信息化環(huán)境企業(yè)內(nèi)部控制研究
時間:2022-12-21 10:22:45
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摘要:隨著科技的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)處理技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到了世界的各個領(lǐng)域中,信息技術(shù)的發(fā)展對于任何一個企業(yè)來說都是一把雙刃劍,它既能為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,又會存在一定的風(fēng)險,導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動受到阻礙。但總體來講,企業(yè)進行信息化改革能夠使其生產(chǎn)經(jīng)營得到更有效地實施,也能夠無形中提高自身的競爭力。但與此同時,信息技術(shù)的應(yīng)用會使企業(yè)在進行內(nèi)部控制管理時面臨更多的問題,由于信息技術(shù)本身具有的技術(shù)難點以及企業(yè)對其發(fā)展不夠了解,都會導(dǎo)致信息化的企業(yè)生產(chǎn)運營模式使企業(yè)面臨較大的風(fēng)險。因此,如何使企業(yè)適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展并讓內(nèi)部控制管理得到有效的實施是目前大部分企業(yè)需要面臨的最重要問題。
關(guān)鍵詞:信息化;內(nèi)部控制;企業(yè);研究
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展使如今的社會千變?nèi)f化,為了更好地讓企業(yè)適應(yīng)時代的發(fā)展需求,必須進一步地對內(nèi)部控制進行改革和創(chuàng)新。所以,在信息化背景下,企業(yè)想要解決內(nèi)部控制中存在的問題,就必須從多個角度出發(fā),建立起內(nèi)部控制與信息化相融合的企業(yè)管理背景,這樣才能夠使企業(yè)的經(jīng)營能力得到有效的提升,也能夠使企業(yè)在如此激烈的競爭中脫穎而出并獲得長遠。
1信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制研究的背景和意義
1.1研究的背景?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展促進了信息技術(shù)在社會中的滲透,如今的社會在方方面面已經(jīng)與信息和網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合,大部分企業(yè)也受到了社會的影響對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)越來越重視。近些年來,政府頒布的相關(guān)指令中都有明確指出:由于大數(shù)據(jù)時代的到來,必須把信息技術(shù)廣泛的應(yīng)用到各個企業(yè)中才能夠使企業(yè)的發(fā)展順應(yīng)時代的步伐。此外,《信息化和工業(yè)化融合發(fā)展規(guī)劃(2016—2020)》中明確指出,必須要讓信息化與工業(yè)化進行有效的融合才能夠適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。更重要的方面是:在我國,大部分企業(yè)的內(nèi)部控制仍舊存在著較多的問題,雖然已經(jīng)具備了完善的內(nèi)部控制管理體系,但從社會的發(fā)展來看,目前大部分企業(yè)的內(nèi)部控制體系對信息技術(shù)的關(guān)注相對較少,更多的是注重財務(wù)管理的相關(guān)信息。所以,如何在信息化環(huán)境下使企業(yè)進行良好的內(nèi)部控制管理,對企業(yè)未來的發(fā)展有著重要的影響,企業(yè)必須對市場環(huán)境以及信息技術(shù)進行深入的了解,并使其與企業(yè)的發(fā)展相融合,才能夠使企業(yè)的發(fā)展更為全面。1.2研究的意義。進行信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制問題的研究具有理論意義和現(xiàn)實意義。理論意義主要表現(xiàn)在:目前大部分企業(yè)在內(nèi)部控制管理的時候,只對部分案例進行了分析,并沒有相應(yīng)的實踐活動,也沒有依據(jù)自身的實際情況來進行相應(yīng)的判斷,這就導(dǎo)致了企業(yè)無法正確的認識到信息化技術(shù)下內(nèi)部控制管理中存在的問題,也不能根據(jù)自身的問題提出具有意義的解決措施。所以,進行信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的研究能夠使企業(yè)更好地明白自身內(nèi)部控制的特點,并掌握信息化環(huán)境下內(nèi)部控制中存在的問題,也能夠使其更好地結(jié)合企業(yè)自身的管理體制來提高內(nèi)部控制的效率,同時也可以對企業(yè)進行信息化背景下內(nèi)部控制管理體系的改善提供較大的幫助?,F(xiàn)實意義在于:由于時代的不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)已經(jīng)受到了人們的廣泛關(guān)注,因此企業(yè)必須善于使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),使其能夠在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化背景下提高自身的競爭實力。同時,信息化的提出能夠使企業(yè)對內(nèi)部控制的管理和實施做到更有效地監(jiān)督,也能夠使企業(yè)通過信息化的技術(shù)了解更多的成功案例,從而吸取相應(yīng)的教訓(xùn)和經(jīng)驗來完善自身的內(nèi)部控制管理體系,使企業(yè)能夠更好地適應(yīng)時代的發(fā)展需求,也能得到較為長遠的發(fā)展。
