期刊編排格式修訂原則
時(shí)間:2022-07-09 02:49:37
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ISO8新標(biāo)準(zhǔn)修訂變化名稱變化。新標(biāo)準(zhǔn)的名稱發(fā)生變化,增加了“標(biāo)識(shí)”(identification)一詞。ISO8新標(biāo)準(zhǔn)與原標(biāo)準(zhǔn)的名稱對(duì)比(見(jiàn)表1)。結(jié)構(gòu)變化。從標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)來(lái)看,新標(biāo)準(zhǔn)在對(duì)原標(biāo)準(zhǔn)的章節(jié)基本保留或整合更名的同時(shí),又新增加了相應(yīng)章節(jié)。ISO8新標(biāo)準(zhǔn)與原標(biāo)準(zhǔn)的章標(biāo)題對(duì)比(見(jiàn)表2)。內(nèi)容變化。從新標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容來(lái)看,標(biāo)準(zhǔn)適用領(lǐng)域由原來(lái)紙質(zhì)期刊編排規(guī)范擴(kuò)充到包含數(shù)字版期刊的編排規(guī)范,內(nèi)容更為豐富,與時(shí)俱進(jìn)。全文圍繞使讀者、圖書館等信息文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)的期刊管理人員、期刊編輯人員等相關(guān)方迅速、準(zhǔn)確地識(shí)別、獲取期刊刊名等信息,以及長(zhǎng)時(shí)間地、有效地獲取期刊中文章、引用信息等內(nèi)容設(shè)置了3類不同的規(guī)范:一是紙質(zhì)期刊與數(shù)字期刊于編排格式方面的共同要求,二是僅針對(duì)紙質(zhì)期刊的編排格式要求,三是僅針對(duì)數(shù)字期刊的編排格式要求。因ISO8新標(biāo)準(zhǔn)目前僅形成委員會(huì)階段修訂草案稿,主要內(nèi)容變化不做具體展開(kāi),將其概況為以下3點(diǎn):第一,更為突出期刊刊名的重要性。強(qiáng)調(diào)期刊刊名應(yīng)在不同介質(zhì)、期刊不同位置保持統(tǒng)一,并規(guī)定了刊名變更的條件、刊名變更后須申領(lǐng)新ISSN,以及引用文獻(xiàn)時(shí)的刊名標(biāo)注要求等;第二,介紹了期刊出版信息的作用,規(guī)定了應(yīng)標(biāo)注的出版信息內(nèi)容;第三,規(guī)定了紙質(zhì)期刊數(shù)字化加工而成的數(shù)字期刊編排格式要求,并強(qiáng)調(diào)以下4點(diǎn):一是數(shù)字化加工范圍不僅包含期刊的前、后封面,還包括空白頁(yè)、廣告頁(yè)的所有內(nèi)頁(yè);二是數(shù)字化加工時(shí),應(yīng)保持原卷期的結(jié)構(gòu)、順序及呈現(xiàn)方式等與紙質(zhì)版相同,并確保圖像的完整性,避免失真;三是若數(shù)字化的期刊的卷、期若存在內(nèi)容缺失,應(yīng)在數(shù)字化的加工時(shí)標(biāo)注具體的缺失部分,包含卷號(hào)、期號(hào)及頁(yè)碼等;四是數(shù)字化加工建議采取開(kāi)放格式及標(biāo)準(zhǔn),避免采用封閉或?qū)S械募庸し绞?。GB/T3179-2009修訂原則結(jié)合GB/T3179-2009于國(guó)內(nèi)期刊業(yè)的執(zhí)行情況,筆者提出以下幾點(diǎn)建議,僅供GB/T3179-2009修訂時(shí)參考。
應(yīng)繼續(xù)修改采用ISO8新標(biāo)準(zhǔn)。在國(guó)家“走出去”戰(zhàn)略、“一帶一路”建設(shè)、“刊網(wǎng)融合”理念等政策的帶動(dòng)下,我國(guó)相關(guān)政府部門、各期刊出版單位在不斷探尋促進(jìn)紙質(zhì)期刊出版與數(shù)字期刊出版相互融合,以及提升期刊質(zhì)量與國(guó)際影響力的策略與方法。ISO8修訂在增刪、整合原有內(nèi)容之外,最重要的變化是擴(kuò)大了標(biāo)準(zhǔn)適用范圍,在紙質(zhì)期刊編排格式規(guī)范的基礎(chǔ)上,增加數(shù)字期刊編排格式規(guī)范,并且重點(diǎn)突出對(duì)純數(shù)字期刊的編排格式要求。GB/T3179-2009的修訂應(yīng)繼續(xù)修改采用ISO8新標(biāo)準(zhǔn),充分借鑒數(shù)字期刊編排格式等內(nèi)容,不僅將加速我國(guó)期刊編排格式與國(guó)際接軌的進(jìn)程,也將在當(dāng)下以數(shù)字技術(shù)主導(dǎo)出版業(yè)發(fā)展的新形勢(shì)下,推動(dòng)我國(guó)“刊網(wǎng)融合”向更好的方向發(fā)展。