導(dǎo)語(yǔ)：黨校檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀及措施一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

【摘要】黨校檔案對(duì)于黨校的相關(guān)實(shí)踐工作進(jìn)行了全面的記錄和記載，構(gòu)建現(xiàn)代化的黨校檔案管理模式是新時(shí)期的重要需求。作為當(dāng)前黨校檔案管理工作的一個(gè)重點(diǎn)方向，信息化建設(shè)工作如何能夠得到有效的推進(jìn)和落實(shí)，這需要我們進(jìn)行不斷地探索和研究，并且結(jié)合工作現(xiàn)狀，抓住檔案工作的切入點(diǎn)，切實(shí)地讓檔案工作真正服務(wù)大局。

【關(guān)鍵詞】黨校檔案；信息化建設(shè)；現(xiàn)狀和對(duì)策

一、引言

在當(dāng)前黨校檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，信息化建設(shè)工作的推進(jìn)已經(jīng)成為了工作的一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容。信息化建設(shè)工作的落實(shí)，為傳統(tǒng)的黨校檔案管理工作帶來(lái)了新的生機(jī)，提升了整體檔案管理工作的效率和質(zhì)量，讓檔案管理工作的能力得到了進(jìn)一步的提升和發(fā)展。黨校檔案對(duì)于黨校不同實(shí)際的發(fā)展情況進(jìn)行了全面的記錄和承載，是黨校相關(guān)工作開(kāi)展的重要資料和依據(jù)。無(wú)論是日常黨校教育工作、行政管理還是教學(xué)研究，檔案資料都是非常具有價(jià)值的信息資源。與此同時(shí)，黨校檔案管理工作具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性、機(jī)密性以及政策性，以更加科學(xué)的視角對(duì)信息化建設(shè)工作進(jìn)行落實(shí)，對(duì)于滿(mǎn)足黨校檔案管理工作的多方面需求都是非常關(guān)鍵的。

二、黨校檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀

當(dāng)前黨校檔案不斷推進(jìn)發(fā)展的過(guò)程中，信息化建設(shè)工作的開(kāi)展和落實(shí)面臨著更多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。黨校檔案工作的整體壓力不斷增加，同時(shí)檔案實(shí)體也得到了進(jìn)一步的豐富。不僅是以往的紙質(zhì)檔案資料的數(shù)量和管理壓力逐步增加，同時(shí)隨著信息技術(shù)的發(fā)展，很多數(shù)字化檔案的管理工作也面臨著新的壓力和挑戰(zhàn)。檔案管理人員必須要對(duì)自身的視角進(jìn)行轉(zhuǎn)變，引入更加科學(xué)化的信息化管理理念，利用各類(lèi)軟硬件和信息技術(shù)，這樣才能讓黨校檔案管理工作的開(kāi)展更加高效、規(guī)范，更好地提升自身的服務(wù)能力。現(xiàn)階段，黨校檔案信息化管理工作發(fā)展的過(guò)程中，缺乏有效地管理和控制，并且相關(guān)制度不夠完善。很多檔案資料都沒(méi)有得到數(shù)字化的轉(zhuǎn)換，并且管理上也沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)和統(tǒng)一控制，這與當(dāng)前信息化管理的要求是背道而馳的。另外，當(dāng)前檔案管理人員自身的素質(zhì)水平也有待進(jìn)一步的提升，他們本身應(yīng)該具備更強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和信息化管理技術(shù)水平，這樣才能更好地適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展需求。