2信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制研究的國內(nèi)外現(xiàn)狀
對企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)問題的研究是在美國《薩班斯法案》頒布之后而掀起的熱浪。對于內(nèi)部控制的相關(guān)研究,國內(nèi)外研究都不盡相同,都是為了使企業(yè)的內(nèi)部管理更好地為企業(yè)帶來利潤。從各個方面來對內(nèi)部控制管理進行相應(yīng)的研究,并提出了相關(guān)的措施來進行內(nèi)部控制管理的改革。對于信息化的研究,國內(nèi)外都十分重視,西方學(xué)者在20世紀中期就十分重視信息化的相關(guān)研究,我國也對信息化進行了相關(guān)的研究和分析。而信息化環(huán)境下內(nèi)部控制的研究是由于信息化的不斷發(fā)展,使得大部分企業(yè)越來越重視信息技術(shù)對內(nèi)部控制的影響,從而使信息化環(huán)境下內(nèi)部控制的研究興起一股研究風(fēng)。從國外的大部分學(xué)者研究狀況下來看,對信息化的研究是一個遞進的關(guān)系,其對信息化下的內(nèi)部控制管理大部分都是由最終的風(fēng)險評估和數(shù)據(jù)來進行相應(yīng)的分析和研究,而隨著科技的進步,信息技術(shù)的變革也為企業(yè)帶來了更多的服務(wù)。在我國,用信息化來帶動工業(yè)的發(fā)展是企業(yè)內(nèi)部控制改革的重要發(fā)展戰(zhàn)略。在2002年的時候,趙永超等人就對企業(yè)中信息化的管理進行了相應(yīng)的研究。2005年,李若山根據(jù)我國經(jīng)濟的變化而提出了內(nèi)部控制管理中風(fēng)險審計的重要性。在2012年,劉美玲等人就以實際的案例來對信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制管理的狀況進行了較為具體的分析,并提出了相應(yīng)的改進措施。此外,2003年郭輝提出了信息化環(huán)境下,必須使企業(yè)的內(nèi)部控制風(fēng)險得到有效地降低,因此,必須加強對計算機和人員操作方面的風(fēng)險評估和預(yù)防。由此可見,信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制問題的研究在國內(nèi)外都受到了極大的重視。目前國內(nèi)外對其的研究和分析都取得了巨大的成效。總體來講,目前國內(nèi)外對信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制問題的研究中主要提出以下幾點不足:首先,我國對內(nèi)部控制管理與信息化的結(jié)合研究相對國外而言起步較晚,最開始的研究都是依賴于國外的相關(guān)文獻,所以就導(dǎo)致在這方面的研究相對落后。其次,由于我國對信息化管理的認識層面較低,且大部分企業(yè)在進行信息化背景下的內(nèi)部控制管理時都只停留在表面工作,還沒有進行深入的了解和結(jié)合,最終導(dǎo)致了企業(yè)在信息化環(huán)境下進行內(nèi)部控制的改革不夠完善、合理。最后,由于企業(yè)的信息化與內(nèi)部控制之間的關(guān)系較為緊密,但由于國內(nèi)的起步較晚,而使得信息化與內(nèi)部控制的實踐分析案例較少,缺乏一定的經(jīng)驗,導(dǎo)致信息化的內(nèi)部控制問題研究時常受到阻礙。
3信息技術(shù)對內(nèi)部控制的影響
3.1信息技術(shù)對風(fēng)險評估的影響。從大部分企業(yè)的發(fā)展來看,傳統(tǒng)環(huán)境下的信息評估存在較大的漏洞,沒有讓企業(yè)及時有效地發(fā)現(xiàn)發(fā)展過程中存在的風(fēng)險,也沒有足夠的意識來認識到風(fēng)險在企業(yè)發(fā)展中的重要性,所以常常會導(dǎo)致企業(yè)在進行風(fēng)險評估時的狀況與企業(yè)實際情況不符,在這種情況下,就會使得企業(yè)不僅浪費了人力、物力、財力,還會使其內(nèi)部控制制度得不到及時有效地完善。在信息技術(shù)背景下的風(fēng)險評估具備自身的特點,它能夠有效地使企業(yè)內(nèi)部控制的效率大大提高。由于信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)在進行管理時能夠及時有效地通過信息交流而獲取各方面的風(fēng)險評估,也能夠通過信息技術(shù)來對企業(yè)大部分的數(shù)據(jù)進行及時有效地分析,從而使企業(yè)對數(shù)據(jù)的控制更加的準確和及時。更重要的是,信息化的引入能夠使風(fēng)險評估中人為操作的錯誤大大降低,這樣就能夠有效地提高風(fēng)險控制的效率,使企業(yè)進行風(fēng)險評估時的結(jié)果更加精確。3.2信息技術(shù)對控制活動的影響。任何一個企業(yè)在進行業(yè)務(wù)活動時都必須依賴于內(nèi)部控制的相關(guān)制度來執(zhí)行。