獨(dú)家原創(chuàng):民營(yíng)企業(yè)人力資源柔性管理論文
時(shí)間:2022-09-17 09:19:00
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摘要:柔性管理作為一種新型的人力資源管理模式,正日益受到民營(yíng)企業(yè)管理者的青睞。本文論述了柔性化人力資源管理的含義、特點(diǎn)以及其與剛性管理之間的辯證關(guān)系,分析了柔性化人力資源管理對(duì)于民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的意義,指出柔性化的人力資源管理可以使企業(yè)與員工建立合作的伙伴關(guān)系,促進(jìn)員工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)積極性的發(fā)揮,并能夠動(dòng)企業(yè)組織變革,增強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境變化的能力,從而使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。在此基礎(chǔ)上,提出了民營(yíng)企業(yè)實(shí)施人力資源管理柔性化的六個(gè)方面的對(duì)策:建立柔性組織結(jié)構(gòu),實(shí)施人性化管理;實(shí)行員工分類(lèi)管理,增強(qiáng)員工數(shù)量柔性;探索柔性化工作制,增強(qiáng)工作靈活性;實(shí)施多元報(bào)酬體系,增強(qiáng)員工歸屬感;實(shí)施柔性化培訓(xùn),注重職業(yè)生涯設(shè)計(jì);實(shí)施柔性績(jī)效考核,采用柔性激勵(lì)措施。
關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè)人力資源柔性管理機(jī)制模式
當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和人才競(jìng)爭(zhēng),對(duì)民營(yíng)企業(yè)人力資源管理模式提出了新的要求,傳統(tǒng)的人力資源管理工作中的那種以工作任務(wù)為核心的剛性管理模式已不能適應(yīng)當(dāng)今民營(yíng)企業(yè)快速發(fā)展的需要,取而代之的是以人的個(gè)性化管理為核心的柔性管理模式,它是人本管理的一種實(shí)踐形式。從以制度為核心的剛性管理模式到以對(duì)人的行為研究為核心的柔性管理模式,是民營(yíng)企業(yè)人力資源管理值得嘗試的一個(gè)選擇。
一、人力資源柔性管理的內(nèi)涵及特點(diǎn)
(一)人力資源柔性管理的含義。柔性管理是相對(duì)于剛性管理提出來(lái)的,要了解柔性管理,首先要了解剛性管理。剛性管理指“以規(guī)章制度為中心”憑借制度約束、紀(jì)律監(jiān)督、獎(jiǎng)懲規(guī)則等手段對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行以生產(chǎn)為導(dǎo)向的管理,這也是各類(lèi)企業(yè)過(guò)去普遍采用的管理模式。柔性管理則是指“以人為中心”依據(jù)企業(yè)的共同價(jià)值觀和文化、精神氛圍進(jìn)行的人格化管理,它是在研究人的心理和行為規(guī)律的基礎(chǔ)上,采用非強(qiáng)制性方式,在員工心目中產(chǎn)生一種潛在的說(shuō)服力,從而把組織意志變?yōu)閭€(gè)人的自覺(jué)行動(dòng)。
(二)人力資源柔性管理的特點(diǎn)。
柔性管理是非強(qiáng)制性的管理方式,是一種模糊的、非線形的管理,注重員工的自我控制與自我塑造。與剛性管理相比較,柔性管理具有如下特點(diǎn):一是模糊性。多數(shù)民營(yíng)企業(yè)常常采用傳統(tǒng)的剛性管理模式,也就是用絕對(duì)和精確的方式進(jìn)行管理,因此其決策所需的信息只是在非常狹小的范圍內(nèi)才有意義。而柔性管理的對(duì)象是人,人是一種微妙的客觀存在,很難對(duì)人的復(fù)雜多變的思維給一個(gè)明確的定價(jià),因此對(duì)人的約束也必然是不確定的,只能進(jìn)行模糊化處理。二是非線性。這種非線性體現(xiàn)在,員工在工作中投人的精力與產(chǎn)生的績(jī)效并非是一種線性的關(guān)系,個(gè)體功能的總和與總體的功能呈現(xiàn)非線性的關(guān)系。以往一些民營(yíng)企業(yè)忽視這種非線形關(guān)系,通常采用加班的方式完成工作任務(wù),或者集中人力完成一件任務(wù),導(dǎo)致工作效率低下。三是強(qiáng)調(diào)自我控制。