導(dǎo)語(yǔ)：小析高校行政管理模式的重要性一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、抽屜式管理概念

在現(xiàn)代化管理中，抽屜式管理是一種形象、通俗的管理術(shù)語(yǔ)，它的意思就是在每個(gè)管理人員辦公桌的抽屜里，都有一個(gè)明確的職務(wù)工作規(guī)范：對(duì)每個(gè)人所從事的職、責(zé)、權(quán)、利4個(gè)方面進(jìn)行明確的規(guī)定，做到四者統(tǒng)一；明確每個(gè)人上下左右的對(duì)口單位等，理順企業(yè)管理關(guān)系。抽屜式管理，在當(dāng)今企業(yè)中運(yùn)用很廣并取得了一定成效。根據(jù)抽屜式管理方法內(nèi)容和職責(zé)，高校行政管理中也適合用抽屜式管理。在高校中，如何進(jìn)行抽屜式管理呢？我總結(jié)出以下幾個(gè)步驟。（1）根據(jù)學(xué)校和各部門情況，建立一個(gè)職務(wù)分析小組。一個(gè)學(xué)校不可能在真空中發(fā)展，它是學(xué)生、家長(zhǎng)、社會(huì)的“聯(lián)合體”。在這樣的社會(huì)關(guān)系下，高校必然有很多行政工作要做。這些行政工作如何才能做好，又該哪些人來做，是需要詳細(xì)的分工和合理的安排的。要想把這些工作安排得合理到位，就要根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，建立一個(gè)職務(wù)分析小組。只有立足于學(xué)校的實(shí)際，進(jìn)行正確的分析和評(píng)估，才能建立科學(xué)有效的方案，職務(wù)分析小組才能發(fā)揮它應(yīng)有的作用。對(duì)職務(wù)分析得正確與否，直接影響著學(xué)校的管理和工作的開展。從這方面來說，職務(wù)分析小組的重要性不言而喻。（2）處理好學(xué)校集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系。美國(guó)管理學(xué)家德魯克曾說：“管理者需要的是一套判斷標(biāo)準(zhǔn)，使他能做真正重要的事情，那就是有貢獻(xiàn)的有成效的事?！币胱尮芾砣藛T做好本職工作并提高管理人員工作的積極性，有關(guān)管理者就要正確處理好學(xué)校集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系。要想處理好學(xué)校的集權(quán)和分權(quán)關(guān)系，學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)人就必須脫離“官本位”思想。在管理工作中，學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)人要能從大局出發(fā)，以學(xué)校的實(shí)際利益為重，對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行正確的工作指令和職責(zé)安排。（3）在總體目標(biāo)下，高校行政管理要把職責(zé)層層分解并落實(shí)職責(zé)權(quán)限的范圍。日本著名質(zhì)量管理專家石川磐說：“沒有層次的劃分，就不能分析也不能管理?！痹诟咝９芾砉ぷ髦校袑哟蔚膭澐?。當(dāng)然，這樣的層次劃分不是人與人之間的層次劃分，不是工作級(jí)別高低的一種劃分，而是工作管理層次上的一種劃分。只有把職責(zé)層層分解，落實(shí)到具體的人，才能讓職責(zé)不出現(xiàn)“空隙”和“重疊性”。當(dāng)落實(shí)職責(zé)權(quán)限范圍后，才能阻止個(gè)別管理人員濫用權(quán)力，才能保證權(quán)力在陽(yáng)光下進(jìn)行。當(dāng)然，這一切工作的實(shí)施都離不開總體目標(biāo)的指引和指導(dǎo)。（4）對(duì)每個(gè)職務(wù)工作都要有詳盡的準(zhǔn)則，要制定可行的“職務(wù)規(guī)格”，“職務(wù)說明”。俗話說：“沒有規(guī)矩不成方圓”，高校行政工作要想順利開展，就要有一定的準(zhǔn)則和規(guī)格。當(dāng)然，在制定“職務(wù)規(guī)格”和“職務(wù)說明”時(shí)，一定要遵循學(xué)校的實(shí)際情況和要求，脫離了學(xué)校的實(shí)際，“規(guī)格”和“說明”施行起來就會(huì)困難重重。在高校管理中，“職務(wù)規(guī)格”和“職務(wù)說明”制定要科學(xué)、恰當(dāng)，具有可操作性和可行性。有了“職務(wù)規(guī)格”和“職務(wù)說明”，考核制度的實(shí)施，能讓管理人員自覺地遵守學(xué)校的各種章程和管好自己的工作職責(zé)。采取獎(jiǎng)懲制度則可以提高管理人員工作的積極性。在高校管理工作中，賞罰分明了，管理人員才會(huì)心中有“一桿秤”，才會(huì)自覺地向某種既定目標(biāo)靠攏。

二、高校行政管理工作中引入抽屜式管理理念的必要性

1方法簡(jiǎn)單，易于操作高校行政管理工作中，“抽屜式”管理方法簡(jiǎn)單，易于操作?！俺閷鲜健惫芾硇蜗笠锥?，也就是讓各管理人員明確自己的職責(zé)，在工作管理中，做到有章可依，不重復(fù)工作，不讓工作有“縫隙”，這套管理規(guī)則，易于管理人員工作的開展。2提高管理工作效率“抽屜式”管理，能有效地改變管理人員職責(zé)重疊，出問題時(shí)互相推諉扯皮的現(xiàn)象?！俺閷鲜健惫芾矸止さ轿唬氊?zé)明確，每個(gè)管理人員都能明確自己的工作和管理職責(zé)，這讓管理人員干起工作來目標(biāo)明確，能有效地提高管理工作效率。綜上所述，在高校行政管理工作中，“抽屜式”管理是一種簡(jiǎn)便、可行的管理模式，這種管理模式能有效地避免以往高校管理工作中的弊端和不利的因素。當(dāng)然，任何一種管理模式都不是萬能的，在高校管理工作中，我們要學(xué)會(huì)與時(shí)俱進(jìn)，改進(jìn)和改正一些不利學(xué)校發(fā)展的規(guī)則和章程，這誠(chéng)如美國(guó)現(xiàn)代管理學(xué)家亨利·艾伯斯所說：“管理職責(zé)這一概念意味著：管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該做出努力，要反對(duì)任何人為了自己得到好處而降低合作的效率?！?/p>

作者：陳中良單位：鄭州城市職業(yè)學(xué)院