導(dǎo)語：科技期刊青年編輯培訓(xùn)需求一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1青年編輯入職培訓(xùn)的特殊性

科技期刊編輯是一種需要終生學(xué)習(xí)的職業(yè)，從業(yè)后的繼續(xù)教育應(yīng)與日常工作緊密結(jié)合，持續(xù)進(jìn)行。就入職培訓(xùn)而言，一般是設(shè)立一個(gè)專門的時(shí)間段，在相對固定的時(shí)間期限內(nèi)集中完成?？萍计诳?a href="http://www.eimio.cn/lunwen/qtlw/zhcl/201806/670921.html" target="_blank">青年編輯多是相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生或從業(yè)人員，入職前缺乏編輯出版相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的情況比較普遍。為了使他們盡快熟悉科技期刊編輯工作，入職培訓(xùn)應(yīng)重點(diǎn)覆蓋科技期刊行業(yè)基礎(chǔ)知識、期刊具體情況、編輯出版基本規(guī)律，并注重培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性?？萍计诳嗄昃庉嬋肼毲按蠖嘤邢嚓P(guān)或相近行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，對期刊工作有所了解，但往往較為表淺和片面，特別是對于一些焦點(diǎn)問題如辦刊宗旨、審稿流程等，容易陷入盲人摸象、以偏概全的誤區(qū)。入職培訓(xùn)應(yīng)重視使青年編輯從整體、宏觀層面對科技期刊編輯出版相關(guān)知識形成體系和框架，還應(yīng)注重理論性，避免單純經(jīng)驗(yàn)性教學(xué)，以幫助青年編輯樹立正確的行業(yè)價(jià)值觀。與青年編輯日常培養(yǎng)注重厚積薄發(fā)不同，入職培訓(xùn)需要設(shè)立明確的培訓(xùn)目標(biāo)，形成一套標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)課程，制訂能夠用于考核的指標(biāo)，通過對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，不斷調(diào)整和優(yōu)化培訓(xùn)策略。

2編輯培養(yǎng)的方法無法滿足入職培訓(xùn)的需要

目前，科技期刊青年編輯培養(yǎng)的一般方法主要包括參加職業(yè)資格考試、參加出版行業(yè)的專業(yè)教育培訓(xùn)、參加出版行業(yè)的學(xué)術(shù)交流與研討、資深編輯進(jìn)行“傳幫帶”、安排輪崗等。中華醫(yī)學(xué)會雜志社還在此基礎(chǔ)上創(chuàng)新了崗位技能競賽、編輯沙龍、論文撰寫小組等形式，通過多年實(shí)踐，在青年編輯培養(yǎng)中的效果已經(jīng)得到驗(yàn)證;然而，這些成功經(jīng)驗(yàn)卻不能照搬到入職培訓(xùn)中，其存在的主要問題包括:學(xué)習(xí)時(shí)間較長，難以在短時(shí)間內(nèi)發(fā)揮集中效應(yīng);基礎(chǔ)性基本覆蓋，但實(shí)用性有所欠缺;瑣碎分散，多為經(jīng)驗(yàn)性教學(xué);較為隨意和盲目，缺少目的性，也沒有標(biāo)準(zhǔn)化的考核體系。這就要求我們從入職培訓(xùn)的特點(diǎn)出發(fā)，為其專門設(shè)計(jì)一套培訓(xùn)策略。

3關(guān)于規(guī)范及優(yōu)化入職培訓(xùn)的建議

入職培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括企業(yè)文化、企業(yè)規(guī)章制度、企業(yè)環(huán)境、崗位知識與技能等4個(gè)方面［5］。結(jié)合科技期刊的具體情況，就是通過入職培訓(xùn)讓青年編輯熟悉期刊發(fā)展歷史、現(xiàn)狀及未來前景，了解出版企業(yè)文化、規(guī)章制度和工作紀(jì)律，學(xué)習(xí)崗位所需的技能或知識，并在培訓(xùn)中轉(zhuǎn)變不適應(yīng)出版企業(yè)發(fā)展的觀念和習(xí)慣，使其盡快融入企業(yè)整體環(huán)境之中。要達(dá)到以上效果，明確目標(biāo)、有的放矢是基礎(chǔ)，加強(qiáng)重視、增加投入是核心，完善內(nèi)容、豐富方式是保障，定時(shí)評估、積極反饋是關(guān)鍵，此外還應(yīng)借助出版單位的集團(tuán)化優(yōu)勢集約開展培訓(xùn)。