圖書館數(shù)字資源運(yùn)用統(tǒng)計的對策

時間:2022-08-15 05:30:48

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圖書館數(shù)字資源運(yùn)用統(tǒng)計的對策

高校圖書館數(shù)字資源在館藏資源中占有越來越大的比重,很多調(diào)查表明:讀者對傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的利用程下降趨勢、數(shù)字資源的利用的占有率不斷上升。數(shù)字圖書館服務(wù)早已成為未來的發(fā)展方向。在高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)與服務(wù)過程中,做好各類型數(shù)字資源使用統(tǒng)計、掌握讀者使用數(shù)字資源的利用情況,對優(yōu)化數(shù)字資源配置、降低成本、提高服務(wù)績效具有重要的意義。

1數(shù)字資源的分類

數(shù)字資源,又稱電子資源,是計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)及多媒體技術(shù)等運(yùn)用于信息資源的、存取、利用的產(chǎn)物。館藏數(shù)字資源是指圖書館引進(jìn)(包括購買、租用和受贈)或自建(包括掃描、轉(zhuǎn)換和錄入)的,擁有磁、光介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)的數(shù)字形態(tài)的文獻(xiàn)資源。數(shù)字資源出現(xiàn)至今已發(fā)展為多種類型,可以從不同角度進(jìn)行分類,既可分為電子期刊、電子圖書、學(xué)位論文、電子報紙、專利/標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)/事實(shí)等;也可分為全文數(shù)據(jù)庫和題錄、文摘、索引數(shù)據(jù)庫等。在國內(nèi)外不同的數(shù)字資源評價體系中對數(shù)字資源有不同的歸類。如:在“國際圖書館統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)ISO2789”中,將電子館藏劃分為“數(shù)據(jù)庫、電子連續(xù)出版物、數(shù)字文獻(xiàn)三部分,數(shù)據(jù)庫分全文數(shù)據(jù)庫、文摘、索引數(shù)據(jù)庫及其他類型數(shù)據(jù)庫;數(shù)字文獻(xiàn)包括電子書、電子專利、網(wǎng)絡(luò)視聽文獻(xiàn)和其他電子形態(tài)的報告、預(yù)印本等文獻(xiàn)”[2];在高校圖工委和CALIS的《高等學(xué)校圖書館數(shù)字資源計量指南》中,根據(jù)目前高校圖書館的實(shí)際情況,“將數(shù)字資源劃分為四種類型:電子圖書(包括與圖書類似的出版物);電子期刊(包括與期刊類似的連續(xù)出版物);二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(包括題錄、文摘、索引等);其他數(shù)據(jù)庫”。

2數(shù)字資源使用統(tǒng)計的作用和意義

數(shù)字資源的使用統(tǒng)計涉及到圖書館、數(shù)據(jù)庫出版商或服務(wù)商二個方面。通過數(shù)字資源使用統(tǒng)計可以對數(shù)字資源進(jìn)行科學(xué)的使用評價分析,了解本館訂購的數(shù)字資源的利用效率,跟蹤讀者的使用行為、分析讀者的需求規(guī)律,從而有效地調(diào)整數(shù)字資源建設(shè)策略和服務(wù)策略,為決策提供依據(jù)。同時,數(shù)字資源使用統(tǒng)計也能有效的評估數(shù)據(jù)庫質(zhì)量和服務(wù)績效,對數(shù)據(jù)庫商是一個很好的激勵和推動手段。因而無論是對圖書館還是對數(shù)據(jù)庫商,都具有十分重要的意義。

3高校圖書館數(shù)字資源使用統(tǒng)計現(xiàn)狀和問題

數(shù)字資源使用統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以通過數(shù)據(jù)庫出版商或服務(wù)商提供和本地自行獲取兩種方式獲得。從圖書館和數(shù)據(jù)庫商兩個角度看,高校圖書館數(shù)字資源使用統(tǒng)計存在兩個主要問題。

