戰(zhàn)略執(zhí)行能力戰(zhàn)略論文
時間:2022-04-08 09:40:00
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小到一個市場,大到一家企業(yè),其發(fā)展的速度要加快,發(fā)展的質量要提高,發(fā)展的規(guī)模要擴大,生存和發(fā)展的壽命要延長,除了企業(yè)的決策層要不斷善于撲捉發(fā)展機遇外,還要有好的戰(zhàn)略、好的班子、好的品牌、好的管理、好的資金和技術,更重要的是要具有實施這一戰(zhàn)略的執(zhí)行能力,因為企業(yè)的發(fā)展有20%靠企業(yè)的策劃和決策,60%靠企業(yè)各層管理者的執(zhí)行力?!皥?zhí)行力”是否到位既反映了企業(yè)的整體素質,也反映了管理層領導的觀念、素質和心態(tài),因而企業(yè)“執(zhí)行力”的培養(yǎng)不能只停留在管理者知識技能層面上,更應著重于管理者的素質、心態(tài)和觀念的塑造。企業(yè)要改善執(zhí)行部門的執(zhí)行力,應把工作重點放在這個部門的管理者身上,一個好的“執(zhí)行部門”能夠彌補“戰(zhàn)略部門”的不足,而一個再完美的“戰(zhàn)略部門”也會死在滯后的“執(zhí)行部門”手中,因而,執(zhí)行力是企業(yè)管理成敗的關鍵。
一般情況下,執(zhí)行力差的企業(yè)經常出現在:高度集權的管理模式,職責不清的管理層次,不穩(wěn)定的管理機制,觀念、心態(tài)、素質較差的管理者等兼而有之,或某一方面表現較為突出的企業(yè)里。針對這些現狀企業(yè)應找出執(zhí)行力差的原因,采取相應的措施,從根本上解決問題,以保證企業(yè)管理良性循環(huán)地發(fā)展,形成和發(fā)揮其戰(zhàn)略競爭力。
一、好執(zhí)行能力考慮的因素
(一)好的執(zhí)行能力必須有好的管理團隊
企業(yè)管理模式與企業(yè)領導人的品質和企業(yè)發(fā)展歷程息息相關,好的管理體制在權力結構上有一個合理、恰當的設計,并能激發(fā)出蘊含在企業(yè)領導人和員工身上的企業(yè)家能力。高度集權的管理模式能夠使管理者扁平化溝通,但也容易使管理者之間責任不清,權利不明;民主性較強的管理模式,能夠較好地發(fā)揮員工的主動性、創(chuàng)造性和積極性,但管理的約束力較弱,企業(yè)管理者應根據企業(yè)的實際情況,當地整體經濟發(fā)展水平,員工素質及所從事的產業(yè)等采取相應的管理模式。但不論何種管理模式,企業(yè)領導人必須努力營造管理執(zhí)行能力的有效氛圍,形成具有有效執(zhí)行能力的管理團隊。
企業(yè)發(fā)展需要資金、技術、人才,更需要發(fā)展企業(yè)的支撐點,這個支撐點不是某一個人,而是以某一個人為核心的團隊,這個團隊是否協(xié)調,發(fā)揮作用好壞,首先取決于這個團隊的核心人物,其次取決于這一團隊的價值取向和整體素質。團隊作用的好與壞,都將對這一團隊的工作效率和工作質量,乃至企業(yè)的發(fā)展速度、規(guī)模和質量產生至關重要的影響。
如何培養(yǎng)團隊,發(fā)揮團隊的整體優(yōu)勢,營造有效的管理執(zhí)行能力,要從主觀和客觀兩個方面做出努力。從客觀上講,要努力營造一種“團隊協(xié)作”的整體氛圍,強調工作中的“三辦事”原則,即:按程序辦事,按制度辦事,按客觀規(guī)律辦事。執(zhí)行程序的人要對“事”負責,而不是對“人”負責,淡化個人的作用,強調遵守同一條規(guī)則,直接完成工作的終端。在這個問題上,團隊的核心人物尤為重要,其本人不要打破已制定的規(guī)則和程序,更不能違反客觀規(guī)律,從而實現有序管理。同時,被領導者更不要迎合事物發(fā)展的態(tài)勢和個人,遵守業(yè)務流程,提高管理效率。從主觀上講,團隊成員都要增強大局觀念和整體意識,不要強調“自我為中心”,而是強調“整體利益為先導”,當發(fā)生不協(xié)調時,應該“求大同存小異”,多找出共同點。在工作中應發(fā)揚“有人負責我服從,無人負責我負責?!钡木?,但不主張盲目而越位負責,特別是本職工作做不好而盲目越位負責的人,會嚴重影響管理的執(zhí)行力。
