建筑施工企業(yè)財務(wù)審計策略

時間:2022-10-14 09:15:33

導(dǎo)語:建筑施工企業(yè)財務(wù)審計策略一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

建筑施工企業(yè)財務(wù)審計策略

摘要:對于具有施工周期長、風(fēng)險高等特點(diǎn)的建筑施工企業(yè)來說,其易因?yàn)椴淮_定性因素造成巨大的財產(chǎn)損失,需要結(jié)合公司現(xiàn)狀分析財務(wù)管理風(fēng)險,采取有效的審計策略,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險給公司帶來的損失。

關(guān)鍵詞:建筑施工;企業(yè)財務(wù)管理;風(fēng)險分析;內(nèi)部審計

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展及信息時代的到來,我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制逐步建立與完善,建筑施工企業(yè)在迅速擴(kuò)張和發(fā)展。當(dāng)前,建筑業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)在穩(wěn)定增長過程中發(fā)揮著重要的作用,它是國民經(jīng)濟(jì)中重要的物質(zhì)生產(chǎn)部門,關(guān)系到整個國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國民生活。建筑業(yè)通過吸收大量的物質(zhì)產(chǎn)品帶動相關(guān)企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展,需要大量的勞動力,緩解社會就業(yè)壓力。因此,政府要高度重視建筑施工企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)也應(yīng)該重視防范財務(wù)管理風(fēng)險,保障社會進(jìn)步與穩(wěn)定發(fā)展,對企業(yè)和社會具有促進(jìn)作用。

1建筑施工企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險分析

1.1企業(yè)財務(wù)風(fēng)險

1.1.1風(fēng)險定義人們最直觀地將風(fēng)險理解為損失的可能性,業(yè)界將風(fēng)險定義為“損失的不確定性”。通過相對簡單的描述,可深入了解風(fēng)險的成因,即“不確定性”因素。一般來說,“不確定性”因素可以分為兩種類型,即主觀不確定性因素和客觀不確定性因素,主觀因素主要是由于當(dāng)事人或群體的主觀判斷失誤引起的不確定性??陀^不確定因素是指在特定客觀環(huán)境變化中可能出現(xiàn)的不確定因素,如地震、臺風(fēng)等。1.1.2財務(wù)風(fēng)險管理企業(yè)財務(wù)風(fēng)險是指企業(yè)財務(wù)中各種難以預(yù)料或控制的不確定因素,覆蓋整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的市場經(jīng)濟(jì)活動,包括企業(yè)基于經(jīng)營結(jié)構(gòu)的融資、投資和收益。因此,企業(yè)財務(wù)管理部門是企業(yè)正常穩(wěn)定運(yùn)行的核心部門,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個部門在復(fù)雜環(huán)境中的關(guān)系。

1.2引起建筑施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的原因

施工企業(yè)財務(wù)管理中存在多種風(fēng)險,為了采取有效的預(yù)防措施,必須分析風(fēng)險的類型和成因,有針對性地采取措施加以控制。(1)競標(biāo)失敗。建筑施工企業(yè)主要通過參與投標(biāo)獲得建筑工程項(xiàng)目。在投標(biāo)的過程中,其必須投入大量的人力與物力研究項(xiàng)目,根據(jù)項(xiàng)目的研究結(jié)果編制投標(biāo)書,提出合理的報價,以提高中標(biāo)的可能性。如果投標(biāo)失敗,初期投入的人力與物力會降低施工企業(yè)的利潤,造成直接經(jīng)濟(jì)損失。造成競標(biāo)失敗的原因有超經(jīng)營范圍投標(biāo)、技術(shù)參數(shù)不達(dá)標(biāo)、證明材料有出入、投標(biāo)報價不合規(guī)、對法律法規(guī)理解有誤、對投標(biāo)有效期理解有誤等。(2)成本控制不當(dāng)。施工企業(yè)的工程造價受各種不確定因素的影響,容易造成施工成本超支,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。而且建筑材料市場價格波動性大,工期長,成本控制難度大,也給施工企業(yè)的成本研究帶來不便。(3)工程結(jié)算問題。一般來說,投資者按照合同約定的時間定期支付項(xiàng)目資金,但在實(shí)際建設(shè)的過程中,存在著經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化、政策變化、投資者信用等諸多問題,經(jīng)常出現(xiàn)項(xiàng)目資金無法到位的情況。具體而言,如果工程質(zhì)量不合格,投資方懷疑施工期間存在問題,施工企業(yè)應(yīng)該迅速收回工程款,減少建設(shè)成本。投資者因資金短缺而不能按時支付工程款,會給施工企業(yè)帶來巨大的財務(wù)風(fēng)險。(4)工程分包問題。由于與工程項(xiàng)目相關(guān)的專業(yè)技術(shù)種類繁多,施工企業(yè)會將專業(yè)項(xiàng)目委托給其他公司,而承包商的信用問題,會增加建筑企業(yè)違規(guī)的風(fēng)險。如果承包企業(yè)違規(guī),施工企業(yè)不僅信用受損,還將面臨罰款,給企業(yè)造成直接的經(jīng)濟(jì)損失。此外,還有施工合同的法律、索賠問題、財務(wù)管理不當(dāng)?shù)葐栴},都會給建筑施工企業(yè)帶來巨大的財務(wù)風(fēng)險。

