歷史檔案管理學(xué)論文

時(shí)間:2022-03-14 09:20:07

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歷史檔案管理學(xué)論文

少數(shù)民族檔案管理學(xué)是云南大學(xué)檔案學(xué)專業(yè),立足于少數(shù)民族檔案實(shí)踐以及學(xué)術(shù)研究,在本科生、研究生中開設(shè)的一門課程,該課程以《西南少數(shù)民族歷史檔案管理學(xué)》為教材,在教學(xué)中全面培養(yǎng)學(xué)生管理與研究少數(shù)民族檔案理論、實(shí)踐和科研素質(zhì)。其中,在科研素質(zhì)教法中,依托教材,從把握研究動(dòng)態(tài)、教授學(xué)術(shù)規(guī)范、學(xué)習(xí)課題研究和論文撰寫等方面探索學(xué)生科研素質(zhì)培養(yǎng)問題。這一教法有創(chuàng)新性,其模式的探討對提升檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生的科研素質(zhì)有借鑒和啟示意義。

一、《少數(shù)民族歷史檔案管理學(xué)》課程開設(shè)背景

1.少數(shù)民族檔案管理工作廣泛開展。我國遺存有豐富的少數(shù)民族檔案,如滿文文獻(xiàn)有200萬件以上;蒙古族文書檔案約有20萬卷、100萬件;國內(nèi)外保存下來的東巴經(jīng)約有4萬余冊;彝文紙質(zhì)文獻(xiàn)有20萬余(件)冊以上;傣文紙質(zhì)文獻(xiàn)有8萬余(件)冊。此外,少數(shù)民族文字碑刻有上萬塊,少數(shù)民族文字摩崖有上千處,各種少數(shù)民族文字印章有數(shù)千枚,少數(shù)民族口述文獻(xiàn)僅云南省就分布有4萬余種[1]。自1960年國家檔案局在內(nèi)蒙古呼和浩特召開少數(shù)民族檔案工作會(huì)議后,我國各民族地區(qū)開始重視少數(shù)民族檔案工作,并取得可喜成績。如內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案館系統(tǒng)收藏有以蒙古文、藏文、滿文或漢文等產(chǎn)生的文書檔案213萬多卷[2]。云南省檔案館長期重視少數(shù)民族檔案工作。2010年,云南省檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃專門提出,逐步構(gòu)建以15個(gè)獨(dú)有少數(shù)民族為重點(diǎn),涵蓋25個(gè)少數(shù)民族的資源體系。目前,云南省檔案館已完成云南15個(gè)特有少數(shù)民族檔案的全宗建設(shè)工作。2.少數(shù)民族檔案研究工作蓬勃發(fā)展。少數(shù)民族檔案研究已經(jīng)引起學(xué)界重視,迄今,在《檔案學(xué)通訊》《檔案學(xué)研究》《中國檔案》《北京檔案》等核心期刊上發(fā)表的論文有數(shù)百篇,形成的重要專著有楊中一《中國少數(shù)民族檔案及其管理》、華林《西南少數(shù)民族歷史檔案管理學(xué)》、陳子丹《民族檔案史料編纂學(xué)概要》、麻新純《廣西壯族歷史記錄生態(tài)型保護(hù)研究》、鄭慧《瑤族文書檔案研究》、趙彥昌《滿文檔案研究》、仝艷鋒《民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)研究》等。在科研項(xiàng)目方面,云南大學(xué)已申報(bào)獲得“西部散存民族檔案遺產(chǎn)集中保護(hù)研究(華林、12BTQ048)”“西南民族檔案資源集成管理研究(楊毅、11XTQ008)”等16項(xiàng)國家社科、國家自然科學(xué)基金和教育部項(xiàng)目。少數(shù)民族檔案實(shí)踐工作的開展和學(xué)術(shù)研究發(fā)展,為少數(shù)民族檔案學(xué)學(xué)科建立,以及該課程的開設(shè)奠定了理論與實(shí)踐基礎(chǔ)。

