會(huì)計(jì)方法測(cè)定人事信息論文

時(shí)間:2022-05-17 05:11:00

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會(huì)計(jì)方法測(cè)定人事信息論文

編者按:本文主要從人力資源會(huì)計(jì)的主體;人力資源會(huì)計(jì)的假設(shè);人力資源會(huì)計(jì)的目的;人力資源會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì);人力資源會(huì)計(jì)報(bào)告設(shè)計(jì)進(jìn)行論述。其中,主要包括:人力資源會(huì)計(jì)是通過會(huì)計(jì)方法和跨學(xué)科領(lǐng)域的方法,測(cè)定和報(bào)告有關(guān)人力資源的信息、社會(huì)人力資源會(huì)計(jì)是將人力資源作為社會(huì)的經(jīng)濟(jì)資源、人力資源會(huì)計(jì)主體的范疇和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體的范疇是不一致的、會(huì)計(jì)假設(shè)是組織會(huì)計(jì)工作必須具備的前提條件、提供人力資源變化的信息以滿足人力資源會(huì)計(jì)信息使用者的要求、滿足企業(yè)管理部門對(duì)人力資源信息的需求、滿足企業(yè)外部各方對(duì)人力資源信息的需求、“人力資產(chǎn)累計(jì)折舊”賬戶、確定人力資源財(cái)務(wù)報(bào)表的對(duì)象、人力資產(chǎn)在財(cái)務(wù)報(bào)表中的列示及其附屬報(bào)告等,具體請(qǐng)?jiān)斠姟?/p>

一人力資源會(huì)計(jì)的主體

人力資源會(huì)計(jì)是通過會(huì)計(jì)方法和跨學(xué)科領(lǐng)域的方法,測(cè)定和報(bào)告有關(guān)人力資源的信息,以供企業(yè)管理當(dāng)局和其他利害關(guān)系者使用的一門學(xué)科。是對(duì)人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告。因此,凡是需要進(jìn)行人力資源核算工作的組織都是人力資源會(huì)計(jì)的主體。人力資源會(huì)計(jì)的主體可以是國家(社會(huì))、企事業(yè)單位、家庭。

社會(huì)人力資源會(huì)計(jì)是將人力資源作為社會(huì)的經(jīng)濟(jì)資源,從社會(huì)的角度出發(fā),以社會(huì)為主體對(duì)人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,核算社會(huì)人力資源的總投入和總產(chǎn)出,進(jìn)行人力資源的宏觀管理。

企事業(yè)單位人力資源會(huì)計(jì)則是以企業(yè)或者說事業(yè)單位為主體,對(duì)其擁有或控制的人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,從企業(yè)的角度核算企業(yè)在人力資源方面的總投入、總產(chǎn)出和明確人力資源權(quán)益,進(jìn)行人力資源的微觀管理。

家庭人力資源會(huì)計(jì)是以家庭為主體,對(duì)家庭的人力資源投資活動(dòng)、投資效益等進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告和分析評(píng)價(jià)。

由此可知,人力資源會(huì)計(jì)主體的范疇和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體的范疇是不一致的。但擁有或控制人力資源的組織也不一定會(huì)成為人力資源會(huì)計(jì)主體,不一定要進(jìn)行人力資源的核算。如果在一個(gè)組織中確立了人力資源權(quán)益,這個(gè)組織必然成為一個(gè)人力資源會(huì)計(jì)的主體;雖然在一個(gè)組織中并沒有確立人力資源權(quán)益,但當(dāng)組織是一個(gè)人力資本密集型的組織時(shí)(這時(shí)人力資本對(duì)組織的業(yè)績具有重大影響),或組織成員所擁有的人力資本差異較大時(shí),組織都應(yīng)進(jìn)行人力資源的核算,這時(shí)組織也成了人力資源會(huì)計(jì)的主體。一個(gè)組織是否應(yīng)進(jìn)行人力資源的核算,是否是人力資源會(huì)計(jì)的主體,應(yīng)該根據(jù)組織的人力資源情況來確定,不應(yīng)得出凡是擁有或控制人力資源的組織都是人力資源會(huì)計(jì)主體的結(jié)論。

二人力資源會(huì)計(jì)的假設(shè)

