淺議國有企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及策略

時間:2022-09-02 03:43:51

導(dǎo)語:淺議國有企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及策略一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

淺議國有企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及策略

摘要:在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,我國的企業(yè)結(jié)構(gòu)也不斷優(yōu)化,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的進(jìn)步,我國的大型國有企業(yè)如同雨后春筍般出現(xiàn),在國有公司的業(yè)務(wù)量種類不斷增多的過程中,大量公司內(nèi)部控制的進(jìn)步很好地幫助了企業(yè)進(jìn)行新業(yè)務(wù)的拓展,而對于企業(yè)內(nèi)部如何進(jìn)行科學(xué)的合理的管理方式,實現(xiàn)國有企業(yè)的利益最大化,是本文要具體研究探索的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部控制;優(yōu)化策略

對于現(xiàn)階段的國有企業(yè)來說,我國的企業(yè)發(fā)展水平因為經(jīng)濟(jì)水平的快速發(fā)展水準(zhǔn)也迎來了飛速的發(fā)展,但因為公司規(guī)模的發(fā)展速度過快,導(dǎo)致內(nèi)部管理系統(tǒng)的發(fā)展水平并未跟上公司的規(guī)模擴(kuò)大。而在我國國有企業(yè)的管理系統(tǒng)當(dāng)中,內(nèi)部控制體系尤為重要。健全的內(nèi)部控制體系有助于國有企業(yè)合理配置資源,提高生產(chǎn)效率和抗風(fēng)險能力、維護(hù)國有資產(chǎn)安全完整,從而確保國有企業(yè)健康持續(xù)地開展各項經(jīng)營活動。隨著國有企業(yè)內(nèi)部控制改革的不斷推進(jìn),我國企業(yè)在內(nèi)部控制方面取得了一定的成績,但與發(fā)達(dá)國家相比仍存在較大差距,集中體現(xiàn)在監(jiān)督管理機(jī)制不到位、內(nèi)部控制重要性認(rèn)識不充分及公司治理結(jié)構(gòu)不完善等方面,故本文將就新形勢下國有企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化問題展開研究。

1國有企業(yè)內(nèi)部控制的重要意義

國有企業(yè)內(nèi)部控制可以很好地滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。近些年來,我國的企業(yè)規(guī)模雖然得到快速的發(fā)展,但企業(yè)國有企業(yè)的內(nèi)部管理模式卻還未成熟,現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)部管理制度還不能滿足企業(yè)規(guī)模迅速擴(kuò)大的發(fā)展現(xiàn)狀[1]。在這種企業(yè)國有企業(yè)向現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的過程中,出現(xiàn)了許多有待解決的問題,這些都是企業(yè)國有企業(yè)繼續(xù)發(fā)展的阻礙。

