導(dǎo)語：第三方管理思想在檔案信息化中的應(yīng)用一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

信息社會，檔案因其特有的憑證和參考價值在生產(chǎn)生活實(shí)踐中的作用日益凸顯，檔案的社會參與感也越來越強(qiáng)。隨著檔案工作的深入，尤其是檔案信息化建設(shè)的全面開展，過去傳統(tǒng)的檔案工作范圍只囿于檔案館（室）和檔案工作人員的局面必然會給實(shí)際工作帶來阻礙。在此背景下，檔案工作探索出一種同時順應(yīng)社會發(fā)展趨勢又不違背自身原則的工作模式是極為必要的。作者認(rèn)為，檔案信息化建設(shè)的過程中對第三方管理思想的借鑒和應(yīng)用是十分必要的.

一、第三方管理思想在組織管理實(shí)踐中的應(yīng)用

目前，對第三方管理運(yùn)用最典型的莫過于電子商務(wù)的經(jīng)營模式，無論是C2C、O2O、B2C等都選擇了第三方平臺的加入來服務(wù)于自己的組織經(jīng)營，最典型的就是物流與支付平臺?？梢哉f，這種經(jīng)營模式是對傳統(tǒng)的方式的一種完全顛覆。經(jīng)營方運(yùn)用這種管理思想可以很明確地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和節(jié)約成本。供應(yīng)商、支付平臺/物流鏈和消費(fèi)者之間的關(guān)系是彼此約束和共贏的。任何一方只需要利用自身的專業(yè)和優(yōu)勢做好本職工作，就能保障整個產(chǎn)業(yè)鏈順利維持。第三方平臺的珍貴在于它維持了彼此之間關(guān)系的相對獨(dú)立性，這種獨(dú)立性可以促使它高效地完成份內(nèi)任務(wù)。其中，在經(jīng)營方與消費(fèi)者之間，第三方角色毫無偏袒的公正性能夠很容易獲得用戶信賴，這也是電子商務(wù)雖然起步很晚但卻發(fā)展迅速的一大原因。

二、第三方管理思想應(yīng)用在檔案信息化建設(shè)之中的必要性

信息時代，網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用一方面改變了檔案工作，為檔案管理和檔案利用帶來了許多便利，提高了檔案工作效率，但另一方面也為檔案工作提出挑戰(zhàn)，意味著檔案在管理工作中就要面臨著信息化的問題：如何確保檔案內(nèi)容被妥善的信息化，在信息化的過程中其真實(shí)性不被篡改，信息化了的檔案內(nèi)容如何保存、獲取及利用，這一系列工作當(dāng)中的復(fù)雜性、不可預(yù)測性和風(fēng)險(xiǎn)單靠檔案的一己之力是不可能完成的，必須依靠其他專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)和人員予以幫助，以彌補(bǔ)相關(guān)知識和技術(shù)方面的不足。一般系統(tǒng)論是美籍奧地利生物學(xué)家貝塔朗菲（L•V•Bertalanffy）創(chuàng)立的一門邏輯和數(shù)學(xué)領(lǐng)域的科學(xué)。研究系統(tǒng)的一般模式、結(jié)構(gòu)和規(guī)律，主要針對各種系統(tǒng)的共同特征，用數(shù)學(xué)方法定量地描述其功能，尋求確立適用于一切系統(tǒng)的原理、原則和數(shù)學(xué)模型等具有邏輯和數(shù)學(xué)性質(zhì)的基本理論問題。系統(tǒng)論將不同事物、不同現(xiàn)象的各種差異雜糅，把它們歸結(jié)到“系統(tǒng)”這一概念，并揭示了其規(guī)律。一般系統(tǒng)論是一門跨學(xué)科的學(xué)說，它超然于具體學(xué)科的局限之外，是概括各學(xué)科普遍具有的基本規(guī)律性的理論。其目的是用一般系統(tǒng)論的成果指導(dǎo)具體學(xué)科的研究，通過開拓思維空間使具體科學(xué)的研究達(dá)到更高的層次，拓展到更廣闊的領(lǐng)域。1948年，維納（N•Wiener）的《控制論》一書標(biāo)志著控制論體系的形成。人們研究和認(rèn)識系統(tǒng)的目的之一，就在于有效地控制和管理系統(tǒng)，控制論則為人們對系統(tǒng)的管理和控制提供了一般方法論的指導(dǎo)。首先，控制論給出一種新的研究方法，使得對復(fù)雜系統(tǒng)的研究成為可能，其次，控制論給出一套統(tǒng)一的描述系統(tǒng)概念，因而可以建立各門學(xué)科之間的準(zhǔn)確關(guān)系。通過它們所具有的共同的相交的部分，把一門學(xué)科上的發(fā)現(xiàn)和成果用到另一門學(xué)科上去，使它們相互促進(jìn)。信息論由美國數(shù)學(xué)家申農(nóng)（C•E•Shannon）最先提出，是應(yīng)用概率論與數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法來研究信息處理和信息傳遞的科學(xué)，研究的是通信和控制系統(tǒng)中普遍存在的信息傳遞的共同規(guī)律以及如何最優(yōu)地解決信息的獲取、變換、存儲、處理等問題，其任務(wù)是解決電子通信技術(shù)的編碼和對抗等問題，從而提高通信系統(tǒng)的傳輸效率和可靠性?，F(xiàn)在人們進(jìn)一步用信息論觀點(diǎn)研究一切問題，使之發(fā)展成一門廣義信息論，通常稱為信息科學(xué)。

