導(dǎo)語：計算機(jī)技能統(tǒng)計論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、增置計算機(jī)技能統(tǒng)計內(nèi)容，是及時掌握全體檔案人員計算機(jī)技能綜合狀況的需要，是檔案現(xiàn)代化發(fā)展的要求

隨著全社會信息化建設(shè)步伐的不斷加快，電子文件幾何式驟增，對電子檔案的超前控制、及時收集、有效管理與開發(fā)利用以及數(shù)字化技術(shù)的推廣、檔案工作和服務(wù)范圍的拓展、管理手段的革新都要求檔案人員的計算機(jī)知識和技能必須與時展同步。但檔案人員這方面素質(zhì)狀況如何，是否滿足當(dāng)前工作和事業(yè)發(fā)展需求，目前尚無有效措施或途徑及時了解，更談不上進(jìn)一步深入分析研究了。這與社會信息化的發(fā)展趨勢及檔案事業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展方向是不相符的，并在一定程度上制約了檔案信息化的發(fā)展。如果通過年報來反映這些基本情況，既能充分利用我國檔案統(tǒng)計年報制度，及時定期地了解包括檔案人員計算機(jī)技能在內(nèi)的各方面信息，又能增強(qiáng)年報指導(dǎo)檔案事業(yè)宏觀決策的科學(xué)性與有效性。

二、增置計算機(jī)技能統(tǒng)計內(nèi)容，是改革檔案統(tǒng)計年報和促進(jìn)計算機(jī)信息處理與檔案信息管理相結(jié)合的一種嘗試

近20年來，我國檔案事業(yè)發(fā)生了巨大變化，檔案隊伍的綜合素質(zhì)也有了顯著提高，而檔案統(tǒng)計年報基本上沒有進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整來反映這些發(fā)展變化，進(jìn)行專項調(diào)查效果或效益也不是最好。檔案管理，除保管檔案實體延長其保存壽命維護(hù)歷史真實面貌外，其重要任務(wù)就是管理、開發(fā)檔案信息，提供檔案信息服務(wù)。檔案工作屬于信息管理與信息服務(wù)范疇，而計算機(jī)在數(shù)據(jù)處理與信息管理方面又具有無與倫比的優(yōu)勢，是檔案信息化建設(shè)的最重要的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)支持。因此做好檔案管理與計算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)有機(jī)結(jié)合這篇文章，是非常必要的。然而在現(xiàn)實中，二者的結(jié)合還很不夠。若在年報中增置這一內(nèi)容，既是改革年報的一種有益探索--可改進(jìn)、完善檔案年報的統(tǒng)計指標(biāo)體系，增強(qiáng)年報的信息咨詢功能，進(jìn)一步發(fā)揮它在檔案事業(yè)宏觀管理中的積極促進(jìn)作用；又可促進(jìn)計算機(jī)信息處理與檔案信息管理及開發(fā)的有機(jī)結(jié)合，對提高檔案人員現(xiàn)代化能力和檔案信息化建設(shè)發(fā)揮引導(dǎo)和推動作用。

三、增置計算機(jī)技能統(tǒng)計內(nèi)容，有利于增強(qiáng)檔案人員特別是檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的計算機(jī)意識、現(xiàn)代化意識

實現(xiàn)檔案計算機(jī)管理應(yīng)先培養(yǎng)計算機(jī)意識。所謂計算機(jī)意識，筆者認(rèn)為，是人們在生產(chǎn)、生活中的一種新的思維方式，在這種意識下，人們在實踐中首先盡可能地企圖通過應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)來分析問題、解決問題，使計算機(jī)及其技術(shù)成為人們勞動的-種重要甚至是首選的工具或手段。21世紀(jì)是一個高科技無所不在的新世紀(jì)，我們將在高科技的環(huán)境中工作，在高科技的背景下學(xué)習(xí)和生活，將在高科技的發(fā)展中求生存、謀發(fā)展。高科技在向世界展示其強(qiáng)大無比的奔騰勢頭的同時，也向我們每一個人提出了新的使命：不僅要具備高科技的基礎(chǔ)知識、基本技能及對高科技的運(yùn)用和創(chuàng)造能力，而且要有一顆緊扣高科技發(fā)展脈搏而跳動的心。在新的世紀(jì)，屬信息管理范疇的檔案部門，其工作對象的拓展、工作手段的更新，信息技術(shù)是發(fā)展方向。