應(yīng)抓緊時(shí)間,盡快完成。為進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)期刊出版的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí),加速我國(guó)期刊編排格式與國(guó)際接軌的步伐,提升我國(guó)期刊單位在國(guó)際上提供產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,建議GB/T3179-2009修訂工作能夠抓緊時(shí)間,盡快完成。一是提前組建專家團(tuán)隊(duì)。GB/T3179-2009修訂前需要結(jié)合國(guó)內(nèi)外期刊編排實(shí)踐進(jìn)行梳理、分析的內(nèi)容較多。為更高質(zhì)量、高效率地完成GB/T3179—2009修訂工作,應(yīng)盡快組織科技學(xué)術(shù)類期刊、社科學(xué)術(shù)期刊、時(shí)政類期刊、大眾類期刊、數(shù)字類期刊等出版單位,檔案館、圖書館管理人員,相關(guān)專家及期刊行政管理人員等,搭建GB/T3179-2009修訂專家團(tuán)隊(duì),在ISO8修訂過(guò)程中同步開(kāi)展GB/T3179-2009修訂相關(guān)準(zhǔn)備工作。二是密切關(guān)注ISO8修訂進(jìn)程。因ISO8目前僅形成委員會(huì)階段修訂草案稿,因此,需要密切關(guān)注該國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)修訂進(jìn)程,及時(shí)掌握修訂動(dòng)態(tài),在ISO8新標(biāo)準(zhǔn)正式后,立即啟動(dòng)GB/T3179-2009修訂程序,力爭(zhēng)半年內(nèi)完成起草、征求意見(jiàn)工作,1年內(nèi)報(bào)批甚至。應(yīng)注意與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)間的一致性。鑒于GB/T3179-2009之后,國(guó)內(nèi)一直存在該標(biāo)準(zhǔn)與行政法規(guī)二者一致性的爭(zhēng)議。因此GB/T3179的本次修訂應(yīng)特別加強(qiáng)對(duì)相關(guān)行政法規(guī)的梳理,在遵循國(guó)際期刊編排規(guī)則的同時(shí),符合我國(guó)期刊出版市場(chǎng)需求與產(chǎn)業(yè)利益,避免與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)法規(guī)間的不一致。從國(guó)內(nèi)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看,不僅應(yīng)在充分考慮已經(jīng)的數(shù)字期刊標(biāo)準(zhǔn),如CY/T149-2016《數(shù)字期刊術(shù)語(yǔ)》、CY/T150-2016《數(shù)字期刊分類與代碼》、CY/T151-2016《數(shù)字期刊核心業(yè)務(wù)流程規(guī)范》、CY/T152-2016《數(shù)字期刊產(chǎn)品服務(wù)規(guī)范》、CY/T153-2016《數(shù)字期刊內(nèi)容質(zhì)量管理規(guī)范》等的基礎(chǔ)上,增加數(shù)字期刊的相關(guān)規(guī)范性引用文件、術(shù)語(yǔ)和定義;同時(shí)應(yīng)確保修訂后GB/T3179中的規(guī)范性引用文件為最新版(如GB/T7714《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》已經(jīng)于2015年修訂一版,GB/T9999《中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)》也正在修訂),避免標(biāo)準(zhǔn)間的交叉、矛盾與重復(fù)。從相關(guān)行政法規(guī)看,我國(guó)有《出版管理?xiàng)l例》《期刊出版管理規(guī)定》等行政管理規(guī)定對(duì)期刊編排格式予以規(guī)范;2016年,國(guó)務(wù)院最新修訂了《出版管理?xiàng)l例》與《新聞出版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》,并了《網(wǎng)絡(luò)出版服務(wù)管理規(guī)定》,對(duì)通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)向公眾提供的具有編輯、制作、加工等出版特征的數(shù)字化作品予以規(guī)范。