如何做好新時(shí)代內(nèi)部績(jī)效審計(jì)

時(shí)間:2022-12-28 09:48:51

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如何做好新時(shí)代內(nèi)部績(jī)效審計(jì)

一、績(jī)效審計(jì)是新時(shí)代內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)組織價(jià)值增值目標(biāo)的重要手段

眾所周知,國(guó)外的績(jī)效審計(jì)開始于19世紀(jì)末英國(guó)國(guó)庫和審計(jì)部對(duì)陸軍勛章合同審計(jì)。最高審計(jì)機(jī)關(guān)國(guó)際組織1986年召開第12屆國(guó)際會(huì)議,統(tǒng)一名稱為“績(jī)效審計(jì)”(PerformanceAuditing)。荷蘭鹿特丹Erasmus大學(xué)公共管理學(xué)教授Politt在2003年就指出,近年來的實(shí)踐已充分表明了政府績(jī)效審計(jì)的發(fā)展具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性但必將是一個(gè)碩果累累的過程。1.受托責(zé)任的變化發(fā)展是績(jī)效審計(jì)實(shí)現(xiàn)新發(fā)展的客觀基礎(chǔ)。審計(jì)產(chǎn)生于受托責(zé)任,屬于管理學(xué)范疇。隨著社會(huì)的發(fā)展和管理的需要,受托責(zé)任不斷變化、管理要求不斷變高,績(jī)效審計(jì)的內(nèi)容也隨之變化發(fā)展。換句話說,績(jī)效審計(jì)是組織發(fā)展到高級(jí)階段基于管理的需求而產(chǎn)生的,是發(fā)展的產(chǎn)物,高于財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),是內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展方向。我國(guó)的績(jī)效審計(jì)起源于20世紀(jì)80年代,到21世紀(jì)后進(jìn)入發(fā)展快車道。審計(jì)署《2008到2012年審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃》中明確,每年所有的審計(jì)項(xiàng)目都開展績(jī)效審計(jì)。美國(guó)審計(jì)署開展績(jī)效審計(jì)工作,已占全部審計(jì)工作的90%以上。2.事后審計(jì)向事前審計(jì)轉(zhuǎn)變是績(jī)效審計(jì)實(shí)現(xiàn)新發(fā)展的實(shí)踐基礎(chǔ)???jī)效審計(jì)原是對(duì)項(xiàng)目建設(shè)完工后的績(jī)效情況開展評(píng)價(jià),屬于事后審計(jì)。20世紀(jì)70年代末,西方國(guó)家遭遇了全球性經(jīng)濟(jì)衰退和石油危機(jī),政府財(cái)源枯竭,被迫推行績(jī)效管理改革,尤其注重推行預(yù)算績(jī)效管理。美國(guó)是績(jī)效預(yù)算管理和實(shí)踐的起源地,早在1907年,紐約市政局在其“改進(jìn)管理控制計(jì)劃”報(bào)告中首次提出“績(jī)效預(yù)算”的理念。經(jīng)過長(zhǎng)期探索與實(shí)踐,美國(guó)從線性預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算、績(jī)效預(yù)算、零基預(yù)算又回歸到績(jī)效預(yù)算(又稱新績(jī)效預(yù)算),建立起一套以健全法律體系為支撐、以科學(xué)績(jī)效評(píng)估方法為保障的較為完備的績(jī)效預(yù)算體系。在我國(guó),2018年9月,中共中央、國(guó)務(wù)院出臺(tái)《關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的意見》,要求全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理。預(yù)算績(jī)效管理,是將績(jī)效管理理念和績(jī)效管理方法貫穿預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督全過程,實(shí)現(xiàn)與預(yù)算管理有機(jī)融合的一種預(yù)算管理模式。項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)發(fā)展到強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià),說明績(jī)效審計(jì)已從事后轉(zhuǎn)向事前,從“治已病”到“防未病”更加凸顯績(jī)效審計(jì)的重要性。3.國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設(shè)要求是績(jī)效審計(jì)實(shí)現(xiàn)新發(fā)展的政治基礎(chǔ)。2019年6月26日,時(shí)任審計(jì)署審計(jì)長(zhǎng)的胡澤君向十三屆全國(guó)人大常委會(huì)第十一次會(huì)議報(bào)告審計(jì)工作,明確提出審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)深刻把握“我國(guó)經(jīng)濟(jì)已由高速增長(zhǎng)階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段”的重要論斷,要將績(jī)效審計(jì)理念貫穿工作全過程和各環(huán)節(jié),堅(jiān)持“花錢必問效、無效必問責(zé)”、推動(dòng)預(yù)算單位不斷增強(qiáng)績(jī)效意識(shí),將全面預(yù)算績(jī)效管理推進(jìn)到資金使用的“最后一公里”,促進(jìn)財(cái)政資金提質(zhì)增效。在新發(fā)展階段,預(yù)算績(jī)效管理已不單是一項(xiàng)重要的財(cái)政制度改革政策,是實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵舉措,是推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的內(nèi)在要求。內(nèi)部審計(jì)工作者要提高政治站位,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用,積極推進(jìn)績(jī)效審計(jì),不斷促進(jìn)實(shí)現(xiàn)單位治理體系和治理能力的現(xiàn)代化。

