通信設(shè)備制造企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)策略

時間:2022-10-27 09:04:51

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通信設(shè)備制造企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)策略

摘要:伴隨著經(jīng)濟與社會的飛速發(fā)展,市場開放工作的穩(wěn)步推進,廣大企業(yè)有了更加廣闊的發(fā)展前景與更多的發(fā)展機遇,隨之而來的也是更大的挑戰(zhàn),例如傳統(tǒng)財務(wù)工作方式難以滿足企業(yè)發(fā)展的需要,同時伴隨著科技的發(fā)展與管理理念的革新,財務(wù)信息化工作應(yīng)運而生。作為一種新興管理方式,財務(wù)信息化工作能夠提升核算、財管、風(fēng)控,內(nèi)控等多方面工作的質(zhì)量,助力信息交互,提升工作效率,優(yōu)化財務(wù)工作的開展,進而幫助企業(yè)提升市場競爭力,在市場競爭中取得優(yōu)勢地位。據(jù)此,本文將對企業(yè)開展財務(wù)信息化建設(shè)的意義進行闡述,并基于目前部分企業(yè)工作的開展情況,分析存在的問題,并結(jié)合自身思考與經(jīng)驗提出財務(wù)信息化建設(shè)的工作開展策略,助力廣大通信企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作。

關(guān)鍵詞:通信設(shè)備企業(yè);財務(wù)信息化建設(shè);現(xiàn)存問題;優(yōu)化路徑

財務(wù)信息化管理工作發(fā)軔于20世紀(jì)90年代,其核心工作大體為企業(yè)通過一系列信息技術(shù)手段,實現(xiàn)財務(wù)工作的在線化以及財務(wù)數(shù)據(jù)的云存儲化,即企業(yè)能夠通過建設(shè)適合自身工作開展的財務(wù)信息管理平臺,在平臺上進行日常核算,管理工作,并能夠?qū)⒇攧?wù)信息數(shù)據(jù)儲存在云端或通過系統(tǒng)進行傳遞。從而提升企業(yè)財務(wù)工作的可靠性,提升企業(yè)工作質(zhì)量與效率,推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

1企業(yè)財務(wù)信息化意義闡述

1.1提升財務(wù)數(shù)據(jù)信息的可靠性

財務(wù)信息化工作的開展能夠有效提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的可靠性,在獲取新訂單或產(chǎn)生新的經(jīng)濟活動時,相關(guān)人員能夠借助企業(yè)信息平臺,將相關(guān)訂單或業(yè)務(wù)信息上傳至云端或平臺之中,實現(xiàn)自動化發(fā)票、憑證及報表生成,不僅能夠極大的降低財務(wù)人員的工作量,同時自動化智能化生成的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠確保財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)與可靠,避免了人工填制憑證而產(chǎn)生的錯誤,為后續(xù)財務(wù)管理以及相關(guān)決策提供有力支持[1]。

1.2提高企業(yè)信息傳遞與交互能力

財務(wù)信息化貫穿企業(yè)的采購、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及運營管理的各個環(huán)節(jié),通過建設(shè)財務(wù)信息化管理平臺,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)信息的高效傳遞與交互,各項財務(wù)預(yù)算指標(biāo)能夠通過信息系統(tǒng)進行下達,并且能夠以數(shù)據(jù)指標(biāo)的形式更加直觀的展現(xiàn)。同時,企業(yè)研發(fā)進度,生產(chǎn)進度,物料需求情況,運營管理工作的開展都能夠通過該系統(tǒng)進行,企業(yè)能夠基于系統(tǒng)內(nèi)部存在的各項數(shù)據(jù)開展相關(guān)工作,由此,企業(yè)各項信息的傳遞效率也能夠得以提升。除此之外,儲存在云端或平臺數(shù)據(jù)庫中的財務(wù)信息得以長期保存,在管理層需要相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)輔助決策,或內(nèi)部審計人員需要進行內(nèi)審工作時,可以節(jié)省信息收集時間,提升工作效率。