一些民營(yíng)企業(yè)特別是民營(yíng)企業(yè)將員工看成是純粹的“經(jīng)濟(jì)人”,認(rèn)為他們只為自身的利益存在,所以需要用嚴(yán)格的組織和規(guī)章來(lái)管制,用金錢(qián)獎(jiǎng)勵(lì)或者處罰來(lái)約束。柔性管理模式吸取了現(xiàn)代行為科學(xué)和心理學(xué)的成果,將員工看成是“社會(huì)人”,他們除了關(guān)心自身的經(jīng)濟(jì)利益之外,也注重諸如成就感、親密感、歸屬感等等。因此在柔性管理模式下,通過(guò)給員工設(shè)定明確的目標(biāo),并為其創(chuàng)造一定的條件,通過(guò)相互的理解和溝通,激發(fā)員工的積極性,讓他們自發(fā)地努力工作,實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。四是強(qiáng)調(diào)自我塑造。有些民營(yíng)企業(yè)通過(guò)限制員工的言行自由來(lái)達(dá)到使員工轉(zhuǎn)變,缺乏內(nèi)聚性,更多的強(qiáng)調(diào)懲戒,扼殺了員工的創(chuàng)造性。柔性管理從員工的內(nèi)心出發(fā),希望使員工能從心理上接受,從觀念上轉(zhuǎn)變,從而產(chǎn)生對(duì)于企業(yè)的忠誠(chéng)感和歸屬感,進(jìn)而進(jìn)行自我塑造,達(dá)到與企業(yè)的和諧。
二、柔性管理與剛性管理之辨證關(guān)系
(一)柔性管理與剛性管理模式的差異。柔性化的人力資源管理與傳統(tǒng)的管理方式在很多方面都存在著差異。剛性管理模式中,人力資源管理所扮演的角色是組織現(xiàn)狀的維護(hù)者,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)一般是金字塔型的層級(jí)式結(jié)構(gòu),人力資源管理部門(mén)依附于直線管理部門(mén),協(xié)助經(jīng)理做好有關(guān)人員的管理工作,支持企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行,其工作內(nèi)容主要是進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)、績(jī)效考評(píng)、設(shè)計(jì)薪酬方案等。這種管理模式主張采用嚴(yán)格的考評(píng)制度和標(biāo)準(zhǔn)的薪酬方案來(lái)實(shí)施企業(yè)與員工之間的利益交易關(guān)系。這種管理方式可以通過(guò)各種制度對(duì)企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化管理,使企業(yè)提高運(yùn)營(yíng)效率,但是也可能使企業(yè)面臨不少問(wèn)題:首先,員工習(xí)慣于按照崗位說(shuō)明進(jìn)行相關(guān)工作,并且所有的考評(píng)方案都是以崗位說(shuō)明作為考核對(duì)象,員工不愿意做與其職責(zé)無(wú)關(guān)的事情,企業(yè)跨部門(mén)跨職能合作困難;其次,規(guī)范化的管理方式培養(yǎng)的是一種凝固的思維方式,對(duì)員工缺乏激勵(lì),員工創(chuàng)新的動(dòng)力下降,同時(shí)企業(yè)變革的阻力增大;最后,人力資源部門(mén)的地位有限,對(duì)企業(yè)中人的安排實(shí)際上只有建議的權(quán)力,沒(méi)有決策的權(quán)力,這造成企業(yè)中人力資源管理的部門(mén)分割,不能從整體上對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行優(yōu)化管理,人才只能在部門(mén)內(nèi)流動(dòng),而不能在整個(gè)企業(yè)中自由流動(dòng)。因此,傳統(tǒng)的人力資源管理只有當(dāng)企業(yè)的外部環(huán)境非常穩(wěn)定,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)長(zhǎng)期不變的情況下才能夠成功實(shí)施,否則上面出現(xiàn)的問(wèn)題就可能使企業(yè)適應(yīng)變化的能力降低,從而難以生存。柔性化的人力資源管理所扮演的角色是組織變革的推動(dòng)者,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)趨向于扁平化,人力資源管理部門(mén)擁有較大的權(quán)力,可以參與企業(yè)戰(zhàn)略的決策工作,通過(guò)員工分類(lèi)管理、團(tuán)隊(duì)管理以及各種人力資源外包工作增加企業(yè)的人員柔性。這種管理模式主張企業(yè)與員工建立互利互惠的關(guān)系,共同迎接環(huán)境變化并分享合作的成果。