會(huì)計(jì)假設(shè)是組織會(huì)計(jì)工作必須具備的前提條件。人力資源會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)學(xué)的一個(gè)分支,就隱含著與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的四大假設(shè)存在著密切的聯(lián)系。但由于人力資源會(huì)計(jì)的核算對(duì)象有其特殊性,因此人力資源會(huì)計(jì)不能簡單的完全繼承傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的四大假設(shè),而應(yīng)結(jié)合人力資源會(huì)計(jì)的特點(diǎn)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的四大假設(shè)加以重新認(rèn)識(shí)或適當(dāng)擴(kuò)充后將其作為人力資源會(huì)計(jì)的假設(shè):①會(huì)計(jì)主體假設(shè)認(rèn)為需要進(jìn)行人力資源核算的組織是人力資源會(huì)計(jì)的主體。②持續(xù)經(jīng)營假設(shè)要求組織應(yīng)不斷的取得所需的人力資源并不斷的提高組織的人力資源的素質(zhì)。要求企業(yè)和員工都認(rèn)識(shí)到在契約期內(nèi),員工為會(huì)計(jì)主體服務(wù),而企業(yè)則通過人力資源能力的發(fā)揮收回其在人力資源上的投資。③會(huì)計(jì)分期假設(shè)使組織能夠?qū)⑺l(fā)生的人力資源成本劃分為收益性支出和資本性支出,為資本性支出的攤銷期限的確定提供了依據(jù),并使人力資源會(huì)計(jì)的核算建立在權(quán)責(zé)發(fā)生制的基礎(chǔ)之上。④貨幣計(jì)量假設(shè)應(yīng)擴(kuò)充為貨幣性計(jì)量和非貨幣性計(jì)量假設(shè)。這一假設(shè)認(rèn)為,在人力資源會(huì)計(jì)核算中,貨幣性計(jì)量所提供的定性的會(huì)計(jì)信息和非貨幣性計(jì)量所提供的定性的會(huì)計(jì)信息,對(duì)于組織內(nèi)外的信息使用者都是非常重要的。

三人力資源會(huì)計(jì)的目的

人力資源會(huì)計(jì)的一般目的,是提供人力資源變化的信息以滿足人力資源會(huì)計(jì)信息使用者的要求。

對(duì)于社會(huì)人力資源會(huì)計(jì)來說,它的具體目的是通過提供社會(huì)人力資源需求的信息,使國家有關(guān)部門做出正確的人力資源投資決策,以實(shí)現(xiàn)整個(gè)社會(huì)對(duì)人力資源的總需求和人力資源的總供給之間的平衡;通過提供社會(huì)人力資源投資成本、該投資所形成的人力資源價(jià)值和人力資源投資效益等方面的信息,幫助國家有關(guān)部門掌握人力資源的投入產(chǎn)出情況,以利于改進(jìn)人力資源投資決策,提高人力資源投資的效益。

對(duì)于企業(yè)人力資源會(huì)計(jì)來說,它的具體目的主要有以下幾個(gè)方面:

首先,滿足企業(yè)管理部門對(duì)人力資源信息的需求,幫助管理部門做出正確決策。人力資源是企業(yè)的一種最有價(jià)值的資源。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)將更多的體現(xiàn)在人才的競(jìng)爭(zhēng)上。擁有專門知識(shí)和技能的員工,對(duì)企業(yè)來說是比物質(zhì)資本更寶貴的財(cái)富。知識(shí)更新速度的加快,使企業(yè)必須重視對(duì)員工的培訓(xùn)工作,企業(yè)的人力資本存量快速上升。因此,為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,管理者必須進(jìn)行人力資源投資效益分析,以便做出正確的決策。人力資源會(huì)計(jì)所提供的信息便是分析的源泉。

其次,滿足企業(yè)外部各方對(duì)人力資源信息的需求。國家有關(guān)部門為了進(jìn)行人力資源宏觀管理,需要企業(yè)所擁有或控制的人力資源、對(duì)其進(jìn)行開發(fā)和利用、未來對(duì)人力資源的需求、對(duì)人力資源的投資等各方面的信息。而對(duì)于企業(yè)外部利害關(guān)系各方,如投資者、債權(quán)人等,也需要企業(yè)的人力資源信息,以便做出正確的投資決策。因?yàn)樗麄兺度氲馁Y金的運(yùn)行效果與企業(yè)的人力資源素質(zhì)密切相關(guān)。

再次,調(diào)動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)者的積極性。人力資源會(huì)計(jì)通過確立人力資源權(quán)益和進(jìn)行人力資源權(quán)益分配的核算,使企業(yè)勞動(dòng)者因?qū)⒆陨硭鶕碛械娜肆Y源的使用權(quán)、處分權(quán)投入企業(yè)而成為企業(yè)的投資者,并因擁有人力資源的所有權(quán)而成為企業(yè)的所有者。因此和物質(zhì)資本投資者一樣擁有剩余索取權(quán),參與企業(yè)盈余價(jià)值的分配,這有助于人力資源的能動(dòng)作用的充分發(fā)揮。

