云環(huán)境企業(yè)會計文化建設分析
時間:2022-07-25 10:31:43
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一、引言
目前,已初步建成以企業(yè)會計制度、會計準則和金融企業(yè)會計制度為主體的會計核算體系,這對于維護市場經(jīng)濟秩序、構建社會信用體系以及強化政府監(jiān)管起到了積極的作用,標志著我國會計法制建設已然取得不俗的成績。同時,我國會計從業(yè)人員數(shù)量呈逐年遞增趨勢,會計儼然成為我國重要的基礎行業(yè)。由財政部門推動實施的會計人員繼續(xù)教育培訓網(wǎng)絡在全國范圍內(nèi)均有覆蓋,會計人才隊伍結構較為改善,會計人員專業(yè)素質也有了一定程度提升。然而,當前我國企業(yè)中存在的會計信息失真以及財務舞弊現(xiàn)象也不容忽視,且有愈演愈烈的趨勢。當然,這種現(xiàn)象的產(chǎn)生既與會計制度機制自身存在的缺陷有很大的相關性,也與市場經(jīng)濟的不成熟有關,但其根源則是企業(yè)會計文化的缺失。因此,為了打破我國會計事業(yè)發(fā)展的瓶頸,并促進會計信息質量的提高,對會計文化建設進行深入探析是極為必要的。當前,我國學術界對會計文化建設的研究還處于摸索階段,研究方法相對較為單一,尤其是具體會計實務領域的研究更是少之又少。本文通過分析云環(huán)境下會計文化建設的新內(nèi)涵,探析了企業(yè)會計文化建設的路徑和方案,可以為我國會計文化建設的改革和創(chuàng)新發(fā)展提供新思路和理論參考。
二、云環(huán)境下企業(yè)會計文化建設路徑
(一)會計文化建設的目標。一是加強云環(huán)境下AIS財務軟件的可信性管理信息技術的飛速發(fā)展帶來了會計人員工作理念和會計理念的革新,業(yè)務處理模式更加靈活便捷。云環(huán)境下的AIS財務軟件作為現(xiàn)代企業(yè)財務工作信息化處理的“利器”,由于其遠程操作的優(yōu)越性,受到企業(yè)的廣泛關注。在云環(huán)境下,會計人員通過各種終端獲取會計信息,隨時隨地都可以處理會計業(yè)務,辦公地點不再拘泥于辦公室,大大提高了工作效率??梢?,云環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)的確有著很大的便利性,但仍有很多企業(yè)對其持相對保守的觀望或回避態(tài)度,主要是出于會計信息系統(tǒng)安全性的考慮。在云環(huán)境下,大量會計信息存儲在同一云端,如果云存儲中心遭到攻擊或破壞,企業(yè)數(shù)據(jù)發(fā)生泄漏,所帶來的后果將不堪設想。從企業(yè)的角度而言,“安全性”也可以視為云服務商所提供的財務軟件的可信性,具體是指其對會計信息的處理水平是否與人們的主觀預期相一致,是否能取得企業(yè)的信任和滿意。因此,企業(yè)在會計文化建設的過程中,務必要加強其財務軟件系統(tǒng)的可信性管理,使得云環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)能更好的為企業(yè)服務。二是塑造云環(huán)境下的新型會計行為模式。對于企業(yè)會計文化建設而言,塑造云環(huán)境下的新型會計行為模式是非常重要的。會計行為指的是提供會計信息的過程和行為方式,主要包括會計信息的產(chǎn)生和分配,其是會計行為主體和會計目標相互制衡的結果。會計行為主體主要是指會計從業(yè)人員,作為會計信息的直接提供者,其行為動機、專業(yè)素質等對會計信息的質量起著關鍵的作用。在云環(huán)境下,不斷更新的會計文化內(nèi)涵催生了會計人員行為動機的層次性變化,其行為動機和行為模式愈加豐富和多樣。