)的舊電腦，功能差，無(wú)法完全支持現(xiàn)代化的文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

(2)人員緊缺。調(diào)查顯示，18個(gè)院系中有5個(gè)院系資料室分別只有1名專職人員，另有5個(gè)院系資料室分別僅有半個(gè)工作人員(資料室的工作人員還另兼財(cái)務(wù)、辦公室秘書等雜務(wù))，大多數(shù)院系資料室工作人員身兼數(shù)職，人員非常緊張。

(3)工作方式落后。都是手工服務(wù)。文學(xué)院雖然購(gòu)買ILAS文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)，但由于人員緊張，并且現(xiàn)有的工作人員都不具有現(xiàn)代化文獻(xiàn)信息管理與服務(wù)的技能，因而ILAS的各項(xiàng)功能未能得到有效的應(yīng)用。

(4)書目數(shù)據(jù)缺失。大部分院系資料室的書刊都是既無(wú)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)也無(wú)完整的卡片目錄，只是按大致的學(xué)科歸屬放置架上，憑經(jīng)驗(yàn)查找。

(5)文獻(xiàn)回溯尚未完成。全校18個(gè)院、系、附屬機(jī)構(gòu)共有總藏量為269941種657001冊(cè)文獻(xiàn)資料。除文旅學(xué)院、社科部、化學(xué)化工學(xué)院、附屬外國(guó)語(yǔ)學(xué)校已由我館有關(guān)人員從2001年起采用假期加班方式，陸續(xù)完成約30000種、80000冊(cè)中文圖書回溯建庫(kù)外，仍有240000余種、577000余冊(cè)書刊需要進(jìn)行機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)回溯。

調(diào)查顯示，完全由圖書館派自身人員完成此項(xiàng)工作，事實(shí)證明那將是一個(gè)漫長(zhǎng)的工程。而由各院系資料室自己的工作人員親自實(shí)施更不現(xiàn)實(shí)，恰學(xué)校此時(shí)為了迎接普通高等學(xué)校本科教學(xué)評(píng)估，對(duì)圖書館的建設(shè)非常重視，借此機(jī)會(huì)圖書館以項(xiàng)目的形式進(jìn)行專門立項(xiàng)，向?qū)W校申請(qǐng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，獲得學(xué)校批準(zhǔn)。該項(xiàng)目規(guī)定要在一年內(nèi)突擊完成。此前，該項(xiàng)目已陸續(xù)開展了5年的工作。

4確立數(shù)據(jù)庫(kù)建庫(kù)方案

聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)考慮到我們學(xué)校具體的情況：時(shí)間緊、條件差、人員缺等，我們決定采用逐一完成的方式來(lái)進(jìn)行，即由學(xué)校統(tǒng)一動(dòng)員，圖書館具體負(fù)責(zé)，成立專門項(xiàng)目小組，由圖書館統(tǒng)一調(diào)度，各院系大力配合。實(shí)施分三個(gè)階段。

4．1第一階段：項(xiàng)目籌備階段

4．1．1在圖書館設(shè)立項(xiàng)目組，作為聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)和實(shí)施的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，全面負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、建設(shè)和管理工作。

4．1．2使用設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)。每個(gè)院系配備2臺(tái)以上的計(jì)算機(jī)，一臺(tái)作為工作機(jī)，另一臺(tái)提供用戶檢索。

4．1．3各院系與圖書館一致全部采用匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)，全校所有書目數(shù)據(jù)都建在同一個(gè)中央數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，文學(xué)院原有的ILAS系統(tǒng)不再使用。

4．1．4對(duì)各院系資料室人員進(jìn)行第一階段的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

4．2第二階段：項(xiàng)目運(yùn)行階段

4．2．1組建專門隊(duì)伍。向社會(huì)進(jìn)行招聘成立專門編目隊(duì)伍，并對(duì)招聘人員進(jìn)行編目培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容有：中國(guó)圖書分類法第四版、文獻(xiàn)著錄總則、普通圖書著錄規(guī)則、CALLS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)等。

4．2．2制定建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)。建立健全數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和條例，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)執(zhí)行統(tǒng)一格式、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

4.2．3制定編目細(xì)則。以文獻(xiàn)著錄總則、普通圖書著錄規(guī)則、中國(guó)機(jī)讀目錄格式、CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)為標(biāo)準(zhǔn)，與采編部圖書編目細(xì)則保持一致，制定回溯建庫(kù)工作分類排架號(hào)的選取規(guī)則，數(shù)據(jù)錄入字段的選取規(guī)則等。