3.1我國數(shù)字資源使用統(tǒng)計沒有實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化針對數(shù)字資源的使用統(tǒng)計問題,國外ICOLC、ARL、ISO、NISO、COUNTER等很多組織、機(jī)構(gòu)進(jìn)行了探討和研究,并取得了研究成果、提出了相關(guān)的指南、手冊、標(biāo)準(zhǔn)等。其中COUNTER項(xiàng)目委員會的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源在線使用統(tǒng)計(COUNTER)得到了廣泛的接受,逐漸成為國際化標(biāo)準(zhǔn)。在我國,數(shù)字資源使用統(tǒng)計的相關(guān)研究起步較晚,目前還沒有相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。中文數(shù)據(jù)庫大多沒有遵循COUNTER標(biāo)準(zhǔn),中文數(shù)據(jù)庫商對于數(shù)字資源使用需要統(tǒng)計什么數(shù)據(jù)、依據(jù)什么指標(biāo)體系進(jìn)行統(tǒng)計有不同的理解,數(shù)據(jù)庫所設(shè)置的統(tǒng)計指標(biāo)從名稱、定義到指標(biāo)數(shù)量均不相同。不同數(shù)字資源使用統(tǒng)計指標(biāo)缺乏兼容性,沒有實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,為圖書館進(jìn)行數(shù)字資源的使用統(tǒng)計分析增加了難度。

3.2高校圖書館對數(shù)字資源使用統(tǒng)計的需求度和重視度不夠盡管數(shù)據(jù)庫服務(wù)商提供的統(tǒng)計指標(biāo)缺乏兼容性,高校圖書館仍可以利用常用統(tǒng)計指標(biāo)進(jìn)行使用分析。然而許多高校圖書館并沒有很好地對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理并加以分析,主要原因是高校圖書館對使用統(tǒng)計的需求度和重視度不夠。許多高校圖書館投入大量經(jīng)費(fèi)購買數(shù)字資源,造成數(shù)字資源數(shù)量的堆砌,對數(shù)字資源的使用評價分析的實(shí)踐還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。同時,圖書館員在匯總和分析使用數(shù)據(jù)方面也缺少專業(yè)的培訓(xùn),導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫商提供的使用報告并沒有得到有效利用。此外,圖書館對數(shù)字資源使用統(tǒng)計需求程度不高,也是造成數(shù)據(jù)庫商隨意設(shè)置統(tǒng)計指標(biāo)的一個因素。

4高校圖書館做好數(shù)字資源使用統(tǒng)計的幾點(diǎn)策略

4.1提高重視程度、加強(qiáng)與數(shù)據(jù)庫商的合作數(shù)字資源使用統(tǒng)計在尚沒有相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的前提下,高校圖書館應(yīng)根據(jù)自身的現(xiàn)狀和需求,積極與數(shù)據(jù)庫商合作,協(xié)商在使用報告中需要提供哪些統(tǒng)計指示,主要依據(jù)哪個標(biāo)準(zhǔn)或評價體系,在與數(shù)據(jù)庫商簽訂合同時,應(yīng)將提供使用統(tǒng)計報告的具體內(nèi)容作為合同的一部分。同時,高校圖書館應(yīng)加大對館員的培訓(xùn)力度,針對數(shù)字資源使用統(tǒng)計問題,邀請專業(yè)人員或數(shù)據(jù)庫商的業(yè)務(wù)人員對相關(guān)工作人員進(jìn)行專門培訓(xùn),使其正確理解和運(yùn)行數(shù)字資源使用統(tǒng)計報告,掌握數(shù)字資源使用統(tǒng)計的分析方法。相關(guān)工作人員要持續(xù)關(guān)注數(shù)字資源使用統(tǒng)計、數(shù)字資源服務(wù)績效評估等相關(guān)研究領(lǐng)域的發(fā)展動態(tài),及時豐富業(yè)務(wù)知識,并設(shè)法運(yùn)用到實(shí)踐中。