按照由低到高的順序,云環(huán)境下會計人員的行為動機依次為生理性動機、認識性動機、交往動機、權力動機和成就動機。其中,認識性動機推動會計人員不斷學習豐富自身的知識體系,有利于企業(yè)整體會計人員隊伍專業(yè)素質的提升。交往動機則增強了企業(yè)財務部門人員之間的溝通和協(xié)作,促進企業(yè)各部門工作效率的提高。(二)會計文化建設的內(nèi)涵。(1)物質層面。在云環(huán)境下,計算機技術和軟件開發(fā)技術在會計領域的應用大大改變了傳統(tǒng)會計的作業(yè)方式,許多難以處理的會計問題可以輕而易舉的得到解決,會計信息的處理能力得到極大提高。與此同時,會計信息使用者對會計信息的質量水平提出了更高的要求,會計信息除了要滿足基本的相關性、及時性和預測性要求,還要具備一定的個性化、開放性、共享性以及形式的多樣性,這在一定程度上激發(fā)并促進了會計物質文化的更新和發(fā)展。因此,從物質層面分析,云環(huán)境的應用與會計文化相輔相成互為誘因。一方面,由于云環(huán)境下的會計核算工作主要由電腦來完成,會計人員工作重點逐漸向管理會計過渡,傳統(tǒng)的手工報表和會計資料都不復存在,會計人員借由網(wǎng)絡獲取并處理存儲在云端的數(shù)據(jù)信息,這種會計信息的處理方式使得企業(yè)財務部門工作效率大大提高。另一方面,企業(yè)將減少服務器和機房等的投資成本,企業(yè)資金會有很大程度的節(jié)約,資金使用效率大大提升,也避免了與會計活動相關的系統(tǒng)或設施所產(chǎn)生的其他費用。(2)行為層面。在云環(huán)境下,會計從業(yè)人員的機械性和重復性作業(yè)大大減少,其基本職能發(fā)生了翻天覆地的變化。會計人員面對的不再是紛繁復雜的會計報表,會計核算實現(xiàn)了無紙化和信息化,會計人員有了更多的時間來熟悉本單位業(yè)務流程和經(jīng)營活動,有進一步參與企業(yè)管理的機會。會計人員應轉變觀念與時俱進,完成從財務會計到管理會計的轉變,運用一定的財務會計方法,從成本、銷售、利潤和生產(chǎn)等方面有針對性的提出合理化建議或決策,找出企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,發(fā)揮綜合管理的優(yōu)勢對企業(yè)管理層起到積極的協(xié)助作用,從而為改善內(nèi)部管理提高企業(yè)經(jīng)營效益服務。(3)制度層面。云環(huán)境下,云計算技術在企業(yè)會計系統(tǒng)中的發(fā)展和應用離不開我國會計法律法規(guī)的約束和引導。一方面,我國相關部門應結合新型的云環(huán)境,頒布具體的方針政策對云計算會計的開發(fā)工作進行必要的指引和規(guī)范;另一方面,政府應對實施運行云計算會計的企業(yè)給予一定的優(yōu)惠,并加大對云計算技術的資金扶持力度。云環(huán)境獨有的動態(tài)性和開放性特征要求相關部門要制定一套與企業(yè)發(fā)展相適應的會計職業(yè)道德準則,用以約束會計人員的工作行為,有效規(guī)避會計人員的操作風險和網(wǎng)絡系統(tǒng)性風險。云計算技術的應用要求會計人員順應時代的發(fā)展及時更新自身的知識結構,而從企業(yè)的角度,企業(yè)則需要對人員崗位安排作出調(diào)整,適當培養(yǎng)并擴充管理會計人才隊伍,同時適當精簡內(nèi)部組織結構,節(jié)約人力成本進而發(fā)揮人力資源的最大效能。(4)精神層面。云計算技術的應用帶來的不僅是傳統(tǒng)會計理論和會計實務的革新,還改變了會計人員的從業(yè)體驗和思維方式。