建筑施工企業(yè)材料采購(gòu)內(nèi)部控制分析
時(shí)間:2022-05-16 03:50:30
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摘要:建筑施工企業(yè)在施工的過(guò)程中,若想順利的推進(jìn)施工進(jìn)度,就必須確保前期性物資材料采購(gòu)的充足。從現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展來(lái)看,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到材料采購(gòu)內(nèi)部控制的重要性,并積極的探索符合企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展的材料采購(gòu)內(nèi)部控制模式,不斷加大對(duì)材料采購(gòu)的內(nèi)部控制,以此促進(jìn)企業(yè)更加健康、穩(wěn)定的發(fā)展。筆者針對(duì)建筑施工企業(yè)材料采購(gòu)的特點(diǎn)以及重要性等進(jìn)行了探究與分析,并提出了企業(yè)材料采購(gòu)內(nèi)部控制的有效策略,希望有助于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);材料采購(gòu);內(nèi)部控制;有效策略
對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),工程項(xiàng)目的整體成本費(fèi)用可大致分為材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等。其中建筑材料費(fèi)用一般占整體成本費(fèi)用總額的60%左右。正因?yàn)榻ㄖ牧腺M(fèi)用占總成本費(fèi)用的比重相對(duì)較大,其對(duì)企業(yè)的影響一般直接體現(xiàn)在工程項(xiàng)目的成本和質(zhì)量方面。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)材料采購(gòu)的內(nèi)部控制,以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,并在一定程度上提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,從而確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、構(gòu)成內(nèi)部控制的基本要素
在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,企業(yè)內(nèi)部控制的重要性越來(lái)越明顯。構(gòu)成內(nèi)部控制的基本要素主要包括:第一,內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制的過(guò)程中應(yīng)該以?xún)?nèi)部環(huán)境為重要基礎(chǔ),內(nèi)部環(huán)境主要包括:組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、各部門(mén)職責(zé)、管理機(jī)制等。內(nèi)部環(huán)境的好壞直接影響著企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施的效果。第二,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施的重要依據(jù)為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,若想有效的控制和管理風(fēng)險(xiǎn),就需要通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別與分析,以此在一定程度上規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要包括:設(shè)定目標(biāo)、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn)以及應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。第三,控制活動(dòng)。企業(yè)管理層通過(guò)各項(xiàng)規(guī)定的制定來(lái)規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,在確保內(nèi)部控制工作順利開(kāi)展的同時(shí),降低企業(yè)的損失。企業(yè)通常為了有效的控制內(nèi)部經(jīng)營(yíng)與管理,而通過(guò)控制活動(dòng)來(lái)實(shí)施內(nèi)部控制。第四,信息與溝通。信息的順暢傳遞可以為企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利開(kāi)展提供重要的保障。第五,內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督工作的實(shí)施,有利于提高內(nèi)部控制的效率,并有利于規(guī)范內(nèi)部控制工作。
二、建筑施工企業(yè)材料采購(gòu)特點(diǎn)
(一)建筑施工企業(yè)材料采購(gòu)的多樣性特點(diǎn)。建筑工程企業(yè)的工程項(xiàng)目具有著單體定制的特點(diǎn),各個(gè)項(xiàng)目之間具有著較大的差異性。因此,企業(yè)所需要采購(gòu)的材料涉及的方面較為廣泛,品種規(guī)格較為繁多、數(shù)量通常較大。對(duì)于一個(gè)建筑工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),可能需要上百種,甚至上千種建筑材料。并且各種建筑材料的重要程度、消耗、價(jià)值等均有所不同,既包括大型的建筑材料,同時(shí)還包括一些零星的小材料。由此可見(jiàn),建筑施工企業(yè)材料采購(gòu)具有著多樣性的特點(diǎn)。(二)建筑施工企業(yè)材料采購(gòu)價(jià)格波動(dòng)變化較快的特點(diǎn)。建筑施工企業(yè)所購(gòu)買(mǎi)的材料,特別是鋼材和水泥等主要建筑材料,其價(jià)格與國(guó)家宏觀調(diào)控有著密切的關(guān)系,因此價(jià)格波動(dòng)變化較快。對(duì)于鋼材來(lái)說(shuō),其價(jià)格每周甚至每日均會(huì)出現(xiàn)浮動(dòng)。而建筑施工企業(yè)在與開(kāi)發(fā)商簽訂合同時(shí),材料的價(jià)格通常以當(dāng)季的價(jià)格作為基準(zhǔn),企業(yè)需要承擔(dān)小幅度價(jià)格上下浮動(dòng),這將給企業(yè)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。
