導語：論高?？萍紮n案在科技創(chuàng)新的運用一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、科技檔案目前現(xiàn)狀

高校科技檔案處于高校科研創(chuàng)新的末端，也是各高校最容易忽視的一項工作。從整體情況上看，高?？萍紮n案的管理目前存在以下幾個問題：一是科技檔案的管理人員對檔案管理認識不夠，科研創(chuàng)新重立項，輕管理現(xiàn)象嚴重，更談不上重視項目驗收后的檔案資料的整理問題。二是高校科技檔案歸檔內(nèi)容不全?？萍紮n案是科研創(chuàng)新、生產(chǎn)等科研活動的全程記錄，不僅僅立項文件、鑒定材料要歸檔，而且在科研活動過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、圖紙等材料均是科技檔案要收集歸檔的。完整的科技檔案應能全面地反映一個高校、一個項目、一個科研人員的科研活動。三是后期利用不夠?？萍紮n案的收集整理是為了以后科技創(chuàng)新、成果轉(zhuǎn)化作參考，但更多高校的科技檔案是束之高閣，沒能充分發(fā)揮高?？萍紮n案的作用。

二、加強科技檔案建設助推科技創(chuàng)新

（一）科技檔案服務于科研創(chuàng)新

科研創(chuàng)新離不開科技檔案的服務。對科技檔案的查閱可以幫助科研人員了解本校之前報開展的相關(guān)科研工作，為現(xiàn)在的科研提供經(jīng)驗借鑒。避免一些不必要的科研重復和浪費，少走科研彎路。同時，也可通過科技檔案的共享，了解國內(nèi)、國外科研現(xiàn)狀，指導科研人員對開展項目的了解，更好地確定項目研究方向、創(chuàng)新點。科技檔案是科技創(chuàng)新的重要環(huán)節(jié)，是科技信息的重要組成部分，沒有科技檔案的支持，科研人員可能會走前人走過的路，犯前人已犯過的錯?？萍紮n案查閱是做好科技創(chuàng)新的前提。

（二）科技檔案服務于知識保護

知識產(chǎn)權(quán)保護是高?？萍脊ぷ鞯谋∪醐h(huán)節(jié)，科研人員職務成果要及時歸檔，一旦發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)事件，最有力的證明材料就是科技檔案。在做好科技檔案服務的同時，我們還要注意科技檔案服務過程中的知識產(chǎn)權(quán)保護工作。在檔案的復制、編撰等過程中，對有可能造成單位知識產(chǎn)權(quán)泄露造成侵權(quán)的部位或環(huán)節(jié)要加強管理和監(jiān)督。

（三）科技檔案服務于科技工作

科技檔案管理是科技工作的重要組成。通過科技檔案的分析可以了解學校整體科研發(fā)展的方向，了解學校科研人員的主要創(chuàng)新點，從而進一步確定今后學?？蒲泄ぷ鞣较??？萍紮n案就是一所學校科研活動的一面鏡子，可以直觀、真實地反映科研現(xiàn)狀?？梢苑治隹蒲型度肱c產(chǎn)出情況，可以對學校學科發(fā)展提供信息，也可以為人才培養(yǎng)、科研團隊組建、學生實習實踐提供信息服務。

（四）科技檔案服務于人才建設

人才隊伍建設是高校的重點工作，高校人事檔案記錄著科研人員的個人信息，但卻很少保存?zhèn)€人教學、科研信息，高?？蒲腥藛T利用學校資源完成的科研成果是職務成果，其知識產(chǎn)權(quán)屬于學校，同時，這些檔案也記錄了科研人員在校期間的所有科研信息，對人才的考核、評估，對人才的發(fā)展方向、研究目標等項目都有著非常重要的指導和參考價值。在人才隊伍建設過程中，我們不僅要查閱個人的學歷、職稱情況，還要了解科研態(tài)度、科研成果情況。其對學?？蒲袆?chuàng)新團隊建設、學科發(fā)展中所處的位置是否適合，都可在科技檔案信息中體現(xiàn)。

三、加強科技檔案服務彰顯檔案價值

（一）完善科技檔案制度建設

科技檔案制度建設工作迫在眉睫，只有完善的制度體系，是提高高?？萍紮n案管理人員意識的首要條件。檔案制度要符合高等學?？蒲泄ぷ鲗嶋H，涵蓋科技活動的全過程。從項目的立項到科研活動的開展到驗收、結(jié)題等過程中對檔案資料的收集整理全部納入到制度管理體系中來，通過完整、全面的制度來推動和保障科技檔案工作的全面開展。

（二）加強科技檔案收集整理

在加強制度建設的同時，要將科技檔案建設情況作為科研人員考核的重要內(nèi)容來抓。高校的科研活動一般以課題組的形式進行，科研創(chuàng)新過程中所產(chǎn)生的科技信息、數(shù)據(jù)、資料等，只有科研人員本人才了解其重要性，要注意將科技檔案的收集整理融于日常的科研活動，隨時收集，即時歸檔，待結(jié)題或鑒定時，才能保證本項目的科技檔案的完整性?？萍紮n案的完整性決定著今后檔案可利用價值的高低。

（三）規(guī)范科技檔案管理

目前，高校科技管理部門人員編制普遍較少，工作人員往往被日常管理工作所束縛。按一所擁有1000名科研人員的高校計算，每年的科研經(jīng)費一般會在5000萬元左右，項目也應在200項左右。所產(chǎn)生的科研檔案量相當于一名專職人員工作量。而目前高校基本上沒有配備專職的科技檔案管理人員。

（四）提高科技檔案使用效率

目前，高?？萍紮n案還是以紙質(zhì)材料為主，在保存、查閱、使用等方面存在諸多不便。更方便可行的科技檔案管理是信息化、數(shù)字化管理。高校可通過數(shù)字錄入、掃描、拍照等手段將紙質(zhì)材料電子化，通過電腦進行數(shù)字化查閱，在加強檔案保護的同時，也方便了使用，提高了效率。同時，可探討高校間的科技檔案共享，不斷探索高?？萍紮n案使用的新途徑、新手段、新方法。更好地服務于高校科研創(chuàng)新。

本文作者:倪文豪岳寶德任勝云周培祥工作單位:山東建筑大學科技處