3.1明確目標(biāo)，有的放矢入職培訓(xùn)的目的不是育成一名成熟的科技期刊編輯，而是幫助青年編輯實(shí)現(xiàn)從“局外人”到“企業(yè)人”、從“學(xué)院人”到“職業(yè)人”、從“理論人”到“實(shí)踐人”的轉(zhuǎn)變。在這個(gè)過程中，青年編輯了解行業(yè)發(fā)展方向，形成正確的行業(yè)價(jià)值觀，熟悉標(biāo)準(zhǔn)化工作流程，并對自己的職業(yè)生涯有初步的定位和規(guī)劃。3.1.1組織(宏觀)層面科技期刊是科學(xué)技術(shù)和編輯出版的交叉行業(yè)。身為科技期刊的編輯，應(yīng)對科學(xué)技術(shù)和編輯出版這2個(gè)行業(yè)都有宏觀的了解，并在此基礎(chǔ)上對科技期刊的歷史、現(xiàn)狀和未來發(fā)展有充分的把握。對于就職的出版企業(yè)，應(yīng)了解其源起與沿革，現(xiàn)狀與規(guī)劃，了解就職企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的地位、業(yè)務(wù)對象和市場競爭狀況，便于青年編輯在工作中發(fā)揮優(yōu)勢、彌補(bǔ)不足，更好地施展所學(xué)。3.1.2文化(精神)層面每一個(gè)行業(yè)都有其獨(dú)有的價(jià)值觀，每一家企業(yè)也有其特有的文化。行業(yè)價(jià)值是推動(dòng)行業(yè)不斷向前發(fā)展的動(dòng)力，而企業(yè)文化則是增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力的源泉。科技期刊青年編輯需要在短時(shí)間內(nèi)學(xué)習(xí)并形成正確的行業(yè)價(jià)值觀，感受就職企業(yè)的精神文化核心，通過正面、積極的信息傳遞，認(rèn)同行業(yè)價(jià)值、融入企業(yè)文化，營造歸屬感與榮譽(yù)感，獲得長期從事科技期刊編輯職業(yè)的精神支撐。3.1.3制度(操作)層面青年編輯入職后，需要及時(shí)獲取與其密切相關(guān)的規(guī)章制度信息，如組織結(jié)構(gòu)、管理流程、崗位職責(zé)、績效評估系統(tǒng)、薪酬福利政策、職業(yè)發(fā)展信息、安全操作規(guī)程，甚至包括財(cái)務(wù)制度、軟硬件的獲取與使用、著裝要求等非常細(xì)致的信息。在其入職之初就系統(tǒng)地將以上信息告知青年編輯，并形成文本便于其查閱，可以避免遇到問題時(shí)“臨時(shí)抱佛腳”的忙亂，也有利于青年編輯對出版企業(yè)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)流程形成正確的概念，更快地進(jìn)入實(shí)際工作狀態(tài)，有利于規(guī)避未來職業(yè)生涯中的違規(guī)和瀆職風(fēng)險(xiǎn)。3.2加強(qiáng)重視，增加投入入職培訓(xùn)對青年編輯人力資源進(jìn)行高效能、高品質(zhì)的管理，提高出版企業(yè)競爭力和編輯素質(zhì)至關(guān)重要。出版企業(yè)管理者不應(yīng)把入職培訓(xùn)視為一種短期行為，而要把它看成一項(xiàng)具有長期性、戰(zhàn)略性的任務(wù)，給予此項(xiàng)工作足夠的支持并積極參與。3.2.1時(shí)間投入在入職培訓(xùn)實(shí)施過程中，不論是接受培訓(xùn)的青年編輯，還是授課的培訓(xùn)講師，甚至是組織培訓(xùn)的人力資源管理人員，都需要付出大量的時(shí)間，這是直接的時(shí)間成本。此外，青年編輯參加培訓(xùn)，必然占用工作時(shí)間，給所在部門的工作安排造成壓力，這是間接的時(shí)間成本。這就需要出版企業(yè)上下一條心，充分理解入職培訓(xùn)作為夯實(shí)青年編輯職業(yè)基礎(chǔ)重要手段的現(xiàn)實(shí)與長遠(yuǎn)意義，密切配合，熱忱參與。3.2.2人員投入在就業(yè)后教育日益成熟的現(xiàn)在，盡管社會上可供選擇的培訓(xùn)資源非常豐富，但從科技期刊編輯工作具有較高學(xué)術(shù)性、技術(shù)性的特點(diǎn)出發(fā)，從科技期刊出版企業(yè)內(nèi)部尋找青年編輯入職培訓(xùn)的講師更為適宜。出版企業(yè)可以考慮建立內(nèi)部講師制度，根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和特點(diǎn)尋找具備條件的對口部門管理者或資深員工固定擔(dān)任入職培訓(xùn)講師，分別負(fù)責(zé)不同內(nèi)容的培訓(xùn);通過給予內(nèi)部講師一定的酬勞或獎(jiǎng)勵(lì)，以增強(qiáng)內(nèi)部講師對培訓(xùn)工作的積極性，保證師資力量，提升授課質(zhì)量。