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［摘要］隨著中央的房地產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)控政策的不斷出臺(tái)，房地產(chǎn)市場(chǎng)呈現(xiàn)出平穩(wěn)發(fā)展的態(tài)勢(shì)，因而也對(duì)房地產(chǎn)檔案管理提出了更多更高要求。只有高度重視房地產(chǎn)檔案的信息化建設(shè)，在人力、物力方面加大投入，建立信息齊全的信息化管理系統(tǒng)，完善相關(guān)的法律法規(guī)，才能更好地發(fā)揮房地產(chǎn)檔案服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)的作用。

［關(guān)鍵詞］新時(shí)代；房地產(chǎn)；檔案；信息化

房地產(chǎn)對(duì)推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著較為重要的作用，是衡量社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的重要指標(biāo)。房地產(chǎn)檔案是指房地產(chǎn)相關(guān)管理部門在房地產(chǎn)發(fā)證登記、地產(chǎn)買賣、房屋交易、房屋改造、拆遷和樓盤開(kāi)發(fā)等活動(dòng)中，經(jīng)過(guò)搜集、整理和鑒定等過(guò)程形成歸檔保存的以多種形式存在的文件材料，是房地產(chǎn)不動(dòng)產(chǎn)歸屬登記管理工作的主要評(píng)判手段。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，信息化管理在房地產(chǎn)檔案管理中的作用越來(lái)越凸顯，對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行信息化管理呼聲也日益強(qiáng)烈，并引起了相關(guān)管理部門的高度重視。

一、房地產(chǎn)檔案信息化管理的重要意義

（一）有利于建立房地產(chǎn)信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)資源合理整合。房地產(chǎn)信息庫(kù)涵蓋了所有相關(guān)數(shù)據(jù)，例如目錄數(shù)據(jù)、對(duì)象數(shù)據(jù)和原數(shù)據(jù)，通過(guò)數(shù)據(jù)接口程序以獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，而后對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行掃描，并將數(shù)據(jù)信息傳送至相應(yīng)的服務(wù)器中，進(jìn)而建立相應(yīng)的檔案信息管理系統(tǒng)。與此同時(shí)，依靠電子儀器等相關(guān)器具，房地產(chǎn)檔案資料信息可以第一時(shí)間傳輸至信息管理系統(tǒng)中，從而完善房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，方便廣大客戶更快查閱相關(guān)數(shù)據(jù)信息。（二）有利于實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案資源信息共享。房地產(chǎn)信息數(shù)字化和數(shù)據(jù)化，可以更迅速地推動(dòng)房地產(chǎn)檔案信息化的發(fā)展。要參照房地產(chǎn)檔案信息的實(shí)際情況，從各個(gè)方面展開(kāi)研究，在建立房地產(chǎn)信息資源庫(kù)的同時(shí)，仍然需要二次開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)檔案信息，保證房地產(chǎn)信息資源的完整性，從而達(dá)到房地產(chǎn)檔案資源信息共享的目的。房地產(chǎn)檔案信息化管理有利于完善數(shù)據(jù)庫(kù)建立，從而建立房地產(chǎn)檔案信息體系，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源共享。（三）有利于鞏固房地產(chǎn)檔案的安全性。鞏固房地產(chǎn)檔案的安全性是房地產(chǎn)檔案信息化管理發(fā)展過(guò)程中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。一方面，鞏固房地產(chǎn)檔案安全性可以有效防止數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件受到外來(lái)侵害，從而較好地維護(hù)房地產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)的安全運(yùn)作；另一方面，房地產(chǎn)檔案信息管理部門對(duì)檔案信息的數(shù)據(jù)要進(jìn)行有效區(qū)分，尤其是一些涉及重要機(jī)密的數(shù)據(jù)信息，并設(shè)置相應(yīng)的查詢或使用權(quán)限，進(jìn)而達(dá)到鞏固房地產(chǎn)檔案安全性的目的。