二、基于《西南少數(shù)民族歷史檔案管理學(xué)》的科研素質(zhì)教育

《西南少數(shù)民族歷史檔案管理學(xué)》2001年9月由中國民族出版社出版,全書共分“西南少數(shù)民族歷史檔案管理學(xué)學(xué)科創(chuàng)建”“西南少數(shù)民族歷史檔案”“西南少數(shù)民族歷史檔案信息資源的輸入”“西南少數(shù)民族歷史檔案信息資源的處理”“西南少數(shù)民族歷史檔案信息資源的輸出及其開發(fā)利用”和“西南少數(shù)民族歷史檔案現(xiàn)代化管理”等六編。立足于該教材課程教學(xué),以及少數(shù)民族檔案理論研究和實(shí)踐基礎(chǔ),我們從以下方面開展科研素質(zhì)教學(xué)。1.結(jié)合教材,把握研究動(dòng)態(tài)。(1)確立研究動(dòng)態(tài)范疇。《西南少數(shù)民族歷史檔案管理學(xué)》涉及少數(shù)民族檔案收集、整理、保護(hù)、利用和數(shù)字化管理等方面,為掌握研究動(dòng)態(tài),結(jié)合教學(xué)內(nèi)容,從兩個(gè)方面確立研究動(dòng)態(tài)范疇:一是少數(shù)民族檔案文獻(xiàn)研究動(dòng)態(tài),即了解少數(shù)民族檔案資源建設(shè)、保護(hù)搶救、發(fā)掘利用和數(shù)字化等方面的研究現(xiàn)狀。二是檔案學(xué)或其他學(xué)科相關(guān)研究動(dòng)態(tài),也就是要了解檔案學(xué)或其他學(xué)科在理論或?qū)嵺`方面的相關(guān)研究動(dòng)態(tài),如“三個(gè)體系建設(shè)”、檔案記憶、建檔保護(hù)、數(shù)字遺產(chǎn)等,尋找這些研究和少數(shù)民族檔案研究的結(jié)合點(diǎn),推進(jìn)少數(shù)民族檔案研究的發(fā)展。(2)構(gòu)建學(xué)科論文數(shù)據(jù)庫。一是通過知網(wǎng)大量下載《檔案學(xué)通訊》《檔案學(xué)研究》等檔案學(xué)專業(yè)雜志關(guān)于少數(shù)民族檔案及相關(guān)檔案學(xué)理論、“三個(gè)體系”建設(shè)等方面的論文;二是將這些pdf格式的論文,安排給學(xué)生,轉(zhuǎn)化為word格式的論文,以達(dá)到在轉(zhuǎn)化中學(xué)習(xí)、總結(jié)和引用的目的;三是將這些轉(zhuǎn)化論文按照學(xué)科理論、安全保護(hù)、資源建設(shè)、發(fā)掘利用等主題,劃分為不同的論文數(shù)據(jù)庫,便于學(xué)習(xí)引用。(3)學(xué)習(xí)使用論文數(shù)據(jù)庫。一是總結(jié)了解某個(gè)領(lǐng)域,如少數(shù)民族檔案資源建設(shè)、實(shí)物檔案管理,或開發(fā)利用等方面的研究動(dòng)態(tài),依據(jù)論文學(xué)習(xí)撰寫研究綜述;二是學(xué)習(xí)相關(guān)檔案學(xué)或其他學(xué)科理論,用以指導(dǎo)少數(shù)民族檔案文獻(xiàn)管理研究;三是學(xué)習(xí)論文寫作技巧、規(guī)范和思路,提升科研技能;四是積累少數(shù)民族檔案分布遺存、管理案例、指導(dǎo)理論等方面的研究資料,便于支撐其科研工作。2.依托教材,開展科研技能訓(xùn)練。(1)培養(yǎng)問題意識,學(xué)會(huì)選擇論題。其一,明確選題范圍。為培養(yǎng)學(xué)生選題的問題意識,明確選題范圍,結(jié)合《西南少數(shù)民族歷史檔案管理學(xué)》教材,將少數(shù)民族檔案管理學(xué)學(xué)科體系,劃分為“少數(shù)民族檔案管理學(xué)學(xué)科創(chuàng)建”“少數(shù)民族檔案”“少數(shù)民族檔案信息資源輸入”“少數(shù)民族檔案信息資源處理”“少數(shù)民族檔案信息資源輸出及其開發(fā)利用”和“少數(shù)民族檔案現(xiàn)代化管理”等六個(gè)模塊,引導(dǎo)學(xué)生從這六個(gè)模塊中進(jìn)行選題。