三、建筑施工企業(yè)材料采購(gòu)內(nèi)部控制的重要性
(一)有效的控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。如果建筑施工企業(yè)缺乏材料采購(gòu)內(nèi)部控制機(jī)制,將極有可能引發(fā)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),甚至引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[1]。因此企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)材料采購(gòu)內(nèi)部控制工作的重視。一般情況下,企業(yè)在進(jìn)行材料采購(gòu)業(yè)務(wù)前,應(yīng)該對(duì)材料采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行深入的了解,以明確企業(yè)需要采購(gòu)材料的種類(lèi)以及數(shù)量,并根據(jù)材料市場(chǎng)的變化規(guī)律以及企業(yè)施工的實(shí)際需求合理的制定材料采購(gòu)計(jì)劃,以此有效的控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。建筑施工企業(yè)內(nèi)部工作人員應(yīng)具備一定的經(jīng)濟(jì)思維,對(duì)材料市場(chǎng)的實(shí)際情況較為了解,只有這樣才能夠更好的防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),并降低企業(yè)在材料采購(gòu)時(shí)因?yàn)槌杀举M(fèi)用過(guò)高而對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況造成的影響,以此促使材料采購(gòu)內(nèi)部控制工作更加順利的進(jìn)行。(二)有效的控制合同風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工企業(yè)在與材料供應(yīng)商確定合作關(guān)系后,應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)督與管理,增強(qiáng)材料采購(gòu)的透明度,以此有效的防止企業(yè)采購(gòu)工作人員與材料供應(yīng)商之間相互串通,出現(xiàn)虛報(bào)材料采購(gòu)價(jià)格的情況。建筑施工企業(yè)不單單需要監(jiān)督與管理內(nèi)部工作人員的材料采購(gòu)過(guò)程,同時(shí)還需要加強(qiáng)對(duì)材料質(zhì)量的監(jiān)督與管理,一旦出現(xiàn)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的材料,將會(huì)嚴(yán)重增加企業(yè)的施工難度并造成資源的浪費(fèi)。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)簽訂合同內(nèi)容的分析,以此防止合同中的內(nèi)容不詳細(xì),缺乏具體性,而給企業(yè)帶來(lái)一定的影響[2]。另外,建筑施工企業(yè)在進(jìn)行材料采購(gòu)前,應(yīng)該全面的掌握所需要采購(gòu)材料的基本信息,主要包括材料的重要性能以及種類(lèi)等信息,以此有效的提高材料采購(gòu)內(nèi)部控制的效率,并有效的控制合同風(fēng)險(xiǎn)。
四、建筑施工企業(yè)材料采購(gòu)存在的風(fēng)險(xiǎn)
(一)采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工企業(yè)在進(jìn)行材料采購(gòu)的過(guò)程中,選擇好材料供應(yīng)商和選購(gòu)對(duì)象后,應(yīng)該與供應(yīng)商之間簽訂具體的書(shū)面合同,以此為雙方權(quán)利和義務(wù)的履行提供重要的憑證和依據(jù),從而確保交易的順利進(jìn)行。在合同中,應(yīng)該明確企業(yè)的采購(gòu)需求、采購(gòu)模式以及采購(gòu)價(jià)格等信息,并明確雙方合作期間各自享有的權(quán)利及義務(wù)。引發(fā)采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)的主要因素在于未經(jīng)過(guò)相應(yīng)的授權(quán)審批便簽署材料購(gòu)買(mǎi)協(xié)議、供應(yīng)商自身資質(zhì)不符合企業(yè)要求的標(biāo)準(zhǔn)、合同執(zhí)行缺乏規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)以及合同中的內(nèi)容存在漏洞等,這些因素均有可能給企業(yè)的利益帶來(lái)一定的損害。(二)采購(gòu)成本風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工企業(yè)材料采購(gòu)內(nèi)部控制的有效實(shí)施,能夠有效的降低企業(yè)建筑成本,從而擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。然而,在實(shí)施材料采購(gòu)內(nèi)部控制的過(guò)程中需要面對(duì)由于不確定性因素的影響而引發(fā)的采購(gòu)成本風(fēng)險(xiǎn)。例如:某建筑施工企業(yè),在進(jìn)行材料采購(gòu)的過(guò)程中,并未構(gòu)建完善的材料采購(gòu)價(jià)格體制,材料采購(gòu)價(jià)格確定的方法缺乏合理性,并且缺乏對(duì)建筑材料市場(chǎng)的全面了解和分析,缺乏對(duì)材料價(jià)格波動(dòng)的正確認(rèn)識(shí),未能夠在正式采購(gòu)前對(duì)材料市場(chǎng)進(jìn)行深入的調(diào)查,從而引發(fā)采購(gòu)成本風(fēng)險(xiǎn)。