4.2主動進(jìn)行數(shù)字資源使用統(tǒng)計實(shí)踐面對復(fù)雜的數(shù)字資源類型以及缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的使用統(tǒng)計報告,高校圖書館應(yīng)積極主動的進(jìn)行數(shù)字資源使用統(tǒng)計實(shí)踐??梢砸罁?jù)國外數(shù)字資源使用統(tǒng)計的標(biāo)準(zhǔn)化研究成果和國內(nèi)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、資料,對其指標(biāo)體系進(jìn)行對比分析,分別根據(jù)不同的數(shù)字資源類型找到適合本館實(shí)際需求的、常用的統(tǒng)計指標(biāo),在本館范圍內(nèi)進(jìn)行一定的規(guī)范。償試通過不同渠道收集、整理、分析各種不同類型數(shù)字資源的使用統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

4.3通過Web日志方式獲取使用統(tǒng)計對于存儲在本地的數(shù)字資源或者本館自建的數(shù)據(jù)庫資源可以通過Web日志方式獲取使用統(tǒng)計。web服務(wù)器在工作時,會將訪問的結(jié)果記錄在log日志文件中,一般Web日志包括用戶的IP地址、請求時間、方法(GET/POST等)、被請求網(wǎng)頁或文件的URL、發(fā)送/接收字節(jié)數(shù)、協(xié)議版本等信息。通過對服務(wù)器日志的分析可以得到訪問的時間情況、有哪些用戶在訪問、有哪些請求被拒絕,以及判斷讀者對哪些頁面內(nèi)容感興趣等。從日志文件提供的信息進(jìn)行統(tǒng)計和分析,可以對整個服務(wù)網(wǎng)站有一個精確科學(xué)的認(rèn)識,但這些日志文件信息量很大,用戶難以直接從log文件獲得直觀的結(jié)果。因此,可以借助一些商業(yè)性的或者源代碼開放的軟件來完成。

4.4使用附加調(diào)查方法目前,高校圖書館通過數(shù)據(jù)庫商提供的使用報告存在指標(biāo)不一致、不標(biāo)準(zhǔn)的問題,而通過本地自行獲取的方式在數(shù)據(jù)收集和分析方面也存在一定的局限性,如網(wǎng)站使用統(tǒng)計不能確定是否與使用者的目的相符,無法完全反映使用者真正的使用狀況。因此,兩種獲取使用統(tǒng)計的方式都不能完全涵蓋數(shù)字資源的使用情況。要對數(shù)字資源的使用進(jìn)行較全面的評估,可以結(jié)合使用附加的調(diào)查方法。國際圖書館統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)“ISO2789:2003(E)”推薦了三種附加獲取調(diào)查數(shù)據(jù)的方法,應(yīng)用于高校圖書館可以簡要理解為:一般調(diào)查,為評估數(shù)字資源使用在全部館藏資源中所占的比率,對全校師生抽樣以書面或電子郵件的形式進(jìn)行一般性調(diào)查;專項(xiàng)調(diào)查,這種方法用于評價專項(xiàng)服務(wù),最好在讀者使用完數(shù)字資源服務(wù)后立即完成,可以安排問卷調(diào)查、當(dāng)面交談或者利用在線形式進(jìn)行訪問;問卷調(diào)查,是按照讀者類型和數(shù)字資源類型分別收集使用數(shù)據(jù),細(xì)分為使用服務(wù)調(diào)查、易用性調(diào)查和輸出情況調(diào)查。

總之,數(shù)字資源的使用統(tǒng)計是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的課題,需要圖書館和數(shù)據(jù)庫商的參與和合作。在我國,數(shù)字資源使用統(tǒng)計正處于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的過程中。高校圖書館應(yīng)持續(xù)關(guān)注數(shù)字資源使用統(tǒng)計的相關(guān)理論研究和實(shí)踐,應(yīng)尋求切合自身需求的統(tǒng)計方式、做好數(shù)字資源的使用統(tǒng)計,并期待更加科學(xué)、可行的理論或標(biāo)準(zhǔn)。