1.3建筑施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險分析與防范的意義

1.3.1促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定發(fā)展建筑業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的主要產(chǎn)業(yè)之一,在整個國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中發(fā)揮著重要作用。財務(wù)風(fēng)險分析與防范的目的是使施工企業(yè)在面臨內(nèi)部財務(wù)管理危機(jī)時,明確相關(guān)財務(wù)風(fēng)險的影響標(biāo)準(zhǔn)和目的,制定相應(yīng)的防范方法和制度,有效地降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,促進(jìn)我國建筑企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。1.3.2增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險識別意識隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷推進(jìn),我國各領(lǐng)域的生產(chǎn)和發(fā)展趨于一體化,傳統(tǒng)建筑企業(yè)的市場環(huán)境變得越來越復(fù)雜。其中最突出的是財務(wù)管理缺陷,合理的財務(wù)風(fēng)險應(yīng)存在于每個生產(chǎn)、經(jīng)營、融資、投資等環(huán)節(jié)。施工企業(yè)增強(qiáng)施工企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險識別意識,在經(jīng)營階段可以通過分析和控制財務(wù)風(fēng)險,建立完善的財務(wù)風(fēng)險識別機(jī)制,做出科學(xué)合理的財務(wù)成本管理決策,以降低相關(guān)財務(wù)風(fēng)險。1.3.3提高施工企業(yè)管理水平提高企業(yè)管理水平,不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,通過分析與控制相關(guān)財務(wù)風(fēng)險,可以有效地發(fā)現(xiàn)問題?;诖耍鶕?jù)企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)和行業(yè)特點(diǎn),引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和管理理念,增強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險控制意識。同時,提高資金周轉(zhuǎn)率,縮短資金回收時間,發(fā)揮金融資本時間價值等。

