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高校圖書館信息資源管理的內(nèi)容

高校圖書館信息資源管理的內(nèi)容主要是收集信息、存儲信息、組織信息、檢索信息。

收集信息一般來說,圖書館收集信息主要利用了很多種數(shù)字化的技術(shù),如高分辨率的掃描、壓縮及轉(zhuǎn)化大量的文字和圖像、光學(xué)字符識別、語言識別等。

存儲信息目前,數(shù)字的信息量逐年增大,如何做到將這些海量的信息儲存好,是需要圖書館管理人員亟待解決的問題。因此,利用高效的信息存儲技術(shù),例如多種數(shù)據(jù)壓縮的方法,完全可以解決好信息存儲問題。

組織信息對于海量的數(shù)字信息來說,如何組織好信息業(yè)成為一個(gè)重要的問題。組織和管理好這些信息需要做大量的工作,需要探討數(shù)據(jù)信息、電子出版物的標(biāo)引和著錄等大量內(nèi)容。

檢索信息信息的檢索也是圖書館信息資源管理的一個(gè)重要方面。需要對海量的信息進(jìn)行處理,為用戶提供快捷的檢索工具和方便的信息查詢工具。因此,信息的檢索需要網(wǎng)絡(luò)信息瀏覽技術(shù)、因特網(wǎng)技術(shù)、Web技術(shù)等的支持。

高校圖書館信息資源管理的現(xiàn)狀和存在的問題

一直以來,廣大的高校師生獲取文獻(xiàn)信息的手段基本都是來自圖書館。高校圖書館在提供高效、快捷的服務(wù)方面發(fā)揮了重要的作用,在文獻(xiàn)擁有量、收藏質(zhì)量等方面具有強(qiáng)大的優(yōu)勢。然而,高校圖書館的信息資源利用率很低,閑置了大量的信息資源,沒有充分發(fā)揮信息資源的效能和利用率。這表明信息資源的管理依然存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面。

條塊分割為了改善教學(xué)質(zhì)量和科研水平以及能力,服務(wù)好高等教育,這是高校圖書館提供信息資源的初衷。但是,在實(shí)際的操作和應(yīng)用過程中,出現(xiàn)了難以控制的因素。由于受體制的限制,高等院校隸屬于不同的部門,而且有的高校讀書館還作為地市的圖書館,這些都造成了信息資源的條塊分割。條塊分割導(dǎo)致了資源的封閉,館和館之間不能做到相互的連通,優(yōu)勢也得不到互補(bǔ),資源也就不會共享,不能夠進(jìn)行合理的利用和開發(fā)這些有限的資源,同時(shí),人力、物力和財(cái)力均得到了大量的浪費(fèi),這些都嚴(yán)重影響了高校圖書館信息資源的有效利用和合理開發(fā)。

管理人員素質(zhì)有待提高信息資源管理的好壞與很多因素有關(guān),但管理人員的素質(zhì)極為關(guān)鍵。要想管理好高校圖書館的信息資源,就必須要提高管理人員的素質(zhì)?，F(xiàn)有的管理人員大都是文獻(xiàn)情報(bào)以外專業(yè)出身,沒有接受過系統(tǒng)的文獻(xiàn)情報(bào)方面的專業(yè)教育和相關(guān)的培訓(xùn)工作,缺乏現(xiàn)代文獻(xiàn)情報(bào)的知識和應(yīng)用技能。除此之前,具有高級職稱的專業(yè)人員比例很少,學(xué)術(shù)帶頭人的數(shù)量很少,管理人員缺乏一種創(chuàng)新思維和主動意識,這使信息資源管理未能發(fā)揮有效的作用,依然在發(fā)展的初級階段上進(jìn)行停留,很難去適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展和社會需要。