四人力資源會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)

為了正確核算人力資產(chǎn)的價(jià)值及其增值,全面反映人力資源信息,應(yīng)設(shè)置以下幾個(gè)賬戶:

首先,“人力資產(chǎn)”賬戶。該賬戶核算人力資源的取得、培養(yǎng)、開發(fā)管理和使用過程中發(fā)生的資本性支出及人力資產(chǎn)的評(píng)估增值。發(fā)生支出和評(píng)估增值時(shí)記借方,人員調(diào)出、退休、死亡及評(píng)估減值時(shí)記貸方,余額在借方,表示期末人力資產(chǎn)結(jié)余數(shù)。本賬戶屬于長期資產(chǎn)類賬戶,可按部門及職工個(gè)人設(shè)置明細(xì)科目,以便按部門及個(gè)人分別反映人力資產(chǎn)的分布情況。

其次,“人力資本”賬戶。本賬戶屬權(quán)益性賬戶,其性質(zhì)類似于“實(shí)收資本”,期初價(jià)值包括勞動(dòng)者所擁有的知識(shí)和積累的技能以及影響勞動(dòng)生產(chǎn)率的身體素質(zhì)等。職工被錄用時(shí)或因能力提高并經(jīng)重估時(shí),據(jù)評(píng)估的價(jià)值記貸方,職工因調(diào)出、退休、死亡而脫離企業(yè)時(shí)和年老健康惡化致使其能力下降時(shí)記借方,余額在貸方,代表剩余勞動(dòng)能力形成的資本額。

第三,“人力資產(chǎn)累計(jì)折舊”賬戶。本賬戶是“人力資產(chǎn)”的備抵調(diào)整賬戶。計(jì)提折舊時(shí)記貸方,人員調(diào)出、轉(zhuǎn)讓、退休或死亡時(shí)記借方,余額在貸方,表示現(xiàn)有人力資產(chǎn)的累積折舊額。折舊時(shí)可采用個(gè)別和集體兩種不同方法,對(duì)高新技術(shù)管理人員可采用個(gè)別計(jì)提折舊法,對(duì)工人和一般職員則采用集體計(jì)提折舊法。折舊期可以根據(jù)職工未來服務(wù)年限并考慮職工退休制度、職工離職率、職工健康狀況及技術(shù)陳舊速度等因素確定。

“人力資產(chǎn)累計(jì)折舊”賬戶不同于“固定資產(chǎn)累計(jì)折舊”賬戶,它包括兩方面的內(nèi)容:人力資產(chǎn)成本攤銷與人力資產(chǎn)貶值。人力資產(chǎn)成本是企業(yè)為取得、培訓(xùn)和利用人力資產(chǎn)而發(fā)生的支出,它應(yīng)在人力資產(chǎn)整個(gè)經(jīng)濟(jì)壽命期內(nèi)平均攤銷:人力資產(chǎn)貶值一般是指勞動(dòng)者從壯年到老年期間,由身體健康狀況的惡化,致使勞動(dòng)能力下降,資產(chǎn)貶值。因此,“人力資產(chǎn)累計(jì)折舊”賬戶下應(yīng)設(shè)置“人力資產(chǎn)成本攤銷”和“人力資產(chǎn)貶值”兩個(gè)明細(xì)科目。

第四,“人力資產(chǎn)成本費(fèi)用”賬戶。本賬戶核算人力資產(chǎn)的收益性支出如工資、福利費(fèi)等,以及應(yīng)與本期收益相配比而攤銷的資本性支出(人力資產(chǎn)成本)。它屬于損益類賬戶,費(fèi)用發(fā)生和攤銷時(shí)記借方,期末結(jié)轉(zhuǎn)損益時(shí)記貸方,結(jié)轉(zhuǎn)后無余額。

第五,“人力資產(chǎn)損益”賬戶。本賬戶核算企業(yè)人員調(diào)出、轉(zhuǎn)讓時(shí)收取的補(bǔ)償費(fèi)用(如學(xué)習(xí)、培養(yǎng)、實(shí)踐費(fèi)用的違約金等)與賬面凈額之間差額,企業(yè)人員因退休、死亡等原因退出企業(yè)時(shí)注銷的賬面凈值,意外傷亡事故收到的保險(xiǎn)賠款、其他賠款與醫(yī)療費(fèi)、喪葬費(fèi)、一次性撫恤金之間的差額,退休人員的一次性退休金、一次性補(bǔ)助金等。補(bǔ)償收入大于賬面凈值時(shí)和收到保險(xiǎn)賠款、其他賠款時(shí)記貸方,補(bǔ)償收入小于賬面凈值時(shí)和注銷賬面凈值、支付有關(guān)費(fèi)用時(shí)記借方,期末結(jié)轉(zhuǎn)損益后無余額。

