導(dǎo)語(yǔ)：江西省圖書(shū)館期刊工作研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

1重視期刊館藏資源建設(shè)

一個(gè)合理的館藏體系要與本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、政治、文化相適應(yīng)，為地區(qū)發(fā)展提供軟支持，滿(mǎn)足廣大讀者需求又彰顯館藏特色。一個(gè)理想的、合理的期刊館藏體系，應(yīng)具有一個(gè)數(shù)量、品種、文種、內(nèi)容范圍、學(xué)術(shù)層次等比例合理的構(gòu)架，合理配置各種形式、各種載體、各種類(lèi)型的期刊，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。期刊收集是否得當(dāng)，將會(huì)對(duì)期刊的開(kāi)發(fā)和利用造成直接影響。為了充分發(fā)揮期刊的價(jià)值，在調(diào)查研究分析本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃、本地區(qū)的建設(shè)項(xiàng)目、重點(diǎn)工程及科研項(xiàng)目、服務(wù)對(duì)象的基礎(chǔ)上全面系統(tǒng)地制定收集計(jì)劃。1．1以訂購(gòu)為主確保期刊的穩(wěn)定性1．1．1做好訂購(gòu)前的準(zhǔn)備工作，摸清家底。江西省圖書(shū)館的期刊訂購(gòu)集中在10月～12月，期刊的采訪(fǎng)訂購(gòu)工作從表面上看時(shí)間短、時(shí)效性強(qiáng)，其實(shí)很多工作都提前準(zhǔn)備，很多采訪(fǎng)信息都在日常工作中點(diǎn)滴積累。在征訂工作準(zhǔn)備期要確定期刊的采集規(guī)模，預(yù)算經(jīng)費(fèi)支出，制定訂購(gòu)計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù)。在制定收集計(jì)劃之前期刊管理人員應(yīng)廣泛收集有關(guān)資料，做到有的放矢。要了解本館期刊的館藏和收集工作，清楚本館期刊在藏的品種及復(fù)本量。利用期刊登記、館藏目錄、統(tǒng)計(jì)資料等全盤(pán)了解入藏情況，通過(guò)瀏覽本館相關(guān)網(wǎng)頁(yè)和數(shù)據(jù)庫(kù)了解出版物總量和各類(lèi)連續(xù)性出版物的數(shù)量、品種和比例，對(duì)本館讀者的借閱情況包括閱覽量、外借量、復(fù)印文章量等做統(tǒng)計(jì)分析。1．1．2及時(shí)了解出版物的出版動(dòng)向。期刊比圖書(shū)訂購(gòu)的變動(dòng)因素更為復(fù)雜，期刊的時(shí)效性和連續(xù)性決定了它出版形勢(shì)的多樣性，期刊出版不像圖書(shū)，在版、多次出版變動(dòng)性不大，期刊隨市場(chǎng)的波動(dòng)性極為活躍，有的是出版形式的微調(diào)。有的是內(nèi)容風(fēng)格的徹底改變，出版時(shí)間和刊期變更是經(jīng)常性事件。除了解當(dāng)年最新的期刊出版目錄及時(shí)對(duì)改版、?？⒏目?、休刊、合刊等出版情況做出應(yīng)對(duì)外，刊物的出版發(fā)行途徑的變更、刊名、刊物內(nèi)容的變更都影響刊物訂購(gòu)的及時(shí)性和有效性，對(duì)出版刊物的動(dòng)態(tài)把握能有效避免錯(cuò)訂、誤訂、漏訂和重復(fù)訂購(gòu)現(xiàn)象。而且刊物出版的變化，不僅直接影響到期刊訂購(gòu)的順利進(jìn)行和期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量，而且影響和制約著期刊編目、統(tǒng)計(jì)、管理等后續(xù)工作。1．1．3完善期刊的預(yù)訂信息。