2新時代國有企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及問題

2.1公司組織結(jié)構(gòu)不完善。組織結(jié)構(gòu)不完善集中體現(xiàn)在國有企業(yè)的股份占絕對控股的地位,國有企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)過于集中而造成國有企業(yè)監(jiān)事會的監(jiān)督權(quán)虛置,國有企業(yè)的管理層可能會利用職權(quán)獨斷專行并謀取個人利益,難以對企業(yè)行為進(jìn)行有效約束和監(jiān)督;沒有設(shè)置專門的董事會機(jī)構(gòu),黨組成員充當(dāng)著董事會和監(jiān)事會雙重功能,造成企業(yè)控制權(quán)、執(zhí)行權(quán)及監(jiān)督權(quán)三權(quán)一體;國有企業(yè)的行政色彩較強(qiáng),企業(yè)的最高權(quán)力一般屬于黨組,而黨組擁有國有企業(yè)成員有經(jīng)營權(quán)。一些國有企業(yè)黨組織的一些成員只有行政經(jīng)驗,沒有業(yè)務(wù)經(jīng)驗,卻占據(jù)了國有企業(yè)的控制地位[2]。2.2員工文化建設(shè)對于內(nèi)部控制的重要性。很多國企管理層沒有接受過系統(tǒng)管理相關(guān)知識,對國有企業(yè)內(nèi)部控制的理解十分狹隘,認(rèn)為國有企業(yè)的內(nèi)部控制只包括會計控制、成本控制和國有資產(chǎn)的安全控制等,沒有認(rèn)識到國有企業(yè)的內(nèi)部控制在企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售及企業(yè)管理等環(huán)節(jié)中應(yīng)用的重要性。尤其是對部分政企分離程度比較低的國有企業(yè)而言,可能只是為了應(yīng)付上級管理部門檢查才制定了內(nèi)部控制制度與流程,在具體執(zhí)行時仍以領(lǐng)導(dǎo)意愿為主,并未完全遵照內(nèi)部控制制度的要求,從而使內(nèi)部控制的執(zhí)行停留在表面[3]。2.3對于內(nèi)部風(fēng)險防范監(jiān)督管理機(jī)制不到位。不少國有企業(yè)的內(nèi)部審計部門都隸屬于財務(wù)部門,這就導(dǎo)致了內(nèi)部審計部門缺乏正式的獨立性。同時國有企業(yè)的內(nèi)部審計工作僅是財務(wù)收支審計,而在國有企業(yè)的內(nèi)部稽查以及內(nèi)部控制制度完善下對于企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行效率評價評估比較欠缺。2.4國有企業(yè)公司對內(nèi)部審計職能的重視程度不夠。因為經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度過快,企業(yè)隨之?dāng)U展的速度太過于迅速,這導(dǎo)致一些國有企業(yè)還沒有對國有企業(yè)公司內(nèi)部管理形成足夠的認(rèn)識,只追求企業(yè)產(chǎn)品利潤的最大化,對內(nèi)部管理不夠關(guān)注,這就直接導(dǎo)致了一些國有企業(yè)在內(nèi)部控制中很少能夠發(fā)揮國有企業(yè)公司的優(yōu)勢。對于公司內(nèi)部審計職能的應(yīng)用很少,而這種對內(nèi)部審計職能的重視程度低的情況很大程度上導(dǎo)致國有企業(yè)的內(nèi)部控制出現(xiàn)問題。