信息化背景下的控制活動能夠使企業(yè)各個部門之間進行更緊密的結(jié)合,且能夠使相關(guān)的信息得到及時有效的溝通,避免了信息傳輸?shù)腻e誤率。此外,信息技術(shù)對控制活動的影響還體現(xiàn)在了它能夠促進企業(yè)的管理更加一體化,各部門之間能夠及時有效地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享平臺最大程度地降低了企業(yè)人力和物力的消耗,同時,也能夠在最短的時間內(nèi)做到及時有效地了解顧客的需求,起到較好的收益效果。3.3信息技術(shù)對信息與溝通的影響。從傳統(tǒng)的內(nèi)部控制來看,想要讓內(nèi)部控制等相關(guān)內(nèi)容得到有效地實施,就必須保障信息傳輸?shù)男?,而傳統(tǒng)環(huán)境下的信息傳輸存在較大的弊端,往往會造成時間較長,而使得最終的溝通交流得不到有效地實施。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用,人們的消息傳輸?shù)玫搅溯^大程度上的變化,信息技術(shù)為人們的信息提供了較大的傳輸作用,大大地促進了人們之間的溝通交流,也讓企業(yè)的各部門之間合作溝通更加緊密,使企業(yè)的工作效率得到了最大程度的提高。此外,信息技術(shù)使信息傳遞更加的標準且錯誤率降低,人們想要傳達的信息能夠完好無損地傳達到接收方,部門之間實現(xiàn)信息共享,為企業(yè)今后的發(fā)展奠定了更堅實的基礎(chǔ)。3.4信息技術(shù)對內(nèi)部控制監(jiān)督的影響信息化的到來使內(nèi)部控制的監(jiān)督達到了高效,企業(yè)之間的發(fā)展和交流離不開信息的溝通。信息化背景下的內(nèi)部控制管理需要有嚴格的監(jiān)督才能使企業(yè)的員工以身作則,實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范管理。從大部分企業(yè)的發(fā)展狀況來看,信息技術(shù)的發(fā)展使得各企業(yè)之間的數(shù)據(jù)傳輸真實透明,也使得企業(yè)各個部門之間的監(jiān)督更加嚴格,從某種程度上促進了企業(yè)工作人員自身的管理和監(jiān)督意識的增強,為企業(yè)的進一步控制管理提供了更有力的保障。
4信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制的框架設(shè)計
一個企業(yè)的成功離不開內(nèi)部控制的管理,而內(nèi)部控制是否能夠取得成功主要體現(xiàn)在控制的目標是否明確以及構(gòu)建思想是否符合企業(yè)的發(fā)展需求。所以,企業(yè)必須要注重內(nèi)部控制的設(shè)計,要保證在進行內(nèi)部控制設(shè)計時以國家的相關(guān)政策為依據(jù)并結(jié)合企業(yè)自身的實際情況來構(gòu)建相應(yīng)的內(nèi)部控制作用機制。對于內(nèi)部控制的設(shè)計基本流程,必須嚴格依照多層次的觀念來實施,只有保證內(nèi)部控制的設(shè)計符合實際情況,才能使內(nèi)部控制更加有效。此外,內(nèi)部控制作為企業(yè)管理中的重要組成部分,必須做好前期的準備工作并根據(jù)企業(yè)的實際狀況來評估可能存在的風(fēng)險,通過風(fēng)險評估機制以及結(jié)合實際情況來排除風(fēng)險的干擾,從而使企業(yè)的決策更加科學(xué)和準確。同時,在進行內(nèi)部控制的框架設(shè)計時,必須要對內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié)進行相應(yīng)的評價,從而保證信息資源的真實性和準確性。只有在這種情況下,才能使企業(yè)的各方面管理更加順利地進行,也能夠保證企業(yè)的信息得到有效傳輸。目前的內(nèi)部控制框架有COSO內(nèi)部控制框架和ERM風(fēng)險管理框架等,它們都嚴格遵循著規(guī)定的原則來進行設(shè)計,所以取得了顯著的效果。因此,內(nèi)部控制的框架設(shè)計必須符合相應(yīng)的原則,并結(jié)合企業(yè)的實際情況來制定,才能使其發(fā)揮最大的作用,促進企業(yè)的發(fā)展。
5結(jié)語
綜上所述,在科技的不斷發(fā)展的社會,信息化環(huán)境下進行內(nèi)部控制的應(yīng)用會越來越廣泛,因此,任何一個企業(yè)在進行內(nèi)部控制管理時,必須明白內(nèi)部控制的制約因素,將內(nèi)部控制的構(gòu)建考慮在企業(yè)的整體發(fā)展過程中,并建立符合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制框架和相應(yīng)的監(jiān)督機制,只有這樣,才能夠使企業(yè)的內(nèi)部控制得到有效地實施。雖然國內(nèi)的大部分企業(yè)對于信息化這個概念認知還不夠成熟,并且對信息化環(huán)境下企業(yè)的內(nèi)部控制相關(guān)理論也認識不足,很難使企業(yè)在最短的時間內(nèi)制定出符合自身實際情況的內(nèi)部控制制度。但只要企業(yè)注重自身的實際情況,吸取相應(yīng)的經(jīng)驗和教訓(xùn),就一定能夠取得相應(yīng)的成效。本文從信息化背景下的企業(yè)內(nèi)部控制研究意義和背景進行開頭和闡述,希望能夠使更多的企業(yè)意識到在信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的重要性。
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作者:付桂香 單位:吉林航空維修有限責任公司