導(dǎo)語：科技檔案管理學(xué)結(jié)構(gòu)與功能分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

《科技檔案管理學(xué)》是以科技檔案管理活動為主要研究對象的學(xué)科。由于科技檔案具有一定的特殊性，因而其管理活動也異于其他種類檔案的管理活動?？萍紮n案管理學(xué)就是在這種差異中尋找自己的定位并逐漸發(fā)展演變而來的?？疾臁犊萍紮n案管理學(xué)》的結(jié)構(gòu)與功能能夠促使科技檔案管理活動更加完備。

一、《科技檔案管理學(xué)》的基本結(jié)構(gòu)

雖然對于書目的稱謂上略有不同，但從總體來看《科技檔案管理學(xué)》的基本結(jié)構(gòu)和功能的基本部分可以分為如下幾個部分：科技檔案的基本概念：就是在向人們闡述“管什么”的問題?？萍紮n案的基本概念是對科技檔案本質(zhì)屬性的反應(yīng)，使研究科技檔案現(xiàn)象及其運(yùn)動發(fā)展規(guī)律的出發(fā)點。雖然同屬于檔案這個大范疇之下，但科技檔案引起牽涉領(lǐng)域較為繁雜，因而應(yīng)有一個原則意義上的界定，否則會產(chǎn)生管理對象的模糊性。我國對于科技技術(shù)檔案在不同的時期有不同的稱謂方式，如技術(shù)檔案、技術(shù)檔案資料、科技檔案，且定義種類繁多。引用恩格斯的一句話就是：“唯一真正的定義就是事物本身”，所以應(yīng)該動態(tài)的去考察科技檔案管理的對象———科技檔案?？萍紮n案工作：這部分內(nèi)容主要闡述科技檔案管理工作的性質(zhì)任務(wù)和基本原則、科技檔案事業(yè)的組織和管理。由于科技檔案所產(chǎn)生的領(lǐng)域與一般性質(zhì)的檔案有所不同，所以針對具有一定特色的科技檔案的科技工作也應(yīng)納入科技管理學(xué)的研究領(lǐng)域。解決了科技檔案工作的管理主體——“由誰管”及其應(yīng)具備的結(jié)構(gòu)、性質(zhì)才能保障科技檔案管理良好的發(fā)展下去?？萍嘉募墓芾磉^程：這一部分是科技檔案管理學(xué)中最具特色的一部分，既然是科技檔案管理學(xué)為什么涉及科技文件工作呢？這正是科技檔案的獨特之所在———“我國目前的科技檔案管理程序中，科技文件的形成、積累、鑒定、整理、歸檔工作是由科技生產(chǎn)部門完成；而科技檔案部門主要負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查、協(xié)助、指導(dǎo)科技文件工作，目的是既能保證科技生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行，又為能保證科技檔案質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。為此科技檔案部門應(yīng)對科技文件工作有深刻的理解?！边@并不是搶占科技文件學(xué)的地位，進(jìn)行這方面的闡述的必要性可以由上述表述中發(fā)現(xiàn)其中原因?？萍紮n案的管理過程：科技檔案的管理過程即“如何管”，遵循正一般性之檔案的管理過程，即收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、編目、檢索和提供利用，但在其中可以發(fā)現(xiàn)科技檔案管理的特色之處，如整理上要求成套性，管理工作中要實行“三納入”的原則，鑒定中對“成套性”的要求、編目上有獨立的編目體系等等，所以這一部分絕對不是對檔案管理學(xué)的重述，而是引進(jìn)和利用。這一部分是科技檔案管理學(xué)的“重頭戲”，因為我們的需求的目的決定了我們的行為，決定了我們對于行為的重視程度，而管理的主體與客體之間又都是圍繞著行為而活動。進(jìn)行過程的總結(jié)和分析有利于科技檔案的保管和利用，也為實際科技檔案工作的開展做了必要的理論指導(dǎo)。科技檔案管理學(xué)的發(fā)展問題：這一部分僅在王傳宇主編的《科技檔案管理學(xué)》中有所闡述，而其他書則多是到第四部分為止，而將這一部分劃歸為另一門單獨的學(xué)科———如張克復(fù)、丁海斌主編的《科技檔案工作史綱》。筆者認(rèn)為，既然成為一門學(xué)科就必然有其發(fā)展的問題，從這一發(fā)展問題中尋求一定的規(guī)律并進(jìn)行預(yù)測性的探索，可為科技檔案管理學(xué)的前景發(fā)展起到引導(dǎo)的作用。