2加強(qiáng)建筑施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理審計策略

2.1完善企業(yè)財務(wù)管理制度

企業(yè)總是在一定的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境中運(yùn)行,內(nèi)部環(huán)境直接決定了每個企業(yè)的紀(jì)律和組織結(jié)構(gòu),影響管理者設(shè)定目標(biāo)和企業(yè)文化氛圍,影響員工的控制意識且直接影響企業(yè)的建立和發(fā)展。為了營造企業(yè)良好的內(nèi)部環(huán)境,需要完善管理制度。(1)制定管理制度,嚴(yán)格治理企業(yè),形成企業(yè)氛圍和企業(yè)文化?,F(xiàn)如今,大多數(shù)企業(yè)管理決策缺乏科學(xué)性、良好的運(yùn)行機(jī)制和執(zhí)行力,未能形成良好的企業(yè)文化。例如,有的企業(yè)員工工作兢兢業(yè)業(yè),卻比不上溜須拍馬的員工;有的企業(yè)管理者推崇“華為精神”,卻沒有給員工“華為薪酬”。企業(yè)管理權(quán)限、企業(yè)負(fù)責(zé)人和部門主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該引導(dǎo)企業(yè)形成良好的內(nèi)部環(huán)境,注重員工的素質(zhì),強(qiáng)調(diào)精神文化力量,形成良好的行為準(zhǔn)則、價值觀和道德規(guī)范,調(diào)動員工工作的積極性,促使員工保持創(chuàng)造性和道德操守。整合歸屬感,形成積極的價值觀和社會責(zé)任感,誠實(shí)守信、依法辦事。企業(yè)文化影響企業(yè)的興衰,如果企業(yè)只重視經(jīng)營管理,不重視良好的企業(yè)文化建設(shè),人格崇拜、拜金主義、利己主義、弄虛作假的風(fēng)氣就會大行其道,企業(yè)的發(fā)展方向會越來越不明確。企業(yè)文化應(yīng)該滲透到企業(yè)的各個方面,若在一種機(jī)制不夠完善,缺乏公平誠信、積極性的環(huán)境中,便會使人對企業(yè)失去信心,難以適應(yīng)企業(yè)環(huán)境。如今,現(xiàn)代人找工作不僅要看薪水,還要看企業(yè)文化。企業(yè)想要得到持續(xù)發(fā)展,除了要在業(yè)務(wù)上不斷鉆研開發(fā)以外,更加應(yīng)該不斷提高企業(yè)管理人員的道德品質(zhì)、個人修養(yǎng)、管理能力。只有核心領(lǐng)導(dǎo)人正念、正行,營造出正能量的企業(yè)文化氛圍,才能吸引到具有正義感、認(rèn)真負(fù)責(zé)、踏實(shí)上進(jìn)的人才。(2)建設(shè)培養(yǎng)人才機(jī)制。人才是企業(yè)管理的決定性因素,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的主體,德才兼?zhèn)涞娜瞬攀瞧髽I(yè)克服困難、適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)競爭的關(guān)鍵。一方面,一些企業(yè)財務(wù)會計人員缺乏工程項(xiàng)目會計核算的基本知識;另一方面,財務(wù)會計人員即使具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識,也由于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的影響,不能有效履行業(yè)務(wù)管理和專業(yè)監(jiān)督的職能。他們在研究項(xiàng)目立項(xiàng)或?qū)嵤┑目赡苄詴r,可能會因?yàn)轫?xiàng)目決策不當(dāng),盲目推進(jìn)項(xiàng)目,導(dǎo)致總預(yù)算與實(shí)際情況相差甚遠(yuǎn),工程材料質(zhì)量不高,項(xiàng)目監(jiān)理不到位,項(xiàng)目進(jìn)度被無緣無故拖延或中斷,導(dǎo)致項(xiàng)目投資控制混亂,給企業(yè)帶來嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。因此,應(yīng)該建立人才選拔與培養(yǎng)機(jī)制,有效避免發(fā)生此類方針性問題。選拔人才機(jī)制可以參考校企合作機(jī)制,企業(yè)與學(xué)校相互合作、共同培養(yǎng)適合行業(yè)發(fā)展的人才,校企合作注重教育質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)校內(nèi)學(xué)習(xí)、企業(yè)實(shí)踐、校企資源信息共享的“雙贏”,校企合作將社會需求與市場聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)與企業(yè)合作的新理念,實(shí)踐與理論相結(jié)合,為教育產(chǎn)業(yè)發(fā)展和企業(yè)人才培養(yǎng)計劃注入新的活力。(3)在財務(wù)管理體系中,施工企業(yè)應(yīng)明確管理職責(zé)、各崗位職責(zé)、崗位職責(zé)與財務(wù)部門績效聯(lián)系考核。在分析財務(wù)管理風(fēng)險的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)各部門管理,強(qiáng)化各部門工作流程,防范財務(wù)風(fēng)險,降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率。