3.2.3智力投入教學(xué)資源建設(shè)也是入職培訓(xùn)的重要環(huán)節(jié)，包括教材建設(shè)、課程標(biāo)準(zhǔn)制訂、多媒體課件和教案制作，必要時(shí)可增加多媒體教學(xué)平臺建設(shè)。人力資源管理人員應(yīng)協(xié)助各內(nèi)部講師完成培訓(xùn)教材的準(zhǔn)備并審核，使培訓(xùn)教材形成體系，以提高培訓(xùn)效果的穩(wěn)定性;制訂可執(zhí)行的課程標(biāo)準(zhǔn)，明確接受培訓(xùn)編輯應(yīng)該掌握的內(nèi)容，為考核培訓(xùn)成績、評估培訓(xùn)效果提供參考;協(xié)助內(nèi)部講師制作多媒體課件和教案，并進(jìn)行統(tǒng)一的管理，根據(jù)使用效果與講師一起對課件進(jìn)行優(yōu)化;統(tǒng)一調(diào)配資源，積極推進(jìn)多媒體教學(xué)平臺建設(shè)。3.3完善內(nèi)容，豐富方式傳統(tǒng)的青年編輯培養(yǎng)模式，往往以工作代替培訓(xùn)，僅僅聚焦工作中可能遇到的實(shí)際問題。這就造成培訓(xùn)內(nèi)容局限，對于部門內(nèi)整體工作流程、部門間協(xié)作、行業(yè)內(nèi)通識涉及不多，培訓(xùn)形式單一，無法激發(fā)受訓(xùn)者的積極性和創(chuàng)造力。在設(shè)計(jì)入職培訓(xùn)策略時(shí)，應(yīng)當(dāng)考慮到整體性和靈活性，完善培訓(xùn)內(nèi)容，豐富培訓(xùn)方式。3.3.1完善內(nèi)容入職培訓(xùn)的內(nèi)容一般包括通識培訓(xùn)、部門內(nèi)工作引導(dǎo)和部門間交叉引導(dǎo)［6］。1)通識培訓(xùn)是指對青年編輯進(jìn)行有關(guān)工作認(rèn)識、觀念方面的訓(xùn)練，并培養(yǎng)編輯掌握基本的工作技巧。人力資源部向青年編輯發(fā)放《員工手冊》，并就企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、管理理念、組織結(jié)構(gòu)、發(fā)展規(guī)模、前景規(guī)劃、產(chǎn)品服務(wù)與市場狀況、業(yè)務(wù)流程、相關(guān)制度和政策及職業(yè)道德教育展開介紹、講解和培訓(xùn)，安排青年編輯了解工作相關(guān)軟硬件的申請、安裝，包括辦公用品、電話、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、郵箱、OA系統(tǒng)、采編系統(tǒng)、名片，幫助青年編輯掌握數(shù)據(jù)庫、相似性檢測、主題詞核驗(yàn)、審定名詞庫、校對軟件、參考文獻(xiàn)軟件等的使用。2)部門內(nèi)工作引導(dǎo)包含2個(gè)層面。首先，由部門負(fù)責(zé)人介紹青年編輯認(rèn)識部門其他人員，熟悉工作環(huán)境;其次，由團(tuán)隊(duì)內(nèi)資深人員幫助青年編輯掌握編輯出版工作流程，包括一般流程、初審流程及注意事項(xiàng):以幫助青年編輯較快地進(jìn)入工作狀態(tài)。3)部門間交叉培訓(xùn)是出版企業(yè)所有部門負(fù)責(zé)人的共同責(zé)任。青年編輯應(yīng)了解其他相關(guān)部門的工作內(nèi)容、工作規(guī)律，以便在日后的工作中進(jìn)行順暢配合;根據(jù)編輯崗位工作與其他部門的相關(guān)性，青年編輯可到各相關(guān)部門如出版、校對、新媒體、市場營銷接受交叉培訓(xùn)。3.3.2豐富方式順應(yīng)青年編輯年輕、思維活躍的特點(diǎn)，根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同，入職培訓(xùn)的方式可以融入網(wǎng)絡(luò)與互動(dòng)元素，更加靈活、多變。1)培訓(xùn)形式除了講授法，還可以依據(jù)需要和可行性，合理地選擇演示法、案例法、討論法、視聽法、角色扮演法等。如對于出版企業(yè)基本情況介紹可以采用參觀、講解等形式。社交禮儀的培訓(xùn)，可以采用角色扮演、情景模擬等方式。職業(yè)道德的培訓(xùn)可以由領(lǐng)導(dǎo)、資深編輯現(xiàn)身說法，也可采用演講的形式。企業(yè)文化方面的培訓(xùn)，可以采用案例法、分組討論法等方式。對于技能培訓(xùn)，可以采用講解、示范操作等形式。