導(dǎo)語：信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：科研成果是民辦高校綜合實(shí)力和競爭力的重要指標(biāo)與表現(xiàn)形式，伴隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，當(dāng)前對民辦高?？蒲泄芾碓O(shè)計(jì)工作也有了更高的要求。要適應(yīng)我國民辦高校當(dāng)下的科研管理工作現(xiàn)代化發(fā)展，就需要相關(guān)科研工作者和民辦高校管理者投入更多的資金、技術(shù)與人才力量，依托校園網(wǎng)的環(huán)境，創(chuàng)建更科學(xué)規(guī)范的科研信息管理系統(tǒng)，為高校的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。本文結(jié)合筆者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，探討民辦高?？蒲行畔⒐芾硐到y(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，以供參考。

關(guān)鍵詞：民辦高校；科研信息管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)

目前，我國民辦高校科研信息管理系統(tǒng)還存在規(guī)范性不高、交互性不強(qiáng)、技術(shù)性投入不夠等問題，這些導(dǎo)致民辦高校的科研管理系統(tǒng)無法滿足學(xué)校師生工作學(xué)習(xí)的需要，也導(dǎo)致民辦高校在教育市場競爭中難以取得突出的成績。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，民辦學(xué)校要實(shí)現(xiàn)自身在科研活動中職能與角色的轉(zhuǎn)變，就必須對科研管理信息的種類、范圍進(jìn)行擴(kuò)充，立足實(shí)際，發(fā)展技術(shù)。

1民辦高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)構(gòu)建

1.1構(gòu)建支持科研成果相互轉(zhuǎn)化信息交流平臺很有必要。長期的辦學(xué)實(shí)踐證實(shí)［1］，高?？蒲谐晒D(zhuǎn)化率還有待進(jìn)一步提高，當(dāng)下我國科技成果轉(zhuǎn)化率還不到10%，這也使得我國高校的民辦學(xué)校能力受到社會大眾的詬病，但這也說明一些問題，如民辦高校或教育企業(yè)不愿意冒更多的風(fēng)險(xiǎn)投資，投入更多資金，引發(fā)可能出現(xiàn)的科技開發(fā)經(jīng)費(fèi)短缺的難題，因此不少科研成果僅僅停留在論文、報(bào)告或?qū)嶒?yàn)室上。再比如民辦高校的成果發(fā)明在進(jìn)行科技成果轉(zhuǎn)化時(shí)，與合作企業(yè)在認(rèn)知水平上存在差異，尤其表現(xiàn)在理論學(xué)術(shù)水平和技術(shù)科技成果的平衡上，更多的民辦高校更愿意將研究成果轉(zhuǎn)化為直接的技術(shù)效益，溝通的不順暢使得科研方與高校需求不適應(yīng)［2］。1.2校外信息需求應(yīng)該成為民辦高?？蒲泄芾硇畔⒎懂?。從校外科研需求信息的內(nèi)容來看，包含有合作研究信息與技術(shù)需求信息，前者指的是企業(yè)生產(chǎn)時(shí)的研究設(shè)想，在受到科研實(shí)力的影響而無法獨(dú)立完成時(shí)，需要與民辦高校內(nèi)的科研人員合作完成。后者指的是企業(yè)在實(shí)際需求促使下卻無法完成研發(fā)問題時(shí)需要從民辦高?？蒲谐晒邪l(fā)掘所需要的科研成果，轉(zhuǎn)化成為實(shí)際的應(yīng)用價(jià)值。所以校外科研需求與民辦高校科研管理中的項(xiàng)目、成果和基地建設(shè)都有著緊密的關(guān)系。從校外科研需求信息的職能來看，不管校外需求信息向校內(nèi)科研實(shí)際活動轉(zhuǎn)換，或校內(nèi)的科研成果直接促成社會生產(chǎn)，都與各部門的科研工作與具體的任務(wù)有重疊部分，所以其管理范圍有可行性［3］。