2企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀與問題分析

2.1企業(yè)內(nèi)部缺乏對于財務(wù)信息化的理解與認(rèn)識

由于財務(wù)信息化建設(shè)以及相關(guān)理念屬于較為新興的管理方式,同時一些通訊設(shè)備制造企業(yè)沒有跟上時代的發(fā)展,即便目前大多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要性,但是對于相關(guān)工作的理解不到位,缺乏正確全面的認(rèn)識,仍然是導(dǎo)致一些企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作難以取得有效進展的重要問題之一。同時,一些公司管理層對相關(guān)工作不予重視,對于信息化建設(shè)所投入的各項資源難以滿足發(fā)展需求。以部分企業(yè)財務(wù)信息化工作建設(shè)為例,一些企業(yè)目前的財務(wù)信息化建設(shè)是圍繞著會計電算化工作展開的,相應(yīng)系統(tǒng)或財務(wù)信息化工作方式的形成確實在很大程度上減少了財務(wù)人員的工作量,也推動了企業(yè)財務(wù)工作從核算向管理的轉(zhuǎn)變,但是一些管理者認(rèn)為建成會計電算化體系就是實現(xiàn)了財務(wù)信息化管理工作,實際上會計電算化只是財務(wù)信息化管理工作中的一部分,甚至已然跟不上企業(yè)實際發(fā)展需要,也正是因為此錯誤理解與片面認(rèn)知,使得企業(yè)財務(wù)信息化管理工作難以得到有效開展。

2.2財務(wù)數(shù)據(jù)信息存在安全隱患

隨著我國市場對外開放步伐的不斷加快,這也就意味著企業(yè)為了得到更多市場份額與訂單,這也給企業(yè)帶來更多風(fēng)險。一方面,一些企業(yè)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)是通過網(wǎng)絡(luò)進行傳遞交互的,如若缺乏相應(yīng)的保密機制,則很可能造成企業(yè)關(guān)鍵財務(wù)數(shù)據(jù)的泄露,給企業(yè)帶來了極大的運營風(fēng)險[2]。另一方面,目前一些企業(yè)所引進的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)或數(shù)據(jù)分析軟件對于內(nèi)部財務(wù)人員來說太過復(fù)雜,間接造成數(shù)據(jù)的保存不當(dāng)或泄露。

2.3財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)沒有實現(xiàn)有效交互

對于通信設(shè)備制造企業(yè)而言,生產(chǎn)運營工作的開展是需要圍繞著銷售進行的,這也就意味著企業(yè)內(nèi)部各項工作環(huán)環(huán)相扣,需要高效的信息傳遞與交互。但是,目前,在一些財務(wù)信息化建設(shè)剛剛起步亦或是處于建設(shè)初期的企業(yè)內(nèi),信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)未能實現(xiàn)有效交互。究其原因,一方面是因為目前一部分企業(yè)所引進的軟件較為落后,功能難以覆蓋從物料采購到生產(chǎn)再到銷售等工作環(huán)節(jié),無法滿足企業(yè)的財務(wù)管理需要。另一方面,一些企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)只停留在財務(wù)部門,其他部門沒有跟進相關(guān)工作,導(dǎo)致在開展核算等工作時,財務(wù)人員不能夠及時取得相關(guān)數(shù)據(jù),部門間信息傳遞存在滯后性。更為重要的是,有相當(dāng)一部分的企業(yè)目前內(nèi)部部門缺乏統(tǒng)一而標(biāo)準(zhǔn)的信息記錄方式,口徑不一,這就造成了數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)有效交互,削弱了財務(wù)信息管理工作的有效性。

2.4內(nèi)部財務(wù)人員專業(yè)能力不足

財務(wù)信息化建設(shè)工作是一項工程浩大,專業(yè)要求高、綜合性強,且耗時長的工作,負(fù)責(zé)相應(yīng)工作的財務(wù)人員需要具備過硬的專業(yè)知識,能夠熟練的運用信息技術(shù)同時對于企業(yè)各項業(yè)務(wù)工作的開展也應(yīng)當(dāng)十分熟悉,缺其一環(huán),都可能造成財務(wù)信息化管理工作同企業(yè)實際工作的脫節(jié)。目前,在一些中小型企業(yè)內(nèi)部,財務(wù)部門人員專業(yè)能力難以承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé),財務(wù)信息化管理工作難以開展。