2)培訓(xùn)的地點(diǎn)大部分可以安排在出版企業(yè)內(nèi)，對于相關(guān)行業(yè)如印刷企業(yè)的了解可以安排實(shí)地參觀，即根據(jù)培訓(xùn)的實(shí)際需求加以調(diào)整。3)培訓(xùn)內(nèi)容大部分可以集中完成，對于一些比較特殊的內(nèi)容，如編輯的整體工作流程，需要在一個(gè)發(fā)稿周期內(nèi)來安排學(xué)習(xí)，可以從集中培訓(xùn)中剝離出來，在編輯部內(nèi)單獨(dú)完成，仍然作為入職培訓(xùn)的一部分，接受相關(guān)的培訓(xùn)效果考核。通過靈活多樣的培訓(xùn)方式，可以充分調(diào)動(dòng)青年編輯的學(xué)習(xí)積極性，提升學(xué)習(xí)效率，強(qiáng)化學(xué)習(xí)效果。3.4定時(shí)評估，積極反饋培訓(xùn)評估是一個(gè)培訓(xùn)流程的最后環(huán)節(jié)，它既是對整個(gè)培訓(xùn)活動(dòng)實(shí)施成效的評價(jià)與總結(jié)，同時(shí)評估結(jié)果又是以后培訓(xùn)活動(dòng)的重要輸入。入職培訓(xùn)評估可以利用柯克帕特里克“四層次評估模型”來開展［1］:第1層次是反應(yīng)層面的評估，重點(diǎn)評估接受培訓(xùn)者的主觀感受，一般在培訓(xùn)剛結(jié)束時(shí)采用問卷調(diào)查的方法進(jìn)行;第2層次是知識層面的評估，重點(diǎn)評估接受培訓(xùn)者的理解程度，一般在培訓(xùn)結(jié)束后采用測試、座談的方法進(jìn)行;第3層次是行為層面的評估，重點(diǎn)評估接受培訓(xùn)者的行為改變，一般在培訓(xùn)結(jié)束后3個(gè)月采用觀察、考核的方法進(jìn)行;第4層次是結(jié)果層面的評估，重點(diǎn)評估接受培訓(xùn)者的績效改進(jìn)，一般在下一年度采用投資回報(bào)率的方法進(jìn)行。在入職培訓(xùn)效果評估之后，還應(yīng)當(dāng)將評估結(jié)果及時(shí)予以反饋。反饋對象有如下人員:一是接受培訓(xùn)的青年編輯，使他們了解培訓(xùn)的效果，以便在工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn);二是青年編輯的直接上級領(lǐng)導(dǎo)，以便他們在工作中有針對性地對青年編輯進(jìn)行指導(dǎo);三是培訓(xùn)主管，以便根據(jù)評估結(jié)果對入職培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)方式進(jìn)行調(diào)整完善。3.5利用集團(tuán)化優(yōu)勢進(jìn)行集約化培訓(xùn)我國科技期刊長期以來存在“小、弱、散”的情況，自文化體制改革以來，中華醫(yī)學(xué)會系列雜志積極探索集團(tuán)化之路，取得了顯著的成績［7］，而人員培訓(xùn)的集約化是集團(tuán)發(fā)展的重要內(nèi)容。以往單個(gè)編輯部人員較少且分布在全國各地，青年編輯的入職頻率很低，入職時(shí)間、所在地域零散，難以做到及時(shí)、有效地開展專業(yè)的入職培訓(xùn)，集約化培訓(xùn)則有望打破這一困局。集約化培訓(xùn)可以從以下2個(gè)層面進(jìn)行構(gòu)建。首先是化零為整，將中華醫(yī)學(xué)會雜志社下屬期刊的青年編輯均作為受訓(xùn)對象，納入入職培訓(xùn)，采用相同的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)教材，統(tǒng)一接受培訓(xùn)評估并生成培訓(xùn)反饋，以規(guī)范促融合。其次是化整為零，有條件的編輯部，可以安排青年編輯到中華醫(yī)學(xué)會總會接受集中培訓(xùn)，沒有條件的編輯部，我們可以將培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行分解，利用網(wǎng)絡(luò)化、信息化手段，采用通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)放教材、在線授課或自學(xué)的形式，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成全套入職培訓(xùn)課程，并利用在線考試、網(wǎng)絡(luò)問卷方式完成評估與反饋，以專業(yè)助優(yōu)化。這樣，有助于增強(qiáng)中華醫(yī)學(xué)會系列雜志對青年編輯的向心力與凝聚力，使集團(tuán)化理念深入人心，為深化改革夯實(shí)人才基礎(chǔ)。