二、運(yùn)用魔方思維構(gòu)建績(jī)效審計(jì)路徑

魔方思維顧名思義是借鑒玩魔方的思維理念和方式方法,對(duì)事物進(jìn)行多維空間思考,做到全面規(guī)劃、科學(xué)統(tǒng)籌、合理安排。這種立體思維需要從多個(gè)角度、多個(gè)維度整體推進(jìn)、統(tǒng)籌規(guī)劃。筆者借鑒魔方思維,結(jié)合本單位開展信息化項(xiàng)目績(jī)效審計(jì)的實(shí)踐,探討績(jī)效審計(jì)開展路徑。1.立足正向思維和逆向思維,站位全局,統(tǒng)籌謀劃績(jī)效審計(jì)方案???jī)效審計(jì)推進(jìn)困難的主要原因之一是績(jī)效理念沒有真正樹立。長(zhǎng)期以來“錢不進(jìn)個(gè)人口袋”成為經(jīng)辦人員花錢辦事的底線,社會(huì)普遍存在建設(shè)浪費(fèi)、使用浪費(fèi)的現(xiàn)象。當(dāng)前績(jī)效審計(jì)缺少具有可操性的制度規(guī)范,推進(jìn)績(jī)效審計(jì),開始之初可以方案形式試行,時(shí)機(jī)成熟后以制度形式予以規(guī)范。所以審計(jì)方案設(shè)計(jì)要做到“三明確、三規(guī)范”:(1)明確審計(jì)對(duì)象,規(guī)范審計(jì)范疇。例如明確本單位不論資金來源,投資金額100萬元(含)以上且終驗(yàn)滿一年的信息化項(xiàng)目納入績(jī)效審計(jì)范圍,審計(jì)部門從可靠性、符合性、經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性等五個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的部署實(shí)施、資源投入、資金收付、合同執(zhí)行、監(jiān)督驗(yàn)收、使用效果等全過程進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。(2)明確審計(jì)方法,規(guī)范審計(jì)程序。績(jī)效審計(jì)業(yè)務(wù)性強(qiáng),對(duì)審計(jì)員的專業(yè)素質(zhì)要求高,審計(jì)方法不能單一,現(xiàn)在很多績(jī)效審計(jì)方法都是可以同步統(tǒng)籌結(jié)合實(shí)施;審計(jì)工作是否有效、是否高質(zhì)量,決定了工作必須規(guī)范、審計(jì)程序必須嚴(yán)謹(jǐn)。(3)明確審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題職責(zé),規(guī)范審計(jì)結(jié)論???jī)效審計(jì)的重要性前面已闡述,因此審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題要精準(zhǔn),審計(jì)原因分析要客觀,審計(jì)建議要到位,審計(jì)結(jié)論要立得住。2.立足整體性思維和重要性思維,把握關(guān)鍵,科學(xué)設(shè)計(jì)績(jī)效審計(jì)指標(biāo)???jī)效審計(jì)推進(jìn)困難的重要原因之一是缺乏科學(xué)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)。要做到被評(píng)價(jià)對(duì)象心服口服,必須建立健全科學(xué)評(píng)價(jià)指標(biāo)。指標(biāo)設(shè)計(jì)的原則在內(nèi)審準(zhǔn)則、財(cái)政部相關(guān)規(guī)定中都有明確,評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)上建議做到“三結(jié)合、三優(yōu)先”:(1)定性與定量結(jié)合,定量?jī)?yōu)先。本單位績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)分為5大類15項(xiàng)100分,根據(jù)重要性原則設(shè)計(jì)權(quán)重,以量化的形式得出績(jī)效程度的結(jié)果。(2)客觀與主觀結(jié)合,客觀優(yōu)先。本單位指標(biāo)分為A類和B類,A類是主觀指標(biāo)3項(xiàng),B類是客觀指標(biāo)12項(xiàng)。評(píng)價(jià)指標(biāo)以客觀分為主,凸顯評(píng)分的客觀公允性;有些效果評(píng)價(jià)需要專家參與把握的屬于主觀分,以專家的專業(yè)評(píng)判、權(quán)威評(píng)判為依據(jù),必要時(shí)可以采取會(huì)議審議方式。(3)全面與重點(diǎn)結(jié)合,構(gòu)建閉環(huán)設(shè)計(jì)優(yōu)先。指標(biāo)設(shè)計(jì)既要從五個(gè)方面各有側(cè)重考量,又要把握指標(biāo)之間互相關(guān)聯(lián)、互相映襯,形成一個(gè)閉環(huán)鏈條。例如評(píng)價(jià)指標(biāo)中工作機(jī)制的執(zhí)行情況分別來自其他四個(gè)方面的評(píng)價(jià)情況,體現(xiàn)了內(nèi)控機(jī)制設(shè)計(jì)好壞直接以系統(tǒng)實(shí)施的具體結(jié)果來展現(xiàn)的評(píng)價(jià)原則:“因工作機(jī)制設(shè)計(jì)不完善或執(zhí)行不力,造成本評(píng)分表中2至10項(xiàng)出現(xiàn)扣分的,每出現(xiàn)一處扣1分,直至扣完”。3.立足創(chuàng)新思維和底線思維,防范風(fēng)險(xiǎn),多維運(yùn)用績(jī)效審計(jì)成果???jī)效審計(jì)推進(jìn)困難的關(guān)鍵原因之一是審計(jì)成果沒有得到有效運(yùn)用,審計(jì)權(quán)威沒有樹立,要在審計(jì)成果運(yùn)用上下功夫,審計(jì)結(jié)果要做到“三掛鉤”。(1)績(jī)效結(jié)果與項(xiàng)目建設(shè)評(píng)價(jià)掛鉤。審計(jì)部門依據(jù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目績(jī)效情況作出評(píng)價(jià)。(2)績(jī)效結(jié)果與單位績(jī)效考核掛鉤。項(xiàng)目績(jī)效審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)發(fā)送被審計(jì)項(xiàng)目單位,抄送相關(guān)單位,抄報(bào)相關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)問題按規(guī)定移送相關(guān)部門追究相應(yīng)責(zé)任。(3)績(jī)效結(jié)果與單位主要負(fù)責(zé)人考核掛鉤,進(jìn)入主要負(fù)責(zé)人個(gè)人檔案。審計(jì)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目績(jī)效較差的,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)單位主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談,審計(jì)報(bào)告抄報(bào)黨委審計(jì)委員會(huì),審計(jì)結(jié)果作為年度工作綜合績(jī)效考評(píng)內(nèi)容報(bào)送考評(píng)辦,進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人檔案。