柔性化的人力資源管理能夠避免傳統(tǒng)人力資源管理帶來(lái)的種種問(wèn)題:首先,企業(yè)采用靈活的組織形式,員工的工作積極性高,能夠增強(qiáng)企業(yè)的跨職能合作;其次,企業(yè)培養(yǎng)的是創(chuàng)新的企業(yè)文化,鼓勵(lì)變革,并且采用靈活的薪酬方式可以極大的提高員工的創(chuàng)新動(dòng)力,使企業(yè)變革得以迅速進(jìn)行;最后,人力資源管理部門(mén)的地位得到提高,人才可以在企業(yè)整體范圍內(nèi)流動(dòng),企業(yè)可以實(shí)施以人力資源為中心的資源優(yōu)化配置,增強(qiáng)企業(yè)適應(yīng)環(huán)境變化的能力,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)柔性管理與剛性管理模式的聯(lián)系。盡管柔性管理與傳統(tǒng)管理模式有著明顯的區(qū)別,但柔性管理并不排斥管理中的剛性成分,它只是對(duì)傳統(tǒng)管理模式中所表現(xiàn)出的重物輕人、手段強(qiáng)硬、缺乏彈性等現(xiàn)象的一種辯證否定,是一種合理?yè)P(yáng)棄。對(duì)于民營(yíng)企業(yè)來(lái)講,柔性管理與剛性管理是不能截然分開(kāi)的。剛性管理是管理工作的前提和基礎(chǔ),它為整個(gè)管理工作構(gòu)建了一個(gè)基本框架,規(guī)定了管理的目標(biāo)、幅度、時(shí)間、空間及必要的剛性手段,使企業(yè)和個(gè)人的一切行為都在這一框架下有序地運(yùn)行。沒(méi)有規(guī)章制度的企業(yè)必然是無(wú)序的、混亂的,其柔性管理也必然喪失立足點(diǎn),所以說(shuō)剛性管理是柔性管理的基礎(chǔ);但是剛性管理又必須依靠柔性管理來(lái)提升,組織缺乏柔性管理,員工缺乏工作的積極性和激情,剛性管理亦難以深入。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中,任何一個(gè)成功的企業(yè),不論其規(guī)模大小,也不論其資本是否雄厚,在它成功的背后必定有一個(gè)共同的訣竅——即管理的剛?cè)岵⑴e,剛?cè)嵯酀?jì);也就是說(shuō)在實(shí)際的管理工作中,堅(jiān)持剛性管理與柔性管理兩個(gè)輪子一起轉(zhuǎn)的原則,并在組織的發(fā)展中不斷完善剛?cè)嵯酀?jì)的綜合管理方法,才能使管理實(shí)踐工作順利進(jìn)行。簡(jiǎn)言之,組織離開(kāi)剛性管理,其管理就是無(wú)源之水,無(wú)本之木;而企業(yè)離開(kāi)柔性管理,其管理必然是死水一潭,無(wú)法持續(xù)發(fā)展。所以說(shuō)柔性管理是對(duì)剛性管理的升華。
三、人力資源柔性管理在民營(yíng)企業(yè)中的具體實(shí)施與應(yīng)用
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,民營(yíng)企業(yè)為了應(yīng)對(duì)新的市場(chǎng)環(huán)境的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),必須逐步實(shí)施柔性管理,以調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造力,從而促使企業(yè)的財(cái)富增值。
(一)建立柔性組織結(jié)構(gòu),實(shí)施人性化管理。柔性化人力資源管理是一種“以人為中心”的管理,需要柔性的組織結(jié)構(gòu)才能夠達(dá)到。柔性組織是一種松散靈活的、具有高度適應(yīng)性的組織形式,能彌補(bǔ)傳統(tǒng)組織個(gè)性的不足,具有不斷適應(yīng)和調(diào)整的能力,能根據(jù)企業(yè)環(huán)境的變化,適時(shí)進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整。因此,在民營(yíng)企業(yè)組織設(shè)計(jì)上,首先要求組織結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化、扁平化,使信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確、靈活,避免發(fā)生遺漏、誤解和失真。其次實(shí)行無(wú)邊界管理,打破部門(mén)間的人為障礙,鼓勵(lì)不同部門(mén)的人員進(jìn)行橫向交流與合作,培養(yǎng)“團(tuán)隊(duì)精神”。另外,要求民營(yíng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)具有動(dòng)態(tài)性,企業(yè)可打破原來(lái)的層級(jí)結(jié)構(gòu),根據(jù)不同任務(wù)需求組建柔性化團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)任務(wù)完成之后自動(dòng)解散,員工依然回到原來(lái)的工作崗位或組建新的團(tuán)隊(duì)。