信息化內(nèi)部審計(jì)論文
時(shí)間:2022-08-14 05:43:34
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一、企業(yè)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)信息化的必要性
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的高速發(fā)展,各行各業(yè)已經(jīng)快速接受這一現(xiàn)代科技革命的新成果,從而使工作方式發(fā)生了革命性的變化,大大提高了社會(huì)生產(chǎn)效率,為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來許多好處。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中也已經(jīng)大量借鑒和引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù),促進(jìn)了生產(chǎn)自動(dòng)化和智能化。但是企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作由于種種原因,其引進(jìn)新技術(shù)的速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于企業(yè)的其它活動(dòng),當(dāng)前我國企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作依然延續(xù)著傳統(tǒng)的工作方式,存在著效率低下,工作質(zhì)量不高等問題,嚴(yán)重阻礙審計(jì)工作作用的發(fā)揮,不利于我國企業(yè)的健康發(fā)展。因此為了順應(yīng)時(shí)代大勢(shì),必須大力推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的信息化。
二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的約束因素
但是,從總體上說,目前我國事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作還存在一些問題,其中一個(gè)重要的方面就是內(nèi)部審計(jì)工作的信息化水平不高,需要進(jìn)一步完善,從而更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作在規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為方面的作用。當(dāng)前制約我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的信息化的因素主要有以下幾個(gè)方面:
1.領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,對(duì)內(nèi)審工作信息化的意義缺乏充分認(rèn)識(shí)。
我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作信息化建設(shè)多年來一直難以有效推進(jìn),多年來企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作信息化仍然處于起步階段,存在組織結(jié)構(gòu)不完善,制度建設(shè)滯后等諸多問題,導(dǎo)致這些問題的一個(gè)重要原因就是認(rèn)識(shí)上存在問題。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)雖然知道信息化有好處但是總覺得實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化需要的投資太多,而且回報(bào)慢,因此缺乏推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的內(nèi)在動(dòng)力,使得企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化缺少資金支持和精神動(dòng)力,信息化建設(shè)動(dòng)作緩慢。目前雖然一些企業(yè)已經(jīng)開始嘗試內(nèi)部審的信息化建設(shè),但是絕大多數(shù)依舊停留在較低層次的電子數(shù)據(jù)處理方面,與真正的信息化還有較大的差距。
2.審計(jì)人員的水平有待提高。
審計(jì)工作本身就是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,對(duì)工作人員的素質(zhì)有較高的要求。內(nèi)部審計(jì)信息化要求企業(yè)內(nèi)部審計(jì)員工具有較高的計(jì)算機(jī)水平,能夠熟練進(jìn)行計(jì)算機(jī)軟件操作,因此企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作人員不僅要學(xué)好審計(jì)專業(yè)本身的知識(shí)還要掌握現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)。但是當(dāng)前我國還缺少這樣的復(fù)合型人才。從我國企業(yè)的情況來看,絕大部分的審計(jì)工作人員都難以達(dá)到這種標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)槲覈鄶?shù)企業(yè)的審計(jì)人員就是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作人員,而財(cái)務(wù)人員一般都是會(huì)計(jì)專業(yè)出身,他們往往缺少計(jì)算技術(shù)相關(guān)的知識(shí),因此難以勝任內(nèi)部審計(jì)信息化的重任。
3.缺乏有效的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施方法。
內(nèi)部審計(jì)工作涉及許多方面,是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),因此,在信息化條件下與之相對(duì)應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)也是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)。當(dāng)前,我國內(nèi)部審計(jì)部門的電腦雖然已經(jīng)與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)連接,但是能夠適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的應(yīng)用軟件卻十分有限,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作難以實(shí)現(xiàn)不同部門、不同審計(jì)項(xiàng)目等之間的信息交流與共享,使得企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作效率低下,難以充分發(fā)揮內(nèi)審工作的作用。因此,當(dāng)前信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施方法的缺乏是阻礙企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的一個(gè)重要因素,必須大力解決。