三、具體案例

筆者今年組織嘗試開展了一個(gè)信息化項(xiàng)目績(jī)效審計(jì)。項(xiàng)目立項(xiàng)于2016年4月,預(yù)算400多萬元,經(jīng)公開招標(biāo)確定了中標(biāo)承建公司。2018年2月項(xiàng)目通過終驗(yàn),系統(tǒng)正式投入使用。項(xiàng)目已運(yùn)行3年。經(jīng)過審計(jì),該項(xiàng)目為全省基層單位共享資源發(fā)揮了一定的作用,但同時(shí)也暴露出該系統(tǒng)安全存在隱患,系統(tǒng)維護(hù)存在缺陷,部分功能無法實(shí)現(xiàn),基層使用意愿不高,未較好發(fā)揮實(shí)戰(zhàn)功能等問題。根據(jù)我們制定的審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo),對(duì)項(xiàng)目績(jī)效情況進(jìn)行了綜合評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)得分68分,結(jié)果為“一般”。通過對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行分析,原因主要有三個(gè)方面:一是工作機(jī)制不健全,存在重建設(shè)、輕管理的現(xiàn)象;二是前期調(diào)研不夠充分,對(duì)實(shí)戰(zhàn)單位的業(yè)務(wù)需求了解不夠;三是考核機(jī)制不夠合理,管理理念有待完善,造成“上有政策、下有對(duì)策”的局面,屬于典型的“檢查考核過多過濫、考核內(nèi)容不務(wù)實(shí)”機(jī)關(guān)頑疾作風(fēng);四是建設(shè)方案前瞻性不足,系統(tǒng)設(shè)計(jì)未適應(yīng)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),系統(tǒng)投入使用后,各地前端采集數(shù)據(jù)爆發(fā)性增長(zhǎng),系統(tǒng)硬件無法支撐。通過開展這個(gè)項(xiàng)目的績(jī)效審計(jì),筆者既對(duì)績(jī)效審計(jì)工作有了第一手的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),同時(shí)對(duì)之前設(shè)計(jì)的績(jī)效審計(jì)方案、評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行了一次實(shí)戰(zhàn)測(cè)試。審計(jì)結(jié)果充分表明前期審計(jì)方案的設(shè)置、評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)計(jì)十分重要,而且開展績(jī)效審計(jì)更深遠(yuǎn)的意義是對(duì)全體單位在開展項(xiàng)目建設(shè)方面發(fā)出了警示。在新時(shí)代,開展項(xiàng)目建設(shè)絕不僅僅是程序到位,項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)性、效果性、安全性更應(yīng)值得重視,項(xiàng)目建設(shè)績(jī)效是否優(yōu)良才是新時(shí)代好干部能干事干成事的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部績(jī)效審計(jì)才剛剛開始,項(xiàng)目建設(shè)遇到的情形復(fù)雜多樣,內(nèi)審人應(yīng)當(dāng)提高政治站位,用“三立”精神鼓勵(lì)自己擔(dān)當(dāng)作為,始終做到守土有責(zé)、守土負(fù)責(zé)、守土盡責(zé)。

參考文獻(xiàn)

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作者:劉雯運(yùn)