3國有企業(yè)內(nèi)部控制完善及對策

3.1提高管理層內(nèi)部控制的意識。提高管理層內(nèi)部控制的意識可以從如下方面入手:管理層必須充分認(rèn)識到內(nèi)部控制對推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營和管理的重要性,將內(nèi)部控制作為一項提高國有企業(yè)核心競爭力的重要任務(wù)來對待,把對國有企業(yè)的內(nèi)部控制上升到戰(zhàn)略管理高度,合理制定內(nèi)部控制管理辦法及基本要求;管理層還應(yīng)率先樹立自己對內(nèi)部控制系統(tǒng)的良好態(tài)度。引導(dǎo)并推動內(nèi)部控制,同時敦促所有員工建立內(nèi)部控制意識,并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)系統(tǒng);逐步推進(jìn)國有企業(yè)內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的構(gòu)建,實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)層層負(fù)責(zé)。3.2優(yōu)化治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)控溝通機(jī)制。一方面,優(yōu)化治理結(jié)構(gòu)。具體說來,就是董事會與總經(jīng)理職位應(yīng)該進(jìn)行分設(shè),董事會的成員和總經(jīng)理的班子成員應(yīng)該進(jìn)行分設(shè),防止人員出現(xiàn)重疊;對董事會的具體職責(zé)進(jìn)行明確,例如制定企業(yè)改變注冊資本的方案、制定基本管理制度等;推行獨立董事制度以實現(xiàn)董事會成員社會化;對監(jiān)事會的監(jiān)督職能進(jìn)行深入明確和強(qiáng)化,明確監(jiān)事會的參與董事會議權(quán)(對董事會決議具有監(jiān)督權(quán)和質(zhì)詢權(quán))、調(diào)查權(quán)(對董事及管理人員的違法違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查并制止)、監(jiān)督財務(wù)權(quán)(對財務(wù)報告與會計賬簿進(jìn)行檢查)及保障職工代表大會權(quán)等。另一方面,加強(qiáng)內(nèi)控溝通機(jī)制。國有企業(yè)內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織每周一次的內(nèi)部工作會議,要求各部門負(fù)責(zé)人以書面形式上報工作周報,匯報工作進(jìn)展、存在問題、困難及解決方案,在會議后形成紙質(zhì)決議記錄并抄送給高級管理層和董事會,積極促進(jìn)溝通和決議落實。此外,內(nèi)控審計部部長、財務(wù)部長和內(nèi)控小組各成員的聯(lián)系方式向全體員工公布,各部門內(nèi)控負(fù)責(zé)人對發(fā)現(xiàn)的重大問題要及時匯報給高級管理層和內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組,必要時可以越級匯報。3.3構(gòu)建內(nèi)部控制的全方位監(jiān)控。首先,事前介入內(nèi)部控制設(shè)計的監(jiān)控和指導(dǎo)。事先介入內(nèi)部控制設(shè)計的監(jiān)控和指導(dǎo)。國有企業(yè)應(yīng)充分了解其運作的全過程,確定關(guān)鍵問題和關(guān)鍵風(fēng)險點,然后根據(jù)自身特點和相關(guān)政策體系確定內(nèi)部控制評價過程中涉及的具體目標(biāo),是否選擇等距抽樣或者在抽樣過程中隨機(jī)抽樣,應(yīng)充分考慮樣本是關(guān)鍵業(yè)務(wù)還是涵蓋一定時期的業(yè)務(wù)。完成上述步驟后,根據(jù)相關(guān)職能部門制定的工作計劃,關(guān)鍵績效指標(biāo)和行動計劃,設(shè)計檢查方法,確保在發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上科學(xué)合理地進(jìn)行連續(xù)監(jiān)測評估以及對于規(guī)范工作的實施。其次,事中開展內(nèi)部控制運行的監(jiān)控和評估。在內(nèi)部控制執(zhí)行過程中,可以從組織控制、授權(quán)和審批控制、預(yù)算計劃控制、工作分離控制、資產(chǎn)安全控制、信息質(zhì)量控制、業(yè)務(wù)流程控制和內(nèi)部評估控制等方面入手,并對規(guī)則和法規(guī)進(jìn)行全面分析。企業(yè)和實際運營狀況。探索業(yè)務(wù)運營的合理性和合規(guī)性,然后判斷內(nèi)部控制運營的有效性,實現(xiàn)持續(xù)的監(jiān)控。最后,對內(nèi)部控制結(jié)果的報告進(jìn)行處理實施。內(nèi)部控制結(jié)果的監(jiān)測主要是在審計委員會聽取審計部門內(nèi)部控制報告,中介組織內(nèi)部控制和審計報告后。審計委員會主任向董事會和監(jiān)事會報告內(nèi)部控制實施情況,并評估可能存在的問題,并提出改進(jìn)建議。同樣,管理層內(nèi)部控制和審計部門也應(yīng)聽取各職能部門的運行情況和執(zhí)行報告,評估經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)部控制的現(xiàn)狀和結(jié)果,分析年度經(jīng)營目標(biāo)的完成情況進(jìn)行糾正。3.4健全風(fēng)險評估機(jī)制。風(fēng)險控制是國有企業(yè)內(nèi)部控制的核心工作,企業(yè)應(yīng)建立商業(yè)活動和項目投資的一般風(fēng)險評估體系,如建立具有財務(wù)指標(biāo)的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),及時評估企業(yè)投資的風(fēng)險和未來回報。此外,有必要逐步建立全面的風(fēng)險評估機(jī)制。在業(yè)務(wù)或投資開展的全過程中實施風(fēng)險評估(包括橫向和縱向兩個維度),力爭將風(fēng)險降在可控范圍內(nèi)。

總之,對現(xiàn)階段的我國的國有企業(yè)來說,對于內(nèi)部控制體系的優(yōu)化發(fā)展不應(yīng)該是一勞永逸的,國有企業(yè)各級管理層應(yīng)充分重視內(nèi)部控制在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中的有效性。不僅要嚴(yán)格按照內(nèi)部控制規(guī)定處理,還要考慮是否有內(nèi)部控制漏洞。必須根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化而變化,并通過長效監(jiān)督和評價機(jī)制來持續(xù)完善內(nèi)部控制,力爭充分發(fā)揮內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要作用。

參考文獻(xiàn)

[1]蔣雷.國有企業(yè)會計內(nèi)部控制管理[J].財經(jīng)界,2019(3).

[2]王劭瑩.國有企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)探討[J].財訊,2018(35).

[3]楊雷.試析國有企業(yè)內(nèi)部控制制度問題[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2018(35).

作者:張艷 單位:陜西美鑫產(chǎn)業(yè)投資有限公司