利用全國(guó)報(bào)刊發(fā)行目錄及本省連續(xù)出版物發(fā)行情況掌握核心期刊、重點(diǎn)期刊、“雙效”、“雙百”、“雙獎(jiǎng)”等優(yōu)質(zhì)期刊的數(shù)量和比例來(lái)滿(mǎn)足期刊館藏量和提高館藏水平。征求專(zhuān)業(yè)人員意見(jiàn)，了解哪些報(bào)刊有代表性及發(fā)展水平，并邀請(qǐng)各學(xué)科的專(zhuān)家召開(kāi)座談會(huì)，利用讀者意見(jiàn)簿和讀者征訂意見(jiàn)表廣泛聯(lián)系收集不同層次讀者的意見(jiàn)，把他們提供的一些信息或?qū)δ撤N刊物的需求作為征訂的輔助依據(jù)。通過(guò)大數(shù)據(jù)對(duì)讀者利用期刊情況及閱讀目的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)上選增訂期刊。既要突出各專(zhuān)業(yè)研究的學(xué)術(shù)性、技術(shù)性、資料性，又要兼顧時(shí)政性、娛樂(lè)性、消遣性；采取把握保證重點(diǎn)、兼顧一般的辯證靈活的措施。對(duì)于涉及科研價(jià)值高和相對(duì)穩(wěn)定的專(zhuān)業(yè)的重點(diǎn)期刊，在收藏時(shí)應(yīng)該注意系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性，認(rèn)真核實(shí)，努力做到不漏訂。采用費(fèi)用效益分析法合理化、科學(xué)化解決期刊選擇和配置問(wèn)題，削減一部分利用率不高、過(guò)時(shí)的低水平的期刊使訂刊質(zhì)量達(dá)到要求，最大限度地滿(mǎn)足讀者需求。1．2交換、交流、贈(zèng)送、呈繳等輔助途徑獲取優(yōu)質(zhì)期刊對(duì)于一些高校期刊可以通過(guò)交換、交流形式獲取，并通過(guò)協(xié)議或發(fā)公函文件形式使之長(zhǎng)期、常態(tài)、程序化確保連續(xù)性和及時(shí)性。在這方面江西省圖書(shū)館除收到全國(guó)各高校的學(xué)刊、學(xué)報(bào)及圖書(shū)館界的交流刊物數(shù)百種外還與省內(nèi)28所高校圖書(shū)館達(dá)成交流、交換學(xué)刊、學(xué)報(bào)的協(xié)議，這一工作開(kāi)展較有成效。對(duì)于一些內(nèi)部交流刊物非公開(kāi)發(fā)行的刊物要求以贈(zèng)閱的形式獲取，江西省圖書(shū)館現(xiàn)已收集100多種本地區(qū)各行業(yè)協(xié)會(huì)內(nèi)部發(fā)行的刊物，比如《江西樓市》、《棉花科學(xué)》、《江西科協(xié)》、《江西銀行業(yè)》等。專(zhuān)題性強(qiáng)有巨大保存和研究?jī)r(jià)值的學(xué)術(shù)期刊和具有地方文獻(xiàn)性質(zhì)的、彰顯地方特色傳統(tǒng)文化和人文名俗及區(qū)域發(fā)展?fàn)顩r的一些期刊物比如《鐵軍縱橫》、《地方文化研究》、《鄱陽(yáng)湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)發(fā)展年鑒》等100多種刊物。江西省圖書(shū)館對(duì)這些內(nèi)部刊物也力求廣泛征集，收藏并分編類(lèi)目，專(zhuān)架管理。當(dāng)然在期刊的收集工作中我們還需加大期刊呈繳的工作力度，力求取得政策支撐和社會(huì)各界的廣泛支持。1．3紙質(zhì)期刊和數(shù)字化電子期刊并存在紙質(zhì)期刊方面不僅注重連續(xù)性還將精心遴選核心期刊、重點(diǎn)期刊、“雙效”、“雙百”、“雙獎(jiǎng)”等優(yōu)質(zhì)期刊，確保專(zhuān)業(yè)性和普遍性，兼顧各層次、群體讀者要求，合理分配專(zhuān)業(yè)類(lèi)期刊和休閑類(lèi)期刊的比例，而且將《人大復(fù)印報(bào)刊資料》、地方文獻(xiàn)期刊作為特色館藏重點(diǎn)收藏，對(duì)于熱門(mén)期刊和新增期刊單列訂購(gòu)項(xiàng)目，保證其經(jīng)費(fèi)支出。