三、黨校檔案信息化建設(shè)工作的推進(jìn)措施

（一）做好對(duì)科研檔案工作的有效收集。對(duì)于黨校檔案管理工作來(lái)說(shuō)，各類(lèi)科研檔案資料是非常關(guān)鍵的。在日常工作開(kāi)展的過(guò)程中，應(yīng)該做好跟蹤，對(duì)不同部門(mén)中的重要信息資源進(jìn)行及時(shí)收取，并對(duì)教學(xué)會(huì)議、教材建設(shè)、科研成果、教學(xué)大綱以及教學(xué)名師和學(xué)員的研究報(bào)告、課題調(diào)研等資料利用信息化的方式進(jìn)行收集整理，同時(shí)做好跟蹤管理控制，確保檔案信息完整，不存在疏漏和缺失。（二）做好信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃。對(duì)于黨校檔案信息化建設(shè)工作來(lái)說(shuō)，我們應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)、客觀地規(guī)劃。在信息化建設(shè)中，要積極推進(jìn)“平臺(tái)化”發(fā)展，構(gòu)建一個(gè)信息化管理的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的檔案管理，提升不同類(lèi)別檔案信息資料的共享效果，提升內(nèi)部各部門(mén)的協(xié)作效果，利用信息化建設(shè)來(lái)讓檔案資源得到更好的共享和利用。黨校檔案管理工作在具體管理工作的過(guò)程中，應(yīng)該從細(xì)節(jié)層面上入手，對(duì)電子文件歸檔、管理體系、購(gòu)置檔案軟件、計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)、紙質(zhì)檔案及文件目錄錄入等基礎(chǔ)內(nèi)容進(jìn)行應(yīng)用，并確保建設(shè)工作的開(kāi)展有條不紊地進(jìn)行，不可“邁大步”。（三）對(duì)工作模式和流程進(jìn)行信息化創(chuàng)新。現(xiàn)階段科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，對(duì)于黨校檔案管理工作的信息化建設(shè)已經(jīng)是一個(gè)必然的方向和趨勢(shì)。面臨新的挑戰(zhàn)，我們應(yīng)該對(duì)當(dāng)前的工作模式和流程進(jìn)行創(chuàng)新和調(diào)整，讓信息化管理的效能得到更好地發(fā)揮。創(chuàng)新的過(guò)程中，我們要對(duì)現(xiàn)階段不必要的流程進(jìn)行精簡(jiǎn)，讓其更好地適應(yīng)信息化技術(shù)的應(yīng)用特點(diǎn)，提升流程的整體效率?，F(xiàn)階段，雖然信息化平臺(tái)已經(jīng)初步地構(gòu)建，但是其應(yīng)用深度卻依然有限，很多都是集中在對(duì)黨校檔案資料的簡(jiǎn)單檢索、錄入、輸出等方面。在實(shí)際工作中，我們要全方位地開(kāi)展信息化管理工作。例如，在檔案管理上采用物聯(lián)網(wǎng)的管理思路，采取條形碼來(lái)對(duì)檔案號(hào)進(jìn)行替代，這樣可以提升歸檔和查閱的效率，提升檔案管理效果。（四）加強(qiáng)信息化人才的有效培養(yǎng)。對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，信息化的開(kāi)展需要一批優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)人才來(lái)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。黨校檔案管理信息化工作的執(zhí)行與落實(shí)，需要相關(guān)工作人員進(jìn)行執(zhí)行。只有構(gòu)建一支高水平的檔案管理隊(duì)伍，信息化建設(shè)工作才能更好地發(fā)展。在日常隊(duì)伍建設(shè)和人才培養(yǎng)的過(guò)程中，要注重讓在崗人員形成堅(jiān)定的政治立場(chǎng)，熟練掌握檔案管理專(zhuān)業(yè)的知識(shí)內(nèi)容，提升其信息素養(yǎng)。對(duì)現(xiàn)有人員，應(yīng)當(dāng)制定可行的培訓(xùn)教育方案，通過(guò)講座、培訓(xùn)等形式，加強(qiáng)培訓(xùn)教育，全面提升檔案管理隊(duì)伍的信息化素養(yǎng)。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，對(duì)于黨校檔案管理工作來(lái)說(shuō)，信息化建設(shè)工作的開(kāi)展不是一蹴而就的，是一個(gè)長(zhǎng)期、系統(tǒng)性的工作。我們應(yīng)該客觀地分析當(dāng)前信息化建設(shè)工作中的問(wèn)題和不足，找準(zhǔn)切入點(diǎn)，做好信息化建設(shè)推進(jìn)，為黨校檔案管理水平的提升給予更加有效地支持。

作者:姚少元 單位:中共吉林省梨樹(shù)縣委黨校

【參考文獻(xiàn)】

[1]葛雪梅.從黨校評(píng)估談檔案的收集工作[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(11).

[2]劉旭.機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化建設(shè)遇到的問(wèn)題及對(duì)策[J].黑龍江檔案,2016(06).

[3]郭紅霞.高校檔案數(shù)字化建設(shè)的困境及突破[J].城建檔案,2016(12).

[4]陳玉娟,姚從光,王愛(ài)華.檔案數(shù)字化建設(shè)與管理措施研究[J].信息化建設(shè),2016(05).

[5]苗蕾.加強(qiáng)信息化建設(shè)對(duì)黨校工作具有重要意義[J].科技傳播,2011(05).