(三)采購(gòu)驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。材料的驗(yàn)收是建筑施工企業(yè)進(jìn)行材料采購(gòu)內(nèi)部控制中不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。材料驗(yàn)收就是根據(jù)采購(gòu)合同對(duì)采購(gòu)的建筑材料進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn),通過(guò)檢驗(yàn)后簽字接收。其中檢驗(yàn)的內(nèi)容主要包括:建筑材料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)該拒絕接收[3]。在這一環(huán)節(jié)中,企業(yè)面臨著一定的采購(gòu)驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn),引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的主要因素在于:缺乏明確的材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和要求、缺乏規(guī)范的材料驗(yàn)收程序、缺乏對(duì)材料驗(yàn)收的高度重視,從而致使出現(xiàn)賬實(shí)不符或者采購(gòu)材料缺失的問(wèn)題,進(jìn)而引發(fā)采購(gòu)驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。
五、建筑施工企業(yè)材料采購(gòu)內(nèi)部控制的有效策略
(一)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境的完善。建筑施工企業(yè)材料采購(gòu)內(nèi)部控制的成果難免會(huì)受到不同因素的影響,但是在諸多影響因素中,應(yīng)該將負(fù)責(zé)企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理層作為重要研究對(duì)象。假如建筑施工企業(yè)缺少一個(gè)良好的管理層,對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作人員道德修養(yǎng)的提升以及專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)等毫不重視,必定會(huì)使企業(yè)內(nèi)部審查失去良好的控制,從而引發(fā)各種風(fēng)險(xiǎn),尤其是在材料采購(gòu)內(nèi)部控制環(huán)節(jié),很容易出現(xiàn)營(yíng)私舞弊,以公謀私的有損于企業(yè)利益的行為,從而影響企業(yè)的發(fā)展。因此,建筑施工企業(yè)管理層應(yīng)該對(duì)內(nèi)部控制引起高度的重視,尤其是采購(gòu)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境的完善。建筑施工企業(yè)在引進(jìn)管理層人才時(shí),應(yīng)該嚴(yán)格進(jìn)行篩選,并按照其職責(zé)的重要程度提出相應(yīng)的要求,以此確保引進(jìn)人才的各個(gè)方面均符合該崗位的各項(xiàng)要求[4]。并且,建筑施工企業(yè)還應(yīng)該構(gòu)建完善的績(jī)效考核機(jī)制,將工作人員的績(jī)效考核結(jié)果與其薪酬相聯(lián)系,以此為材料采購(gòu)內(nèi)部控制的實(shí)施創(chuàng)造完善的環(huán)境。例如:某建筑施工企業(yè),在年終針對(duì)每一名工作人員采購(gòu)內(nèi)部控制的實(shí)施情況以及職責(zé)范圍內(nèi)的工作進(jìn)行了嚴(yán)格的績(jī)效考核,并針對(duì)績(jī)效考核成績(jī)較好的工作人員進(jìn)行了一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),極大的激發(fā)了該企業(yè)內(nèi)部工作人員的工作積極性和采購(gòu)內(nèi)部控制積極性,工作效率得到了明顯的提高。在企業(yè)治理方面,建筑施工企業(yè)應(yīng)該設(shè)置規(guī)范的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),從材料采購(gòu)內(nèi)部控制的角度來(lái)看,應(yīng)該設(shè)置一名總經(jīng)理,負(fù)責(zé)管理企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)以及綜合部門(mén)。并在總經(jīng)理職位下設(shè)副總經(jīng)理崗位,負(fù)責(zé)管理除財(cái)務(wù)部門(mén)以及綜合部門(mén)以外的其他各個(gè)部門(mén),同時(shí)每一個(gè)部門(mén)都應(yīng)該各自設(shè)置一名經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)本部門(mén)的管理工作。在進(jìn)行金額較大的材料采購(gòu)時(shí),至少應(yīng)該有兩個(gè)部門(mén)共同參與,以此形成各個(gè)部門(mén)相互監(jiān)督,相互制約的狀態(tài)。(二)構(gòu)建材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。建筑施工企業(yè)在實(shí)施材料采購(gòu)內(nèi)部控制的過(guò)程中,應(yīng)該構(gòu)建完善的材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)的、系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的預(yù)測(cè)機(jī)制。建筑施工企業(yè)應(yīng)該針對(duì)材料采購(gòu)業(yè)務(wù)以及付款業(yè)務(wù)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組[5]。