3企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)策略思考

3.1提升企業(yè)財務(wù)信息化管理認(rèn)知

伴隨著技術(shù)的不斷進步,管理理念的不斷革新,以及企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷拓展,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已然不能滿足目前財務(wù)信息化建設(shè)工作的要求,大多企業(yè)內(nèi)部管理層對于財務(wù)信息化管理的認(rèn)知也應(yīng)該得到提升,因此,財務(wù)信息化建設(shè)的第一步應(yīng)當(dāng)從提升企業(yè)對于財務(wù)信息化的認(rèn)知開始[3]。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對目前財務(wù)信息化管理工作進行一個系統(tǒng)、全面、透徹的學(xué)習(xí)。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對工作進行總結(jié),發(fā)現(xiàn)工作中的問題,并通過分析問題積累經(jīng)驗,進行改進,同時要加強對于企業(yè)內(nèi)部整體性的教育,充分調(diào)動員工的工作積極性形成工作合力,以此來為后續(xù)工作打下堅實基礎(chǔ)。

3.2財務(wù)數(shù)據(jù)安全保護措施

企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善相應(yīng)的安全保護措施,確保數(shù)據(jù)的安全性。其一,通過互聯(lián)網(wǎng)來進行信息傳遞的企業(yè)應(yīng)當(dāng)對所傳遞的信息進行加密處理,亦或者通過局域網(wǎng)來進行內(nèi)部信息的交互與傳遞,從而確保企業(yè)內(nèi)部信息在傳遞過程中的安全性。其二,為避免財務(wù)人員的不當(dāng)操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善數(shù)據(jù)儲存制度,通過設(shè)立異地數(shù)據(jù)備份中心等方式保障數(shù)據(jù)儲存工作的完善與安全。

3.3優(yōu)化財務(wù)信息化管理流程

通過企業(yè)所搭建的財務(wù)信息化管理體系,企業(yè)內(nèi)部各個部門的信息得以高效的傳遞交互,是企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。為實現(xiàn)此,企業(yè)必須打通內(nèi)部信息交流渠道,優(yōu)化財務(wù)信息化管理流程。企業(yè)應(yīng)當(dāng)引進較為先進,功能較為齊全的財務(wù)信息管理系統(tǒng)來進行財務(wù)信息化管理工作,例如當(dāng)前比較主流的用友、金蝶、SAP、ORACL(甲骨文)等ERP軟件,從而避免因軟件的落后或功能不全而造成企業(yè)內(nèi)部信息溝通不暢[4]。

3.4加強對于財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)

為確保企業(yè)財務(wù)信息化管理工作體系得以長久有效的運行下去,一方面企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對于財務(wù)人員的培訓(xùn),從專業(yè)能力、信息技術(shù)水平、業(yè)務(wù)熟悉程度三個方面展開。定期對財務(wù)人員進行系統(tǒng)化培訓(xùn)教育,幫助其提升專業(yè)水平,革新管理理念,加強信息化技術(shù)運用,組織財務(wù)與業(yè)務(wù)人員、生產(chǎn)人員進行業(yè)務(wù)交流,加深其對于企業(yè)各項工作的理解。此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)組建一支專業(yè)的IT開發(fā)團隊,招募相關(guān)人才,由該團隊負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)日常維護與更新工作,及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞,確保財務(wù)信息管理工作能夠與時俱進,滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需求。

4結(jié)語

綜上所述,身處于科技與信息技術(shù)飛速進步的時代,信息化建設(shè)工作正如火如荼的開展,廣大通信設(shè)備制造企業(yè)也應(yīng)積極作為,主動融入時展潮流之中,開展財務(wù)信息化建設(shè)。同時,財務(wù)信息化管理工作也能夠幫助企業(yè)更好的管理財務(wù)與非財務(wù)工作的開展,提升企業(yè)的工作質(zhì)量與效率。但是目前部分通信設(shè)備制造企業(yè)相關(guān)工作仍存在或多或少的問題,阻礙著財務(wù)信息化工作的推進與開展,這就需要廣大企業(yè)端正態(tài)度,從多方面、多維度入手,整體性的推動財務(wù)信息化建設(shè)工作,進而更好的幫助企業(yè)實現(xiàn)管理信息化。

參考文獻

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[3]姜兆國.企業(yè)財務(wù)信息化管理問題及對策分析[J].中國市場,2019(21):187-188.

[4]朱潔.企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)對財務(wù)價值創(chuàng)造的提升作用研究[J].金融經(jīng)濟,2018(16):202-204.

作者:李雪梅 單位:邁普通信技術(shù)股份有限公司