在有效的執(zhí)行力執(zhí)行過程中,團隊成員的素質很重要,核心人物要對四種人加以辨別和改造,并明確相應的界限:
1、明確“老人”與“能人”的界限,資歷不等于能力。在企業(yè)里長期無所作為,在“好的班子”、“好的帶頭人”的大樹下乘涼的管理者,不要因為其資歷深,時間長,坐的穩(wěn)而長期在企業(yè)混日子,否則這樣的管理者多了,因人浮于事而受員工的反感,再好的“帶頭人”也帶不動員工和企業(yè),更談不上企業(yè)的執(zhí)行力。
2、明確“老好人”與“管理者”的界限,人緣不等于民心?!叭司墶辈豢梢耘c群眾基礎劃等號,更不可能與群眾衡量管理者的標準劃等號。在管理問題上,要提倡“不當和事佬,老好人就是老壞蛋”的理念,堅持管理上要“真改嚴管”,用管理者的一身正氣來強化執(zhí)行力,這就要求管理者必須以身作則,正人先正己,自己不能起到表率作用,對任何執(zhí)行層都不會產生執(zhí)行力。
3、明確“殷勤”與“效益”的界限,老成不等于精明。企業(yè)最怕的是殷勤、周到的人多,為領導分擔壓力,多做有效工作,承擔責任的人少。隨著市場經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)改革的不斷深入,那種不了解市場營銷與技術創(chuàng)新,不熟悉企業(yè)成本管理、財務管理和質量管理的“落伍”管理者,那種觀念陳舊、四平八穩(wěn)干工作和滿足于跑跑顛顛、送來送往,抓不住大事的“無為”管理者,必須及早退出管理的舞臺,否則再好的執(zhí)行力都會在這些人手中失效。
4、明確“言詞”與“為人”的界限,表白不等于清白。管理者在企業(yè)管理過程中應堅持“勤政是本,廉潔是根”的原則,員工對管理者是否具有公道正派、廉潔勤政、求真務實的人格力量看得非常的重,把公道正派、廉潔勤政、求真務實、工作業(yè)績突出的管理者視為好的管理者,好的管理者加上良好的心態(tài),對執(zhí)行層會產生良好的執(zhí)行力。
(二)好的執(zhí)行力要求企業(yè)領導以身作則
企業(yè)領導在管理過程中要獲得好的執(zhí)行力,必須堅持以身作則,特別要解決好兩個關鍵性的問題,注意克服兩種不良的傾向。
1、關于11<1的問題
有的企業(yè)領導成員由于受自身心態(tài)、素質、觀念等方面的制約,為了體現自身的權力,千方百計地籠絡一批管理者,處世不講客觀依據,只根據個人的好、惡來判斷工作的是與非,對人不對事,搞宗派主義。雖然自己安排的事情,下屬暫時能較順利的完成,但他人安排的事情很難得到落實,管理執(zhí)行力必然會出現問題。殊不知在此情況下培養(yǎng)起來的下屬,僅對領導的“權力”感興趣,領導有權時,能利用領導手中的權力達到自己的目的,其執(zhí)行力比較到位,甚至可以越位執(zhí)行;但領導一旦喪失權力或其權力不能被其所利用時,其執(zhí)行力就會消失殆盡。這就要求企業(yè)的領導成員高標準、嚴要求,杜絕宗派主義和小團體意識的出現,自己帶頭搞好團結合作,否則管理成員會無所適從,不能形成一種合力,嚴重影響領導在員工中的形象,影響執(zhí)行力的發(fā)揮。
2、關于11>1的問題
企業(yè)領導成員要充分調動每個班子成員的積極性,讓班子成員的力量遠遠大于班子里每個成員的力量,不要作“一把手為主,其他人陪襯”的“孤家寡人”,要做團隊的奠基石,這對管理執(zhí)行力的影響也是至關重要的。要做到這一點,就必須解決管理成員的物質激勵和精神激勵問題,物質激勵不必多說,精神激勵就是讓班子成員工作起來精神飽滿,明確班子成員的責、權、利。這些一旦明確,管理成員的主人翁責任感就會非常強烈,特別是通過制度規(guī)定下來的班子成員的責、權、利,更會有效。只有有效地發(fā)揮每個人的作用,才能培養(yǎng)有效的管理執(zhí)行力,才能使企業(yè)形成一種良好的氛圍,實現“三心合一”,即:普通員工的責任心,中層員工的上進心,高層員工的事業(yè)心,達到“三心”的最佳組合。