2民辦高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的信息及信息設(shè)計(jì)分析

2.1RMIS的信息定義。信息的概念具有復(fù)雜性的特征，在對信息進(jìn)行分析時(shí)要考慮到條件的問題，比如從相互關(guān)系來看，信息可以定義為“事物之間有相互聯(lián)系、作用狀態(tài)的描述”，從使用價(jià)值來看，信息可以定義為“根據(jù)使用要求記錄、分類、組織的有關(guān)聯(lián)的解釋或是能夠傳遞某些意義的數(shù)據(jù)”。民辦高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)中的信息，也有其限定的條件，首先其應(yīng)用的范圍必須在高校內(nèi)或是與高校相關(guān)的環(huán)境當(dāng)中。其次，科研信息管理工作由學(xué)校的科研人員或指派的人員負(fù)責(zé)。再者，科研的信息最終使用價(jià)值是為高校科研管理服務(wù)。2.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)簡述。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)可以按照管理信息系統(tǒng)開發(fā)生命周期理論進(jìn)行表述，設(shè)計(jì)的目的為系統(tǒng)分析出的結(jié)果通過應(yīng)用科學(xué)合理的邏輯方案或其他技術(shù)方案，得出邏輯模型，綜合各方面條件的約束，利用有效的技術(shù)方法與手段，整理出系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)的過程要與系統(tǒng)分析的目標(biāo)保持一致，也就是構(gòu)建合理有效的管理系統(tǒng)平臺，但不同的任務(wù)又決定了不同階段的目標(biāo)有所不同。比如系統(tǒng)分析階段就要求科研人員發(fā)現(xiàn)問題，系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段就要找到方法解決問題。針對當(dāng)前我國民辦高校科研信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)存在的規(guī)范性不高的問題，普遍表現(xiàn)為實(shí)際運(yùn)用時(shí)無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享等規(guī)范目標(biāo)，所以這些問題就會反映在系統(tǒng)的實(shí)際設(shè)計(jì)工作上，歸咎于數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)的隨意性過高、標(biāo)準(zhǔn)較低等，導(dǎo)致其他的系統(tǒng)設(shè)計(jì)沒能實(shí)現(xiàn)通用性，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪問［4］。針對當(dāng)前我國民辦高?？蒲行畔⒐芾硐到y(tǒng)設(shè)計(jì)存在的交互性不強(qiáng)的問題，主要表現(xiàn)為兩個(gè)方面，首先是搜集、管理和評價(jià)科研信息時(shí)應(yīng)交由管理部門或科研工作者共同進(jìn)行，但在各層級的工作人員權(quán)限上還缺乏相應(yīng)的設(shè)定，交互性的不足就使得信息沒能完全掌握于科研管理部門手中，其應(yīng)用的準(zhǔn)確性不高。其次是社會發(fā)展過程中高校和外部環(huán)境聯(lián)系緊密，高校獲取的科研活動也已經(jīng)不再處于封閉環(huán)境當(dāng)中，因此缺乏與社會科研信息整合的環(huán)境。2.2.1系統(tǒng)功能板塊的設(shè)定。組成系統(tǒng)的板塊很多，這些板塊之間都是互相獨(dú)立和明確的關(guān)系，因此需要對民辦高?？蒲行畔⑾到y(tǒng)模板進(jìn)行系統(tǒng)劃分，結(jié)合實(shí)際需要的網(wǎng)上管理信息特點(diǎn)與科研信息的聯(lián)系，賦予這些板塊的功能性。（1）公共信息。主要負(fù)責(zé)處理科技管理部門在網(wǎng)上的政策、新聞及一些如申請表、報(bào)告表等材料文件，只要擁有科研管理人員權(quán)限的用戶都可以進(jìn)行登錄、記錄、修改、刪除等操作。（2）管理機(jī)構(gòu)信息。在民辦高校中，科技管理部門是非常重要的部門，同時(shí)具有服務(wù)的屬性，其機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、政策公布與高校信息的服務(wù)對象之間有著重要影響。該板塊的功能就是要科技管理部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置信息、科研政策信息，操作人員同樣有上述板塊功能操作的能力。（3）學(xué)術(shù)活動信息。這個(gè)板塊包含有學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)交流和各種學(xué)術(shù)會議，很多都是以通知信息的內(nèi)容和形式進(jìn)行，而學(xué)術(shù)交流則是詳細(xì)記錄信息內(nèi)容，提供給科研管理人員的操作信息與上述相同。（4）科研項(xiàng)目信息。其包含有四個(gè)內(nèi)容，分別是計(jì)劃項(xiàng)目、完成項(xiàng)目、進(jìn)行項(xiàng)目和橫向項(xiàng)目。（5）科研成果信息，常見的有論文管理、著作管理、鑒定的成果信息、獲獎信息等等。（6）科研機(jī)構(gòu)信息。包含相關(guān)機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)性信息、人員信息等。（7）知識產(chǎn)權(quán)信息。如高校人員研究獲取的專利，提供專利申請、授權(quán)和技術(shù)轉(zhuǎn)讓等。（8）科研績效管理。表示對科研績效考核的指標(biāo)，為考核的成績進(jìn)行查詢與統(tǒng)計(jì)。