科技公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制完善措施
時(shí)間:2022-05-29 08:30:52
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摘要:新形勢(shì)下的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,很多公司隨之獲得發(fā)展機(jī)遇且發(fā)展迅速。為確保科技公司在新形勢(shì)下穩(wěn)定、健康發(fā)展,這需要加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。科技公司需要在做好研發(fā)等相關(guān)工作的基礎(chǔ)上保證經(jīng)濟(jì)效益,以便立足于新形勢(shì)下的市場(chǎng)環(huán)境,重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,并能夠隨著社會(huì)的進(jìn)步不斷完善控制措施。本文對(duì)新形勢(shì)下科技公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀進(jìn)行分析,提出有關(guān)的完善措施。
關(guān)鍵詞:科技公司;財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;完善措施
近年來(lái),很多公司在面對(duì)新形勢(shì)下市場(chǎng)環(huán)境時(shí)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加,經(jīng)濟(jì)效益降低,甚至出現(xiàn)虧損的局面,面臨破產(chǎn)等情況,而科技公司由于業(yè)務(wù)范圍的特殊性,生存難度更高。出現(xiàn)這一情況的其中一個(gè)根本原因在于公司本身的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作不足,導(dǎo)致公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),需要采取措施完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,從而保證科技公司財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,以便穩(wěn)定發(fā)展。
科技公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
1.財(cái)務(wù)信息失真
分析新形勢(shì)下科技公司財(cái)務(wù)信息失真的主要原因,與公司承受的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力巨大存在關(guān)系。有的公司為獲取資金支持,在發(fā)展中過(guò)于重視和強(qiáng)調(diào)眼前利益,對(duì)財(cái)務(wù)信息實(shí)施人為披露,對(duì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的正常秩序造成相當(dāng)?shù)呢?fù)面影響,自身的品牌形象失去吸引力。近年來(lái),雖然相關(guān)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)已經(jīng)加強(qiáng)公司違法亂紀(jì)的監(jiān)督管理,違法亂紀(jì)成本增加,并且在公司財(cái)務(wù)信息失真方面取得較好的成果。但是,從根源上分析公司財(cái)務(wù)信息失真的原因才是解決問(wèn)題的關(guān)鍵措施。公司財(cái)務(wù)信息失真的原因較多,具體分為主觀(guān)和客觀(guān)兩個(gè)方面的因素。首先,主觀(guān)因素方面的影響是由于部分公司為了得到配股資格,制造虛假財(cái)務(wù)信息,靠著虛假的利潤(rùn)吸引投資者。為更好地規(guī)范上市公司的行為,我國(guó)證券監(jiān)督部門(mén)出臺(tái)一系列的規(guī)章制度和法律措施,并且加大處罰力度。按照規(guī)定,上市公司的凈資產(chǎn)收益率如果為負(fù)值,那么則不具有申請(qǐng)配股的條件,可能會(huì)導(dǎo)致公司遇到嚴(yán)重的資金困難。有的公司為了能夠逃避處罰,會(huì)通過(guò)財(cái)務(wù)信息舞弊來(lái)掩蓋虧損。其次,客觀(guān)因素方面,我國(guó)的財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)等財(cái)務(wù)信息監(jiān)督管理部門(mén),實(shí)際工作的范圍存在一定差異性。
2.對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度重視程度不足
目前,部分科技公司還沒(méi)有適應(yīng)新形勢(shì)下的社會(huì)環(huán)境,內(nèi)部控制措施缺少針對(duì)性和有效性,使公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程始終面臨較高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)不夠完善,包括制度流程缺乏規(guī)范,對(duì)日常運(yùn)營(yíng)問(wèn)題出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)缺乏控制意識(shí),即便設(shè)計(jì)了制度,也存在制度執(zhí)行力度不足的情況,這會(huì)降低公司財(cái)務(wù)內(nèi)控效率。再者,在財(cái)務(wù)合規(guī)管理方面,公司缺乏合規(guī)文化意識(shí),沒(méi)有構(gòu)建財(cái)會(huì)合規(guī)機(jī)制的風(fēng)控體系,而在成本效益方面,由于單純將目光放在提高公司經(jīng)營(yíng)效益方面,卻忽視了成本效益管理,因此,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作缺乏完善性。科技公司對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的重視程度不足,不利于公司實(shí)施財(cái)務(wù)管理,難以加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理,導(dǎo)致公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增加,不利于公司發(fā)展。因此,科技公司需要結(jié)合新形勢(shì),分析自身財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作存在的不足,提高對(duì)其重視程度,制定符合自身發(fā)展目標(biāo)和社會(huì)形勢(shì)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,并保證執(zhí)行力度,發(fā)揮出該制度的作用,以便實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展目標(biāo)。
3.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度執(zhí)行力不夠
