成本管理在物業(yè)企業(yè)的應(yīng)用研究

時(shí)間:2022-12-20 03:27:09

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成本管理在物業(yè)企業(yè)的應(yīng)用研究

在當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的環(huán)境下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇,給物業(yè)企業(yè)成本管理提出高標(biāo)準(zhǔn)高要求?,F(xiàn)階段,物業(yè)企業(yè)不僅僅維護(hù)好公共區(qū)域基礎(chǔ)設(shè)施,為業(yè)主(物業(yè)使用人)提供專(zhuān)業(yè)的維護(hù)、維修等服務(wù),同時(shí)還要強(qiáng)化成本管理。通過(guò)成本管理,增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,實(shí)現(xiàn)物業(yè)企業(yè)健康發(fā)展。

一、物業(yè)企業(yè)成本管理基本概述

成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分,指企業(yè)在營(yíng)運(yùn)過(guò)程中實(shí)施成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和考核等一系列管理活動(dòng)的總稱(chēng)。物業(yè)企業(yè)作為勞動(dòng)密集型企業(yè),應(yīng)結(jié)合企業(yè)所處運(yùn)營(yíng)環(huán)境和戰(zhàn)略目標(biāo),完成成本管理規(guī)劃,給具體成本管理工作開(kāi)展提供方向。在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,采取經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方式減少成本投入,并將發(fā)生的各種耗費(fèi)按照一定的對(duì)象進(jìn)行分配和歸集,做好成本核算工作。最終對(duì)成本管理成果進(jìn)行評(píng)價(jià),通過(guò)建立激勵(lì)約束機(jī)制,改進(jìn)現(xiàn)有成本控制活動(dòng)。

二、物業(yè)企業(yè)成本基本特點(diǎn)

(一)涉及內(nèi)容多。從物業(yè)企業(yè)自身角度來(lái)說(shuō),物業(yè)成本包括管理成本和服務(wù)成本。其中,物業(yè)管理成本包括物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用、能耗費(fèi)用以及物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費(fèi)用、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用、秩序維護(hù)費(fèi)用等。物業(yè)服務(wù)成本包括管理服務(wù)人員的工資、社會(huì)保險(xiǎn)和福利費(fèi),日常辦公費(fèi)用及固定資產(chǎn)折舊等,物業(yè)企業(yè)成本內(nèi)容較多,需合理進(jìn)行歸集和分配。(二)覆蓋范疇廣。近幾年來(lái),隨著城市化進(jìn)程的加快,為提高物業(yè)企業(yè)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,物業(yè)企業(yè)管理的項(xiàng)目越來(lái)越多,涉及的區(qū)域越來(lái)越大,管理的范圍越來(lái)越廣。物業(yè)成本涉及物業(yè)管理區(qū)域的各個(gè)角落、方方面面,而在時(shí)間上,項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后就需要物業(yè)前期介入,甚至有的在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段、施工階段就介入了。物業(yè)企業(yè)為了能夠給業(yè)主(物業(yè)使用人)營(yíng)造良好環(huán)境,提升自身經(jīng)濟(jì)效益,需要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,擴(kuò)充管理范疇。

