計(jì)算機(jī)配置應(yīng)用管理論文
時(shí)間:2022-06-30 03:20:00
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這些年,計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的發(fā)展乘上了高速列車,一天幾個(gè)樣的多變,然而,一部分人卻只搭牛車相追。當(dāng)人們?yōu)樽约耗苁炀毜厥褂肳PS、CCED編寫修改報(bào)告而高興得手舞足蹈時(shí),不少人卻早已把MicrosoftOffice當(dāng)成辦公的家常便飯?jiān)谑褂?將前者早已請(qǐng)進(jìn)了垃圾箱。硬件的快速更新?lián)Q代,軟件日新月異地發(fā)展,使得少部分人在購(gòu)買硬件和應(yīng)用軟件時(shí)總是顯得慢了幾拍,以致于剛買不久的硬件就滿足不了新的軟件使用的最低要求,在一個(gè)平臺(tái)上花費(fèi)大量人力物力開(kāi)發(fā)出來(lái)的軟件,沒(méi)用多久就被淘汰。因此,我們?cè)谟?jì)算機(jī)配置和應(yīng)用方面,為了更好地保護(hù)已有的投資,在必要的時(shí)候理應(yīng)看清形勢(shì),三步并著一步走,而不能再腳踏實(shí)地一步一個(gè)腳印了。
在硬件配置方面,首先要充分考慮到計(jì)算機(jī)硬件發(fā)展更新過(guò)快的特點(diǎn),其次要分析好你買計(jì)算機(jī)用來(lái)干什么,需要什么樣的配置,既要實(shí)用,又要實(shí)惠。有個(gè)別單位在購(gòu)買硬件時(shí),完全是領(lǐng)導(dǎo)一家之言,買什么檔次的,買誰(shuí)家的,根本不征求這方面的技術(shù)人員的意見(jiàn),結(jié)果使得購(gòu)買的硬件不久就很難派上用場(chǎng)了。某單位96年6月花巨資購(gòu)買了25臺(tái)AST466/4M/540M雙軟無(wú)光驅(qū)計(jì)算機(jī)、25臺(tái)LQ1900K打印機(jī)、2臺(tái)HP激光打印機(jī)等設(shè)備,用于本單位的辦公自動(dòng)化。孰不知現(xiàn)在辦公自動(dòng)化已普遍使用WIN95或WINDOWSNT操作系統(tǒng)下的軟件(眾所周知,前者最低需8M內(nèi)存,后者最低需16M內(nèi)存),顯然這些硬件配置是不合理的?,F(xiàn)在,各單位已陸續(xù)在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè),有些硬件,尤其是高檔硬件,如:激光打印機(jī)、彩色噴墨繪圖儀等,不可能也不應(yīng)該每臺(tái)微機(jī)都配,有一兩臺(tái)在網(wǎng)絡(luò)上使用即可。否則,就會(huì)造成硬件資源大量時(shí)間處于閑置狀態(tài),造成不必要的浪費(fèi)。誠(chéng)然,近些年計(jì)算機(jī)硬件更新?lián)Q代太快,完全應(yīng)該歸“罪”于計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,讓用戶一步到位確實(shí)有些難為他們,緊跟最先進(jìn)的技術(shù)來(lái)配置計(jì)算機(jī)也未必就完全是對(duì)的,但我們總不能在彩電已普及的今天去買臺(tái)17英寸的黑白電視機(jī)還聲稱一步到位了吧!
計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,促使人們對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)建設(shè)的重要性有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),各單位相繼都在組織開(kāi)發(fā)各類管理信息系統(tǒng),很多單位都把Intranet的建設(shè)納入議事日程。在這種情況下,仍有一部分管理信息系統(tǒng)采用的是XBASE平臺(tái)開(kāi)發(fā)出來(lái)的,這樣的軟件往往依賴于某一DOS中文平臺(tái),使用很不方便,同時(shí),大量的重復(fù)數(shù)據(jù)(如同一人的姓名、性別、年齡、出生年月、身份證號(hào)碼等等大量的基本數(shù)據(jù)在各種管理信息系統(tǒng)中都有一套)多處存放,各管理系統(tǒng)割據(jù)為政,形成一個(gè)個(gè)信息孤島,并產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)冗余,使用維護(hù)很不方便,有的甚至使用自定義數(shù)據(jù)格式,給數(shù)據(jù)共享制造了新的障礙。在“計(jì)算機(jī)就是網(wǎng)絡(luò)”的時(shí)代,這些正在開(kāi)發(fā)的管理信息系統(tǒng)也許尚未出生就夭折了,真可惜!我們不應(yīng)該只埋頭拉車,需隨時(shí)抬頭把路看清才是。
在軟件使用方面,各級(jí)有關(guān)部門有責(zé)任、有義務(wù)推廣使用適合于本系統(tǒng)本部門的優(yōu)秀軟件,以提高工作效率,減少開(kāi)支,而不要再用老牛拉破車的方式去辦公,否則就會(huì)廢時(shí)費(fèi)力,害人不淺。例如,某部委的有關(guān)部門曾下一文,要求各部門把本單位及二級(jí)單位的行政機(jī)構(gòu)設(shè)置的樹(shù)狀圖上交,以便出書(shū),文中強(qiáng)行規(guī)定統(tǒng)一使用WPS文件格式上交軟盤。這下可真有些難為我們的有關(guān)同志,他們都普遍熟練使用WINDOWS平臺(tái)下的字處理軟件,要讓他們聽(tīng)從WPS的制表符的指揮行走,等這個(gè)工作做完了,也許還沒(méi)練好此功夫。當(dāng)然,可能我們有的部門和單位的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平確實(shí)不高,不這樣規(guī)定他們難以完成工作任務(wù),但是我們總不能靠這樣原地踏步去前進(jìn)吧?新的、好的軟件要推廣它使用它,不去摸、不去學(xué)、不去用,采取三不政策恐怕也不是出路。各上級(jí)單位,在布置工作時(shí)要充分考慮到軟件使用問(wèn)題,引導(dǎo)下屬單位使用好的軟件,幫助他們提高工作效率,節(jié)約開(kāi)支,更不能去拖他們的后腿。
以上這些問(wèn)題,不講大家也都明白,但少數(shù)單位或部門在具體操作時(shí)卻讓我感到仍有在此一提的必要,不說(shuō)不為快,不是之處敬請(qǐng)指出!