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一、檔案工作創(chuàng)新和發(fā)展的必然趨勢

信息化是創(chuàng)新檔案工作服務(wù)內(nèi)容的必然需求。傳統(tǒng)的氣象科技檔案工作服務(wù)就是提供紙質(zhì)檔案信息。我國在推行電子公務(wù)之后，出現(xiàn)了大量電子文件，檔案館當前的信息資源既包括紙質(zhì)文件，也包括電子文件。例如，觀測資料原來只有酸雨、日射、高空、地面、農(nóng)氣，現(xiàn)在有了雷達、衛(wèi)星云圖、大氣成分、土壤水分、沙塵暴、生態(tài)、農(nóng)業(yè)的氣象監(jiān)測，既增加了信息的種類，也增加的信息的數(shù)量。目前，保存的主要氣象科技檔案就是大量的電子信息，氣象科技檔案工作服務(wù)的內(nèi)容包括紙質(zhì)和電子檔案、歷史和現(xiàn)行文件。通過實踐建立信息化的氣象科技檔案，應(yīng)用信息技術(shù)整合和開發(fā)這些氣象科技檔案信息資源，提供全面、及時、準確的氣象科技檔案信息產(chǎn)品給社會，對社會中不同的氣象科技檔案信息需求進行滿足。

二、加強建設(shè)信息化科技檔案信息

首先，要突破傳統(tǒng)的檔案觀念，認識到建設(shè)信息化氣象科技檔案的重要性，積極的應(yīng)用先進的信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供氣象科技信息服務(wù)給社會。這不僅是社會對氣象部門提出的要求，也是其自身發(fā)展的需求。其次，相關(guān)職能部門要提早制定氣象科技檔案信息化的建設(shè)規(guī)劃，確定其信息化建設(shè)的方向、目標以及要求，并且增加投入與其信息化建設(shè)規(guī)劃中。接著，氣象科技檔案充分利用網(wǎng)絡(luò)為社會服務(wù)。建立并完善局域網(wǎng)中氣象科技檔案網(wǎng)頁，進而更好的宣傳其工作以及更好的進行氣象科技檔案信息服務(wù)。后期持續(xù)對網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容進行豐富，為社會提供更加全面的查詢和利用服務(wù)。最后，氣象科技檔案信息化建設(shè)需要重新整合和定位其管理的業(yè)務(wù)流程、管理模式等，就需要檔案和計算機專業(yè)人員應(yīng)用信息化觀念、技術(shù)、設(shè)備以及方法完成工作?？墒钱斍霸跉庀罂萍紮n案信息化建設(shè)的過程中缺乏既懂計算機技術(shù)，又掌握現(xiàn)代檔案管理基本知識，還能熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)、熟練應(yīng)用檔案管理軟件的人才，而這些人才可以存儲、編輯、檢索、利用氣象科技檔案。明確氣象科技檔案信息化建設(shè)的目標。首先是實現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的氣象科技檔案信息，接著是實現(xiàn)接收、傳遞儲存、提供利用氣象科技檔案信息一體化，然后實現(xiàn)高度共享氣象科技檔案信息。也就是可以通過網(wǎng)絡(luò)查閱檔案館開放的檔案，超越了時間、空間、文件數(shù)量的限制，還也可以更具不用用戶的需求，提供個性化的服務(wù)。

實施氣象檔案信息化建設(shè)，還需要數(shù)字化原有館藏的傳統(tǒng)載體的檔案，也就是掃描、加工以及處理館藏的傳統(tǒng)載體檔案，進而實現(xiàn)其數(shù)字化，此項工作需要耗費大量的資源，包括人力資源、物力資源以及財力資源。此時，一定要及時的歸檔正在形成的電子文件，避免將來也要對正在形成的檔案資源數(shù)字化。如果沒有做好這樣工作，不僅不能專注精力數(shù)字化原有的館藏資源，還忽視了正在形成的電子文件，這是人力、物力、財力資源的雙重浪費。隨著不斷增強的電子文件功能和不斷膨脹的數(shù)量，如果缺乏相同的紙質(zhì)文件歸檔，就可能導(dǎo)致檔案的斷檔。所以可以明確一個時間，以此為開始，不僅歸檔紙質(zhì)氣象科技檔案文件，也歸檔電子氣象科技檔案文件，所以要實現(xiàn)整體的信息化建設(shè)。而檔案管理人員也要積極參與其歸檔工作，切實提出可行的氣象科技檔案管理和歸檔意見。雖然當前產(chǎn)生了大量的電子文件，可是紙質(zhì)文件更具法律和憑證作用，所以在歸檔的時候既包括電子文件，也包括紙質(zhì)文件。氣象科技檔案的信息化建設(shè)可以提高氣象科技檔案工作的標準化程度。為了提供更好的服務(wù)給用戶，需要應(yīng)用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和元數(shù)據(jù)標準。當前，氣象科技檔案信息包括文本、圖像、音頻、視頻等，只有統(tǒng)一標準，制作規(guī)范，才能有效的儲存、管理和使用氣象科技檔案信息資源。此外，當前都是電子政務(wù)，需要依照統(tǒng)一的標準和規(guī)范接受、歸檔和管理電子公文以及文檔。當前，信息技術(shù)不斷發(fā)展，為了促使新舊設(shè)備以及系統(tǒng)之間可以兼容，長期的保存數(shù)字資源，也需要依照嚴格的標準信息化建設(shè)氣象科技檔案。

三、結(jié)語

氣象科技檔案的信息化建設(shè)是時展的必然趨勢，不僅可以為社會和公眾提供更好的服務(wù)，也能改進和完善自身的工作模式和服務(wù)方式，進而更好的服務(wù)于其他行業(yè)的發(fā)展。

作者：曾曉瑩單位：惠州市氣象局