隨著通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息處理技術(shù)和多媒體技術(shù)的發(fā)展，讀者訪(fǎng)求信息范圍擴(kuò)大，不僅要求增加館藏專(zhuān)業(yè)期刊、新創(chuàng)期刊、交叉學(xué)科期刊，同時(shí)要求使用電子期刊。電子期刊通過(guò)計(jì)算機(jī)瀏覽、下載就能得到。它時(shí)效性強(qiáng)、經(jīng)濟(jì)方便、容易加工、表現(xiàn)形式豐富、交互性強(qiáng)它通常具有出版周期縮短、信息存儲(chǔ)量大、信息交流速度加快、檢索能力強(qiáng)等特點(diǎn)，江西省圖書(shū)館已訂購(gòu)了一些電子期刊和數(shù)據(jù)庫(kù)，現(xiàn)有電子期刊和數(shù)據(jù)庫(kù)近20個(gè)，（包括《CNKI中文期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)》、《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊（光盤(pán)版）》、《全國(guó)電子報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫(kù)》、《全國(guó)電子報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫(kù)》、《中國(guó)近代報(bào)刊庫(kù)》、《大成老舊刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)》、《博看報(bào)刊數(shù)據(jù)庫(kù)》、《維普科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)》、《中國(guó)知識(shí)資源總庫(kù)》等。其中《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊（光盤(pán)版）》就是以電子期刊方式按月連續(xù)出版的大型集成化學(xué)術(shù)期刊現(xiàn)刊原版全文數(shù)據(jù)庫(kù)，它采用光盤(pán)存儲(chǔ)技術(shù)與印刷版期刊同步出版。人大書(shū)報(bào)中心推出了《報(bào)刊資料索引》光盤(pán)，匯集了近30年人大書(shū)報(bào)中心精心選編的《報(bào)刊資料索引》全部題錄內(nèi)容，不僅繼承了印刷本在檢索上的所有優(yōu)點(diǎn)，而且檢索界面非常直觀，易于操作使用。

2加強(qiáng)期刊管理和讀者服務(wù)工作

2．1認(rèn)真對(duì)待期刊的催、補(bǔ)缺問(wèn)題期刊時(shí)效性強(qiáng)，對(duì)于現(xiàn)刊要在“快”字上下工夫，要提高現(xiàn)刊“拆包、蓋章、驗(yàn)收、分類(lèi)、登到、上架”等環(huán)節(jié)工作效率，盡量做到收到的期刊及時(shí)與讀者見(jiàn)面，滿(mǎn)足讀者需求，充分發(fā)揮現(xiàn)刊時(shí)效性，保證期刊的連續(xù)性及完整性。但期刊的缺期、缺到、晚到是客觀存在的問(wèn)題，催補(bǔ)缺這項(xiàng)工作的完成程度能體現(xiàn)出該館或其館員的責(zé)任心和管理水平。期刊到館情況有別于圖書(shū)，圖書(shū)一旦訂購(gòu)，集中到館；但期刊是隨著時(shí)間的推移及出版情況，陸續(xù)到館。通過(guò)期刊的催缺模塊定期地檢索期刊的館情況，將未按時(shí)到館的期刊及時(shí)反饋，對(duì)郵發(fā)期刊如遇到期刊少發(fā)、漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)的問(wèn)題，填寫(xiě)催缺單立即和投遞員取得聯(lián)系，并說(shuō)明原因及時(shí)補(bǔ)缺。