水利工程管理內(nèi)部控制探析

時(shí)間:2022-11-24 09:40:36

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水利工程管理內(nèi)部控制探析

一、內(nèi)部控制基本概念

社會(huì)各行業(yè)的經(jīng)濟(jì)組織能夠?qū)?nèi)實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)化管理措施,以及為實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部目標(biāo)而采取的相關(guān)管理手段,我們都可以稱之為內(nèi)部控制。實(shí)施內(nèi)部控制的相關(guān)單位,主要想要達(dá)到的目標(biāo)就是合理保障單位的經(jīng)營(yíng)管理,保障單位實(shí)現(xiàn)合法合規(guī)經(jīng)營(yíng),注重資產(chǎn)的安全性,以及財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)告及相關(guān)信息的真實(shí)性,注重?cái)?shù)據(jù)的真實(shí)完整性,提升經(jīng)營(yíng)的效率,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略。

二、水利工程管理單位內(nèi)部控制存在的問題

(1)水利工程管理單位管理者的內(nèi)控意識(shí)淡薄。目前,單位管理者的態(tài)度將會(huì)決定內(nèi)部控制建設(shè)的情況,實(shí)際運(yùn)作也主要取決于管理者的態(tài)度,就目前我國(guó)的水利工程管理現(xiàn)狀來看,很多管理者不夠重視內(nèi)部控制,未能夠充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)控機(jī)制的優(yōu)越性、重要性和必要性,這樣就會(huì)造成實(shí)際操作中缺乏針對(duì)性。管理者的不夠重視,將會(huì)影響到內(nèi)部管理制度的有效完善,將會(huì)影響到內(nèi)部控制的健康運(yùn)行?,F(xiàn)階段,針對(duì)水利建設(shè)工程項(xiàng)目,由于是國(guó)家投資項(xiàng)目,很多管理者內(nèi)控意識(shí)淡薄,內(nèi)控工作僅僅依靠財(cái)務(wù)部門進(jìn)行事后監(jiān)督,缺乏一定的專項(xiàng)監(jiān)管,錯(cuò)誤認(rèn)為只要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,就能避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)為內(nèi)控是財(cái)務(wù)部門的管理工作,對(duì)內(nèi)控還有所誤解,忽略了內(nèi)部管理中自身的崗位職責(zé),特別是內(nèi)控制度作為一種管理的手段,管理者更應(yīng)該給予高度的重視,將其視為眾多管理手段中的一種,未能從整體角度對(duì)其加以構(gòu)建和完善。(2)水利單位內(nèi)部管理缺乏審計(jì)監(jiān)督?,F(xiàn)階段,大部分的水利建設(shè)工程項(xiàng)目的內(nèi)部控制機(jī)制不夠健全,單位內(nèi)部財(cái)務(wù)內(nèi)審機(jī)制不健全,導(dǎo)致制度的執(zhí)行難以形成約束機(jī)制,甚至有些還用傳統(tǒng)的、簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)內(nèi)審機(jī)制代替,導(dǎo)致很多制度內(nèi)容不夠嚴(yán)格,內(nèi)部制度內(nèi)容難以實(shí)現(xiàn)全方位的監(jiān)督管理,特別是水利工程項(xiàng)目的復(fù)雜性、周期性以及投資大的特征,使得其在內(nèi)控上需要高度的給予重視,但是就監(jiān)督的角度來看,很多水利工程項(xiàng)目沒有有效的監(jiān)督機(jī)制,有些只是簡(jiǎn)單規(guī)定了防汛費(fèi)、水利基金等專項(xiàng)費(fèi)用的使用用途和范圍,并沒有給予其嚴(yán)格的監(jiān)督和審查,導(dǎo)致在執(zhí)行過程中缺乏一定的管理,使得資金的浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,使得專項(xiàng)資金的運(yùn)用存在嚴(yán)重的浪費(fèi),特別是一些資金存在受人為因素影響較大的特點(diǎn),資金的有效運(yùn)用得不到保障,特別是水利工程管理單位沒有充分認(rèn)識(shí)監(jiān)督的作用,往往在審查監(jiān)督上出現(xiàn)漏洞,因此,建立和完善監(jiān)督職能,確立適合發(fā)展的內(nèi)部審計(jì)制度勢(shì)在必行,特別是沒有成立審計(jì)小組,難以實(shí)現(xiàn)自身監(jiān)督機(jī)制的完善。(3)內(nèi)控制度形式化,執(zhí)行力度弱。近幾年,國(guó)家針對(duì)水利工程建設(shè)項(xiàng)目的投入較大,對(duì)該項(xiàng)目的各級(jí)預(yù)算執(zhí)行情況給予一定的調(diào)查,其中就涵蓋了制度內(nèi)容的監(jiān)督檢查,但是大多數(shù)機(jī)制的建設(shè)和內(nèi)控制度都是過于形式化,表面現(xiàn)象比較嚴(yán)重,缺乏一定的制度規(guī)章制約,難以形成較為全面的制度措施,表面化的制度難以落到實(shí)處,特別是實(shí)際操作更是凸顯其執(zhí)行力差的缺點(diǎn),實(shí)際操作中存在形式主義,制度在建立上缺乏實(shí)踐性,并且明顯的偏離實(shí)際,運(yùn)作能力較低,執(zhí)行中也是過于表面化。