4．2．4確定數(shù)據(jù)回溯模式。書目數(shù)據(jù)回溯大多采用以卡錄入數(shù)據(jù)或以文獻(xiàn)實(shí)物錄入數(shù)據(jù)2種方法。過去我館館內(nèi)書目數(shù)據(jù)回溯時(shí)采取的是利用原有卡片目錄與書一一核對(duì)，之后用卡片回溯數(shù)據(jù)的方式。由于圖書館的圖書分藏在不同庫(kù)室，很容易造成漏核現(xiàn)象，再加上錯(cuò)架的書與丟失的書、未還圖書等原因，在花費(fèi)了較大的人力后得到的卡片記錄仍與實(shí)際庫(kù)藏有不小的誤差，依據(jù)卡片回溯的數(shù)據(jù)庫(kù)所造成的一些數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)遺漏等問題到現(xiàn)在還未完全解決。故此我們這一次工作決定采取利用實(shí)物直接回溯的方式。

4．2．5制定工作流程。合理的工作流程是高質(zhì)量與高效率的保證。

(1)數(shù)據(jù)加工流程。

1)期刊。凡我館數(shù)據(jù)庫(kù)已有MARC記錄的只添加卷期號(hào)等館藏信息。我館沒有MARC數(shù)據(jù)的期刊由項(xiàng)目小組人員做好MARC數(shù)據(jù)并分配好索取號(hào)后再由負(fù)責(zé)期刊編目組的人員添加具體信息。

2)圖書。通過確定在圖書館中央數(shù)據(jù)庫(kù)中已有書目數(shù)據(jù)的圖書只添加復(fù)本，注明具體館藏地；中央數(shù)據(jù)庫(kù)中無(wú)數(shù)據(jù)的圖書從CALIS下載數(shù)據(jù)，參照690字段增加索書號(hào)、增加復(fù)本信息注明具體館藏地；如受編圖書通過多途徑不能在中央數(shù)據(jù)庫(kù)中查找到相應(yīng)數(shù)據(jù)的，也無(wú)CALIS數(shù)據(jù)可下載，則需進(jìn)行原始編目。加工流程如圖1所示。(2)人員工作流程。

借鑒工廠流水作業(yè)的高效工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)招聘的13個(gè)人員進(jìn)行專項(xiàng)分工：4人專做添加復(fù)本、下載數(shù)據(jù)的工作(A組)，4人做原始編目(B組)，2人做外文圖書數(shù)據(jù)(C組)，3個(gè)人負(fù)責(zé)回溯期刊數(shù)據(jù)(D組)。

由于中央數(shù)據(jù)庫(kù)已有數(shù)據(jù)的書以及能從CALIS下載數(shù)據(jù)的書占大多數(shù)，而需要進(jìn)行原始編目的書就抽出來(lái)交與B組，所以這4個(gè)小組里A組總是最先完成，他們完成第1個(gè)院系后最先進(jìn)入下一個(gè)院系，緊跟著是做原始編目的或是外文組的人相繼跟進(jìn)，形成一種滾動(dòng)前進(jìn)的工作流程，使各個(gè)工作環(huán)節(jié)銜接緊密。工作流程見圖2。

大部分院系資料室場(chǎng)地都很緊張，根本無(wú)法提供一個(gè)同時(shí)容納十幾個(gè)人的工作場(chǎng)地。我們把人員分為不同幾個(gè)小組一方面是借鑒流水作業(yè)的高效率，專做一項(xiàng)工作會(huì)使速度最大限度的提升，再加上按量計(jì)酬的薪金結(jié)算方式，使我們的工作效率大大提高；另一方面能有效實(shí)行人員分流但又能保證各工作環(huán)節(jié)緊密銜接。我們從一個(gè)場(chǎng)地條件最好的院系開始，隨著不同小組相繼進(jìn)入下一個(gè)院系，從而實(shí)行人員分流。

事實(shí)證明我們采取的這種工作方式是一種高效率的工作方式，我們項(xiàng)目小組3名工作成員(負(fù)責(zé)工作管理，培訓(xùn)及數(shù)據(jù)抽查等工作)和招聘的13名編目人員，在8個(gè)月的時(shí)間里一共完成44萬(wàn)多冊(cè)(張)書刊、光盤等書目數(shù)據(jù)的回溯工作。

4．2．6全面建設(shè)，初步完成建設(shè)目標(biāo)。我們采取邊建設(shè)邊開通的方式，建成一個(gè)系開放一個(gè)系。并且為了減少對(duì)讀者利用產(chǎn)生的影響，在數(shù)據(jù)回溯期間照常接待讀者，如果讀者需借閱圖書仍采用手工登記的方法借出，讀者還回的圖書則先進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入再上架盡量不影響讀者的利用。最后一個(gè)院系建設(shè)完成，就進(jìn)入全面開通運(yùn)行階段。