二、《科技檔案管理學(xué)》的功能分析

進(jìn)行功能分析之前，必須對《檔案管理學(xué)》和《科技檔案管理學(xué)》進(jìn)行比較研究?！稒n案管理學(xué)》是一切專門類別檔案管理學(xué)的上位類目嗎？針對這一點筆者持保留態(tài)度。因為目前的《檔案管理學(xué)》的教程中大多所指向的是文書檔案，而不是一個更宏觀、更籠統(tǒng)的角度進(jìn)行綜合性的闡述。雖然《科技檔案管理學(xué)》借鑒了《檔案管理學(xué)》的管理過程，但這是從宏觀的檔案管理學(xué)中提出的“真諦”，而非從目前的各種《檔案管理學(xué)》教程中獲取的，故而目前將《科技檔案管理學(xué)》劃歸于《檔案管理學(xué)》的“帳下”，不免有些委屈。如何將《檔案管理學(xué)》上升到一定層面的高度，不是現(xiàn)在主要論述的問題，現(xiàn)在的問題是如何將《科技檔案管理學(xué)》真正的跳出框框而與現(xiàn)實接軌?？萍紮n案管理學(xué)所論述的科技檔案種類繁多、類型復(fù)雜，管理參與主體又是科技工程人員、科技主管人員、檔案管理人員，管理過程雖嚴(yán)格按照八大步驟進(jìn)行，但也各具特色：構(gòu)成一事物活動的各個主要部分均具有特色型，就必然導(dǎo)致其存在的必要性、不可或缺性；但在現(xiàn)實的科技檔案管理活動中，科技檔案管理活動又不是單獨的存在、進(jìn)行的。在企業(yè)中，科技檔案和文書檔案、會計檔案等等種類的檔案共同構(gòu)成企業(yè)檔案管理的客體，而管理的主體也僅僅局限于幾個檔案工作人員。這二者之間的反差是否代表著科技檔案管理學(xué)僅僅是檔案管理學(xué)的一門分支，而不具有完整意義上的代表性呢？由“存在即合理”到“存在的就是必然滅亡的”要求我們必須對科技檔案管理學(xué)進(jìn)行一定的功能方面的調(diào)整，以求其不僅適應(yīng)研究也適應(yīng)于實踐的操作。對于管理主體方面，科技檔案工作雖然納入了許多的管理主體，如科技工程人員、科技主管人員、檔案管理人員，但沒有明確地將職責(zé)歸于某一個主體，這就必然導(dǎo)致針對統(tǒng)一管理客體的管理主體的多重性，或?qū)е鹿芾淼目瞻讌^(qū)，或?qū)е露嘀囟囝^管理；由于一般是由企業(yè)形成大量的科技檔案，而現(xiàn)在存在的大量的股份制企業(yè)、有限公司，這種統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級、分專業(yè)管理的領(lǐng)導(dǎo)體制與管理體制問題是否也值得商榷呢？對管理客體方面，科技檔案的這一大范疇下面有衍生出許多小的分支，如城建檔案、水利檔案等等，而以他們?yōu)檠芯靠腕w又形成了新的不同專業(yè)的檔案管理學(xué)，那么科技檔案是否就是檔案的下位類，城建檔案、水利檔案等的上位類呢？如果是，那么它又具有什么樣的宏觀性的屬性來指導(dǎo)這些專業(yè)類別的檔案管理呢？如果不是，那么科技檔案管理學(xué)又將處于一個什么樣的境地呢？這種尷尬的處境又將如何解決呢？對管理過程方面，管理時應(yīng)強(qiáng)調(diào)八大步驟，而不是簡單的重述，而應(yīng)是有重點地舉出與文書檔案管理的差異之處，或是說利用檔案管理的核心思想來進(jìn)行實際結(jié)合的重述。提出問題的目的決非是對該學(xué)科進(jìn)行“人身攻擊”，提出問題是為了更好的解決問題。筆者希望從以上三個方面進(jìn)行進(jìn)一步的闡述，以期得以找出較為合理的解決方案：首先，我們應(yīng)該從主要產(chǎn)生科技檔案的企業(yè)檔案工作入手，從科技檔案與企業(yè)工作、科技活動和企業(yè)活動、科技檔案與企業(yè)檔案緊密地相連的思路中找出科技檔案管理的主體，而不是照搬照抄于文書管理的主體、文書檔案事業(yè)管理的模式，當(dāng)然統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則仍然應(yīng)該堅持。其次，提出反思性的更加宏觀性、更上層次的理論，來統(tǒng)領(lǐng)科技檔案管轄之下的科技專業(yè)檔案的管理，而不是從逐個的描述性的層面上來闡述出不同科技專業(yè)檔案的管理。使之上升到一個形而上學(xué)的科學(xué)理論層面。只有這樣，科技檔案管理學(xué)才有立足之本。最后，在不拋棄八大整理過程的原則之下，突出顯示強(qiáng)調(diào)科技檔案管理的特征，不僅是將其融匯于八大整理過程之中，而且將其提煉出來，真正地顯示自己卓爾不凡的地位特點。不能否認(rèn)科技檔案管理學(xué)的基礎(chǔ)性的地位，但如果它不與時俱進(jìn)而固守于此的話，那么其生命將被其他后來的事物取代?！胺此妓枷搿笔且运枷霝閷ο蠼衣冻鲞@些思想的內(nèi)在矛盾，以及這些“思想”之間的矛盾，從而為人類思想敞開自我批判的空間，推動人類思想的變革，并從而推動人類社會的進(jìn)步與發(fā)展。我想，反思科技檔案管理學(xué)的意義也在于此吧！

作者:穆佳桐 王爍 單位:1.遼寧省檔案局 2.沈陽體育學(xué)院