三、物業(yè)企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題

(一)缺乏成本管理意識(shí)。物業(yè)企業(yè)成本管理意識(shí)較弱,未實(shí)施全員參與。企業(yè)管理層管理粗放,沒(méi)有從全局入手,成本管理基礎(chǔ)工作不細(xì)致;員工對(duì)企業(yè)成本管控存在“事不關(guān)己”的心態(tài),存在鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象。導(dǎo)致物業(yè)企業(yè)處于被動(dòng)狀況,無(wú)法發(fā)揮成本管理應(yīng)有的作用,嚴(yán)重阻礙物業(yè)企業(yè)成本管理水平的提升。(二)成本管理內(nèi)容片面。物業(yè)企業(yè)在成本管理過(guò)程中,成本管理內(nèi)容片面,一是沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全面成本管理,未實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后全過(guò)程管理,即沒(méi)有貫穿到成本預(yù)算、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和考核的全過(guò)程。大部分物業(yè)企業(yè)只注重成本控制和核算,對(duì)于事前計(jì)劃、事后分析和考核等沒(méi)有涉及;二是物業(yè)企業(yè)成本涉及內(nèi)容多、覆蓋范疇廣,在實(shí)際工作中對(duì)于物業(yè)成本涉及內(nèi)容不全面、范疇不明確。(三)成本管理體系不完善。現(xiàn)階段,我國(guó)大部分物業(yè)企業(yè)在開(kāi)展成本管理工作時(shí),采取現(xiàn)有的管理體系和模式,沒(méi)有根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,構(gòu)建規(guī)范的成本管理體系,未建立相關(guān)的成本管理制度,導(dǎo)致其和對(duì)應(yīng)政策和管理要求相背離,無(wú)法將實(shí)際成本問(wèn)題進(jìn)行處理,成本管理存在局限性。另外,部分物業(yè)企業(yè)一般采取直接減少投入或者支出等形式實(shí)現(xiàn)成本控制,沒(méi)有秉持“以人為本”的管理理念,一方面,加劇成本管理難度,另一方面,阻礙整體物業(yè)服務(wù)水平的提升,影響成本控制效果。(四)成本管理方式單一。當(dāng)前,我國(guó)部分物業(yè)企業(yè)受到傳統(tǒng)管理思想影響,依舊采用傳統(tǒng)成本管理方式,側(cè)重成本核算而非成本控制。即便從某種角度來(lái)說(shuō),這些傳統(tǒng)成本管理方式依舊可以發(fā)揮應(yīng)有的作用,但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主導(dǎo),以及成本管理觀念的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)成本管理方式將無(wú)法迎合當(dāng)前時(shí)展要求。