高校圖書館加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的措施

和國外先進(jìn)的研究機(jī)構(gòu)、高校圖書館合作,制定數(shù)字資源引進(jìn)規(guī)劃近年來,很多的高校圖書館都進(jìn)行了創(chuàng)新的資源獲取途徑,例如購買大量的耗資巨大的中國數(shù)據(jù)庫和外文數(shù)據(jù)庫等數(shù)字資源獲取虛擬信息資源,而在高校圖書館引進(jìn)數(shù)字資源的過程中,會產(chǎn)生管理、服務(wù)、版權(quán)等一系列的問題。因此,我們需要制定好數(shù)字資源引進(jìn)規(guī)劃和切實(shí)可行的引進(jìn)政策,才能管理好和充分利用好引進(jìn)的數(shù)字資源,才能適應(yīng)當(dāng)前時(shí)刻變換的信息環(huán)境,促進(jìn)高校圖書館的更好發(fā)展。在高校圖書館信息資源管理方面,我國的研究和實(shí)際管理起步都比一些發(fā)達(dá)國家晚,與他們相比,在很多方面都存在一定的距離。因此,要想縮小這種在管理水平和能力上的差距,實(shí)現(xiàn)高校圖書館信息資源高效管理的遠(yuǎn)大目標(biāo),使得數(shù)字資源得到綜合利用,就需要我們的高校圖書館管理人員積極的向國外學(xué)習(xí),加強(qiáng)有效的溝通和聯(lián)系,不斷的完善和總結(jié)在信息資源管理方面的成功經(jīng)驗(yàn),使圖書館信息資源管理人員的整體素質(zhì)得到提高,為管理好高校圖書館信息資源打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

采用新的信息服務(wù)模式高校圖書館是為高校的教學(xué)和科研提供數(shù)字資源服務(wù)的媒介,在當(dāng)前的信息環(huán)境條件下,如果還保持以往單一而不靈活的服務(wù)方式,保留被動的“坐、等、靠”思維,這樣是很難提供良好的服務(wù)的,因此,必須改變舊有的服務(wù)模式,采用新的服務(wù)模式。目前,我國少數(shù)高校圖書館進(jìn)行了新的探索和嘗試,推出了個(gè)性化的數(shù)字資源信息服務(wù),如一些985和211大學(xué)等的大學(xué)圖書館,他們加大了數(shù)字資源的引進(jìn)力度和水平,并且在數(shù)字圖書館建立了讀者信息模塊,這個(gè)模塊設(shè)計(jì)了一個(gè)窗口,可以為讀者提供個(gè)人借閱信息的有效查詢服務(wù),讀者可以在這個(gè)窗口向圖書館提出服務(wù)請求,如,圖書預(yù)約、增購新書、變更地址、館際互借等。

注重人才的培養(yǎng)與引進(jìn)近些年,為適應(yīng)社會發(fā)展趨勢,很多高校已開設(shè)了圖書館情報(bào)學(xué)等相關(guān)專業(yè)并培養(yǎng)了部分畢業(yè)生,社會上各種各樣的圖書館情報(bào)學(xué)培訓(xùn)班也相繼涌現(xiàn),圖書館情報(bào)學(xué)專業(yè)人才匱乏的現(xiàn)狀將逐步得到改善。因此,高校圖書館應(yīng)不斷建立和完善人才引進(jìn)機(jī)制,根據(jù)需要設(shè)立相應(yīng)的崗位,提高相應(yīng)的薪資待遇,吸引高素質(zhì)人才到這一行業(yè)中來。此外,在不斷建立和完善行業(yè)相應(yīng)的職業(yè)資格制度的同時(shí),還應(yīng)不斷加強(qiáng)對高校圖書館管理的相關(guān)人員在高校圖書館管理的理論和信息管理方面的培訓(xùn)。無疑,一支優(yōu)良的管理隊(duì)伍是高校圖書館做好信息資源管理工作的基礎(chǔ)。