原有紙質(zhì)期刊編排格式內(nèi)容不宜大幅修改,新增數(shù)字期刊編排格式規(guī)范不宜過(guò)細(xì)。GB/T3179-2009目前在國(guó)內(nèi)應(yīng)用情況總體較好,對(duì)該標(biāo)準(zhǔn)的修訂主要以增加數(shù)字期刊的編排規(guī)范為主,而對(duì)其原有紙質(zhì)期刊編排格式內(nèi)容的修訂不宜有大幅度改變,尤其對(duì)于國(guó)內(nèi)期刊出版實(shí)踐與該標(biāo)準(zhǔn)要求已經(jīng)實(shí)現(xiàn)基本一致的部分,應(yīng)謹(jǐn)慎處理,以免影響已經(jīng)形成的編輯習(xí)慣。同時(shí),因ISO8新標(biāo)準(zhǔn)是國(guó)際范圍內(nèi)在數(shù)字期刊編排格標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域的首次嘗試,對(duì)于適用于數(shù)字期刊編排格式的內(nèi)容要求僅做原則性規(guī)定,如:紙質(zhì)期刊數(shù)字化加工時(shí)應(yīng)注意保持原紙質(zhì)期刊內(nèi)容的完整性,包含封一、封四、空白頁(yè)、廣告頁(yè)等;避免封閉的或?qū)S械臄?shù)字化加工方式,而采用開(kāi)放的、標(biāo)準(zhǔn)的方法;數(shù)字期刊中嵌入標(biāo)準(zhǔn)格式的元數(shù)據(jù)或超鏈接,避免較多的數(shù)字資源鏈接遷移等。同樣地,GB/T3179-2009對(duì)數(shù)字期刊編排格式的規(guī)范統(tǒng)一不宜過(guò)細(xì),建議同樣僅做原則性規(guī)定,不做數(shù)字技術(shù)如數(shù)字資源長(zhǎng)期保存方法等的要求。
重點(diǎn)修訂期刊識(shí)別與描述類信息。期刊的識(shí)別描述類信息主要包含期刊刊名、ISSN、期刊編碼方式(卷、期標(biāo)注方式或出版時(shí)間標(biāo)注方式)、期刊出版信息、引文信息等,不僅可以證明期刊歷史的存在,而且使期刊內(nèi)容便于追溯,方便期刊的管理。ISO8新標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)刊名及其變更、精確使用ISSN、規(guī)范標(biāo)注引文信息等做出了較為詳細(xì)的規(guī)定,可為GB/T3179-2009修訂借鑒。一是弱化或刪除對(duì)刊名意義、刊名長(zhǎng)度及副刊名的要求。ISO8新標(biāo)準(zhǔn)刪去了原來(lái)針對(duì)刊名的意義“刊名應(yīng)能夠準(zhǔn)確界定該期刊所涉及的知識(shí)和活動(dòng)領(lǐng)域”,以及針對(duì)刊名的長(zhǎng)度“刊名應(yīng)短且便于引用”的規(guī)定,僅突出刊名于不同出版形式、于期刊不同位置的一致性。GB/T3179-2009中4.1為采用ISO8原標(biāo)準(zhǔn)上述內(nèi)容制定而來(lái),建議其修訂時(shí)弱化或刪除對(duì)刊名意義及長(zhǎng)度的要求;此外,因4.2對(duì)副刊名的規(guī)定也與刊名意義有關(guān),同樣建議弱化或刪除。二是加強(qiáng)并細(xì)化期刊變更刊名的要求。GB/T3179-2009中目前僅規(guī)定了期刊不得隨意變更刊名,ISO8新標(biāo)準(zhǔn)則做出了更為細(xì)致的規(guī)定:不僅明確將刊名變更的條件限定為出版范圍或出版主題的變化,同時(shí)也明確了刊名變更后應(yīng)申請(qǐng)新ISSN的要求,強(qiáng)調(diào)了刊名變更后應(yīng)于期刊顯著位置標(biāo)注新刊名與原刊名等刊名完整歷史信息的必要性及標(biāo)注方式,以及引用期刊文獻(xiàn)內(nèi)容時(shí)對(duì)引用信息中刊名及相應(yīng)信息的描述方式。建議GB/T3179-2009參照ISO8新標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)并細(xì)化關(guān)于刊名變更的內(nèi)容,指導(dǎo)期刊完整刊名歷史信息以及引用文獻(xiàn)的標(biāo)注方法。三是增設(shè)ISSN與ISLI資料性附錄。“ISSN”作為不同名稱、不同版本的連續(xù)出版物的唯一標(biāo)識(shí),已在國(guó)際范圍內(nèi)廣泛使用,ISO8新標(biāo)準(zhǔn)更是強(qiáng)調(diào)了ISSN作用,介紹了ISSN標(biāo)識(shí)符的意義、分配規(guī)則、申請(qǐng)方法、示例等內(nèi)容。