會計監(jiān)督與內(nèi)部審計相結合途徑探討
時間:2022-08-18 10:07:57
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所謂的會計監(jiān)督,就是指從事會計行業(yè)的人員和機構需要按照有關的法律規(guī)定,采用會計核算、分析、檢查以及預測等多種方式去分析企業(yè)在經(jīng)營過程的經(jīng)濟行為是否合法、合理,同時還對企業(yè)經(jīng)營起到一種監(jiān)督和控制的作用。會計人員的職能有很多種,但是會計監(jiān)督職能是一項很重要的職能,對企業(yè)內(nèi)部控制起到很重要的作用,需要對企業(yè)在經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各種花費起到監(jiān)督作用,同時還要采取有效的措施減少企業(yè)運營過程中產(chǎn)生的成本,減少不必要的浪費,通過控制、節(jié)約成本的方式來增大企業(yè)的經(jīng)營效益。在相關法律文件中對會計監(jiān)督做了一些原則性的要求,主要包含崗位不相容原則、相互制約原則、風險控制原則等[1]。
二、內(nèi)部審計的概念
所謂的內(nèi)部審計,就是指采用系統(tǒng)的、規(guī)范的操作對企業(yè)經(jīng)營過程中的經(jīng)濟行為進行獨立的、客觀的、真實的評價,然后根據(jù)企業(yè)的實際情況制定出一個完善的風險控制制度和風險應對措施,促進企業(yè)在經(jīng)營的過程中順利開展。內(nèi)部審計人員主要是對企業(yè)經(jīng)營過程中的財務收入和支出,以及開展經(jīng)濟活動的合法性、合理性、有效性進行審查,以促進企業(yè)的各個部門能夠高效運作,保證企業(yè)經(jīng)濟財務的穩(wěn)定,有效地提高企業(yè)的經(jīng)營效益[2]。
三、會計監(jiān)督和內(nèi)部審計結合發(fā)展現(xiàn)狀
在我國很多企業(yè)中,他們的會計監(jiān)督和內(nèi)部審計在實際運行的過程中會存在著很多問題,最明顯是一點是企業(yè)中的管理人員并沒有認識到內(nèi)部審計對企業(yè)發(fā)展的重要性,認為內(nèi)部審計并不是必要的,還會增加企業(yè)的經(jīng)營成本,因而忽視了內(nèi)部審計,在企業(yè)中沒有設置有內(nèi)部審計的崗位。有的企業(yè)設置了內(nèi)部審計崗位,但是內(nèi)部審計的作用并沒有得到有效的發(fā)揮,只是流于表面[3]。在會計監(jiān)督中,有的企業(yè)的會計人員的業(yè)務素質(zhì)并不強,在管理上,崗位的分工存在不合理的現(xiàn)象,例如一人多崗的現(xiàn)象,同一個會計人員既負責審核、記賬工作,又負責財務出納工作,對企業(yè)財務的安全和真實性來說是一個很大的隱患,這種行為違背了崗位不相容的原則。在企業(yè)經(jīng)營中,如果財務收入和支出方面的監(jiān)督管理不夠嚴格,沒有按照相關的規(guī)定和標準嚴格執(zhí)行,就會出現(xiàn)“小金庫”的現(xiàn)象,對企業(yè)的經(jīng)濟財產(chǎn)造成損失[4]。除此之外,企業(yè)發(fā)展中會有各個部門,但是有的企業(yè)部門之間的協(xié)調(diào)沒有做好,缺少全過程的會計監(jiān)督,當發(fā)現(xiàn)問題時有可能已經(jīng)造成了無法補救的損失,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。當下企業(yè)內(nèi)部審計存在較大的局限性,而導致這一局限性存在的原因可以總結為以下幾點:其一,企業(yè)領導對內(nèi)部審計工作的重視度不夠,一方面企業(yè)領導沒有認識到審計工作對于整個公司的重要意義,進而在內(nèi)部審計工作開展的過程中,沒有進行有效的審計機構人員安排、結構優(yōu)化,審計人員在從事工作的過程中,缺少知情權、執(zhí)行力,內(nèi)審過程中無法將所有的工作落實到位,從而引發(fā)各類問題。