水利行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿常見問題及措施

時(shí)間:2022-12-25 04:01:44

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水利行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿常見問題及措施

摘要:水利標(biāo)準(zhǔn)出版工作是服務(wù)于水利行業(yè)的基礎(chǔ)性、前瞻性工作,做好標(biāo)準(zhǔn)出版意義重大。通過對(duì)水利行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿編輯過程中封面、前言、目次、總則4個(gè)部分常見的問題及解決措施進(jìn)行總結(jié)、分析,旨在進(jìn)一步提高標(biāo)準(zhǔn)的編校質(zhì)量,做好水利行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的出版工作。

關(guān)鍵詞:水利;標(biāo)準(zhǔn);編輯;問題;分析

標(biāo)準(zhǔn)是通過標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng),按照規(guī)定的程序經(jīng)協(xié)商一致制定,為各種活動(dòng)或其結(jié)果提供規(guī)則、指南或特性,供共同使用和重復(fù)使用的文件。中華人民共和國水利部是中國水利標(biāo)準(zhǔn)化工作的行政主管部門,是水利行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的審批和單位。改革開放40a來,我國水利事業(yè)快速發(fā)展,水利標(biāo)準(zhǔn)化工作圍繞治水新思路和水利中心工作取得了長足的發(fā)展。水利部每年都要和修訂多項(xiàng)水利相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。中國水利水電出版社有限公司承擔(dān)著水利行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編輯出版工作。筆者根據(jù)多年編輯加工水利行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)歷,參照GB/T1.1—2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》、SL1—2014《水利技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定》和《標(biāo)準(zhǔn)的編寫》(中國標(biāo)準(zhǔn)出版社,2009)的內(nèi)容,對(duì)水利行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編輯加工過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了梳理和總結(jié),主要發(fā)現(xiàn)了編輯性的體例格式問題、章節(jié)條款項(xiàng)的設(shè)置問題、圖表問題、標(biāo)準(zhǔn)用詞問題、量和單位問題、數(shù)字用法問題、外延內(nèi)涵問題、文字問題等。因篇幅有限,在此僅對(duì)封面、前言、目次、總則4個(gè)部分中包含的上述問題及解決措施進(jìn)行分析和探討,以期與同行切磋和交流。

1封面

標(biāo)準(zhǔn)的封面包括:ICS號(hào)(國際標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號(hào))和CCS號(hào)(中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號(hào))、標(biāo)準(zhǔn)的層級(jí)、標(biāo)識(shí)、編號(hào)和年份(包括替代標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)和年份)、中文名稱、英文名稱、和實(shí)施日期、機(jī)構(gòu),常見問題集中在ICS號(hào)和CCS號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、英文3個(gè)地方,具體如下。1.1ICS號(hào)和CCS號(hào)ICS號(hào)和CCS號(hào)在封面的左上角位置,經(jīng)常被起草單位和歸口單位漏寫(如僅寫了ICS、CCS幾個(gè)英文字母,沒有寫具體的編號(hào))或者出現(xiàn)與水利部國際合作與科技司給出版社的任務(wù)單中的編號(hào)不一致的情況,可通過網(wǎng)上查詢核實(shí)后與作者溝通解決。1.2標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)由標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、順序號(hào)和年號(hào)3部分組成。水利行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有些是新制定的,沒有替代號(hào);有些是在原標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上單本修訂的,應(yīng)注意把版本寫齊全;有些是幾本標(biāo)準(zhǔn)合并修訂的,這類標(biāo)準(zhǔn)不僅要把所有替代的標(biāo)準(zhǔn)寫齊全,還要核對(duì)是否正確(如某本標(biāo)準(zhǔn)替代的是SL292—2004、SL305—2004、SL306—20043本,作者卻寫成了替代SL292—2004、SL304—2004、SL306—2004)。1.3英文很多標(biāo)準(zhǔn)英文名稱中,所有單詞(實(shí)詞)的首字母均為大寫,根據(jù)SL1—2014中2.0.2條第4款的規(guī)定“封面英文名稱除第一個(gè)單詞的首字母大寫外,其余字母均應(yīng)小寫”,這一點(diǎn)與科技書略有不同,應(yīng)稍加注意。如某本標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿上的英文名稱是“SpecificationforCalculationofEnvironmentalFlowinRiversandLakes”,應(yīng)改為“Specificationforcalculationofenvironmentalflowinriversandlakes”。