然而現(xiàn)實中，檔案部門的計算機(jī)意識較弱，時代緊迫感不強(qiáng)?，F(xiàn)行的管理手段仍停留在傳統(tǒng)的手工管理階段，工作效率低，檔案人員沒有時間和精力進(jìn)行信息開發(fā)，即使做了一些開發(fā)工作，質(zhì)量也不高。究其根源，除機(jī)制、經(jīng)費等因素外、一個重要方面就是有些檔案工作領(lǐng)導(dǎo)對計算機(jī)在檔案管理中的作用缺乏足夠的認(rèn)識，缺少計算機(jī)管理檔案的意識和愿望。認(rèn)識不到位，人財物的投入也不可能到位，缺硬件少軟件，自然也就留不住優(yōu)秀人才。整個檔案隊伍中先進(jìn)生產(chǎn)力的代表太少，現(xiàn)代科技理論與管理技能層次較低，知識結(jié)構(gòu)不合理，因而檔案管理水平很難有實質(zhì)性的提高。

這些狀況表明，在信息化時代強(qiáng)化檔案人員特別是檔案領(lǐng)導(dǎo)干部的現(xiàn)代化意識、科技化意識、計算機(jī)管理檔案的意識，在加快檔案由手工管理向計算機(jī)數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變工作中是至關(guān)重要的，也是非常迫切的。而這種意識的形成，不僅需要一個過程，而且需要以多種途徑或方式逐步來實現(xiàn)。筆者認(rèn)為，增置檔案人員計算機(jī)技能統(tǒng)計內(nèi)容，無疑是個強(qiáng)烈的指示信號，也應(yīng)是一種有效途徑。這將會促進(jìn)檔案人員關(guān)注檔案工作現(xiàn)代化，自覺學(xué)習(xí)計算機(jī)知識并積極應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)。通過增置計算機(jī)技能統(tǒng)計內(nèi)容，借助年報的地位與影響來提高人們對計算機(jī)技術(shù)的認(rèn)識，可強(qiáng)化檔案人員的現(xiàn)代化意識，加快檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)。

四、增置計算機(jī)技能統(tǒng)計這項內(nèi)容，可及時反映檔案工作方式、手段、準(zhǔn)則的變化及對檔案人才需求的變化，可加快我國檔案隊伍現(xiàn)代化建設(shè)

社會信息化的建設(shè)與發(fā)展，電子文件的產(chǎn)生與管理，檔案工作對象的變化、范圍的拓展要求檔案管理必須加快向現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變；與之相適應(yīng)，檔案管理的評估考核體系也應(yīng)該發(fā)生變化，檔案人才結(jié)構(gòu)必須進(jìn)一步優(yōu)化調(diào)整。年報中計算機(jī)技能統(tǒng)計內(nèi)容的增加、指標(biāo)體系的調(diào)整，是檔案人員綜合素質(zhì)考核體系、人才結(jié)構(gòu)需求將要調(diào)整的指示信號。人才結(jié)構(gòu)的變化又必然對檔案干部隊伍現(xiàn)代化建設(shè)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。

增置計算機(jī)技能統(tǒng)計內(nèi)容對檔案干部隊伍現(xiàn)代化的影響主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

一是可科學(xué)地指導(dǎo)在職人員的繼續(xù)教育特別是現(xiàn)代科技教育。首先體現(xiàn)在指導(dǎo)檔案人員繼續(xù)教育規(guī)劃特別是現(xiàn)代化管理繼續(xù)教育規(guī)劃的科學(xué)編制上，其次體現(xiàn)在指導(dǎo)檔案人員繼續(xù)教育活動的有效實施上。目前在職檔案人員的繼續(xù)教育成效顯著，但關(guān)于計算機(jī)等現(xiàn)代科技知識和技術(shù)的培訓(xùn)比重較小，實際效果不理想。撇開參學(xué)人員層次不一、需求各異等因素不論，這也與舉辦者對參學(xué)對象的基本情況缺乏必要的了解和分析有一定關(guān)系。若能及時了解檔案人員的計算機(jī)技能掌握情況，這種被動狀況將會隨舉辦者心中有數(shù)、活動有備而得以扭轉(zhuǎn)，教育活動的針對性和有效性將會有所增強(qiáng)?？梢?，掌握檔案人員計算機(jī)技能整體狀況，不僅是編制繼續(xù)教育規(guī)劃，特別是計算機(jī)知識技能繼續(xù)教育規(guī)劃的需要，而且還將有利于科學(xué)、合理、有計劃地組織實施繼續(xù)教育活動，進(jìn)一步提高繼續(xù)教育的質(zhì)量與效益。

二是有利于指導(dǎo)在職人員檔案專業(yè)教育課程改革和培養(yǎng)方向的調(diào)整。社會需求是檔案專業(yè)教育發(fā)展的基石。21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)的時代，是信息化的時代，新的時代對檔案人員提出了多元化、高素質(zhì)的新要求，統(tǒng)計內(nèi)容的增加是新要求的強(qiáng)烈反應(yīng)。因此，增設(shè)計算機(jī)技能統(tǒng)計內(nèi)容可促進(jìn)檔案專業(yè)教育加快改革步伐，調(diào)整人才培養(yǎng)方向，以適應(yīng)時代需求，還可促使專業(yè)課程“厚基礎(chǔ)、重科技、寬口徑”，增加“計算機(jī)信息管理”、“辦公自動化”等有關(guān)現(xiàn)代科技課程的比重，把檔案學(xué)建設(shè)成為檔案管理與計算機(jī)信息處理有機(jī)結(jié)合的、多學(xué)科兼容的邊緣性學(xué)科，使檔案專業(yè)教育向信息處理方向調(diào)整，增強(qiáng)專業(yè)教育的活力，拓展畢業(yè)生的就業(yè)渠道，增強(qiáng)檔案專業(yè)畢業(yè)生的市場競爭力。