其二,內(nèi)部審計工作沒有重點圍繞企業(yè)中心來開展,工作重點不突出,加深內(nèi)部審計機構的不完善和執(zhí)行力度不夠,在開展內(nèi)部審計工作的過程中,可操作性和針對性大大降低,無法讓危及企業(yè)經(jīng)濟財產(chǎn)安全的問題浮出水面。其三,信息化技術迅速發(fā)展的今天,審計部門也逐步推行ERP系統(tǒng)來進行在線審計督查,但能夠熟練使用ERP系統(tǒng)的審計人員相對較少,導致審計工作的開展難度大大提升。其四,由于審計部門工作人員的權利較小,在向其他單位提出審計建議后,該單位往往不會及時進行整改,這就導致了問題屢查屢犯、屢禁不止的現(xiàn)象出現(xiàn)。其五,部分從事內(nèi)部審計工作的人員,思想觀念較為落后,缺少創(chuàng)新意識,在工作過程中按照原有的方法來完成,對現(xiàn)代審計技術和手段重視度不足,這種審計模式已經(jīng)難以滿足的當下企業(yè)內(nèi)部審計工作的需求,對內(nèi)部審計工作進行優(yōu)化已經(jīng)迫在眉睫。
四、會計監(jiān)督和內(nèi)部審計之間的聯(lián)系
在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展過程中,內(nèi)部審計和會計監(jiān)督都是企業(yè)監(jiān)督中非常重要的一部分,具有緊密的聯(lián)系,共同推動企業(yè)的健康發(fā)展。會計監(jiān)督主要保證企業(yè)財務的合法性和準確性,起到監(jiān)督作用,對企業(yè)中出現(xiàn)的違規(guī)行為進行制約。而內(nèi)部審計就是在企業(yè)經(jīng)營的過程中進行監(jiān)督和檢查,相比于會計監(jiān)督而言屬于再監(jiān)督。從兩者的職責來看,內(nèi)部審計是監(jiān)督財務收入和支出的真實性、合法性,以便能夠及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)的影響企業(yè)經(jīng)濟效益的行為,不斷完善企業(yè)管理體系。會計監(jiān)督為審計提供財務數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)的真實性和準確性提供保障[5]??偠灾?,兩者是相輔相成的作用,在企業(yè)經(jīng)營過程中缺一不可。
五、會計監(jiān)督與內(nèi)部審計相結合的管理創(chuàng)新途徑分析
(一)加強會計人員的隊伍建設。遵循市場發(fā)展的規(guī)律是企業(yè)在激烈的市場競爭中想要獲得穩(wěn)定發(fā)展的重要條件,也是必要條件,在法律允許的范圍內(nèi)開展各項經(jīng)營活動是企業(yè)經(jīng)營的基礎。財務是一個企業(yè)發(fā)展中的重要內(nèi)容,在企業(yè)管理中,需要加強對會計工作的管理,制定相應的規(guī)章制度,使會計人員在工作中都能夠充分的發(fā)揮自身的職能作用,遵守法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,腳踏實地的履行好自身的職責,同時管理人員還要起到監(jiān)督的作用,進一步保障企業(yè)財產(chǎn)的安全,減少不必要的損失。再者,企業(yè)在發(fā)展的過程中最重要的核心力量就是人才,人才是企業(yè)前進的主要推動力,只有重視企業(yè)人才的招聘,重視人才的引進和培養(yǎng),才能更好地推動企業(yè)的發(fā)展。從會計人員來看,企業(yè)要根據(jù)自身的實際發(fā)展現(xiàn)狀去招聘適合企業(yè)經(jīng)營的會計人才,在招聘選拔上應當嚴格把控,既要有較好的專業(yè)能力,還要有良好的素質(zhì),才能夠為企業(yè)發(fā)展帶來效益而不是威脅。此外,還要加強對員工的培訓,例如采用座談會或者是專題討論會的形式,增強員工之間的交流,反映企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的問題,進行頭腦風暴,找到合適的解決辦法。老員工的經(jīng)驗之談能夠讓新員工受益匪淺,而且座談會傳遞的不僅僅是工作方式,更是一種工作態(tài)度、工作作風的宣傳,通過新老員工的交流,老員工的思想固化問題也會得到改觀,新員工在工作經(jīng)歷上的不足也會得到彌補,同時得到職業(yè)道德修養(yǎng)和政治思想覺悟的提升,對于全面增強員工的專業(yè)素質(zhì)具有重要意義。