2前言

標(biāo)準(zhǔn)的前言包括任務(wù)來源、起草依據(jù)、主要技術(shù)內(nèi)容、修訂的主要內(nèi)容、替代的標(biāo)準(zhǔn)和歷次版本信息、標(biāo)準(zhǔn)的提出和歸口信息,標(biāo)準(zhǔn)的起草單位和主要起草人等內(nèi)容,常見問題及修改建議如下。2.1任務(wù)來源。水利行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的任務(wù)來源應(yīng)該是水利部,而不是水利部下屬司局或者其他下屬單位。如某報(bào)批稿中任務(wù)來源寫的是“本標(biāo)準(zhǔn)系根據(jù)水利部×××司【20××】×××號(hào)文《關(guān)于20××—20××年水利技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定和修訂項(xiàng)目任務(wù)書的批復(fù)》……”,應(yīng)改為“根據(jù)水利技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制修訂計(jì)劃安排……”。2.2起草依據(jù)?!端夹g(shù)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定》2002年版已經(jīng)被2014年版的替代,要注意標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)效性,且應(yīng)符合SL1—2014中標(biāo)準(zhǔn)號(hào)在前、標(biāo)準(zhǔn)名稱在后的規(guī)定。如很多報(bào)批稿上起草依據(jù)寫的是“按照《水利技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定》(SL1—2002)的要求……”,應(yīng)改為“按照SL1—2014《水利技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定》的要求……”。雖然水利行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求“前言”按SL1—2014的規(guī)則編寫,但是僅要求“前言”部分,非工程建設(shè)類水利行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的條文還是應(yīng)按GB/T1.1—2009的規(guī)則編寫,故起草規(guī)則不是SL1—2014。如有非工程建設(shè)類標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿中起草依據(jù)為“GB/T1.1—2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》和SL1—2014《水利技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定》”,這是不正確的,應(yīng)只寫GB/T1.1—2009即可。2.3主要內(nèi)容。前言的內(nèi)容包括本標(biāo)準(zhǔn)主要包含的技術(shù)內(nèi)容,不應(yīng)闡述標(biāo)準(zhǔn)的編制目的、意義、背景、范圍、立項(xiàng)和編制過程等內(nèi)容。如某報(bào)批稿中寫了“本標(biāo)準(zhǔn)修訂過程中,充分吸取了多年來水利水電工程建設(shè)中大量的灌漿工程的技術(shù)成果與經(jīng)驗(yàn),參考了相關(guān)國內(nèi)外技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容……”,這些內(nèi)容都不適合出現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)前言中,應(yīng)刪去。2.4修訂部分。作者和編輯如果沒有對(duì)“修訂部分”內(nèi)容進(jìn)行逐條核對(duì),則容易出現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏,應(yīng)仔細(xì)比較原標(biāo)準(zhǔn)與新標(biāo)準(zhǔn)的差異,核對(duì)刪除、增加、補(bǔ)充的內(nèi)容是否正確、齊全。如某報(bào)批稿中寫的是“補(bǔ)充了隧洞灌漿中‘隧洞封堵灌漿一節(jié)’”,事實(shí)上是“補(bǔ)充了隧洞灌漿中‘隧洞封堵灌漿一節(jié)’和‘質(zhì)量檢查’兩節(jié)”內(nèi)容。2.5單位名稱。在前言中,單位名稱是編寫者和編輯通常比較容易忽略的內(nèi)容,如果出現(xiàn)錯(cuò)誤,后果較嚴(yán)重,需引起重視。如某報(bào)批稿中寫的是“××勘測(cè)規(guī)劃設(shè)計(jì)研究有限公司”,正確單位名稱是“××勘測(cè)規(guī)劃設(shè)計(jì)研究有限責(zé)任公司”,漏了“責(zé)任”二字。

3目次

目次包括章節(jié)、附錄、標(biāo)準(zhǔn)用詞說明、標(biāo)準(zhǔn)歷次版本編寫者信息、條文說明及各自對(duì)應(yīng)的頁碼,常見問題及注意事項(xiàng)如下。3.1章節(jié)名目次中的章節(jié)、附錄的名稱應(yīng)前后統(tǒng)一,在前言的“主要內(nèi)容”部分、目次、正文章節(jié)標(biāo)題、條文說明章節(jié)標(biāo)題中都應(yīng)該保持一致。3.2歷次版本編寫者信息2014年版《水利技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定》增加了“標(biāo)準(zhǔn)歷次版本編寫者信息”一項(xiàng),習(xí)慣了舊版本的作者容易漏寫此項(xiàng),審稿過程中應(yīng)注意核對(duì)封面替代的標(biāo)準(zhǔn)、目次和正文中的“標(biāo)準(zhǔn)歷次版本編寫者信息”是否一致。同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)歷次版本一定要書寫齊全;歷次版本編寫者信息一定要摘錄正確,不能漏寫或錯(cuò)寫編制單位及起草人員。