三是有利于增強(qiáng)檔案人員的終身學(xué)習(xí)意識和時代意識，促進(jìn)干部隊伍知識結(jié)構(gòu)的改善和優(yōu)化。21世紀(jì)是以人力資源為基礎(chǔ)的知識經(jīng)濟(jì)時代，競爭的焦點在人才，而人才的競爭實際上是能力的競爭，能力又主要體現(xiàn)在“創(chuàng)新”、“適應(yīng)”上。就檔案工作而言，“適應(yīng)”主要體現(xiàn)在要適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化，適應(yīng)電子文件、電子檔案的管理，適應(yīng)全社會信息化、網(wǎng)絡(luò)化與檔案管理數(shù)字化；而“創(chuàng)新”則是檔案事業(yè)發(fā)展的根本動力，是“適應(yīng)”的更高層次。計算機(jī)技能統(tǒng)計內(nèi)容的增加，實際上是在向人們發(fā)出這樣的信號：人才結(jié)構(gòu)正在優(yōu)化調(diào)整，原有的知識技能已不適應(yīng)時代需求，檔案專業(yè)畢業(yè)的優(yōu)勢也在不斷弱化，不及時掌握計算機(jī)等科技本領(lǐng)就不能適應(yīng)時代需要。此外，時代在發(fā)展，年報統(tǒng)計指標(biāo)體系隨之調(diào)整意味著社會需求在不斷變化，只有終身學(xué)習(xí)，與時展同步，才能適應(yīng)發(fā)展，才能抓住發(fā)展的機(jī)遇，才能積極迎接新的挑戰(zhàn)。

五、增置計算機(jī)技能統(tǒng)計內(nèi)容，有利于加快檔案管理專業(yè)軟件的推廣應(yīng)用，充分利用有限的計算機(jī)資源

雖然目前檔案管理軟件已進(jìn)入專業(yè)化開發(fā)、商業(yè)化推廣階段，但投入了大量人力、物力、財力的優(yōu)秀檔案管理軟件系統(tǒng)推廣應(yīng)用的難度卻很大，非常有限的計算機(jī)資源浪費相當(dāng)嚴(yán)重。一個重要因素就是由于檔案部門缺少懂計算機(jī)技術(shù)的人才導(dǎo)致了引進(jìn)軟件困難，而且即使引進(jìn)了也很難發(fā)揮作用。若在年報中增加計算機(jī)技能統(tǒng)計內(nèi)容，則有利于從機(jī)制上督促各級檔案主管部門加強(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)的建設(shè)，加強(qiáng)對檔案人員計算機(jī)技能的培訓(xùn)教育，也有利于增強(qiáng)檔案人員學(xué)習(xí)計算機(jī)技術(shù)、應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)的自覺性。檔案隊伍計算機(jī)技能提高了，檔案管理軟件推廣應(yīng)用的難度也就隨之降低了，這樣檔案信息化建設(shè)的步伐也就加快了。

六、增置計算機(jī)技能統(tǒng)計內(nèi)容，有利于維護(hù)檔案信息安全

隨著社會網(wǎng)絡(luò)化、信息化的全面推進(jìn)，計算機(jī)安全問題成為人們關(guān)注的一個焦點。檔案部門不僅要嚴(yán)防計算機(jī)病毒與黑客的侵害，而且還要加強(qiáng)電子文檔的存儲，維護(hù)電子文檔的安全。一方面，電子文檔必須依賴電子設(shè)備與技術(shù)，必須按照現(xiàn)代化技術(shù)要求進(jìn)行管理。另一方面，電子文檔管理進(jìn)展緩慢。檔案部門無設(shè)備、技術(shù)、人才來管理應(yīng)當(dāng)歸檔的電子檔案，導(dǎo)致社會電子化多年后，電子檔案還幾近空白。這種狀況與計算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的趨勢形成強(qiáng)烈反差，對人類歷史的記憶安全構(gòu)成重大威脅。沒有完善的檔案信息安全機(jī)制，任何計算機(jī)信息安全技術(shù)都是不完整的、不安全的。年報中增加計算機(jī)技能統(tǒng)計內(nèi)容，有利于從機(jī)制上督促各單位、各部門和各級檔案主管部門加強(qiáng)計算機(jī)信息安全體系的建設(shè)，加快計算機(jī)管理電子檔案的進(jìn)程。