為了能夠有效提高員工的工作積極性,企業(yè)可以制定一定的獎勵制度,形成一種良好的企業(yè)氛圍,促進企業(yè)的發(fā)展[6]。(二)完善內(nèi)部審計制度,加強會計監(jiān)督體系。企業(yè)在不斷地變化和發(fā)展,內(nèi)部審計制度也要進行相應的改變,不能一直采用一種不變的模式,這樣不能夠適應企業(yè)發(fā)展的需求,而是應當根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、特點、業(yè)務開展模式來制定和完善內(nèi)部審計制度,規(guī)范內(nèi)部審計工作,提高審計工作的質(zhì)量,充分發(fā)揮出審計的職能,做好監(jiān)督工作。在會計人員的配置上,在一個崗位中的會計人員應當具有不同的能力,根據(jù)不同工作的難度進行合理的分配,使審計人員都能夠按照統(tǒng)一的制度來開展各項工作,確保工作的嚴謹性。此外,為了能夠更好地對會計人員進行監(jiān)督和管理,應當制定考評制度和責任制度,將會計人員的工作與工資、年終績效相結合,調(diào)動他們的積極性,同時也能夠加強員工的責任意識,提高工作效率和質(zhì)量[7]。會計監(jiān)督和內(nèi)部審計兩者之間具有相輔相成的作用,不僅要完善內(nèi)部審計制度,還要加強會計監(jiān)督體系,為內(nèi)部審計工作提供真實的、準確的財務信息,為企業(yè)發(fā)展決策提供依據(jù),同時還能夠有效的保障企業(yè)財產(chǎn)資金的安全,為企業(yè)發(fā)展提供堅實的后備力量。(三)充分發(fā)揮會計監(jiān)督和內(nèi)部審計的風險預警功能。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,現(xiàn)在社會經(jīng)濟已經(jīng)進入了一種新的發(fā)展狀態(tài)中,企業(yè)內(nèi)部的審計工作也會隨之發(fā)生一定的變化,在以前,企業(yè)內(nèi)部審計主要是進行檢查和防止一些小動作的現(xiàn)象,但是現(xiàn)在內(nèi)部審計還要對企業(yè)內(nèi)部評價和控制以及企業(yè)的發(fā)展決策提供重要的參考,通過對企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的徇私舞弊情況進行督查,對投資風險進行評估,推動企業(yè)的發(fā)展。為了能夠充分地發(fā)揮會計監(jiān)督和內(nèi)部審計的職能,審計人員不能夠直接參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中,保證在進行內(nèi)部審計的時候的客觀性、真實性、公正性。除此之外,內(nèi)部審計工作應當建立一個完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),對財務會計進行科學的管理,并且提供一些參考。嚴謹?shù)?、適合企業(yè)發(fā)展的管理制度才能夠切實有效的推動企業(yè)的發(fā)展,通過會計監(jiān)督和內(nèi)部審核及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運營管理過程中存在的問題,充分發(fā)揮其風險預警功能,將風險問題扼殺在萌芽階段,提高企業(yè)的抗風險能力。
六、結語
綜上所述,企業(yè)想要在激烈的市場競爭中想要實現(xiàn)長遠、穩(wěn)定的發(fā)展,就必須要重視會計監(jiān)督和內(nèi)部審計的結合,并且要充分發(fā)揮出這兩者的作用,切實有效的幫助企業(yè)在合法、合理經(jīng)營的基礎上減少成本,增加效益,實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。
參考文獻
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作者:邱小明 單位:中國能源建設集團廣西水電工程局