在新形勢(shì)下,科技公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作出現(xiàn)執(zhí)行力不夠的情況,比較常見(jiàn)的是資金管理混亂、會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性不足、投資失誤后資金沒(méi)有及時(shí)流轉(zhuǎn)等,都會(huì)在不同程度上對(duì)執(zhí)行力產(chǎn)生制約,加上社會(huì)環(huán)境的影響,公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中難以獲取預(yù)計(jì)的經(jīng)濟(jì)效益,無(wú)法按照預(yù)定的計(jì)劃發(fā)展和壯大。出現(xiàn)上述問(wèn)題的原因較多,包括科技公司管理者忽視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重要性、財(cái)務(wù)工作人員對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不足、經(jīng)營(yíng)決策不夠謹(jǐn)慎等,而這些問(wèn)題又會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度執(zhí)行力不足。因此,想要在新形勢(shì)下完善科技公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制措施,需要強(qiáng)化制度執(zhí)行力。
新形勢(shì)下科技公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制完善措施
1.確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性
首先,加強(qiáng)法律法規(guī)監(jiān)督管理。根據(jù)我國(guó)現(xiàn)行的《中國(guó)人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī),加強(qiáng)科技公司財(cái)務(wù)信息失真監(jiān)管。在這個(gè)基礎(chǔ)上,政府部門(mén)之間需要加強(qiáng)溝通,明確自身的工作范圍、權(quán)力和職責(zé),從法律層面加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息失真的監(jiān)管。同時(shí),政府部門(mén)還需要完善相關(guān)的監(jiān)管制度,減少主體之間存在的利益關(guān)聯(lián)性,盡量發(fā)揮出主體之間的互相牽制的作用,擴(kuò)大相關(guān)部門(mén)的監(jiān)管范圍,降低監(jiān)管難度。同時(shí),需要結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì)所發(fā)生的變化,提高財(cái)務(wù)信息失真的處罰力度,促使公司遵守法律法規(guī)。政府部門(mén)需要主動(dòng)承擔(dān)維護(hù)市場(chǎng)的穩(wěn)定性,完善相關(guān)的民事補(bǔ)償措施,維護(hù)法律在財(cái)務(wù)信息真實(shí)性方面的權(quán)威性,在條件允許的情況下可以針對(duì)民事訴訟開(kāi)通綠色通道,保護(hù)好公民的合法權(quán)益。其次,完善公司的治理結(jié)構(gòu)。公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)與財(cái)務(wù)信息質(zhì)量關(guān)系密切。治理結(jié)構(gòu)是公司財(cái)務(wù)信息微觀(guān)環(huán)境建設(shè)的重點(diǎn),通過(guò)合理的措施提高治理結(jié)構(gòu)的完善性,能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息失真實(shí)施有效控制,提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量與可靠性。再者,公司應(yīng)注重確保內(nèi)部控制部門(mén)的客觀(guān)性與獨(dú)立性,應(yīng)擁有自身處理問(wèn)題的權(quán)利,并秉承公開(kāi)公正的原則,開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,以此提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的完善性。還應(yīng)在經(jīng)營(yíng)層面對(duì)內(nèi)控管理工作進(jìn)行設(shè)計(jì),并確保在內(nèi)控管理下開(kāi)展運(yùn)營(yíng)管理工作,需要在經(jīng)營(yíng)的事前、事中、事后三個(gè)層面通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)成本、管理成本、銷(xiāo)售成本進(jìn)行控制,以此支持公司業(yè)務(wù)發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。尤其在新形勢(shì)下,科技公司也需要意識(shí)到良好的信譽(yù)對(duì)于自身發(fā)展的重要性,從而制定較為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展策略,對(duì)公司的一系列工作展開(kāi)科學(xué)的指導(dǎo)。因此,需要科技公司的管理者重視治理結(jié)構(gòu)的完善,并使其在財(cái)務(wù)信息真實(shí)性方面發(fā)揮積極作用。
2.強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度重視程度
當(dāng)前,很多公司還是比較重視生產(chǎn),忽視經(jīng)營(yíng)的重要性,對(duì)生產(chǎn)和銷(xiāo)售的重視度較高,而對(duì)于公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理不夠重視,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,財(cái)務(wù)管理僅僅局限于對(duì)現(xiàn)金流的管理??萍脊驹诓粩喟l(fā)展的過(guò)程中,傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式已經(jīng)不適合新形勢(shì),容易被市場(chǎng)淘汰,這就需要公司及時(shí)轉(zhuǎn)變自身的經(jīng)營(yíng)理念和財(cái)務(wù)管理模式,積極開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占領(lǐng)先機(jī)。