一方面,在云環(huán)境下企業(yè)無需配備服務器設施,擺脫了存儲空間和系統(tǒng)配置等硬件的限制,可以根據(jù)自身特點和需要靈活選擇云會計服務的種類和數(shù)量,而會計人員工作地點不再局限于辦公室,可以在任意場合或位置利用終端通過網(wǎng)絡隨時查詢數(shù)據(jù),實現(xiàn)異地辦公和移動辦公,靈活的工作方式使得會計人員能夠體會更多的價值感和從業(yè)自豪感。另一方面,企業(yè)管理層會更加重視會計人員的戰(zhàn)略思維和網(wǎng)絡思維能力,會計人員要深入挖掘自身潛能,將會計數(shù)據(jù)信息與企業(yè)戰(zhàn)略目標有機結合綜合分析,以協(xié)助企業(yè)管理層作出較強時效性的合理決策。(三)會計文化建設的路徑。由上文分析可知,會計文化具有物質、行為、制度和精神四個層面的內(nèi)涵,再加上會計文化建設的動態(tài)性和長期性特征,本文以動態(tài)軸輪模型為基礎,構建云環(huán)境下的會計文化建設體系,該體系分為外層、中層和軸心層。其中,外層是云環(huán)境下會計文化建設的保障層,由風險評估、控制環(huán)境、控制活動、信息溝通和監(jiān)督活動等五個要素組成;中層是指具體的會計行為,包括公關行為、楷模行為、員工行為和領導行為等四個方面;軸心層作為該體系的核心,代表著云環(huán)境下企業(yè)會計文化建設的最終目標。在整個體系運行過程中,外層圍繞中層公轉,同時中層圍繞軸心層公轉,一并實現(xiàn)了會計文化建設各個層次的交流和互動,促進了會計文化建設體系的長期良性運轉。本文設計云環(huán)境下的會計文化建設動態(tài)軸輪模型,如圖1所示。
三、華晨汽車集團公司云環(huán)境下的會計文化建設分析
(一)華晨汽車集團公司會計文化建設存在的問題。(1)公司簡介。華晨汽車集團公司是一家國有獨資公司,成立于2002年。集團總部位于沈陽,是遼寧省汽車工業(yè)的領頭軍,也是我國汽車工業(yè)自主品牌的主導企業(yè),現(xiàn)有員工4.2萬人,總資產(chǎn)金額高達600億元。目前,該集團公司旗下?lián)碛腥疑鲜泄荆^一百家的參股、控股和全資公司。主營業(yè)務方面,華晨汽車集團公司以研發(fā)、制造汽車整車、發(fā)動機和核心零部件為主,也涵蓋汽車的銷售和市場服務業(yè)務。截止到2011年,該公司已建立南北兩大產(chǎn)銷基地,并設有兩家大型的國家級企業(yè)技術中心,擁有五百多項技術專利。經(jīng)過多年的發(fā)展,該公司通過創(chuàng)新式生產(chǎn),打造了“華晨寶馬”整車品牌,并獲得我國“馳名商標”認定,所生產(chǎn)產(chǎn)品在商用車和乘用車領域均有覆蓋。(2)云環(huán)境下企業(yè)會計文化建設的主要問題分析。近年來,該公司逐漸開始實施企業(yè)管理系統(tǒng)的信息化建設,并取得了一定的成效,企業(yè)管理的信息化水平有目共睹。然而,經(jīng)過十幾年的發(fā)展和積淀,隨著華晨汽車業(yè)務規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)需要處理的財務會計數(shù)據(jù)信息量越來越多,傳統(tǒng)的信息載體和信息處理流程已不能確保財務信息及時得到專業(yè)處理和傳達,上級決策者甚至會得到過時的信息,這不僅對企業(yè)管理層及時作出正確的戰(zhàn)略決策造成不利影響,也大大阻礙了企業(yè)會計信息化的發(fā)展進程。當前,該公司已開始使用檸檬云財務軟件,以期加快企業(yè)會計文化建設的進程。在該公司會計文化建設過程中,依然存在一些較為明顯的問題,現(xiàn)對其進行如下分析:第一,對云環(huán)境下會計文化建設的內(nèi)涵認識模糊。在會計實踐活動中,會計文化用有形的制度和無形的觀念影響著會計人員的日常工作。對于會計文化的定義有很多種,本文主要從物質、行為、制度和精神四個層面分析了會計文化建設的內(nèi)涵。