需要注意的是,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整對(duì)于企業(yè)的震動(dòng)較大,因此應(yīng)該循序漸進(jìn)的進(jìn)行柔性組織建設(shè),充分利用信息技術(shù),對(duì)企業(yè)組織經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行重組,有效地精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),建立適應(yīng)信息化要求的扁平的網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu),提高信息傳遞的效率和工作效率,增強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)整體的反應(yīng)靈敏度。
(二)實(shí)行員工分類(lèi)管理,增強(qiáng)員工數(shù)量柔性。民營(yíng)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中往往出現(xiàn)需求旺季與淡季的更迭,在需求旺盛時(shí),企業(yè)可能出現(xiàn)員工數(shù)量不夠;而在需求淡季時(shí),企業(yè)的員工又可能出現(xiàn)多余的員工。而一些企業(yè)常常由此在人力資源管理表現(xiàn)出較大的隨意性:?jiǎn)T工出現(xiàn)多余就解雇,缺乏就臨時(shí)招聘,這顯然不利于企業(yè)的發(fā)展,因?yàn)閯趧?dòng)力市場(chǎng)可能無(wú)法滿(mǎn)足臨時(shí)的需求,同時(shí)這樣輕率的對(duì)待員工,會(huì)造成企業(yè)員工的大量流失。這一問(wèn)題可以通過(guò)增強(qiáng)員工的數(shù)量柔性,實(shí)施員工分類(lèi)管理來(lái)解決。企業(yè)可以把員工分成核心員工和邊緣員工,核心員工是對(duì)企業(yè)最重要的關(guān)鍵員工,應(yīng)著力加強(qiáng)管理和培訓(xùn);邊緣員工則可使用外包、短期合約、退休延遲/提前、兼職、工作分享等手段,滿(mǎn)足企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求季節(jié)波動(dòng)。
(三)探索柔性化工作制,增強(qiáng)工作靈活性。企業(yè)傳統(tǒng)的工作設(shè)計(jì)比較偏重于制度的規(guī)范性以及工作時(shí)間的剛性,而忽視了工作設(shè)計(jì)應(yīng)有的靈活性、柔性。過(guò)細(xì)的工作描述導(dǎo)致管理層次過(guò)多,影響縱向溝通的效果;工作時(shí)間缺乏彈性,也不利于激發(fā)知識(shí)型員工的創(chuàng)造性。相對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,民營(yíng)企業(yè)在管理上有較多的自主選擇性,因此可以在工作項(xiàng)目和工作時(shí)間設(shè)計(jì)的靈活性上作些嘗試。一方面,嘗試使工作設(shè)計(jì)柔性化,就是在工作設(shè)計(jì)中注意考慮和體現(xiàn)員工個(gè)人的意愿及價(jià)值,不斷豐富或增加工作內(nèi)容,賦予員工提供更多工作輪換機(jī)會(huì),以增加民營(yíng)企業(yè)工作本身的刺激性和挑戰(zhàn)性,使員工獲得發(fā)揮聰明才智和取得個(gè)人成就的機(jī)會(huì)。另一方面,嘗試實(shí)行彈性工作制,在工作方式、工作秩序和作業(yè)速度方面給以更大的自由。例如,對(duì)于知識(shí)型員工,可將其工作時(shí)間分為核心工作時(shí)間和工柔性作時(shí)間,核心工作時(shí)間段必須到班,而在柔性工作時(shí)間段內(nèi)則可以靈活地選擇自己工作的具體時(shí)間和方式。這樣可讓員工感到個(gè)人需要和生活習(xí)慣得到了尊重,促使其產(chǎn)生對(duì)工作的責(zé)任感,從而提高工作效益。