3、要注意克服“個人主義”和“老板英雄主義”的滋生
企業(yè)“老板”在企業(yè)發(fā)展中的貢獻是人所共知的,但隨著企業(yè)的發(fā)展,老板的“個人主義”和“老板英雄主義”隨之而誕生,長期下去,企業(yè)就會出現員工的“老板恐懼癥”。由于企業(yè)的一切大小事務全由“老板”一個人說了算,責任自然就由“老板”個人來承擔,“老板”在管理上是“孤膽英雄”,在責任上也成了“孤家寡人”。從表面上看,企業(yè)的管理執(zhí)行力比較到位,企業(yè)“老板”是敢于承擔責任的人,實質上是很多領導打著“老板”的旗號,招搖撞騙,做一些違規(guī)違紀的行為讓企業(yè)“老板”去扛,“老板”成了責任的“打工仔”,其下屬成了責任的逃避者,而此時的執(zhí)行力卻大打折扣,甚至無執(zhí)行力可言。最可怕的是此時企業(yè)“老板”再不醒悟,繼續(xù)感覺良好,甚至聽不進去不同意見,獨斷專行,剛愎自用,企業(yè)崩潰將委實不遠。
4、要注意制止“危險文化”的滋生、發(fā)展
隨著“老板恐懼癥”的深化,不負責任的管理者與日俱增,管理效率大大降低,“報喜不報憂”和“辦公室政治”等文化在企業(yè)內部開始蔓延,企業(yè)內部管理者之間的扯皮現象增多,企業(yè)內耗迅速上升,管理執(zhí)行力流于形式,企業(yè)很多工作無法落實到位,由于企業(yè)“老板”應付企業(yè)內部的精力增加,企業(yè)領導已無暇顧及企業(yè)的外部競爭,企業(yè)因此而導致失敗。
(三)好的執(zhí)行能力需要明確管理層的責、權、利
管理層責、權、利是否明晰對執(zhí)行力的影響較大,不同層次的管理者應擁有權力、利益,應與其相承擔的責任密切相關。有的企業(yè)主要領導提倡“約束大于激勵”的管理理念,在管理過程中,擔心給與個人的權力過大而難以控制管理局面,有意識地形成一種監(jiān)督機制,這是可以理解的。但在現實生活中,有的企業(yè)領導人為達到控制的目的,派專人進行“一對一”的監(jiān)督,做任何事對被使用者都不放心,要求監(jiān)督者及時匯報被使用者的一切行為,表面上實施了“放權”,實質上就是不信任,根本就談不上放權,并美其名曰“用人要疑,疑人也要用”。事實上,這種尷尬的局面,由于監(jiān)督者匯報的情況和被使用者匯報的情況有一定的出入,經常會出現信息不對稱,矛盾就產生了,被使用者無法堅持工作,逆反心理增強,此時的執(zhí)行力為“零”。
責、權、力不清會使管理者出現大量的越位行為。部分管理者為迎合領導個人和監(jiān)督理念,不把心思放在工作上,而是不惜時間和精力去挖掘其主管領導身上存在的問題,以求得對個別領導個人的忠誠和迎合時尚,長此以往,“歪嘴”的人員就會增多,領導若不加以調查分析,很多管理者就會成為領導的“刀下之鬼”,即使一時躲過,由于監(jiān)督者有“眾口爍金”的功能,領導也會對使用者產生質疑。監(jiān)督者這種越級匯報、越級反映的不恰當的做法使得主管領導無法安心工作,執(zhí)行力減弱,誤解就會增多,工作無法正常開展。企業(yè)領導有必要界定一下所有管理者應盡的責任,也很有必要提倡各級管理者一定做好本職工作,對有能力的人要及時發(fā)現,及時提拔,告誡經常越位而搬弄是非的管理者要保持一顆平常的心態(tài),多與群體融合,明確分工合作,共擔風險和責任,形成堅韌不拔的團隊。
(四)好的執(zhí)行力要有好的管理機制