會計物質文化指的是包括會計報表在內(nèi)的工作產(chǎn)品,以及會計人員形象;會計行為文化指的是會計人員主觀的行為活動;會計制度文化是約束會計人員的行為準則或規(guī)范;會計精神文化則是會計人員工作中體現(xiàn)并堅守的信仰、價值觀以及職業(yè)道德等。當前,該公司大多數(shù)員工對云環(huán)境下會計文化建設內(nèi)涵的認識較為模糊,尤其是對會計文化建設的多層次劃分并不明確,阻礙了該公司會計文化建設的進程。第二,對云環(huán)境下全新會計行為模式的塑造較為漠視。會計執(zhí)業(yè)環(huán)境的更新和變化激發(fā)了企業(yè)會計人員日益豐富的心理需求,從而使得會計人員的行為動機向多層次方向發(fā)展?;镜纳硇詣訖C所占比重大大下降,而反映社會性需求的成就動機、權力動機和交往動機所占比重卻逐漸增加,因此,積極塑造會計人員云環(huán)境下的行為模式是企業(yè)會計文化建設的重中之重。然而,該企業(yè)并沒有為此做出明確的策略方案,其管理層對全新會計行為模式的塑造較為漠視,這也不利于會計文化建設的進一步發(fā)展。第三,公司管理層未切實轉變會計思維模式。云計算技術在會計領域的應用不止改變了會計人員的工作方式,更重要的是促進了企業(yè)管理人員思維模式和管理理念的更新和解放。在云環(huán)境下,會計人員工作重心不再是以處理會計報表和數(shù)據(jù)分析為主的財務會計,而是慢慢向服務于企業(yè)決策的管理會計過渡。然而,該公司管理層并沒有切實轉變會計思維模式,大大制約了企業(yè)會計文化建設工作的發(fā)展。(二)華晨汽車集團公司會計文化建設方案與實施建議。(1)公司會計文化建設實施方案如下:第一,軸心層———培育云環(huán)境下會計文化建設的新內(nèi)涵。軸心層是云環(huán)境下會計文化建設動態(tài)軸輪模型的核心,代表企業(yè)會計文化建設的內(nèi)涵。隨著環(huán)境變遷和歷史的發(fā)展,會計文化逐漸更新,其內(nèi)涵也日益深刻和豐富。在該模型中,軸心層處于動態(tài)的自轉過程中,囊括其中的物質、行為、制度和精神四個文化因素不斷地變更和演變,反映了不同的會計歷史發(fā)展階段和文化背景。華晨汽車集團公司應從云環(huán)境下會計文化建設的新內(nèi)涵入手,準確把握會計文化內(nèi)涵的層次性和多樣性。由于云環(huán)境下的會計工作,實質上是利用云計算技術在網(wǎng)絡上搭建虛擬化的會計信息系統(tǒng),借以完成企業(yè)的會計管理和核算工作,其安全性往往是企業(yè)選擇云會計財務軟件時首要考慮的因素。企業(yè)務必要將云環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的安全可信性植入到企業(yè)全體會計人員的工作理念中來,并將其作為企業(yè)會計信息化建設新形勢下會計人員日常的行為準則。一方面,在信息系統(tǒng)安全方面,提高制度化管理水平,增強會計信息系統(tǒng)基本的安全技術支持和服務能力,同時健全計算機安全防護體系,為會計文化建設工作的順利實施保駕護航。另一方面,公司內(nèi)部要舉行定期培訓,通過案例講解的方式,讓企業(yè)員工能夠深層次的了解當前保障云環(huán)境下會計信息系統(tǒng)安全的必要性,同時組織形式多樣的會計宣傳活動,積極倡導和培育企業(yè)會計文化建設的新內(nèi)涵。第二,中層———塑造云環(huán)境下的新型會計行為模式。在會計文化建設動態(tài)軸輪模型中,中層包括員工行為、領導行為、公關行為和楷模行為四個方面,繞軸心層進行不停的公轉。代表會計文化核心內(nèi)涵的軸心層對其運轉起著重要的引導作用,而各種會計行為又對軸心層的運轉發(fā)揮一定的反作用,共同促進會計文化體系的形成和完善。同時,在中層四種會計行為自身的自轉過程中,其內(nèi)涵不斷豐富和積淀,企業(yè)和員工的行為模式也得以重塑。