根據(jù)目前對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的研究情況來(lái)看,財(cái)務(wù)管理在公司中管理中所占的比例將會(huì)越來(lái)越大,成為管理體系的核心,而激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力也將會(huì)促使公司逐漸調(diào)整自身的發(fā)展方向和經(jīng)營(yíng)理念,自上而下形成完整且科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重視度越來(lái)越高,強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算、資金運(yùn)營(yíng)管理等工作,便于實(shí)現(xiàn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。由此可見(jiàn),新形勢(shì)下科技公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中,公司的管理者、財(cái)務(wù)人員等都需要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性,提高重視程度,進(jìn)而積極配合相關(guān)工作的開(kāi)展,以便提升內(nèi)部控制質(zhì)量,為科技公司的穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。
3.提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度執(zhí)行力
首先,成立符合新形勢(shì)下科技企業(yè)發(fā)展需求的財(cái)務(wù)部門(mén)。組建該部門(mén)時(shí),需要財(cái)務(wù)工作人員熟練掌握和運(yùn)用專(zhuān)業(yè)知識(shí),并樹(shù)立現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念,科技公司需要結(jié)合財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)的更新及時(shí)對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),更新其專(zhuān)業(yè)知識(shí),并在實(shí)際工作中完善相關(guān)的管理制度,成功將其滲透到公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中。同時(shí),還要在公司中宣傳、普及財(cái)務(wù)及其相關(guān)的法律知識(shí),使得公司的全體工作人員充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作的重要性,從而提高公司財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化,并配合執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,落實(shí)控制目標(biāo),有利于公司的長(zhǎng)期發(fā)展。其次,做好預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃方案。科技公司目前的預(yù)算工作相對(duì)缺乏完善性,方案粗糙,資金使用比較難以掌控。在新形勢(shì)下,公司的預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理工作中一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容??萍脊就ㄟ^(guò)預(yù)算安排資金的使用方向和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)資源進(jìn)行整合或合理分配。公司還需要針對(duì)預(yù)算實(shí)施科學(xué)的管理,保證嚴(yán)格按照預(yù)算方案執(zhí)行,對(duì)預(yù)算資金的使用、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行等工作實(shí)施全程動(dòng)態(tài)監(jiān)督,并對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行分析、記錄與評(píng)價(jià),避免資金浪費(fèi)、資源浪費(fèi)等,有效控制科技項(xiàng)目的成本,提高經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。與此同時(shí),當(dāng)出現(xiàn)錯(cuò)誤預(yù)算時(shí),還應(yīng)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,結(jié)合實(shí)際情況決定是否停止或者變更計(jì)劃。執(zhí)行預(yù)算方案之后,還需要及時(shí)進(jìn)行總結(jié),分析出現(xiàn)預(yù)算不符等情況的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),爭(zhēng)取下次避開(kāi)此次發(fā)生的錯(cuò)誤,提升預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行價(jià)值,實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部控制制度的靈活應(yīng)用。最后,還需要重視財(cái)務(wù)管理部門(mén)在科技公司中的地位,進(jìn)而提升公司的整體管理水平。財(cái)務(wù)管理是公司管理工作中的核心內(nèi)容,應(yīng)處于管理體系的核心位置。按照當(dāng)前的產(chǎn)權(quán)原則及公司財(cái)產(chǎn)委托經(jīng)營(yíng)等原則,財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)工作屬于不同的部門(mén),并且區(qū)分且協(xié)調(diào)好公司財(cái)務(wù)管理部門(mén)與其他管理部門(mén)之間的關(guān)系,以財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作為核心,全面提升公司的管理水平,提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力,有利于公司的可持續(xù)發(fā)展。結(jié)論新形勢(shì)下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在這樣的環(huán)境下逐漸得到重視,并且成為公司發(fā)展過(guò)程中不可缺少的核心工作,一旦財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的合理性與有效性不足,可能會(huì)導(dǎo)致公司逐漸失去市場(chǎng)。因此,無(wú)論是在任何一種發(fā)展形勢(shì)下,科技公司都需要重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,保障公司健康且穩(wěn)定發(fā)展。科技公司需要確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度重視程度,提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度執(zhí)行力,促進(jìn)科技公司的發(fā)展。
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作者:彭堅(jiān)