同時(shí),依據(jù)論文數(shù)據(jù)庫,鼓勵(lì)學(xué)生拓展選題范圍。其二,教授論文題目設(shè)計(jì)技巧。一是問題指向性,即題目設(shè)計(jì)解決專一問題;二是明確論文題目要素,也就是在論文題目設(shè)計(jì)中,強(qiáng)調(diào)論文寫作目的或意義、解決的主要問題,以及解決問題的主體三要素,完善論文標(biāo)題結(jié)構(gòu);三是論文題目的精煉性,結(jié)合優(yōu)秀論文案例,教授論文題目規(guī)范性與精煉性的寫作方法。(2)培養(yǎng)邏輯意識,學(xué)會(huì)構(gòu)建提綱。其一,培養(yǎng)解決問題的提綱構(gòu)建邏輯意識。首先,讓學(xué)生學(xué)習(xí)“提出問題、分析問題和解決問題”或“為什么、是什么和怎么辦”的基本科研思維模式,按照這一研究思維模式解決論文撰寫中的邏輯關(guān)系和論文結(jié)構(gòu)問題。其二,學(xué)習(xí)多種論文提綱結(jié)構(gòu)模式。一是規(guī)范模式學(xué)習(xí),如解決問題模式,包括研究對象概述、研究意義、可行性或必要性、工作現(xiàn)狀、問題分析、對策設(shè)計(jì)等;案例分析模式,包括案例描述、案例分析、案例啟示等;評述模式,包括工作回顧、工作特色、存在問題、啟示或思考等。二是其他模式的學(xué)習(xí),依據(jù)論文數(shù)據(jù)庫,分析《檔案學(xué)通訊》《檔案學(xué)研究》等檔案學(xué)專業(yè)雜志上的優(yōu)秀論文,學(xué)習(xí)論文寫作的其他模式,多視角構(gòu)建論文撰寫提綱。(3)培養(yǎng)材料意識,學(xué)會(huì)積累資料。首先,教授學(xué)生把握論點(diǎn)與材料的支撐關(guān)系,學(xué)會(huì)用案例、數(shù)據(jù)、圖表等支撐論文學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的論文寫作技能。其次,構(gòu)建研究方向資料數(shù)據(jù)庫,讓學(xué)生選擇感興趣的某一研究方向,如少數(shù)民族檔案資源建設(shè)、少數(shù)民族檔案遺產(chǎn)保護(hù)或少數(shù)民族檔案開發(fā)等,構(gòu)建資料數(shù)據(jù)庫,作為資料收集的突破點(diǎn)。再次,學(xué)習(xí)材料收集方法,教授同學(xué)從網(wǎng)站,期刊論文、學(xué)位論文、報(bào)刊文章和著作,以及調(diào)研等方面,收集研究材料,為學(xué)術(shù)論文或畢業(yè)論文的撰寫奠定堅(jiān)實(shí)的材料基礎(chǔ)。(4)培養(yǎng)學(xué)習(xí)意識,學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)規(guī)范。其一,學(xué)習(xí)論文規(guī)范撰寫。首先,要學(xué)習(xí)論文撰寫規(guī)范,包括選題、論文結(jié)構(gòu)、撰寫要求或論文格式等;其次,進(jìn)行開題論證,對學(xué)生的選題和提綱進(jìn)行論證修改;再次,對論文初稿進(jìn)行討論修改,完成論文撰寫。其二,學(xué)習(xí)科研課題研究技能。為提升學(xué)生的課題研究能力,我們在課堂上專門開設(shè)科研課題申報(bào)專題,講述科研項(xiàng)目選題,研究綜述、意義、內(nèi)容、重點(diǎn)難點(diǎn)、創(chuàng)新之處,以及應(yīng)用價(jià)值等申報(bào)書論證撰寫方法,提升學(xué)生科研項(xiàng)目申報(bào)技能。在依托《西南少數(shù)民族歷史檔案管理學(xué)》教材開展的科研素質(zhì)教育中,還存在著教材體系結(jié)構(gòu)不完善、原有知識陳舊、學(xué)科理論匱乏,以及滿足不了實(shí)踐工作發(fā)展需求等方面的問題。在教學(xué)方法上也存在著課堂教學(xué)有余、實(shí)踐調(diào)研不足,規(guī)范訓(xùn)練有余、不足,課題申報(bào)有余、高質(zhì)量完成課題不足等方面的問題。為此,我們從以下方面開展科研素質(zhì)教學(xué)創(chuàng)新。