二、當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀

（一）房地產(chǎn)檔案載體較為單一，檔案的質(zhì)量無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。由于歷史原因，許多檔案均為文字資料，拆遷審批、房屋糾紛相關(guān)文件和房產(chǎn)影像等重要信息都沒(méi)有完整保存，因而無(wú)法滿足廣大用戶的需求。此外，不合理的保管也導(dǎo)致許多房地產(chǎn)檔案信息缺乏完整性。（二）房地產(chǎn)檔案的收集能力不足。目前，房地產(chǎn)已成為各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中較為活躍的行業(yè)，尤其在房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變更方面，經(jīng)常需要開(kāi)展產(chǎn)權(quán)注銷、設(shè)立和撤銷檔案、檔案登記等文件信息記錄工作。但在實(shí)際的產(chǎn)權(quán)變更活動(dòng)中，房地產(chǎn)檔案管理人員無(wú)法獲取完整、準(zhǔn)確的第一手信息，導(dǎo)致現(xiàn)實(shí)中的房地產(chǎn)現(xiàn)狀與房地產(chǎn)檔案信息記錄不一致。房地產(chǎn)檔案信息記錄的完整性問(wèn)題實(shí)際上主要是房地產(chǎn)檔案收集能力不足的問(wèn)題。（三）房地產(chǎn)檔案信息化管理未能得到重視。當(dāng)前，房地產(chǎn)檔案信息無(wú)法得到合理的歸檔，檔案信息的準(zhǔn)確性、完整性和實(shí)效性都存在問(wèn)題，導(dǎo)致檔案信息化管理的程度無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，這都源于房地產(chǎn)檔案管理部門對(duì)檔案信息化管理方面沒(méi)有充分重視，沒(méi)有真正意識(shí)到房地產(chǎn)檔案信息化管理的重要性，沒(méi)有真正做到內(nèi)化于心外化于行，使房地產(chǎn)檔案管理走向現(xiàn)代化、信息化的推動(dòng)能力大大不足。（四）房地產(chǎn)檔案管理人員熟練掌握信息化技術(shù)的能力不足。只有挑選思想素質(zhì)好、專業(yè)水平高、熟練掌握信息化檔案管理人員，才能有效保障房地產(chǎn)檔案信息化管理各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展，才能更好地推進(jìn)檔案信息化管理的進(jìn)程。然而，在實(shí)際工作中，房地產(chǎn)檔案管理人員素質(zhì)參差不齊，大部分人員專業(yè)水平和信息化管理能力都較為有限，無(wú)法熟練掌握最新的數(shù)字化技術(shù)手段，在操作檔案數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)顯得力不從心。（五）房地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)緩慢。許多單位雖然開(kāi)始重視檔案的信息化技術(shù)，但尚處于摸索階段，沒(méi)有真正發(fā)揮出檔案信息化技術(shù)的各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，這些單位對(duì)信息化設(shè)施的建設(shè)缺乏投入，沒(méi)有管理人員培訓(xùn)計(jì)劃，沒(méi)有相關(guān)制度保障，這也導(dǎo)致地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)緩慢。此外，檔案管理人員的思維方式?jīng)]有及時(shí)更新，仍習(xí)慣于傳統(tǒng)的檔案管理方式，這也是制約房地產(chǎn)檔案管理朝著先進(jìn)方向發(fā)展的重要因素。

