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一、學院行政管理工作中存在問題及原因

1、只關(guān)心工作不關(guān)心生活

作為學院領(lǐng)導，應該要有遠見，有指導性，有全局性，人是最感性的動物，如何調(diào)動教職工的積極性是一個領(lǐng)導需要考慮的重中之重，如果領(lǐng)導只會在工作中指指點點，而在生活上從無過問的話，這樣長久下去會導致下屬對領(lǐng)導有看法，工作的積極性會隨著時間慢慢地衰落下去。這就是導致管理系統(tǒng)混亂與搖晃的主要原因。例如：學院員工的住房問題，沒有穩(wěn)定的家，心永遠都在晃的，學院絕大多數(shù)都是外來員工，哪位員工身上都背負著沉重的負擔，上有老下有小的，最想得到的是穩(wěn)定的生活，出外打拼，過了那么久流離失所的日子，最終還是沒有一個屬于自己的家，這個很容易令一個人工作由積極到衰落的，領(lǐng)導沒有考慮到員工的穩(wěn)定，工作與生活是相互相乘的，對員工的工作要求高，對員工的生活沒有任何的問候和關(guān)心，這是導致管理系統(tǒng)混亂，管理難度逐漸加大，失去向心力的原因。

2、脫離實際定規(guī)則

學院定項沒有通過多個部門負責人的討論，沒有把每個部門的特殊情況列入定項的考慮范圍里面，單方面的由領(lǐng)導層來直接決定學院的規(guī)章制度，沒有深入到下層部門去考察、訊問意見，這樣就會導致下屬有反感和排斥，管理概念以偏概全的原因。例如：學院領(lǐng)導沒有深入的考察過學院業(yè)務部門的工作性質(zhì)，沒有了解過業(yè)務部門的特殊性，總覺得上班就應該在辦公室里面坐著的，定下了上班簽到的規(guī)章制度，搞得有些同事在外面工作到一半又要趕回學院簽到，簽完到后在匆匆忙忙的出去工作，這樣子久了，就很容易導致員工的心理承受壓力大而降低了工作的積極性，最終降低了業(yè)績，影響學院的整體發(fā)展，這個例子充分說明了領(lǐng)導層定規(guī)章制度時沒有通過各方面的了解各部門的情況，麻木的定規(guī)章制度，影響員工的工作效率與積極性。

二、進一步改進學院行政管理工作的策略

1、編制計劃、確定計劃數(shù)據(jù)采用相關(guān)關(guān)系數(shù)學模型由定性到定量的科學決策

正確認識實際情況與科學數(shù)據(jù)分析之間的聯(lián)系，科學的按照數(shù)據(jù)分析的規(guī)律性分析問題，為學院領(lǐng)導作出最終決策提供完善、全面的科學依據(jù)。而相關(guān)分析可以作為解決這一問題的方法。根據(jù)學院的特殊情況，建立與之相對應的數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)分析可大致分為兩類，第一類是隨著自變量的增加，目標總量也隨之增加，第二類是隨著自變量的增加，目標總量隨之變小。利用數(shù)據(jù)分析法，可知學院各制約條件對目標的影響，進而預測目標，知其走勢，基本解決了用現(xiàn)代科學的計算方法來替代以往以領(lǐng)導多年經(jīng)驗所定下來的決策。

2、改善學院行政管理結(jié)構(gòu)混亂與搖晃，職務模糊的策略

（1）樹立整體和全局觀念，防止片面和本位思想學院的各個部門都是學院整體的組成部分，任何一個部門都不能離開學院而獨立地存在，就算離開學院的部門也發(fā)揮不出應有的作用，學院具有其他任何一個部門都不具備的重要作用。學院的奮斗目標是各部門共同努力的總目標。根據(jù)這一原理，管理者在管理工作中，要樹立整體和全局觀念。任何一個部門都不能脫離學院的管理，一旦脫離，其就無法發(fā)揮應有的作用，使學院的發(fā)展受到影響，嚴重的會導致學院管理失調(diào)至癱瘓。同時，某個部門的表現(xiàn)突出不代表整個學院的表現(xiàn)優(yōu)秀。因此，學院的管理者應重視學院里各個部門的協(xié)調(diào)和配合，又要讓各個部門發(fā)揮出自己的特長。作為學院的部門不能簡單地認為，只要完成學院交給的任務就算完成了全部任務，而要始終抓住學院的整體發(fā)展方向，不斷創(chuàng)新、改進自身的工作水平與效率，幫助學院朝著更高的目標邁進。學院管理整體最優(yōu)靠的是人的潛能的發(fā)揮和人與人之間協(xié)調(diào)的關(guān)系，學院管理層要樹立全局觀，實行以人為本的管理方式，使全院教職員工個人的奮斗目標與學院的奮斗目標相結(jié)合，并為教職員工創(chuàng)造出發(fā)揮其智慧和潛能的平臺。（2）把握管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，合理優(yōu)化組合，實現(xiàn)效益最優(yōu)學院不是各部門的堆積和組合，而是由各個部門相互協(xié)調(diào)、相互配合形成的整體，學院的發(fā)展取決于各個部門的發(fā)展，學院是各個部門組成的整體。學院想要不斷地發(fā)展必須要充分發(fā)揮管理層的領(lǐng)導作用，學院必須要設(shè)立科學合理的管理結(jié)構(gòu)。學院管理層在設(shè)計管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)時，應抓住學院的整體奮斗目標，根據(jù)各個部門之間的相互關(guān)系，設(shè)計出科學合理的組織結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)決定著管理的效果，如果因為學院管理方面出現(xiàn)了問題導致學院發(fā)展過慢或原地踏步，管理層應大膽地提出并進行改革創(chuàng)新，力爭讓學院取得到最佳的發(fā)展。

3、實行全員管理，避免脫離實際

實行全員管理，不能以偏概全、僅把目光集中在學院領(lǐng)導層的管理行為上。在管理中，要分層次授權(quán)，全面發(fā)揮各層人員在推進管理上的作用。比如，針對學院設(shè)備的管理，要充分發(fā)揮一線教職員工的作用，一線教職員工的實踐能產(chǎn)生最科學合理的工作規(guī)范，使許多存在于教職員工中的寶貴經(jīng)驗得以推廣運用。小范圍、單純的工作如何去管，管理如何更務實、有效，應該充分發(fā)掘最基層教職員工中的寶貴能源，吸納員工參與管理，因為學院教職員工既接受領(lǐng)導管理，同時本身也是學生的直接管理者。而學院高層管理者的管理職能則應著重體現(xiàn)在升華教職員工的工作行為上，確立管理目標，發(fā)揮導向作用，要重在樹旗幟，表明矢志不移的決心，堅定學院各層管理者邁向這一目標的信心；重在排干擾，為學院各層管理者實施管理解決制約的因素，創(chuàng)造有利于學院內(nèi)部的機制。由于學院中層干部在管理中的地位決定了其一方面要負責規(guī)范所屬教職員工的工作行為，一方面還必須形成適應于學院大形勢的本部門或單位工作行為的工作思路。前者要抓緊抓牢，抓好落實，后者要放在應有的地位認真對待，只有這樣做好兩方面工作，才能發(fā)揮學院中層干部擅長專業(yè)的優(yōu)勢，為學院高層領(lǐng)導分憂，同時也能創(chuàng)新提高本部門的工作，最終推動學院向前邁進。

本文作者：譚子雅梁影工作單位：廣東科技學院