三、第三方管理思想對檔案信息化建設(shè)的作用

（一）有利于檔案宣傳。長久以來，檔案工作者都困擾于檔案的“知名度”問題。檔案館藏資源雖然豐富，但卻塵封在架上乏人問津，檔案雖與每個人息息相關(guān)，卻利用率極低。第三方機(jī)構(gòu)參與到檔案事業(yè)的建設(shè)當(dāng)中來，以多種形式進(jìn)行合作，與合作伙伴之間的默契程度的培養(yǎng)、過程當(dāng)中溝通交流的密切都有利于檔案專業(yè)的宣傳，與其他領(lǐng)域的合作過程中，以檔案為核心的輻射范圍大大擴(kuò)散，在潛移默化中將檔案理念與精神傳播。檔案越多的參與到社會事務(wù)當(dāng)中，與社會互動越多，對自身形象和專業(yè)的宣傳越有好處。檔案資源屬于全體社會成員，除了保存社會記憶，為用戶提供檔案服務(wù)，讓更多的人認(rèn)識并對檔案產(chǎn)生認(rèn)知也是檔案工作者的職責(zé)之一。

（二）有利于節(jié)約成本，提高效率。將專業(yè)外的工作委托給其他機(jī)構(gòu)可以使檔案工作者合理地對本單位資源進(jìn)行合理配置，集中主要優(yōu)勢力量完成本專業(yè)任務(wù)。術(shù)業(yè)有專攻，不同專業(yè)的碰撞有時會對本學(xué)科產(chǎn)生注入新的思想，達(dá)到一種他山之石，可以攻玉的效果。除此之外，作者認(rèn)為這種合作應(yīng)該是在堅(jiān)持檔案自身理論基礎(chǔ)之上的合作，不同的視角和不同的理論引入都是在不違背檔案本質(zhì)屬性之上的重新思考，否則便成為了無源之水，無本之木，任何過多的探討也就沒有意義。

參考文獻(xiàn)

1.霍艾湘.趙常興.基于第三方管理模式的協(xié)同創(chuàng)新機(jī)制研究[J].科學(xué)管理研究，2014.4

2.李夏.控制論、信息論、系統(tǒng)論對于智力研究的意義[J].聊城師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2005.5

作者:楊楠 單位:佳木斯市實(shí)驗(yàn)幼兒園