隨著企業(yè)的發(fā)展,規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)領導人再用類似車間主任管理車間的那種方式來管理企業(yè)已經徹底行不通了,要在管理模式和管理機制上下功夫,要夯實制度管理的基礎。企業(yè)領導人做企業(yè),信譽是第一位的,但光有信譽是不夠的,要有一定的制度保障才行。因為員工需要一個更加開放、透明的管理制度,需要建立一個順暢的內部溝通渠道,更重要的是形成規(guī)范的、有章可循的“以制度管人,而非人管人”的管理制度,增加內部管理的公平性。在企業(yè)持續(xù)發(fā)展階段缺少“人本管理”并不可怕,而缺少行之有效,人人平等,貫徹始終的制度管理是可怕的,它會導致管理流程混亂。因此,企業(yè)只有通過嚴格的制度管理,打破“人管人”的舊框架,實行“制度管人”的管理方式,才能將管理職能化、制度化,明確管理者的責、權、利,從而避免“多頭領導”,提高管理效率和管理執(zhí)行力。
制度制定后關鍵是執(zhí)行,再好的制度,沒有人去執(zhí)行或執(zhí)行能力不到位也是沒有用的。管理上切忌只喊口號不做事,有的企業(yè)制度制定的比較完善,并把制度編制成冊,或經常把制度性的標語貼在外面,可是在執(zhí)行過程中往往就變了樣,不知道這樣做是給企業(yè)內部員工時時提醒以求深入人心,還是擺個樣子給外人看看而已。因此,制度制定后并不等于達到了管理的目的,關鍵是通過制度管理實現有序管理,使管理有法可依,并在管理過程中不斷完善相關的制度。在這樣的前提下,員工會以制度為準繩保質、保量地完成工作指標,以強化各級管理人員的執(zhí)行力,真正做到“日清日結”。
值得注意的是,在管理機制上企業(yè)領導人有必要改變一下自己的思維模式。其一,在管理理念上,要把優(yōu)秀的管理人員從單純的人力資源中解脫出來,賦予其與企業(yè)利益均等的權利和義務,讓管理人員融入企業(yè),使其與企業(yè)有協(xié)調一致的價值觀念。要相信:忠誠的優(yōu)秀管理者,完全是企業(yè)塑造出來的,如果企業(yè)沒有更多忠誠的優(yōu)秀管理者產生,只是由于企業(yè)領導人在潛意識里還沒能足夠的重視這一問題。其二,企業(yè)領導人要把企業(yè)社會化,即:企業(yè)不僅僅是領導的企業(yè),更是員工的企業(yè),社會的企業(yè),企業(yè)要走向發(fā)展壯大的話,企業(yè)領導人就要自始至終具有這種意識。既如此,企業(yè)領導人就要實現每個人受重視的渴望,大膽放手地用人,解決好放心與放權的關系,適時給予人才施展才華的舞臺和機會,使其經常連續(xù)地產生自豪感與成就感,充分體現人才的自我價值和在企業(yè)的位置,充分地實現執(zhí)行力的最大發(fā)揮。授權是企業(yè)領導人重視、信任人才,并實現其管理執(zhí)行力發(fā)揮的最佳途徑。
企業(yè)有好的管理模式,好的管理機制,好的帶頭人,明晰的責、權、利關系,員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性就會得到最大的發(fā)揮,管理的執(zhí)行力就會強化,管理的“平臺”就會突破,這是企業(yè)提高管理效率,走向長壽的重要手段。
二、建立戰(zhàn)略執(zhí)行系統(tǒng)
目前中國大部分公司的執(zhí)行經理在企業(yè)的日常運營管理上存在的主要問題是:“四個缺乏四個依靠”。
其一,缺乏有針對性的經營計劃/預算,依靠老板的感覺打仗而不是靠腦子打仗。
其二,缺乏明確的崗位責任與職能分工,依靠老板的感覺用人而不是靠業(yè)績用人。
其三,缺乏對經營過程的制度化管理,依靠老板的感覺經營而不是靠科學的管理經營。
其四,缺乏一套科學、有效的績效考核方法,依靠老板的權威與親情而不是靠制度和文化凝聚人。