華晨汽車集團公司應本著開放的戰(zhàn)略性眼光,從領導思維方式開始,塑造云環(huán)境下會計人員新型的行為模式。無論是戰(zhàn)略決策的制定還是具體規(guī)章細則的出臺,都要與云環(huán)境下會計文化建設的實時變化性和動態(tài)發(fā)展性相契合。首先,公司要采取各種可能的措施加大對云環(huán)境下會計文化內(nèi)涵的宣傳力度,在企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務培訓中增加云會計的應用案例并進行有效講解,使會計人員可以融會貫通。會計人員自身也要加強業(yè)務學習,積極主動更新自身知識結構,提升對云計算技術在會計領域應用的認識和理解,將其內(nèi)化為自身的行為模式。其次,通過楷模行為逐漸塑造具有普遍適應性的新型會計行為模式??J瞧髽I(yè)會計行為模式在個別人員身上的具體化,其表現(xiàn)出來的優(yōu)良工作作風是企業(yè)文化的集中體現(xiàn),扮演企業(yè)會計文化建設導向標的重要角色。公司要褒獎在會計文化建設中有突出作為的員工,營造“樹典型、學先進”的工作氛圍,提高全體會計人員學習云會計服務產(chǎn)品的積極主動性。最后,公司采取連續(xù)強化與斷續(xù)強化相結合的方式對逐漸成型的新行為進行鞏固,以期實現(xiàn)對企業(yè)會計行為的有效控制。第三,外層———保障和支撐企業(yè)會計文化建設。外層是云環(huán)境下會計文化建設動態(tài)軸輪模型的保障層,由風險評估、控制環(huán)境、控制活動、信息溝通和監(jiān)督活動等五個要素組成,為該公司云環(huán)境下新型行為模式的塑造提供有效的保障和支撐。該公司在會計文化建設過程中,應著重將外層五要素細化成一系列有較強操作性的原則,便于企業(yè)會計文化建設工作的具體落實,最終實現(xiàn)本企業(yè)會計文化建設動態(tài)軸輪模型的持續(xù)良性運轉。本文結合集團公司的實際情況,構建會計文化建設保障體系,如圖2所示。(2)公司會計文化建設實施建議如下:一是樹立公司特色文化,營造良好文化氛圍。企業(yè)文化作為高效管理的最佳工具,是企業(yè)管理的最高境界,每一個成功企業(yè)背后必然都有其內(nèi)在的發(fā)展邏輯,都有其特色文化作支撐。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中不斷發(fā)展壯大,就必須要非常重視個性鮮明特色文化的建設。而會計文化作為企業(yè)文化中不可或缺的重要組成部分,已成為現(xiàn)代企業(yè)管理中文化建設的核心。一個企業(yè)能否有效規(guī)范會計日常工作流程,最大限度地增強會計工作的凝聚力,調(diào)動會計人員的工作主動性和創(chuàng)造性,進而提高會計的工作效率,企業(yè)會計文化是一個至關重要的因素。對于華晨汽車集團公司而言,該公司應秉承“品質先,方敢天下先”的經(jīng)營理念,在企業(yè)會計文化建設工作進程中,突出安全性和可信性特色,豐富云環(huán)境下會計文化建設的內(nèi)涵。定期舉行會計文化的培訓課程,將云環(huán)境下會計信息軟件系統(tǒng)的安全可靠性理念融入到每一位員工的日常工作中來。同時,加強財經(jīng)法規(guī)和會計職業(yè)道德的宣傳教育,并建立相應的獎懲機制,用以約束會計人員的工作行為,確保會計信息的誠信度和真實性,杜絕會計造假風險。通過營造公司良好的文化氛圍,使得會計人員樹立客觀公正、廉潔奉公、堅持原則和實事求是的文化意識。只有這樣,公司會計人員才能嚴格遵守國家會計法規(guī),有效貫徹國家的會計制度并切實履行會計的各種職能,企業(yè)也才有長期穩(wěn)健發(fā)展的可能。