三、完善水利工程管理單位內(nèi)控機(jī)制的關(guān)鍵性措施

(1)提高管理者的內(nèi)控意識(shí)。我國(guó)水利工程管理單位在內(nèi)控機(jī)制的建設(shè)上存在不完善的現(xiàn)象,因此,首先要從思想上給予高度的重視,內(nèi)控意識(shí)提高了,有利于單位內(nèi)部管理,有利于明確崗位職責(zé),能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)性的發(fā)展,所以培養(yǎng)單位管理者的管理意識(shí)和內(nèi)控意識(shí),能夠幫助管理者充分認(rèn)知所執(zhí)行的內(nèi)容,能夠有利于內(nèi)控機(jī)制的執(zhí)行效果,這需要水利工程管理單位的管理者注重內(nèi)在素質(zhì)的提高,提升專業(yè)能力,采取“引進(jìn)來,走出去”的方式,使大家積極投入到學(xué)習(xí)中去,并認(rèn)識(shí)到內(nèi)控的重要性,提高對(duì)機(jī)制建設(shè)的認(rèn)識(shí),通過不斷的學(xué)習(xí)和認(rèn)知,形成良好的內(nèi)控意識(shí),特別是不要片面地認(rèn)為內(nèi)控就是財(cái)務(wù)部門的事,需要全體人員從整體的角度執(zhí)行內(nèi)部管理控制機(jī)制,才能真正地促進(jìn)單位效益的提高。(2)強(qiáng)化內(nèi)外部審計(jì)監(jiān)督。第一,外部監(jiān)督角度,主要是上級(jí)相關(guān)審計(jì)部門和財(cái)政部門等,加強(qiáng)對(duì)單位的定期監(jiān)督檢查,定期審查制度的實(shí)施情況,特別是對(duì)內(nèi)控機(jī)制的情況進(jìn)行抽查,引入財(cái)政監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督,對(duì)其進(jìn)行積極的引導(dǎo)和規(guī)范,并積極引入會(huì)計(jì)師事務(wù)所等第三方外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),出具相關(guān)審計(jì)報(bào)告,強(qiáng)化內(nèi)部管理中的違規(guī)內(nèi)容,出具準(zhǔn)確的審核報(bào)告和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容,注重預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。第二,從內(nèi)部角度監(jiān)督來看,主要是從財(cái)務(wù)、人事、紀(jì)檢、審計(jì)等部門抽調(diào)人員組成內(nèi)控審查小組,并在審查的過程中注重定期審查和不定期的審查相結(jié)合,對(duì)下屬單位的管控情況進(jìn)行審查,并分析內(nèi)控執(zhí)行效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,例如可以撰寫內(nèi)部控制審查報(bào)告,針對(duì)報(bào)告的內(nèi)容,提出整改措施,并提出限期整改通知,以保證內(nèi)部審查監(jiān)督落于實(shí)處。另外,還可以制定出內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制,將各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行全面落實(shí),并將指標(biāo)內(nèi)容納入“考評(píng)機(jī)制”,以內(nèi)控的執(zhí)行情況考核人員工作的能力,注重內(nèi)控機(jī)制的全面有效實(shí)施和執(zhí)行。(3)內(nèi)控上執(zhí)行崗位責(zé)任制。水利工程建設(shè)項(xiàng)目涉及的單位較多,人員較多,崗位分布面廣,要完善人事管理上的內(nèi)部機(jī)制,有必要實(shí)施并全面落實(shí)崗位責(zé)任制。實(shí)現(xiàn)不相容崗位相分離,最終形成制約牽制的狀態(tài),例如崗位設(shè)置上預(yù)算編制與審批形成約束,竣工決算與審計(jì)等。嚴(yán)格授權(quán)相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目,制定具有針對(duì)性的控制措施。崗位設(shè)置上注重崗位制約性,注重實(shí)際工作能力的提升,注重專業(yè)勝任能力,特別對(duì)人事利害關(guān)系予以趨避。

總之,作為關(guān)系民生的水利事業(yè),加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制建設(shè),對(duì)內(nèi)部控制相關(guān)內(nèi)容逐步進(jìn)行完善,最終實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展將會(huì)是必然的趨勢(shì)。單位管理者要不斷強(qiáng)化自身的內(nèi)控意識(shí),從制度層面不斷完善內(nèi)控機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)外部監(jiān)督,落實(shí)人員崗位責(zé)任制,才能最終確保內(nèi)控機(jī)制的執(zhí)行力度與效果,各項(xiàng)工作也方能順利實(shí)施。針對(duì)相關(guān)管理單位而言,內(nèi)部控制制度管理能夠有效地控制風(fēng)險(xiǎn),解決面臨的很多實(shí)際問題,促進(jìn)單位獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,對(duì)水利單位的內(nèi)部控制管理也有著一定的積極意義。

作者:任清華 單位:湖南省華容縣章華鎮(zhèn)水利管理服務(wù)站

參考文獻(xiàn)

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