其風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組的成員構(gòu)成可以為企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)中的工作人員和一名法律顧問(wèn)。另外,建筑施工企業(yè)還可以根據(jù)自身的實(shí)際情況聘請(qǐng)具有較高資質(zhì)的專(zhuān)家協(xié)助企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。針對(duì)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)與發(fā)展中存在的材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)該制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)等級(jí)指標(biāo),一旦預(yù)測(cè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)過(guò)高,就應(yīng)該在實(shí)施內(nèi)部控制的過(guò)程中,及時(shí)采取行之有效的方案進(jìn)行補(bǔ)救與防范,以此避免風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)大和蔓延,從而給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。建筑施工企業(yè)所面臨的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)主要包括外部風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),其中外部風(fēng)險(xiǎn)所牽涉的因素和種類(lèi)較為繁多,很難從企業(yè)主觀的角度進(jìn)行有效的改變,主要包括:價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、合同違約風(fēng)險(xiǎn)以及不可抗力的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)主要包括:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)以及驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)等。當(dāng)建筑施工企業(yè)識(shí)別出采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)均應(yīng)該對(duì)引發(fā)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的主要因素進(jìn)行全面的、深入的分析。對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的原因、可能性以及影響的程度進(jìn)行剖析,并采取有效的措施將風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的損害程度降到最低。(三)加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)合同的管理與控制。合同風(fēng)險(xiǎn)是建筑施工企業(yè)材料采購(gòu)過(guò)程中面臨的一種主要風(fēng)險(xiǎn)。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)合同的管理與控制。針對(duì)采購(gòu)金額較小的非必要物資的采購(gòu)可以由企業(yè)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人直接批準(zhǔn),并根據(jù)采購(gòu)訂單進(jìn)行采購(gòu),而不需要簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同[6]。而金額相對(duì)較大的材料采購(gòu)業(yè)務(wù)則必須簽訂采購(gòu)合同,在采購(gòu)合同中需要明確的列出所需要采購(gòu)材料的單價(jià)、數(shù)量、運(yùn)輸方、具體的取貨時(shí)間、地點(diǎn)以及結(jié)算方式等,并明確約定采購(gòu)合同雙方各自的權(quán)利和義務(wù)。對(duì)于采購(gòu)合同來(lái)說(shuō),其應(yīng)該由企業(yè)采購(gòu)部門(mén)確立,再通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)以及內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的嚴(yán)格審核,企業(yè)總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才可正式簽訂。采購(gòu)合同通常應(yīng)一式三份,其中供應(yīng)商一份,建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)以及檔案管理部門(mén)各一份。另外,建筑施工企業(yè)在簽訂合同后,應(yīng)該對(duì)簽訂的合同進(jìn)行進(jìn)一步的管理與控制,定期或不定期的針對(duì)合同的具體執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,以此保證合同履行的效率和有序性。一旦從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,必須及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和探討,及時(shí)的解決問(wèn)題,必要情況下可以解除采購(gòu)合同,并根據(jù)合同要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。(四)加強(qiáng)材料采購(gòu)的信息與溝通。材料采購(gòu)信息的順暢傳遞能夠促使建筑施工企業(yè)及時(shí)的掌握企業(yè)現(xiàn)階段的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況以及經(jīng)營(yíng)與發(fā)展過(guò)程中存在的各種各樣的問(wèn)題,并及時(shí)的找到能夠解決問(wèn)題的有效方案和途徑[7]。