（9）系統(tǒng)權(quán)限管理。在民辦學(xué)校中通常包含三大權(quán)限處理對象，分別是本?？蒲腥藛T、非本?？蒲腥藛T和合作企業(yè)的研究人員。其中本?？蒲腥藛T基礎(chǔ)信息給出方為學(xué)校內(nèi)部的人事系統(tǒng)，非本?？蒲腥藛T則是參與本?？蒲腥藛T合作的項(xiàng)目以授予登錄權(quán)限，合作企業(yè)研究人員信息則是與本?？蒲腥藛T有信息交流的企業(yè)基礎(chǔ)信息，授予相應(yīng)權(quán)限。2.2.2社會需求信息的采集與整理。民辦學(xué)校對社會需求信息的需要往往要結(jié)合社會發(fā)展，民辦高校的科研管理需要將社會科研需求信息納入到自身科研任務(wù)當(dāng)中，形成體系中不可或缺的組成部分。實(shí)際上，很多研究型的高校本身擁有很多科研項(xiàng)目，其科研成果轉(zhuǎn)化機(jī)制完善程度較高，所以通常會單獨(dú)設(shè)立科研力量與社會科研需求交流平臺，幫助學(xué)?？蒲袡C(jī)構(gòu)獲取更多的社會科研信息，對本校的科研活動與信息內(nèi)容有豐富的作用。因此，其系統(tǒng)信息的采集整理與其他模塊大致相同，包括需求方信息注冊、需求信息錄入與審核、需求信息與高?？蒲谐晒皩?yīng)的人員相匹配。2.3系統(tǒng)配置方案設(shè)計(jì)。以管理信息系統(tǒng)構(gòu)成與應(yīng)用來看，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)可以分為集中式、分散式與分布式三類，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上完成管理信息系統(tǒng)的功能目標(biāo)通常使用集中式，而一組計(jì)算機(jī)群的單個(gè)子系統(tǒng)的不同目標(biāo)與方式就需要分散式的結(jié)構(gòu)，一組計(jì)算機(jī)群有主機(jī)與輔助計(jì)算機(jī)，以多用戶微機(jī)局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)主機(jī)的數(shù)據(jù)管理和共享的，就是分布式結(jié)構(gòu)。在為民辦高校科研信息管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，分布式網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)是首選結(jié)構(gòu)，而C/S與B/S是當(dāng)前流行的兩種結(jié)構(gòu)模式，也就是客戶機(jī)與服務(wù)器結(jié)構(gòu)，其中C/S通過充分利用兩端硬件環(huán)境的優(yōu)勢，分配任務(wù)到Client端及Server端實(shí)現(xiàn)操作。另外B/S則是瀏覽器與服務(wù)器結(jié)構(gòu)，這是在因特網(wǎng)技術(shù)興起時(shí)改進(jìn)的一種結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)時(shí)用戶的工作界面為www瀏覽器，還包括前端Browser及服務(wù)器端Server，形成了三層結(jié)構(gòu)，能夠簡化客戶端電腦的整體載荷，有降低工作量的效果。2.4高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)應(yīng)用效果。2.4.1從功能角度分析。從應(yīng)用的長遠(yuǎn)性來看，民辦學(xué)校其他部門的系統(tǒng)平臺在采用科研信息管理系統(tǒng)時(shí)要從數(shù)據(jù)屬性上保持一致性，那么就需要在不同系統(tǒng)平臺上給數(shù)據(jù)的訪問統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，無需進(jìn)行較大的查詢數(shù)據(jù)調(diào)整，以提高科研信息共享的效率。針對上述提及的交互性不強(qiáng)的問題，主要從以下兩個(gè)方面分析，首先科研信息是統(tǒng)一由科研管理部門人員管理，但作為信息來源的參與者，更應(yīng)將科研管理信息的系統(tǒng)作為交互平臺，將訪問客戶分為三個(gè)級別，如科研管理者級別負(fù)責(zé)科研信息的統(tǒng)一管理，院系級別則負(fù)責(zé)本單位科研信息的管理，科研人員則只擁有管理自己信息的權(quán)利并賦予一些瀏覽和評價(jià)功能。其次，還要結(jié)合高?？蒲谢顒娱_放性的特征，需要嘗試性在科研管理體系中加入需求信息的功能模塊，將其與校內(nèi)科研信息進(jìn)行匹配，促進(jìn)更多的交流與互動。2.4.2從效率角度分析。首先，民辦高校的RMIS系統(tǒng)運(yùn)行過程實(shí)現(xiàn)了科研管理者在時(shí)間和空間上的突破，只要存在網(wǎng)絡(luò)，就能對科研信息進(jìn)行操作與管理，并且在系統(tǒng)穩(wěn)定和安全的基礎(chǔ)上，其傳遞的效率與可靠性是得以保障的。所以日常運(yùn)用過程中還需開發(fā)更多新系統(tǒng)檢索功能，提高檢索信息、處理信息上的效率。其次，在成本上，“辦公無紙化”的管理理念滲入，其發(fā)揮的效率功能不僅僅是減少不必要的辦公耗費(fèi)，而是建立了與外界取得良好溝通的信息平臺，能夠在促使開展科研信息管理研究中通過平臺促進(jìn)合作交流，因此，創(chuàng)建RMIS在成本的角度來看也能得到長期的回報(bào)。

3結(jié)束語

綜上所述，當(dāng)前民辦高?？蒲行畔⒐芾硐到y(tǒng)還處在設(shè)計(jì)、試運(yùn)的不斷完善過程中，該系統(tǒng)能很好地滿足民辦高校在科研方面的管理特點(diǎn)，增強(qiáng)系統(tǒng)可操作性，豐富功能，提高效率，同時(shí)還能有效節(jié)約成本，有助于提高應(yīng)用的科學(xué)度與透明度，更好地促進(jìn)民辦高?？蒲泄芾砉ぷ鞯拈_展。

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作者:朱樹煌 單位:福建農(nóng)林大學(xué)東方學(xué)院