4．3第三階段：進(jìn)一步優(yōu)化、完善和維護(hù)建成的數(shù)據(jù)庫(kù)，并發(fā)揮其各項(xiàng)功能、

4．3．1運(yùn)行文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能。對(duì)各院系資料室人員進(jìn)行進(jìn)一步的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，內(nèi)容包括匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能的操作與應(yīng)用。并加強(qiáng)聯(lián)機(jī)編目工作的進(jìn)行，開展編目工作考核，制定考核標(biāo)準(zhǔn)，只有考核通過的人員才能由圖書館開通編目權(quán)限，然后對(duì)院系所新購(gòu)圖書進(jìn)行聯(lián)機(jī)編目。

4．3．2進(jìn)行數(shù)據(jù)修改及維護(hù)。大范圍的數(shù)據(jù)回溯不可避免會(huì)出現(xiàn)一些問題數(shù)據(jù)，項(xiàng)目小組安排專門人員長(zhǎng)期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)及修改，以保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。

4．3．3制定共享的規(guī)則。高校文獻(xiàn)信息保障體系的建設(shè)目標(biāo)就是要走整體發(fā)展的道路，為全校培養(yǎng)高層次人才和進(jìn)行學(xué)科研究提供文獻(xiàn)信息保障。制定全校文獻(xiàn)信息共享規(guī)則是共建、共享的保證。在原則上所有的文獻(xiàn)資源都應(yīng)在共享的范圍內(nèi)，但考慮到資料室藏書特點(diǎn)、人員編制等問題，一步到位地采取與圖書館相同的全開放型服務(wù)，條件還欠成熟，可以有個(gè)逐步實(shí)現(xiàn)的過程。第一步由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放一卡通的借閱證，圖書館與各院系通用。同時(shí)采取有限借閱的方法，即資料室文獻(xiàn)以閱覽、提供復(fù)印為主，一些院系的圖書可以提供外借，但期限可比圖書館的短以便提高流通速度。在取得一定程度的共享經(jīng)驗(yàn)后再開通多方面、較高層次的共享服務(wù)。圖書館作為中心館在服務(wù)上要切實(shí)起到主導(dǎo)作用，并責(zé)無(wú)旁貸做好技術(shù)指導(dǎo)工作。

5結(jié)束語(yǔ)

由于是在迎接評(píng)估這個(gè)機(jī)遇下開展的此項(xiàng)工作，全校在思想認(rèn)識(shí)上高度統(tǒng)一，并且學(xué)校落實(shí)了專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，人力財(cái)力都有較充分的保障，工作進(jìn)行得比較順利，原訂一年完成的工作最后只用了8個(gè)月就提前完成。初步運(yùn)行后反應(yīng)很好，圖書館在學(xué)校的地位有了較大的提升，其意義是深遠(yuǎn)的。

(1)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的共知共享。校內(nèi)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)了全校文獻(xiàn)信息聯(lián)網(wǎng)的目標(biāo)，用戶可以通過圖書館的書目查詢系統(tǒng)查詢到數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)所有的數(shù)據(jù)，并根據(jù)目錄提供的館藏地址，請(qǐng)求借閱，充分發(fā)揮文獻(xiàn)資源的作用。

(2)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源最大利用。文獻(xiàn)只有在利用的過程中其價(jià)值才能得到體現(xiàn)，從這個(gè)角度，利用的人越多，其價(jià)值越大。校聯(lián)合目錄建成后師生反響非常好，利用率大為提高。

(3)加強(qiáng)協(xié)作建設(shè)：在將近一年與各院系的合作中，圖書館一方負(fù)責(zé)文獻(xiàn)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)的回溯，院系人員組織學(xué)生負(fù)責(zé)貼條碼、上架等，配合默契，為今后的協(xié)作發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。進(jìn)一步的工作是開展協(xié)調(diào)采購(gòu)，拓寬現(xiàn)有經(jīng)費(fèi)的購(gòu)書品種，并根據(jù)本校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的需要進(jìn)行資源采購(gòu)分工與合理布局，達(dá)到經(jīng)費(fèi)的合理使用。從而從整體上減少人力和財(cái)力的投入。

(4)極大地改善我校信息服務(wù)設(shè)施和條件，給傳統(tǒng)的服務(wù)方式和運(yùn)行機(jī)制帶來(lái)深刻的變革，為推動(dòng)我校文獻(xiàn)資源建設(shè)向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

通過進(jìn)一步的完善編目規(guī)則和各項(xiàng)管理制度，舉辦有關(guān)培訓(xùn)班，擬在近年內(nèi)初步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目提供的全部功能，發(fā)揮預(yù)期效益。