4.理論建設(shè)滯后。
內(nèi)部審計(jì)信息化與其它各種工作一樣需要理論進(jìn)行指導(dǎo),理論是行動(dòng)的指南,只有在科學(xué)先進(jìn)的理論指導(dǎo)下,才能使工作得以順利有效推進(jìn),反之,則會(huì)阻礙實(shí)踐活動(dòng)的開展。我國內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)存在著理論滯后的情況。多年來該領(lǐng)域的研究一直跟不上現(xiàn)實(shí)審計(jì)信息化工作的發(fā)展要求,最近幾年,隨著國家的重視程度增加,該領(lǐng)域的研究學(xué)者有所增加,所以相應(yīng)的推動(dòng)了內(nèi)部審計(jì)信息化理論工作的進(jìn)步,提出了一些針對(duì)性較強(qiáng)的理論方法,對(duì)當(dāng)前的審計(jì)工作起到了有力的推動(dòng)作用。但是這些研究相關(guān)研究依舊顯得稀少而零散,一直沒有形成一個(gè)完整的理論體系,這種情況阻礙了我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化工作的開展。
三、加強(qiáng)我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的措施
內(nèi)部審計(jì)工作是我國監(jiān)督體系的重要組成部分,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作承擔(dān)著確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法地進(jìn)行,防止經(jīng)濟(jì)犯罪和貪污腐敗滋生的重任。經(jīng)過多年的努力,我國企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步,內(nèi)部審計(jì)制度日益完善,組織結(jié)構(gòu)不斷得到改進(jìn),但我們還要進(jìn)一步完善。
1.提高認(rèn)識(shí)水平。
內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)具有很大意義的工作,如果充分發(fā)揮內(nèi)審工作的作用可以有效地促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。因此作為企業(yè)及其管理人員來講必須轉(zhuǎn)變觀念,大力推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)。首先企業(yè)管理層要充分認(rèn)識(shí)到在內(nèi)部審計(jì)中推行信息化的重要意義,為在企業(yè)中順利推行提供必要保障。其次還要加強(qiáng)員工的培訓(xùn),使得企業(yè)各個(gè)部門員工理解支持內(nèi)部審計(jì)工作,提高信息化在企業(yè)中全面實(shí)行。
2.提升審計(jì)人員素質(zhì)。
首先要努力加強(qiáng)專業(yè)素養(yǎng),樹立在學(xué)習(xí)中工作、在工作中學(xué)習(xí)的理念,切實(shí)掌握經(jīng)營活動(dòng)中的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),努力提高解決審計(jì)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題的能力,準(zhǔn)確把握審計(jì)工作轉(zhuǎn)型的基本內(nèi)涵、原則要求和重要意義,切實(shí)增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和針對(duì)性。將事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理、控制和體制改革等實(shí)施中存在的問題及時(shí)反映給行政負(fù)責(zé)人及上級(jí)主管部門,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,真正做好內(nèi)審工作,服務(wù)于內(nèi)部經(jīng)營管理。其次,要擴(kuò)大自己的知識(shí)范圍,不能在固守本專業(yè),在信息化背景下尤其要重視對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí),努力提高自身的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平,以適應(yīng)內(nèi)部審計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)。從審計(jì)部門來說,需要設(shè)計(jì)一套有效的內(nèi)部審計(jì)人員選拔、考核的制度,同時(shí)加大審計(jì)人員的培訓(xùn)力度,注重提高內(nèi)部審計(jì)工作人員計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)水平,建立針對(duì)審計(jì)人員的獎(jiǎng)懲機(jī)制,充分發(fā)揮事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)人員的主觀能動(dòng)性,從而提高審計(jì)人員工作的積極性。
3.制定內(nèi)部審計(jì)信息化實(shí)施計(jì)劃。
首先,要認(rèn)真研究設(shè)計(jì)內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建方案,確定信息系統(tǒng)由哪些子系統(tǒng)構(gòu)成,各系統(tǒng)之間如何連接。其次,要合理確定軟硬件的配置,同時(shí)規(guī)定計(jì)算機(jī)的工作方式。第三建立內(nèi)部審計(jì)信息化工作平臺(tái)。吸收現(xiàn)代管理理念,整合企業(yè)內(nèi)部審計(jì)資源,努力嘗試根據(jù)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的具體情況自主開發(fā)應(yīng)用軟件,審計(jì)工作平臺(tái)主要包括數(shù)據(jù)庫、門戶體統(tǒng)、審計(jì)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等。
4.加強(qiáng)理論建設(shè)。
要加大那內(nèi)部審計(jì)信息化理論研究的力度,鼓勵(lì)學(xué)者積極開展審計(jì)理論研究,尤其針對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的理論研究,相關(guān)部門要開展切實(shí)重視內(nèi)審信息化工作,從現(xiàn)實(shí)中尋找問題,獲得靈感,從而研究出符合我國企業(yè)實(shí)際情況的信息化道路。不斷推進(jìn)理論創(chuàng)新,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息化工作與時(shí)俱進(jìn)。
作者:馬彬單位:河南海紐聯(lián)合會(huì)計(jì)師事務(wù)所
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