建筑施工企業(yè)應(yīng)該注重加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)信息的收集,其中主要包括:材料市場(chǎng)的實(shí)際供應(yīng)情況、材料價(jià)格的波動(dòng)變化情況、供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況等,并根據(jù)這些信息及時(shí)做出相應(yīng)的反應(yīng)。隨著建筑施工企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大,企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)也隨之越來(lái)越多樣化,并且各部門(mén)的構(gòu)造更加的繁瑣。一旦材料采購(gòu)信息傳遞的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,很容易使企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)以及各崗位之間出現(xiàn)誤會(huì),從而引發(fā)矛盾,這樣將會(huì)損害企業(yè)整體工作人員的凝聚力,進(jìn)而影響建筑施工企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)該定期的組織采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、預(yù)算部門(mén)以及工程部門(mén)召開(kāi)集體會(huì)議,在會(huì)議中針對(duì)材料采購(gòu)問(wèn)題展開(kāi)探討,以此加強(qiáng)材料采購(gòu)的信息與溝通,并強(qiáng)化材料采購(gòu)的內(nèi)部控制。另外,建筑施工企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的制度體系來(lái)對(duì)材料采購(gòu)的信息與溝通進(jìn)行規(guī)范,確保信息傳遞的有效性和有序性。(五)構(gòu)建健全的材料采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,建筑施工企業(yè)面臨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,其若想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,并保持高效運(yùn)營(yíng)的狀態(tài),就需要構(gòu)建健全的監(jiān)督機(jī)制,在設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門(mén)時(shí)應(yīng)該確保其高度的獨(dú)立性,以此確保內(nèi)部審計(jì)部門(mén)能夠?qū)ζ髽I(yè)各方面的運(yùn)營(yíng)情況起到全方位監(jiān)督的作用[8]。尤其是對(duì)材料采購(gòu)的監(jiān)督。首先,制定完善的、獨(dú)立的上報(bào)機(jī)制。一旦企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)問(wèn)題,相關(guān)工作人員應(yīng)該及時(shí)向企業(yè)管理層以及更高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),企業(yè)應(yīng)該確保上報(bào)的渠道完全打開(kāi),以此確保企業(yè)的高層管理者能夠真實(shí)的了解基層的實(shí)際情況。其次,組建優(yōu)質(zhì)的檢查監(jiān)督專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍,并加大培養(yǎng)力度,檢查監(jiān)督工作人員不僅需要具備一定的文字表達(dá)能力,同時(shí)還需要具備相關(guān)法律和財(cái)務(wù)方面的知識(shí)體系。最后,定期邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家走進(jìn)企業(yè)進(jìn)行專(zhuān)題講座,積極的鼓勵(lì)整體工作人員養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)、自我完善、自我提高的良好習(xí)慣,促使工作人員能夠全面了解企業(yè)內(nèi)部實(shí)際經(jīng)營(yíng)和發(fā)展情況,從而提高企業(yè)材料采購(gòu)內(nèi)部控制水平。
六、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)隨之愈加激烈。對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),材料采購(gòu)內(nèi)部控制的重要性越來(lái)越明顯。其不僅有利于降低企業(yè)施工成本,同時(shí)有助于提高企業(yè)施工效益。因此,企業(yè)應(yīng)該對(duì)其引起高度的重視,在進(jìn)行各種各樣的建筑材料采購(gòu)時(shí),應(yīng)該因地制宜,靈活選擇,并加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)成本的監(jiān)督與控制。如果建筑施工企業(yè)缺乏對(duì)材料采購(gòu)的內(nèi)部控制,那么極有可能引發(fā)各種采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),從而給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)該通過(guò)各種行之有效的途徑加大對(duì)材料采購(gòu)的內(nèi)部控制,促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
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作者:韓慶麗 單位:北京金時(shí)佰德技術(shù)有限公司
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