四、成本管理在物業(yè)企業(yè)中應(yīng)用對(duì)策

(一)增強(qiáng)成本管理意識(shí)。增強(qiáng)成本管理意識(shí)是企業(yè)進(jìn)行成本管理的前提。首先,大力倡導(dǎo)成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的理念,加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行教育和培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)成本管理重要性和必要性,全員參與,人人有責(zé);其次,將該部分納入員工考核管理,建立激勵(lì)約束機(jī)制,使員工意識(shí)到企業(yè)控制成本的嚴(yán)肅性以及調(diào)動(dòng)員工對(duì)成本管理工作的積極性。(二)優(yōu)化成本管理內(nèi)容。對(duì)于企業(yè)而言,做好成本管理工作是增強(qiáng)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重要方式。物業(yè)企業(yè)在開(kāi)展成本管理工作時(shí),需要結(jié)合實(shí)際情況,科學(xué)編制成本管理內(nèi)容。首先,要從各項(xiàng)目、各物業(yè)管理區(qū)域整體情況入手,做好每個(gè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)審核工作,對(duì)整個(gè)管理區(qū)域內(nèi)部情況有所了解,明確各個(gè)安全隱患位置。針對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),需要結(jié)合具體情況,提出科學(xué)性建議,真正實(shí)現(xiàn)早發(fā)現(xiàn)、早處理,防止后期維護(hù)成本的增加。其次,做好基礎(chǔ)人員工資、福利等管理工作。在人才引進(jìn)方面,選擇一些能力強(qiáng)、素質(zhì)高的專(zhuān)業(yè)管理人才,從而減少人員費(fèi)用投入。再次,加強(qiáng)采購(gòu)物資的管理。為減少企業(yè)管理成本投入,可建立物資庫(kù),通過(guò)招標(biāo)方式,確定優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,對(duì)各物業(yè)管理區(qū)域常用物資進(jìn)行集中采購(gòu),以最低成本采購(gòu)較高質(zhì)量的產(chǎn)品。最后,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)費(fèi)用及辦公費(fèi)用管理。日常辦公消耗費(fèi)用一般包含了空調(diào)、打印設(shè)備及照明設(shè)備等,保證“人走電斷”,科學(xué)規(guī)劃設(shè)備運(yùn)行數(shù)量和時(shí)間,減少不必要成本消耗。(三)完善成本管理體系。若沒(méi)有完整系統(tǒng)的成本管理體系,成本管理工作將無(wú)法推行,物業(yè)企業(yè)首先需要結(jié)合實(shí)際情況和成本管理要求,在內(nèi)部設(shè)定專(zhuān)業(yè)成本管理部門(mén),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)牽頭,各部門(mén)通力協(xié)作,使物業(yè)企業(yè)成本管理工作順利進(jìn)行,在減少成本核算誤差的同時(shí),保證成本管理質(zhì)量,引導(dǎo)物業(yè)企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展。其次,建立相關(guān)的成本管理制度,比如成本費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度,成本核算、分析、考核辦法等。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度及管理辦法,按照成本管理流程開(kāi)展各項(xiàng)工作。再次,隨著信息時(shí)代的發(fā)展,物業(yè)企業(yè)在落實(shí)成本管理工作時(shí),嚴(yán)格按照管理要求,對(duì)現(xiàn)有管理體系進(jìn)行創(chuàng)新,并把現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用其中,如信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等。在現(xiàn)代化技術(shù)帶動(dòng)下,為物業(yè)企業(yè)成本管理提供精準(zhǔn)信息,使成本管理體系更加規(guī)范和合理。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的作用下,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本應(yīng)用和管理情況的分析,并根據(jù)會(huì)計(jì)核算要求實(shí)現(xiàn)成本管理,利用信息化手段促進(jìn)物業(yè)企業(yè)成本管理效率的提高。(四)創(chuàng)新成本管理方式。物業(yè)企業(yè)需要結(jié)合時(shí)展需求,適當(dāng)創(chuàng)新成本管理方式,將傳統(tǒng)成本管理模式束縛擺脫,更好滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展要求。首先,物業(yè)企業(yè)要想提升成本管理水平,需要從人員入手,強(qiáng)化服務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和水平,提高自身技術(shù)能力,給業(yè)主(物業(yè)使用人)提供良好的服務(wù),提升業(yè)主(物業(yè)使用人)滿意度。管理人員通過(guò)的專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),掌握最新的管理方式,優(yōu)化成本管理模式,真正實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn),得到綜合發(fā)展。其次,物業(yè)企業(yè)在開(kāi)展成本管理工作時(shí),根據(jù)實(shí)際管理需要,采用一種或多種方法相結(jié)合的方式,比如,可以把作業(yè)成本法運(yùn)用其中。與傳統(tǒng)作業(yè)成本管理方式有所差異的是,現(xiàn)代化作業(yè)成本管理更注重從成本產(chǎn)生動(dòng)因方面入手,根據(jù)物業(yè)企業(yè)對(duì)成本具體需求加以綜合分析。并且,從成本核算角度來(lái)說(shuō),現(xiàn)代化成本管理主要是利用作業(yè)形式將管理形式進(jìn)行取代,形成新的核算對(duì)象,極大限度實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的整體管理。由于前期成本規(guī)劃對(duì)后期作業(yè)成本管理有著直接影響,所以,成本管理工作人員需要借助現(xiàn)代化設(shè)計(jì)模式實(shí)現(xiàn)成本規(guī)劃,并加強(qiáng)后期作業(yè)成本管理,促進(jìn)物業(yè)企業(yè)成本管理水平的提高。

五、結(jié)束語(yǔ)

總而言之,在物業(yè)企業(yè)中,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展,僅僅依賴(lài)于自身盈利是不行的,需要從成本管理入手,加強(qiáng)企業(yè)管理,強(qiáng)化企業(yè)整體管理水平。所以,物業(yè)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展中,需要結(jié)合實(shí)際情況,優(yōu)化成本管理方式,完善成本管理體系,加強(qiáng)成本管理力度,在引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的同時(shí),推動(dòng)物業(yè)企業(yè)健康發(fā)展。

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作者:劉濤 單位:淄博房屋開(kāi)發(fā)物業(yè)管理服務(wù)有限公司