三、基于《西南少數(shù)民族歷史檔案管理學(xué)》的科研素質(zhì)教學(xué)創(chuàng)新

1.修訂教材,適應(yīng)科研素質(zhì)教學(xué)的創(chuàng)新需求。在教學(xué)中,《西南少數(shù)民族歷史檔案管理學(xué)》明顯存在著教材老化和知識更新較慢問題。為適應(yīng)民族地區(qū)少數(shù)民族檔案管理理論指導(dǎo),以及教學(xué)、科研需求,2016年,新構(gòu)想的《中國少數(shù)民族歷史檔案學(xué)》已經(jīng)列入中國檔案學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)著作出版規(guī)劃,計(jì)劃在2018年完成出版。新教材在以下方面進(jìn)行創(chuàng)新。(1)完善教材體系結(jié)構(gòu)。為加強(qiáng)少數(shù)民族歷史檔案學(xué)學(xué)科體系建設(shè),更好地適應(yīng)其教學(xué)科研需要,新構(gòu)建的《中國少數(shù)民族歷史檔案學(xué)》由少數(shù)民族歷史檔案產(chǎn)生與梳理、少數(shù)民族歷史檔案分布與資源匯集、少數(shù)民族歷史檔案有序化整理、少數(shù)民族歷史檔案現(xiàn)狀與保護(hù)、少數(shù)民族歷史檔案信息資源發(fā)掘利用、少數(shù)民族歷史檔案數(shù)字化建設(shè)和少數(shù)民族歷史檔案宏觀控制等七個(gè)模塊構(gòu)成,和原有學(xué)科體系比較,新體系內(nèi)容涵蓋更為全面,結(jié)構(gòu)更為合理,可較好地滿足該課程的教學(xué)與研究需求。(2)增加教材建設(shè)內(nèi)容。首先,在學(xué)科涵蓋范圍上,《中國少數(shù)民族歷史檔案學(xué)》將少數(shù)民族歷史檔案的內(nèi)容從西南拓展到我國各個(gè)民族地區(qū),內(nèi)容涵蓋55個(gè)少數(shù)民族,極大地拓展了少數(shù)民族歷史檔案研究范圍。其次,在內(nèi)容更新上,《中國少數(shù)民族歷史檔案學(xué)》適應(yīng)了少數(shù)民族歷史檔案資源建設(shè)和數(shù)字化、信息化發(fā)展需求,更新了部分陳舊知識,增加了少數(shù)民族歷史檔案數(shù)字化資源建設(shè)、數(shù)字化管理軟件研發(fā),及其數(shù)字化信息資源發(fā)掘利用等方面的內(nèi)容。再次,注重學(xué)科理論建設(shè),探討少數(shù)民族歷史檔案多元屬性理論、資源構(gòu)建理論,及其數(shù)字化轉(zhuǎn)化原始性理論等,用以指導(dǎo)少數(shù)民族歷史檔案管理實(shí)踐工作。最后,在內(nèi)容拓展上,增加了少數(shù)民族歷史檔案宏觀控制的內(nèi)容,全面探討我國少數(shù)民族歷史檔案事業(yè)管理的原則、內(nèi)容和方法問題,以保障我國少數(shù)民族檔案工作的發(fā)展。2.教學(xué)創(chuàng)新,提升科研素質(zhì)教學(xué)的質(zhì)量水平。(1)開展調(diào)研工作,實(shí)施課外教學(xué)。即對保存有少數(shù)民族檔案的云南省檔案館、昆明市檔案館、楚雄州檔案館,以及云南省圖書館、云南省民族博物館和云南省民委古籍辦等開展調(diào)研工作,引導(dǎo)學(xué)生從少數(shù)民族檔案收集途徑、有序化管理、保管與保護(hù)、數(shù)字化建設(shè),以及少數(shù)民族檔案信息資源開發(fā)利用等方面了解工作狀況,分析存在問題。