當(dāng)下,ISSN的分配范圍已經(jīng)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)印刷版連續(xù)出版物擴(kuò)展到了數(shù)字版連續(xù)出版物資源,ISO8新標(biāo)準(zhǔn)對(duì)ISSN的強(qiáng)調(diào)不僅與現(xiàn)實(shí)需要相符,而且可以預(yù)見(jiàn)使用ISSN的參與方將更為廣泛。雖然我國(guó)目前主要使用“中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)(CN號(hào))”進(jìn)行期刊管理,以ISSN為輔,但是我國(guó)期刊“走出去”參與國(guó)際交流是戰(zhàn)略發(fā)展方向,理應(yīng)重視ISSN的申領(lǐng)及標(biāo)注方式,精確使用ISSN,與國(guó)際接軌。因此,建議GB/T3179-2009修訂同樣以資料性附錄的形式增加ISSN相關(guān)介紹。ISO17316:2015Internationalstandardlinkidentifier《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)關(guān)聯(lián)標(biāo)識(shí)符(ISLI)》是在國(guó)際信息與文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)符標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)域首次由中國(guó)提案并主導(dǎo)制定的一項(xiàng)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)已被我國(guó)采標(biāo)為GB/T32867—2016《中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)關(guān)聯(lián)標(biāo)識(shí)符(ISLI)》。ISLI作為信息時(shí)代下以標(biāo)識(shí)“關(guān)聯(lián)關(guān)系”為理念的全新標(biāo)識(shí)符,是當(dāng)下信息技術(shù)與內(nèi)容產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)性標(biāo)準(zhǔn),有助于推動(dòng)我國(guó)出版產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。該國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)得到國(guó)家新聞出版廣電總局的大力推廣,建議GB/T3179—2009修訂增加ISLI資料性附錄,介紹ISLI注冊(cè)申請(qǐng)流程與規(guī)范、相關(guān)技術(shù)工具等,推動(dòng)《中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)關(guān)聯(lián)標(biāo)識(shí)符(ISLI)》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,加快產(chǎn)業(yè)應(yīng)用步伐。修訂工作應(yīng)既充分遵循國(guó)際規(guī)則,又體現(xiàn)中國(guó)特色。GB/T3179-2009修訂應(yīng)充分遵循國(guó)際規(guī)則,對(duì)與ISO8新標(biāo)準(zhǔn)一致的內(nèi)容盡量保留,并結(jié)合我國(guó)期刊業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及趨勢(shì),差別對(duì)待與ISO8新標(biāo)準(zhǔn)存在差異的內(nèi)容,避免“一刀切”。同時(shí),GB/T3179-2009修訂應(yīng)體現(xiàn)中國(guó)期刊的特色,特別是加強(qiáng)對(duì)漢語(yǔ)拼音的標(biāo)注及書寫規(guī)范等。國(guó)際上對(duì)中文期刊的識(shí)別和檢索,是通過(guò)漢語(yǔ)拼音實(shí)現(xiàn)的,不僅有助于我國(guó)期刊“走出去”,提升我國(guó)期刊單位在國(guó)際上的影響力,同時(shí)也體現(xiàn)了我國(guó)的特色,向世界傳播了我國(guó)文化。此外,中文期刊不僅要加注漢語(yǔ)拼音,還應(yīng)注意漢語(yǔ)拼音的拼寫方法,依照《中華人民共和國(guó)國(guó)家通用語(yǔ)言文字法》《漢語(yǔ)拼音方案》等法律法規(guī)與GB/T3259《中文書刊名稱漢語(yǔ)拼音拼寫法》進(jìn)行書寫,使中華民族的語(yǔ)言和文化正確地向世界傳播。
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