二是完善會計文化建設的內(nèi)部保障和外部監(jiān)督。企業(yè)會計文化建設要從內(nèi)部保障和外部監(jiān)督兩方面著手,雙管齊下才能取得好的效果。一方面,企業(yè)內(nèi)部責任部門要準確把握會計文化建設的內(nèi)涵和意義,按照企業(yè)會計文化建設的具體工作部署,認真梳理并細化部門業(yè)務工作流程,將各項會計活動落地實施,確保會計文化建設從主觀認識到行為模式都能有顯著的改善和提高。另一方面,充分發(fā)揮外部保障層內(nèi)五大要素的作用,建立全面的信息溝通機制,以創(chuàng)新的思維選擇和制定企業(yè)各類控制活動,及時識別和評估會計文化建設中的風險點,并發(fā)揮有效的監(jiān)督作用,全方位提升企業(yè)會計文化建設的效果。為了改善當前企業(yè)會計文化建設的現(xiàn)狀,華晨汽車集團公司首先要做的就是加強企業(yè)員工培訓,堅持不懈抓好企業(yè)會計文化建設的學習工作,促進全體會計人員對云環(huán)境下會計文化新內(nèi)涵的理解和認識。其次,該公司務必要著眼于企業(yè)長遠發(fā)展,從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度,制定科學詳實的會計工作管理規(guī)范,并確保其貫徹實施,促進企業(yè)云環(huán)境下企業(yè)員工行為模式的優(yōu)化和塑造。最后,該公司要建立公平合理的激勵機制以發(fā)揮強有力的外部保障作用,通過實施有效的激勵政策來激發(fā)員工參與企業(yè)會計文化建設的工作積極性,促進企業(yè)員工將會計文化建設意識內(nèi)化為具體的會計行為。三是形成以人為本的會計文化建設大環(huán)境。隨著會計執(zhí)業(yè)環(huán)境的變化,云會計的應用給會計工作帶來了很多便利。業(yè)務的標準化和專業(yè)化不僅提高了財務工作效率以及財務服務質量,也強化了企業(yè)信息的整合能力,在為企業(yè)管理者提供完整準確會計信息的同時,大大節(jié)約了人力勞動。然而,不得不提的是,會計文化首先是人的文化,只有滿足云環(huán)境下會計文化建設的需求,彰顯以人為本的文化建設理念,實現(xiàn)人與系統(tǒng)、人與人之間的全面和諧,才是企業(yè)會計文化建設的基礎與根本。當前,華晨汽車集團公司務必要順應時代的發(fā)展,堅持以人為本的文化理念,形成云環(huán)境下會計文化建設的大環(huán)境。一方面,積極倡導會計人員綜合能力的提升,鼓勵會計人員順應潮流與時俱進,全面掌握新形勢下企業(yè)會計文化建設的理念與目標,培養(yǎng)有較強適應力和戰(zhàn)略眼光的新型會計人才。另一方面,在確保會計人員專業(yè)素養(yǎng)提升的同時,對會計人員思想道德水平加以重點關注,對一個人的發(fā)展是一個必備的素質,只有擁有較強的法律意識和高尚的職業(yè)道德,會計人員的職業(yè)生涯才會有更好的發(fā)展前途和進步空間。
總而言之,以人為本,全面提高企業(yè)會計從業(yè)人員的素質是滿足云環(huán)境下會計文化建設的必然選擇,同時,會計文化建設是一個長期動態(tài)的過程,需要企業(yè)和會計人員雙方的共同努力。從業(yè)務技能、職業(yè)道德以及學習力培養(yǎng)等方面,積極推進企業(yè)會計人員素質的全方位提升,培育素質較高的復合型會計人才,最終促進企業(yè)管理水平的改善和經(jīng)濟效益的提高,而這也正是企業(yè)會計文化建設的根本和意義所在。
參考文獻:
[1]黃靜、張曉娟:《消費者視角下企業(yè)家前臺化行為動機的扎根研究》,《中國軟科學》2013年第4期。
作者:解愛軍 單位:唐山市第一職業(yè)中等專業(yè)學校
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