要真正地提高企業(yè)的執(zhí)行力,使企業(yè)的運營高效快捷,對市場的反應靈敏,企業(yè)就必須建立起一套強有力的獨立執(zhí)行系統(tǒng)—4R管理模式。4R系統(tǒng)的具體構成是:R1(Ready-all)—執(zhí)行的計劃/預算系統(tǒng);R2(Responsibility)—執(zhí)行人的崗位職責系統(tǒng);R3—(Review)執(zhí)行效果的檢查系統(tǒng)和R4—(Result)執(zhí)行結果的考核系統(tǒng)。這是保障戰(zhàn)略執(zhí)行力有利的制度系統(tǒng)。只有這種制度建立好了,戰(zhàn)略才能真正實現目標。具體內容如下:
1、R1—執(zhí)行的計劃/預算系統(tǒng)
計劃/預算系統(tǒng)的目的是落實戰(zhàn)略規(guī)劃,它在執(zhí)行系統(tǒng)中起到一個驅動的作用。具體的步驟如下:
(1)公司層制定年度規(guī)劃目標,主要經營業(yè)績指標及業(yè)績的期望指標,并將指標分解到各個業(yè)務層面。
(2)業(yè)務層根據公司總體指導思想和要求制定年度預算規(guī)劃。
(3)在年度計劃下做詳細的季度業(yè)務規(guī)劃和月度業(yè)務規(guī)劃。
(4)以公司層和業(yè)務層為單位進行,業(yè)務規(guī)劃中最主要是生產/銷售計劃與關鍵成功措施兩個部分。
(5)根據經營預算計劃與關鍵措施,各業(yè)務層/銷售點制定關鍵行動措施表、進度時間表及資源需求計劃,將計劃具體落實到具體的行動上。
(6)根據經營預算目標編制財務預算,如經營管理財務費用、利潤、資金需求預算、經營額收入預算等。
2、R2—執(zhí)行人的崗位職責系統(tǒng)
崗位職責系統(tǒng)的目的是“靠業(yè)績用人而不是靠領導的感覺用人”,如何做到這一點,關鍵是強調崗位與業(yè)績的關系,具體的步驟是:
(1)根據預算計劃明確公司所需的關鍵崗位。
(2)設定關鍵崗位工作職務權限。
(3)明確部門崗位設置;各個部門設多少職位,什么職位,這些職位到底是干什么的。
(4)根據崗位評估進行崗位職責說明。
(5)明確業(yè)務層面的考核指標。
(6)明確各個崗位的考核指標。
(7)責任書簽訂:通過制度化明確雙方的責任和義務。
3、R3—執(zhí)行效果的檢查系統(tǒng)
業(yè)績跟蹤系統(tǒng)的目的是要做到以科學方法管理企業(yè),而要做到這一點,關鍵是要做到事前管理,即建立周期性的總經理監(jiān)督和指導體系。針對企業(yè)經營過程中出現的問題,找出原因改進行動、優(yōu)化管理。具體的內容和步驟是:
(1)業(yè)績跟蹤由總經理主持的月度質詢、季度質詢、半年、全年度質詢四部分組成。
(2)質詢業(yè)績跟蹤的內容不僅包括財務類的目錄,同時也包括重要措施的完成情況,通過流程管理的辦法事前了解和解決計劃執(zhí)行中遇到的問題,從而將部門和員工的關鍵行動措施納入公司目標管理系統(tǒng)。
(3)“質詢會”使業(yè)績跟蹤不只局限于“匯報工作”,更重要的是發(fā)現差距,找出原因,并提出提高業(yè)績的方案。
4、R4—執(zhí)行結果的考核系統(tǒng)
通過業(yè)績考核方案,將業(yè)績與薪酬掛鉤,保證多勞多得,并提拔明星員工,淘汰不及格員工??己说臉藴蕬撌墙⒃谄髽I(yè)和員工都滿意的“雙贏”基礎上。具體的步驟是:
(1)在年初層層簽訂責任制合同。
(2)在年末根據指標完成情況,決定每個員工的工資增/減幅以及獎金。
(3)按業(yè)績與企業(yè)歸屬感兩大因素,將所有員工納入企業(yè)人力資源發(fā)展鉅陣,實行10%優(yōu)者重獎,5~10%劣者尾數淘汰(辭退)。
4R系統(tǒng)幫助企業(yè)從傳統(tǒng)的功能管理向流程管理過渡,整個4R業(yè)務管理系統(tǒng)貫穿流程管理的思想,圍繞年度經營目標和戰(zhàn)略目標旋轉,一年運行一圈,保證戰(zhàn)略轉變成行動并推動業(yè)績的增長。發(fā)揮戰(zhàn)略競爭力的執(zhí)行系統(tǒng)功能。
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