在收集調(diào)研材料的同時(shí),學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)、研究和解決現(xiàn)實(shí)工作中存在的實(shí)踐問題,形成選題開展深入研究,以提升他們解決少數(shù)民族檔案實(shí)踐問題的能力。(2)參與教師課題,鍛煉科研技能。近年來,我系教師以及民族檔案研究團(tuán)隊(duì)積極申報(bào)課題,僅國家社科、國家自然科學(xué)基金和教育部等國家課題就有16項(xiàng)。此外,還申報(bào)獲得許多云南省哲學(xué)社會(huì)科學(xué)、重點(diǎn)研究基地,以及省教育廳等科研項(xiàng)目,借此契機(jī),鼓勵(lì)學(xué)生參加導(dǎo)師或其他老師的科研課題組,從參考材料的查找、科研課題設(shè)計(jì)、申報(bào)表填寫、文獻(xiàn)材料收集、田野調(diào)研及研究報(bào)告撰寫等方面,參與課題研究工作,在科研項(xiàng)目實(shí)踐中培養(yǎng)學(xué)生科研技能。(3)積極申報(bào)課題,提升科研自信。云南大學(xué)、云南省教育廳等,都為本科生、研究生建立了各級科研項(xiàng)目申報(bào)機(jī)制,鼓勵(lì)學(xué)生申報(bào)科研項(xiàng)目,以提升學(xué)生科研創(chuàng)新能力。為此,我們除了在課堂上專門講述科研項(xiàng)目選題,研究綜述、意義、內(nèi)容、重點(diǎn)難點(diǎn)、創(chuàng)新之處等申報(bào)書論證撰寫方法外,對申報(bào)獲得科研項(xiàng)目立項(xiàng)的同學(xué)指定專門導(dǎo)師,指導(dǎo)課題研究小組制訂研究計(jì)劃、開展調(diào)研工作,撰寫研究報(bào)告,發(fā)表課題論文。通過完成科研課題,不僅增強(qiáng)了科研自信,還極大地提升了學(xué)生的科研能力。(4)組成科研小組,形成科研成果。科研小組由擁有共同方向興趣的五六個(gè)同學(xué)組成,形成少數(shù)民族檔案資源建設(shè)、發(fā)掘利用等方向的科研團(tuán)隊(duì),聘請相關(guān)研究領(lǐng)域的老師作導(dǎo)師。其作用有二:其一,依托團(tuán)隊(duì)智慧,發(fā)表學(xué)術(shù)論文。首先,團(tuán)隊(duì)成員提出自己科研論文的選題和提綱,小組成員共同討論;其次,在參考團(tuán)隊(duì)修改意見的基礎(chǔ)上,撰寫論文初稿,團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行研討、修改;再次,形成科研論文,團(tuán)隊(duì)和導(dǎo)師認(rèn)可后,投稿發(fā)表。其二,依托團(tuán)隊(duì)智慧,申報(bào)完成科研課題。一是由團(tuán)隊(duì)成員提出不同的項(xiàng)目選題,討論提出合適的選題;二是分工合作,共同完成申報(bào)書的撰寫,并進(jìn)行研討修改;三是課題獲得立項(xiàng)后,制訂科研計(jì)劃,開展調(diào)查研究,形成研究報(bào)告,發(fā)表課題論文,完成科研課題。

作者:華林 成靈慧 梁思思 單位:云南大學(xué)歷史與檔案學(xué)院