網(wǎng)絡(luò)信息資源的保護(hù)目前,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,人們也越來越關(guān)注和關(guān)心信息資源的保護(hù)問題,而高校圖書館的信息資源的保護(hù)更是重中之重。網(wǎng)絡(luò)信息資源的保護(hù)可以利用下面的保護(hù)技術(shù):(1)數(shù)據(jù)加密。加密技術(shù)隨著時(shí)代的發(fā)展,進(jìn)而產(chǎn)生了兩種形式,主要包括對稱數(shù)據(jù)加密技術(shù)和非對稱數(shù)據(jù)加密技術(shù)。對于對稱數(shù)據(jù)加密技術(shù)來說,涉及到兩個(gè)程序的同時(shí)運(yùn)行,在進(jìn)行加密和解密時(shí)只需要運(yùn)用一個(gè)密鑰就可以獲取到想要的內(nèi)容。即用戶之間進(jìn)行通信聯(lián)系的過程中,使用同一個(gè)密鑰就可以完成編碼的加密和解密操作。這樣,在用戶之間進(jìn)行通信聯(lián)系的過程中,信息的機(jī)密性與完整性就得到了最大限度的安全保障,想要獲取的內(nèi)容可以很好的得到而不被別人盜取。對于高校圖書館管理人員來說,就可以通過數(shù)據(jù)加密的操作,有些涉及保密的文件等就可以被保密起來,不被外人閱讀或者保存上,有效的保障高校圖書館的信息安全。(2)身份鑒別。身份鑒別對于用戶來講是很重要的,一致性驗(yàn)證是需要被強(qiáng)調(diào)的,除此之外,一般的驗(yàn)證也要保持與一致性的證明相匹配正確的。對于計(jì)算機(jī)信息中心人員來說,就可以通過身份鑒別的設(shè)置,對于加密的文件只有管理者才可以閱讀或者獲取,有些涉及保密的文件等的信息安全就得到了保障。(3)存取控制。存取控制的內(nèi)容涉及到以下的一些方面,對于人員的限制問題、關(guān)于人員訪問權(quán)限的設(shè)置問題以及相關(guān)的控制風(fēng)險(xiǎn)分析等。對于高校圖書館管理人員來說,就可以通過對電子文件的存取進(jìn)行設(shè)置,可以保障有權(quán)限的用戶,包括高校圖書館領(lǐng)導(dǎo)和普通職工,保證他們在高校圖書館內(nèi)部和外部的信息安全,防止外界的人員對內(nèi)部的涉及保密的文件進(jìn)行閱讀或者獲取。(4)權(quán)限設(shè)置。規(guī)定合法用戶訪問網(wǎng)絡(luò)信息資源的資格范圍,即反映能對資源進(jìn)行何種操作。對于高校圖書館管理人員來說,就可以通過設(shè)置權(quán)限,有些涉及保密的文件等就可以不被外人閱讀或者獲取,保證信息安全。(5)虛擬專用網(wǎng)技術(shù)。這就要求使用虛擬專用網(wǎng)或虛擬局域網(wǎng)來進(jìn)行有關(guān)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)。虛擬網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建的是一種不同于平常的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,具有非常特殊的私有性和隱蔽性。

進(jìn)行信息資源整合按照學(xué)科分類將一個(gè)高校所有的信息資源進(jìn)行整合,使其達(dá)到系統(tǒng)化的目的。在整合的過程中是要按照一定的原則進(jìn)行重新類聚和組合的。它不是對大量的信息資源進(jìn)行簡單的累加,而是在圖書館員的努力工作后,建立一個(gè)新的資源體系,這個(gè)體系具有新的組織結(jié)構(gòu)和功能。給每一學(xué)科建立信息資源庫,將有關(guān)的館藏印本書目資源、電子資源、網(wǎng)絡(luò)資源等歸入其中,即組成了系統(tǒng)化的各學(xué)科信息資源庫。內(nèi)容詳盡、資源豐富的學(xué)科資源庫,不僅能集中某一學(xué)科專題的信息資源,而且對這些資源進(jìn)行更深層次的揭示報(bào)道;不僅提供信息資源定位,還提供知識內(nèi)容,它將成為廣大用戶獲取信息、學(xué)習(xí)研究的指南。

培訓(xùn)用戶獲取文獻(xiàn)信息的能力大學(xué)很需要文獻(xiàn)信息來進(jìn)行科研和教學(xué),在大學(xué)這個(gè)重要的場所,學(xué)術(shù)文獻(xiàn)信息得到廣泛的傳播和交流和大量地生產(chǎn)。大學(xué)教育的目的是培養(yǎng)學(xué)生具有一定的知識接受能力、信息意識以及信息能力。除了開設(shè)檢索課以外,高校圖書館還應(yīng)充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,開發(fā)和編制一些有用的學(xué)習(xí)軟件和應(yīng)用程序,在圖書館主頁上使用文獻(xiàn)信息的法律規(guī)定,通過這些有效措施和手段向全體師生傳播,促進(jìn)他們學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù),掌握有關(guān)的信息法律法規(guī),提高他們的信息意識和信息能力。

結(jié)論

在新的形勢下,高校圖書館信息資源管理工作面臨著巨大的挑戰(zhàn),也有無限的機(jī)遇,只有適應(yīng)時(shí)展的要求,才能真正做到資源共享,才能更高效地利用和開發(fā)信息資源,為有中國特色的社會主義現(xiàn)代化服務(wù)。這就需要高校圖書館工作者不斷研究,和國外先進(jìn)的研究機(jī)構(gòu)、高校圖書館合作,制定數(shù)字資源引進(jìn)規(guī)劃,采用新的信息服務(wù)模式,努力實(shí)現(xiàn)高校圖書館文獻(xiàn)信息資源的合理配置和有效利用。

作者：王悅云單位：呼倫貝爾職業(yè)技術(shù)學(xué)院