第六,“勞動(dòng)者權(quán)益分成”賬戶。此賬戶屬于權(quán)益性賬戶。按留存的人力資本分配企業(yè)實(shí)現(xiàn)的價(jià)值增值給勞動(dòng)者時(shí)記貸方,企業(yè)支付給勞動(dòng)者的工資低于國家或政府規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)時(shí),差額部分也記貸方,勞動(dòng)者從企業(yè)提取勞動(dòng)者權(quán)益分成收益時(shí)和勞動(dòng)者退出企業(yè)放棄勞動(dòng)者收益分成時(shí)記借方,余額在貸方,表示留存在企業(yè)的勞動(dòng)者權(quán)益分成額。

五人力資源會(huì)計(jì)報(bào)告設(shè)計(jì)

首先,確定人力資源財(cái)務(wù)報(bào)表的對(duì)象。人力資源會(huì)計(jì)報(bào)告所要解決的問題是企業(yè)如何把有關(guān)人力資源的信息傳遞給信息使用者。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告既不反映人力資產(chǎn)的價(jià)值,也不反映人力資本,從而低估了企業(yè)資產(chǎn)總額;把為取得、開發(fā)人力資源發(fā)生的費(fèi)用全部計(jì)入當(dāng)期損益,極大的背離了收入與費(fèi)用配比的會(huì)計(jì)原則,嚴(yán)重歪曲了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況,所以必須對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,把人力資源這項(xiàng)企業(yè)最重要的資產(chǎn)及其有關(guān)的權(quán)益和費(fèi)用,在財(cái)務(wù)報(bào)告中予以充分揭示和披露。

其次,人力資產(chǎn)在財(cái)務(wù)報(bào)表中的列示及其附屬報(bào)告。人力資產(chǎn)的列示,應(yīng)使管理者注意到人力資源的價(jià)值問題,為提高人力資源而設(shè)計(jì)并執(zhí)行最佳的管理決策;人力資產(chǎn)由對(duì)人力資源進(jìn)行投資而形成,且持續(xù)期限往往大于一年且一般會(huì)短于某些固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)壽命,考慮到其流動(dòng)性,應(yīng)列示于長期投資和固定資產(chǎn)之間。

但人力資源有別于物質(zhì)資源,其內(nèi)容比較復(fù)雜,僅靠財(cái)務(wù)報(bào)表來揭示人力資源會(huì)計(jì)信息是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足信息使用者的需要的,所以還有必要附加以下報(bào)告:

①人力資產(chǎn)投資報(bào)告。該報(bào)告主要用來提供企業(yè)人力資產(chǎn)管理所應(yīng)耗費(fèi)或已耗費(fèi)的成本信息。通過把人力資產(chǎn)實(shí)際投資額和計(jì)劃投資額相比較,分析投資目標(biāo)是否達(dá)到,投資效能是否理想等。

②人力資源結(jié)構(gòu)及變動(dòng)情況報(bào)告。該報(bào)告主要反映人力資源的結(jié)構(gòu);并通過人力資產(chǎn)期初期末余額及人員數(shù)量的比較,反映人力資源變動(dòng)情況,從而給企業(yè)決策者提供有用信息,以決定人力資源投資方向,使人力資源結(jié)構(gòu)趨于合理化。

③人力資源效能報(bào)告。該報(bào)告用來反映人力資源的使用狀況;通過分析,了解人力資源是否得到充分利用,是否每個(gè)勞動(dòng)者都發(fā)揮了自己的潛能,以便決策者及時(shí)采取有效措施,提高人力資源利用效益。

綜觀全文不難明白,人力資源是21世紀(jì)的戰(zhàn)略資源,開發(fā)利用我國充裕的人力資源優(yōu)勢(shì),應(yīng)成為科教興國以及爭(zhēng)奪市場(chǎng)的戰(zhàn)略研究任務(wù)。但由于人力資源會(huì)計(jì)設(shè)計(jì)研究是一個(gè)新領(lǐng)域,隨著理論體系的不斷健全、社會(huì)重視程度的日益加深,人力資源會(huì)計(jì)很快就會(huì)“登堂入室”,成為會(huì)計(jì)學(xué)科的一個(gè)嶄新分支,被大眾所接受和采用。