2.2完善內(nèi)部審計控制機(jī)制

當(dāng)前,管理者有必要與開發(fā)商聯(lián)合,打破開發(fā)商侵蝕、獲取開發(fā)商利益的“潛規(guī)則”,公開、公平、公正、公權(quán)、公信力是治理各種不正之風(fēng)的好辦法。內(nèi)部控制制度必須以內(nèi)部審計和會計控制為基礎(chǔ),以有效避免個體決策對企業(yè)決策產(chǎn)生不利影響,提高企業(yè)經(jīng)營效率,提高企業(yè)管理決策的科學(xué)性和專業(yè)性,有效降低施工企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險。(1)使用匿名信,有效采納意見。匿名信的內(nèi)容應(yīng)該是對企業(yè)發(fā)展提出的建議,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)研究匿名信的內(nèi)容,確認(rèn)匿名信是否可以采納,如果信中建議有借鑒意義,就可以采納并執(zhí)行。企業(yè)發(fā)展與員工的努力密不可分,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該鼓勵員工通過匿名信為企業(yè)提出建議,有利于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。(2)強(qiáng)化機(jī)關(guān)審計責(zé)任。在完善相關(guān)制度的同時,施工企業(yè)也應(yīng)該不斷完善內(nèi)部審計控制機(jī)制,通過內(nèi)部審計加強(qiáng)風(fēng)險防控。業(yè)務(wù)管理和計算程序的復(fù)雜性必然導(dǎo)致審計的復(fù)雜性,而合格的審計人員必須是財務(wù)會計。審計人員不僅要具備審計的相關(guān)知識,還要熟悉項(xiàng)目管理的工作流程和計算過程,了解工程技術(shù)現(xiàn)狀,有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。建立審計工作終身責(zé)任評價體系,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,同時應(yīng)盡快完善現(xiàn)有的管理體制,明確相關(guān)主體的責(zé)任,確保內(nèi)部控制機(jī)制的有效運(yùn)行。從本質(zhì)上講,避免非會計資產(chǎn)負(fù)債的發(fā)生比形式更重要。(3)發(fā)揮股東的監(jiān)督效能。明確股東大會是否規(guī)范、有效,股東是否依法行使權(quán)利;控股股東在財產(chǎn)、財務(wù)、人力資源等領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)相互獨(dú)立,在與控股股東的相關(guān)交易中貫徹平等、公平、資源的原則;董事會是否建立了有效的內(nèi)部控制機(jī)制;中小股東權(quán)益保護(hù)措施是否有效,能否獲得與大股東相同的信息;重大聯(lián)名簽字制度(重大決策、重大事項(xiàng)、重要事項(xiàng));審計委員會是否能夠保證獨(dú)立性,審計能力是否適合崗位,是否能夠運(yùn)作,是否需要管理層的權(quán)利監(jiān)督制度;審計委員會能否運(yùn)作,內(nèi)部組織是否科學(xué),權(quán)責(zé)分配、輪崗、授權(quán)、職責(zé)分離等制度是否有效啟動;公布中高級管理人員工資、其他收入,并定期公布家庭。(4)明確業(yè)務(wù)披露和相關(guān)業(yè)務(wù)確認(rèn)的時間。減少工作空間才能為監(jiān)管提供材料,公布相關(guān)設(shè)備購置、工程造價、重要合同等事項(xiàng)才能事半功倍。在監(jiān)督確認(rèn)土建、安裝結(jié)算、大型設(shè)備支付等業(yè)務(wù)工作量的基礎(chǔ)上,施工企業(yè)定期辦理工程項(xiàng)目債務(wù)結(jié)算。根據(jù)合同進(jìn)度,工作量是否與實(shí)際情況不符;根據(jù)設(shè)備、材料的主要風(fēng)險和維修轉(zhuǎn)移情況,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)匯出成本,防止因續(xù)簽合同、入庫時間不當(dāng)出現(xiàn)賬簿不符。

2.3加強(qiáng)對財務(wù)審計人員的培訓(xùn)