4總則

總則包括制定(修訂)標(biāo)準(zhǔn)的目的、適用范圍、共性要求、引用標(biāo)準(zhǔn)清單、執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,常見的問題及修改建議如下。4.1目的??倓t中的“目的”一般位于每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)正文的起始位置,主要內(nèi)容為概括地闡明制定(修訂)標(biāo)準(zhǔn)的理由和依據(jù)。如某報(bào)批稿將編寫標(biāo)準(zhǔn)的“作用”寫入目的中,這是不正確的,應(yīng)刪去或移入條文說明。4.2范圍。非工程建設(shè)類標(biāo)準(zhǔn)按GB/T1.1—2009體例要求,第1章為“范圍”。范圍是水利行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性要素,同時(shí)也是一個(gè)必備的要素,一般出現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)正文第1章中。范圍包含2個(gè)方面的內(nèi)容:界定對(duì)象和涉及的主要內(nèi)容;給出標(biāo)準(zhǔn)中適用的界限。如某報(bào)批稿中將“為適應(yīng)水利信息化和安全工作需要,統(tǒng)一地下水?dāng)?shù)據(jù)庫的庫表結(jié)構(gòu)與標(biāo)識(shí)符,規(guī)范地下水?dāng)?shù)據(jù)庫建設(shè)與管理工作……”將目的性的語言寫進(jìn)了范圍,應(yīng)刪去。此外,范圍僅僅是標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍,是闡述性的話語,而不應(yīng)包含“要求”,如某報(bào)批稿“范圍”中規(guī)定了“當(dāng)使用中的產(chǎn)品有一項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到更換要求時(shí)應(yīng)進(jìn)行更換”,這是不妥的,應(yīng)刪去。4.3引用標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)正文和附錄涉及的內(nèi)容在其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中已有規(guī)定時(shí),可以將這些標(biāo)準(zhǔn)作為引用標(biāo)準(zhǔn)。引用標(biāo)準(zhǔn)常見的問題主要有:引用標(biāo)準(zhǔn)清單不完整或者有多余、清單順序排列錯(cuò)誤、未包含年號(hào)、執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的典型用語常常缺失或不正確。引用標(biāo)準(zhǔn)清單的順序是編寫者經(jīng)常出錯(cuò)的地方,國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和其他標(biāo)準(zhǔn)的前后順序以及同類行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)如何排列,應(yīng)按照SL1—2014中第3.2.6條“引用標(biāo)準(zhǔn)清單排列順序應(yīng)為國家標(biāo)準(zhǔn)、水利行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、其他行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、ISO標(biāo)準(zhǔn)、IEC標(biāo)準(zhǔn)、其他國際標(biāo)準(zhǔn)。其他行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、其他國際標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照代號(hào)的拉丁字母順序排列。同類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的順序號(hào)排列”的規(guī)定進(jìn)行排列。此外,還應(yīng)逐個(gè)檢查列在規(guī)范性引用文件清單中的標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)和名稱是否匹配、正確,引用標(biāo)準(zhǔn)是否在正文/附錄中被提及,以及正文/附錄中被提及的引用標(biāo)準(zhǔn)是否列入清單中。引用標(biāo)準(zhǔn)涉及具體的章節(jié)條款、附錄、圖表等具體內(nèi)容時(shí),應(yīng)寫明引用標(biāo)準(zhǔn)的年號(hào),否則只能寫“相關(guān)要求”。如某報(bào)批稿中寫的“運(yùn)行管理評(píng)價(jià)應(yīng)符合SL258第6章的要求”,應(yīng)改為“運(yùn)行管理評(píng)價(jià)應(yīng)符合SL258—2017第6章的要求”。根據(jù)SL1—2014的規(guī)定,執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求時(shí),應(yīng)采用典型句“……除應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定外,尚應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定”。4.4引用范圍。按照GB/T1.1—2009中8.1.3.1的規(guī)定,被引用的文件應(yīng)是“國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件或國際標(biāo)準(zhǔn)”,包含以下2層含義:①引用標(biāo)準(zhǔn)為國家法律、法規(guī)、政府規(guī)章制度、辦法、條例等上位規(guī)則,這些內(nèi)容高于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的行為準(zhǔn)則,即便不在行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定也是每個(gè)公民和法人必須遵守的,因此不應(yīng)寫進(jìn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中。②根據(jù)SL1—2014中的規(guī)定,指導(dǎo)性技術(shù)文件、技術(shù)導(dǎo)則、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等下位規(guī)則也不應(yīng)列入應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的范疇之中。

5結(jié)語

水利標(biāo)準(zhǔn)化工作是踐行水利可持續(xù)發(fā)展思路的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作,也是實(shí)現(xiàn)水利現(xiàn)代化、水資源可持續(xù)利用和提高水利工程建設(shè)質(zhì)量、安全生產(chǎn)的技術(shù)支持和保障,做好水利標(biāo)準(zhǔn)化工作意義深遠(yuǎn)。出版作為其中的一個(gè)環(huán)節(jié),責(zé)任重大,水利技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的出版、宣貫,也是落實(shí)水利改革發(fā)展總基調(diào)、服務(wù)“水利行業(yè)強(qiáng)監(jiān)管”的重要工作。編輯要努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、提高技術(shù)水平和編輯加工能力,竭盡全力把好圖書質(zhì)量關(guān),為提升我國水利技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)國際化發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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作者:覃薇 單位:中國水利水電出版社有限公司