三、加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息化管理的對(duì)策

（一）增強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息化管理意識(shí)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步推進(jìn)，信息化管理、專業(yè)化管理已經(jīng)成為房地產(chǎn)檔案管理發(fā)展的最新趨勢(shì)。房地產(chǎn)檔案管理部門對(duì)此要足夠重視，要摒棄傳統(tǒng)的管理方法，在思想上高度重視房地產(chǎn)檔案的信息化管理。只有這樣，才能在實(shí)際行動(dòng)上推動(dòng)房地產(chǎn)檔案信息化管理的各項(xiàng)進(jìn)程。因此，為保證房地產(chǎn)檔案服務(wù)管理工作的延續(xù)性，必須從根本上提高房地產(chǎn)檔案信息管理的意識(shí)，在掌握技術(shù)的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)信息化管理重要性的灌輸，這樣才能更好地開(kāi)展房地產(chǎn)檔案信息化管理的各項(xiàng)工作。（二）提高房地產(chǎn)檔案具體從業(yè)人員的能力素質(zhì)和管理水平。隨著房地產(chǎn)檔案管理對(duì)信息化的渴求日益強(qiáng)烈，對(duì)檔案管理人員的整體素質(zhì)和要求也越來(lái)越高，房地產(chǎn)檔案管理人員既要熟悉房地產(chǎn)管理的知識(shí)、專業(yè)要求，又要掌握房地產(chǎn)檔案保存、查詢等最新技術(shù)手段，這樣才能保證房地產(chǎn)檔案管理跟上時(shí)代的發(fā)展步伐。房地產(chǎn)檔案管理人員要與時(shí)俱進(jìn)，不斷提升學(xué)習(xí)能力與創(chuàng)新能力，熟練掌握互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)知識(shí)，培育自身的工匠精神。因此，要加強(qiáng)房地產(chǎn)管理人員的能力培養(yǎng)，制定長(zhǎng)期的技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃，努力提升管理人員的整體水平，確保房地產(chǎn)檔案服務(wù)工作邁上新臺(tái)階，推動(dòng)房地產(chǎn)檔案信息化進(jìn)程向縱深發(fā)展。（三）增強(qiáng)多維度收集檔案資料能力，做好電子檔案信息管理工作。房地產(chǎn)檔案資料的完整收集是開(kāi)展房地產(chǎn)檔案管理活動(dòng)的前提條件。檔案管理人員不能僅進(jìn)行登記部門間資料的簡(jiǎn)單移交，而是要開(kāi)展檔案的多維度收集活動(dòng)，不僅要對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行具體的編碼、分類、并案和電子數(shù)據(jù)錄入，從而有效地保證錄入的電子文檔數(shù)據(jù)和紙質(zhì)資料的數(shù)據(jù)相一致，時(shí)刻注意檔案的前后延續(xù)關(guān)系，關(guān)注檔案資料是否齊全、有無(wú)錯(cuò)漏，確保傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的人工收集工作有條不紊，還要建立電子檔案信息管理系統(tǒng)，這有利于提升房地產(chǎn)檔案管理水平。在信息化條件下，可以將檔案管理各種要素融合為一體，從而改變傳統(tǒng)的管理方式，使房地產(chǎn)檔案資料的收集能力得到進(jìn)一步提升。（四）建立房地產(chǎn)檔案信息化管理系統(tǒng)。要建立便于查詢的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，做到資料齊全、形式多樣，增加房地產(chǎn)檔案搜集的載體，進(jìn)一步凸顯其真實(shí)性和重要性。要不斷更新房地產(chǎn)檔案的相關(guān)信息，建立一套便于咨詢、查詢和檢索的搜索系統(tǒng)，完善補(bǔ)充房地產(chǎn)檔案的各項(xiàng)信息，如位置、面積和結(jié)構(gòu)圖等相關(guān)信息，并且在信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)，及時(shí)更新調(diào)整。要加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息化管理系統(tǒng)的安全性管控，在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)立防火墻，防止病毒及外來(lái)風(fēng)險(xiǎn)的侵犯，做好房地產(chǎn)信息安全保障工作，確?？蛻舻男畔⒉槐恍孤?。要建立房地產(chǎn)信息安全系統(tǒng)，在確保信息覆蓋面廣的基礎(chǔ)上，做好房地產(chǎn)檔案信息的保密工作，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息的共建共享，從而有效提升檔案信息化水平。（五）建立完備的房地產(chǎn)檔案法律法規(guī)制度。要進(jìn)一步完善房地產(chǎn)檔案管理的相關(guān)制度，提升檔案的信息化管理水平，重視房地產(chǎn)檔案的信息化管理制度建設(shè)，通過(guò)完善的法律法規(guī)保障房地產(chǎn)檔案的社會(huì)推動(dòng)功能。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提高，人們的法律意識(shí)越來(lái)越強(qiáng)，由房地產(chǎn)引發(fā)的訴訟和糾紛等各種民事案件也日益頻繁，因此，對(duì)房地產(chǎn)檔案的信息化管理水平也提出了更多更高的要求。房地產(chǎn)檔案管理在發(fā)展的過(guò)程中也要逐漸適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，通過(guò)不斷建立健全各種法律法規(guī)以實(shí)現(xiàn)有法可依、有法必依的局面，從而在保障客戶需求的同時(shí)，有效維護(hù)房地產(chǎn)檔案管理部門的權(quán)威性。只有建立完備的房地產(chǎn)檔案法律法規(guī)制度，才能更好地推動(dòng)房地產(chǎn)檔案信息化管理的發(fā)展。促進(jìn)房地產(chǎn)檔案信息化管理是房地產(chǎn)管理部門開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的重中之重，是新時(shí)代房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要區(qū)域房地產(chǎn)努力方向。因此，房地產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)努力提高檔案信息化管理的思想意識(shí)，提高檔案管理人員的應(yīng)對(duì)能力，全方位開(kāi)展檔案資料收集工作，建立檔案信息化管理系統(tǒng)，完善檔案管理法律法規(guī)。通過(guò)房地產(chǎn)檔案信息化管理工作的持續(xù)性創(chuàng)新，更好地為房地產(chǎn)檔案的管理與發(fā)展提供高效質(zhì)優(yōu)的服務(wù)，繼而進(jìn)一步推動(dòng)房地產(chǎn)業(yè)朝著美好的未來(lái)健康發(fā)展。

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作者:肖勸治 單位:泉州市不動(dòng)產(chǎn)交易登記檔案館