財務(wù)審計是內(nèi)部審計和財務(wù)管理的重要課題,其專業(yè)技術(shù)水平直接影響內(nèi)部審計戰(zhàn)略的實(shí)施。因此,施工企業(yè)只有提高監(jiān)理人員的風(fēng)險意識,掌握財務(wù)管理專業(yè)知識,充分了解工程實(shí)際情況,準(zhǔn)確把握市場,才能加強(qiáng)對財務(wù)審計人員的培訓(xùn)。加強(qiáng)財務(wù)會計工作,熟練運(yùn)用動態(tài)環(huán)境與財務(wù)審計軟件,財務(wù)審計人員只有準(zhǔn)確地分析和評價施工企業(yè)的財務(wù)管理風(fēng)險,才能使財務(wù)審計人員了解施工企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險,建立財務(wù)管理風(fēng)險分析系統(tǒng)。利用各種信息識別財務(wù)管理風(fēng)險,科學(xué)地評價企業(yè)風(fēng)險,科學(xué)地決策和實(shí)行財務(wù)管理,為風(fēng)險防范提供參考,使建筑施工企業(yè)能夠有效地規(guī)避競標(biāo)失敗、成本控制不當(dāng)、工程結(jié)算、工程分包等問題。2.3.1提高專業(yè)水平政府采購涉及的法律法規(guī)多且更新快,要想競標(biāo)成功,需要進(jìn)行合理的成本報價與工程結(jié)算分包,通過網(wǎng)絡(luò)、培訓(xùn)、實(shí)踐等加強(qiáng)對政府采購法律法規(guī)的學(xué)習(xí)研究,與時俱進(jìn),掌握其精髓,同時要在實(shí)踐中不斷總結(jié)無效投標(biāo)的原因,做到舉一反三,揚(yáng)長避短,不斷提升專業(yè)水平。2.3.2吃透招標(biāo)文件標(biāo)書制作人員在研讀采購文件時要認(rèn)真細(xì)致,采購文件包括公告、投標(biāo)邀請、投標(biāo)人須知、資格條件、技術(shù)商務(wù)要求、評標(biāo)辦法、投標(biāo)文件格式和合同條款等內(nèi)容,要全面了解和掌握這些內(nèi)容,制定針對性的投標(biāo)策略,對招標(biāo)文件要求的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出承諾,還可將履行合同的能力、業(yè)績評價、產(chǎn)品樣本等有關(guān)材料放入投標(biāo)文件中,以便向?qū)<液筒少徣顺浞终故咀约旱膶?shí)力和優(yōu)勢,引起其重視。同時,如果采購文件中出現(xiàn)表述不清楚、容易引起歧義、漏洞問題或“以不合理的條件對供應(yīng)商實(shí)行差別待遇”及其他違反國家有關(guān)規(guī)定的問題時,要在法定的時間內(nèi),及時向采購單位提出書面質(zhì)疑,以便采購人對采購文件作出澄清和修改,防止出現(xiàn)因自己對采購文件理解錯誤而造成投標(biāo)失誤。2.3.3認(rèn)真審核投標(biāo)文件投標(biāo)文件要按照招標(biāo)文件要求的格式和提供的資料編制,投標(biāo)文件要嚴(yán)謹(jǐn)周密、資料齊全、編碼完整、索引明晰,一目了然。對經(jīng)常參與政府采購的供應(yīng)商,可以編制本單位的“投標(biāo)文件范本”,根據(jù)各投標(biāo)項(xiàng)目不同的要求,修改投標(biāo)文件,既省時省力,又可以避免犯低級錯誤,避免出現(xiàn)文本的錯誤導(dǎo)致投標(biāo)無效。封標(biāo)前要自檢,逐項(xiàng)核對,注意資格證明、有關(guān)材料的完整性與有效性,簽字蓋章和正副本是否齊全,投標(biāo)項(xiàng)目名稱、編號和日期等是否一致;投標(biāo)前要再次核對保證金(保函)是否符合要求,身份證、相關(guān)證明材料原件、投標(biāo)文件正副本、報價表和樣品等是否齊全。2.4加強(qiáng)對工程量工程資金的審核在財務(wù)審計的過程中,要重視對工程結(jié)算的設(shè)計,加大財務(wù)審計力度,確保財務(wù)審計的可靠性。在施工過程中,隱蔽工程、變更工程要嚴(yán)格按流程監(jiān)督實(shí)施,同時要加強(qiáng)對重復(fù)性工程量的審核,做好限額申請審核工作。此外,要重點(diǎn)關(guān)注對送審結(jié)算書材料價格、質(zhì)量等易偽造的金額內(nèi)容的審計,確保其材料價格與質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。此外,對于高定、重定的定額項(xiàng)目,要進(jìn)行交叉、重復(fù)審核,以確保審核結(jié)果與實(shí)際情況相一致。

3結(jié)束語

建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理較為復(fù)雜,風(fēng)險影響因素也較多。為了更好地防范和控制財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)必須根據(jù)自身實(shí)際情況,結(jié)合政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境和政策變化,在風(fēng)險來臨前根據(jù)自身的抗風(fēng)險能力,不斷調(diào)整相關(guān)制度,制定相應(yīng)的預(yù)防措施。企業(yè)在應(yīng)對和防范各種經(jīng)營風(fēng)險的過程中,不僅要作出準(zhǔn)確地預(yù)測和評價,還要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)抵御風(fēng)險的能力,提高員工的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)能力,從而穩(wěn)定、快速地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),繼而構(gòu)建一套完善、科學(xué)的財務(wù)風(fēng)險防控體系,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略資源的優(yōu)化配置。

參考文獻(xiàn):

[1]王華.建筑施工企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險及審計策略分析[J].低碳世界,2019(4):326-327.

[2]張凱.建筑施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險分析及防范研究[J].財經(jīng)界,2016(30):219+347.

[3]陸衛(wèi)忠.建筑施工企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險分析及完善措施[J].中外企業(yè)家,2018(29):49-50.

[4]陳郁良.建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題及解決對策[J].財經(jīng)界,2019(13):122-123.

作者:黃少鍵 單位:中鐵四局四公司 中鐵商業(yè)保理有限公司