簡述行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理
時(shí)間:2022-01-18 02:59:55
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近幾年來,國有資產(chǎn)信息化體系的不斷更新和完善,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理效率有了明顯提高,但在具體固定管理工作中仍存在一些薄弱環(huán)節(jié),筆者根據(jù)幾年來自己工作中遇到的問題,發(fā)表自己的幾點(diǎn)見解以及解決的策略。
一、固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)固定資產(chǎn)的購置環(huán)節(jié)。2017年我縣政府集中采購限額貨物類由目錄內(nèi)單次采購金額由3萬以上調(diào)整為10萬元以上,工程類目錄內(nèi)為30萬元以上。政府集中采購金額的上調(diào),單位采購金額的增大,無形中增加了購置單位的采購環(huán)節(jié)人為隱患與漏洞。雖然財(cái)政部門及主管部門制定了一系列資產(chǎn)購置審批流程,但因監(jiān)管力度不到位,有些單位依然存在采購隨意性大、盲目采購、攀比采購等,甚至出現(xiàn)了私下交易、暗箱操作、"人情采購"等不規(guī)范甚至不合法的行為。(二)固定資產(chǎn)的使用環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)清查中我們發(fā)現(xiàn)有些單位固定資產(chǎn)管理制度不健全或者制度執(zhí)行不到位,固定資產(chǎn)管理工作分工不清,致使固定資產(chǎn)使用未責(zé)任到人。有些單位購買固定資產(chǎn)未設(shè)定固定資產(chǎn)卡片,資產(chǎn)使用狀況不明,固定資產(chǎn)流動隨意性大,定期盤點(diǎn)不及時(shí),造成帳外資產(chǎn)、毀損資產(chǎn)、遺失資產(chǎn)等。很多固定資產(chǎn)損毀盤虧后,難以查明原因,無法追究責(zé)任。(三)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。筆者在固定資產(chǎn)清查工作發(fā)現(xiàn),賬實(shí)不符是很多單位普遍存在的問題,原因主要有以下幾點(diǎn):1.固定資產(chǎn)入賬不及時(shí)。在固定資產(chǎn)清查工作中,發(fā)現(xiàn)有些單位固定資產(chǎn)入賬不及時(shí),尤其是工程類,建造的房屋已使用,工程因種種原因一直未清算,工程支出仍掛在在建工程和往來賬戶中。2.固定資產(chǎn)處置不及時(shí)。行政事業(yè)單位處置固定資產(chǎn)需要相關(guān)流程報(bào)批,在實(shí)際工作中有的單位對處置程序不了解,對上報(bào)資料的不清楚,造成了先斬后奏。例如單位的土地、房屋多年早已規(guī)劃拆遷,卻缺少政府拆遷的文件;汽車、設(shè)備等早已超過使用年限報(bào)損,缺少評估部門出具的報(bào)告等,報(bào)批資料不全固定資產(chǎn)賬面無法核銷,造成固定資產(chǎn)虛增的問題。3.固定資產(chǎn)折舊計(jì)提不及時(shí)。2013年,財(cái)政部頒布的行政事業(yè)會計(jì)制度已明確規(guī)定行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)開始計(jì)提折舊,但在清查工作中發(fā)現(xiàn)有些單位的會計(jì)人員對新制度不了解,會計(jì)知識不更新,一直沿用老會計(jì)制度對固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,致使固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不符,形成資產(chǎn)價(jià)值虛增。(四)監(jiān)督機(jī)制不健全目前,對行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理起監(jiān)督責(zé)任的部門有財(cái)政部門、主管部門、審計(jì)部門等。財(cái)政部門及主管部門一般負(fù)責(zé)年終報(bào)表及清查報(bào)表的上報(bào)工作,因人力和時(shí)間有限,無法監(jiān)督固定資產(chǎn)清查工作,而審計(jì)部門一般重賬目資金支出審核,輕實(shí)物清盤,又加之單位內(nèi)部審計(jì)跟不上(無內(nèi)審人員),這樣很多單位固定資產(chǎn)清查工作敷衍了事,脫離實(shí)際。
二、固定資產(chǎn)管理解決的策略
(一)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理意識首先,提高單位領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理工作重要性的認(rèn)識,建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)購建、保管、使用、維護(hù)和盤存、處置等制度,把固定資產(chǎn)管理工作作為年終考核的一項(xiàng)指標(biāo)。其次,指定專門的固定資產(chǎn)管理部門,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn),熟悉國有資產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺,建立固定資產(chǎn)卡片,完善固定資產(chǎn)卡片信息,并負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部門核對固定資產(chǎn)總帳。設(shè)立國有資產(chǎn)信息“一物一卡”條碼制度,明確固定的職責(zé)范圍,定期考核責(zé)任履行情況。(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)各環(huán)節(jié)的制度管理對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購置、使用和處置等環(huán)節(jié),作出明確的規(guī)定,對各環(huán)節(jié)的審批制度進(jìn)行完善,從制度上對相關(guān)的違規(guī)現(xiàn)象進(jìn)行限制。例如購置環(huán)節(jié)建立內(nèi)控機(jī)制及舉報(bào)制度防止暗箱操作、賄賂等違法行為出現(xiàn)。固定資產(chǎn)在單位內(nèi)部轉(zhuǎn)移或相關(guān)人員工作變動,必須辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù);對閑置的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)報(bào)批處置。固定資產(chǎn)的管理要有專門的人員負(fù)責(zé),對違反規(guī)章制度,造成固定資產(chǎn)流失的要追究其責(zé)任并依據(jù)其輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)和行政處罰。(三)加強(qiáng)會計(jì)人員培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平首先,強(qiáng)化會計(jì)人員的法制觀念和職業(yè)道德觀念。會計(jì)人員在履行職責(zé)中遵紀(jì)守法,廉潔奉公,不論遇到何種情況,不喪失原則,不圖謀私利。其次,提高專業(yè)知識和技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)。要加強(qiáng)會計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其專業(yè)技能,注重在職會計(jì)人員的后續(xù)教育,幫助會計(jì)人員更新會計(jì)知識,熟悉會計(jì)處理程序和核算辦法,做到賬實(shí)相符。(四)加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度財(cái)政部門及審計(jì)部門應(yīng)該委托機(jī)構(gòu),每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地抽查。對發(fā)現(xiàn)的各種違法、違紀(jì)、損害國有資產(chǎn)權(quán)益的問題,屬于單位內(nèi)部管理不嚴(yán)的,責(zé)令其限期整改;屬于單位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)責(zé)任人的,要根據(jù)性質(zhì)給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰。單位成立內(nèi)審部門,對固定資產(chǎn)賬目以及購置、使用、處置各個(gè)環(huán)節(jié)日常工作進(jìn)行監(jiān)督控制。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并對存在的問題提出合理化建議。
三、結(jié)束語
總之,筆者認(rèn)為只有建立完善固定資產(chǎn)管理制度,不斷提高單位全體人員的資產(chǎn)管理意識,并在嚴(yán)格的內(nèi)外監(jiān)控機(jī)制基礎(chǔ)上,才能提高固定資產(chǎn)使用效益,保障固定資產(chǎn)的安全和完整,才能使行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理逐漸走向合理、規(guī)范和高效。
作者:沙淑珍 單位:武城縣衛(wèi)生職工學(xué)校