(四)實(shí)施多元報(bào)酬體系,增強(qiáng)員工歸屬感。要努力構(gòu)建一個(gè)結(jié)構(gòu)合理、運(yùn)作良好的報(bào)酬體系,讓員工感到公平、公正,從而能留住優(yōu)秀的知識(shí)型員工,不斷淘汰表現(xiàn)較差的員工。民營(yíng)企業(yè)要根據(jù)員工的需求要素及需求結(jié)構(gòu)的新變化,使員工不僅獲得工資報(bào)酬,還要使其作為財(cái)富創(chuàng)造者與出資者、經(jīng)營(yíng)者共同分享企業(yè)的成功,參與企業(yè)剩余價(jià)值的索取和分配;同時(shí),使員工與企業(yè)經(jīng)營(yíng)者一道,共同參與決策過(guò)程。將參與決策、更多的責(zé)任、個(gè)人成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)、更大的工作自由和權(quán)限、更有趣的工作及多樣化的工作活動(dòng)等,作為“內(nèi)部報(bào)酬”,使企業(yè)對(duì)員工產(chǎn)生更大的吸引力,提高員工的忠誠(chéng)度和歸屬感。
(五)實(shí)施柔性化培訓(xùn),注重職業(yè)生涯設(shè)計(jì)。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)要使顧客滿(mǎn)意,必須要具備一批高素質(zhì)、靈敏反應(yīng)的員工。如果把企業(yè)視為一種生命體,那么這個(gè)生命體生存能力得提高,則需建立在加強(qiáng)人力資源培訓(xùn)的基礎(chǔ)之上,而柔性管理正是一種以高素質(zhì)員工為核心的現(xiàn)代人力資源管理模式。人力資源的柔性培訓(xùn)是以提高組織學(xué)習(xí)能力為核心的、新的人力資源開(kāi)發(fā)教育體系,人力資源部門(mén)以支持和增強(qiáng)公司核心能力為目標(biāo),在尊重員工個(gè)體特性的基礎(chǔ)上所實(shí)行的靈活的培訓(xùn)方式,它根據(jù)各個(gè)層級(jí)員工的不同需要,甚至是每個(gè)人的不同需要“量身定做”不同的培訓(xùn)課程,能有效克服機(jī)械灌輸性、單向性的傳統(tǒng)的人員培訓(xùn)方式的弊端,使培訓(xùn)更具連續(xù)性和計(jì)劃性,通過(guò)不斷加強(qiáng)組織學(xué)習(xí),提高企業(yè)適應(yīng)環(huán)境變化的能力。
(六)實(shí)施柔性績(jī)效考核,采用柔性激勵(lì)措施。目前,許多民營(yíng)企業(yè)仍然采用是“過(guò)程管理”的管理方式,即上級(jí)對(duì)下級(jí)進(jìn)行全程“監(jiān)控”、全面考核并具體指導(dǎo),這樣一來(lái),上級(jí)常常做了下級(jí)的“助手”,把大量的精力都浪費(fèi)到了本屬于下級(jí)工作范圍的具體事務(wù)上。所以,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該采用目標(biāo)管理這種柔性管理方法對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核,使上下級(jí)之間能夠做到分工明確、目標(biāo)清晰,既能讓員工有充分的發(fā)揮空間施展自己的能力和才干,又便于上級(jí)主管對(duì)下級(jí)員工進(jìn)行有效管理和績(jī)效考核,從而達(dá)到人力資源管理中“把合適的人放在合適的崗位上”的理想境界。同時(shí),企業(yè)要實(shí)行柔性的激勵(lì)措施,使員工感受到人性化的關(guān)懷。一方面是物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),以激發(fā)員工的參與感與責(zé)任感;另一方面,更應(yīng)注重使員工感到精神上的愉悅,包括被信賴(lài)、受關(guān)心,幫助員工不斷豐富自己,使自己的能力不斷得到提高,為企業(yè)生生不息發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。
結(jié)論:我們強(qiáng)調(diào)柔性管理,并不是全盤(pán)否定剛性管理。柔性管理的優(yōu)點(diǎn)顯而易見(jiàn),提高員工積極性,縮短經(jīng)營(yíng)效益,充分發(fā)揮人與設(shè)備的潛力,增強(qiáng)應(yīng)變能力,從而獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。但是,它本身也存在一些固有的缺點(diǎn)。盲目的,沒(méi)有規(guī)范的柔性必然會(huì)導(dǎo)致管理的混亂和失敗。首先,柔性管理應(yīng)與全方位全過(guò)程的嚴(yán)格管理相輔相成,柔性管理應(yīng)建立在嚴(yán)格的制度化管理基礎(chǔ)之上,有一整套嚴(yán)格完整的制度規(guī)范體系。其次,柔性管理的實(shí)現(xiàn)必須有一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。最后,柔性管理應(yīng)與柔性管理理念、柔性組織結(jié)構(gòu)、柔性管理方法及手段相配套。因此,我們應(yīng)注意將柔性管理與剛性管理結(jié)合使用,以柔克剛,剛?cè)岵?jì)。
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