對(duì)非郵發(fā)期刊，因漏發(fā)、錯(cuò)寄、丟失、損壞造成缺期的，通過(guò)電話(huà)或電子郵件直接與編輯部或出版社及時(shí)聯(lián)系發(fā)函催補(bǔ)，以便盡快地補(bǔ)充缺期的期刊。這道工序不但保證了館內(nèi)財(cái)產(chǎn)不受損失，而且減少了影響讀者利用期刊的因素。2017年江西省圖書(shū)館期刊上半年現(xiàn)刊催缺期刊560冊(cè)次，補(bǔ)缺350冊(cè)次，這項(xiàng)工作還在陸續(xù)進(jìn)行。如果期刊完整率得不到保證，即便是質(zhì)量再好、價(jià)值再高的期刊，其使用價(jià)值也會(huì)大打折扣?？梢?jiàn)催缺這項(xiàng)工作的重要性和必要性。2．2做好期刊排架和期刊薦閱工作由于期刊本身的特性及各館的具體情況不同，至今仍然沒(méi)有統(tǒng)一排架標(biāo)準(zhǔn)。不同的圖書(shū)館面對(duì)的讀者對(duì)象不同，其規(guī)模、結(jié)構(gòu)、閱覽環(huán)境也不盡相同，這些因素都影響到期刊的布局。所以，使用哪種排架方式，就應(yīng)因地制宜。江西省圖書(shū)館期刊部門(mén)將閱覽區(qū)和外借區(qū)分開(kāi)管理。按分類(lèi)號(hào)與種類(lèi)順序相結(jié)合排架，滿(mǎn)足讀者的不同閱覽需求，對(duì)于現(xiàn)刊江西省圖書(shū)館期刊排架是一刊一盒，在刊盒上標(biāo)有索取號(hào)和刊名，方便讀者讀取、查找。在架位的側(cè)邊標(biāo)有刊物學(xué)科分類(lèi)的醒目標(biāo)識(shí)，并將熱門(mén)期刊放置突出位置單獨(dú)陳列推薦讀者閱覽。對(duì)于特色期刊比如《人大復(fù)印資料》和地方文獻(xiàn)也另架集中陳列，針對(duì)一些學(xué)術(shù)型的高校學(xué)刊、學(xué)報(bào)集中按社科和自科統(tǒng)一陳列擺放。過(guò)刊則是裝訂成冊(cè)，用不同顏色的書(shū)皮封面來(lái)區(qū)分年份，在排架時(shí)結(jié)合年份、分類(lèi)號(hào)、專(zhuān)題特色刊等因素相結(jié)合的排架方法集中陳列近三年的期刊，通過(guò)封面顏色就能清楚查找所需年份的刊物，通過(guò)架位標(biāo)識(shí)就能查找專(zhuān)題期刊和館藏特色期刊和地方文獻(xiàn)類(lèi)型等期刊。江西省圖書(shū)館在期刊管理方面還將導(dǎo)讀和薦閱工作更深入開(kāi)展，按期刊類(lèi)型、質(zhì)量和受眾程度分層次做好期刊推薦。對(duì)于一些重點(diǎn)期刊、核心期刊、及優(yōu)秀期刊通過(guò)加貼標(biāo)識(shí)，在刊盒的索取號(hào)下邊以不同的顏色區(qū)分核心刊、重點(diǎn)刊和優(yōu)秀獲獎(jiǎng)期刊，方便讀者按需索取，有目的性查閱。2．3加強(qiáng)期刊宣傳和配套設(shè)施服務(wù)期刊管理人員應(yīng)該是第一個(gè)讀者，最先瀏覽新到館的刊物，了解期刊的性質(zhì)、水平，了解新刊物的要目，加強(qiáng)期刊宣傳、報(bào)道工作。讀者只有在了解期刊的前提下，才能更好地利用期刊。公共圖書(shū)館期刊的宣傳報(bào)道內(nèi)容涉及期刊分類(lèi)法、學(xué)術(shù)研究的動(dòng)態(tài)、新期刊的目錄內(nèi)容、館藏期刊的介紹及熱門(mén)期刊推薦等?？梢圆捎眯涯繕?biāo)識(shí)、辦宣傳欄、新用戶(hù)培訓(xùn)、張貼新刊目錄、召開(kāi)專(zhuān)題講座、舉辦館藏動(dòng)態(tài)展覽等形式。通過(guò)宣傳使用戶(hù)對(duì)館藏期刊有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)和了解，以實(shí)現(xiàn)期刊信息資源的最大價(jià)值。期刊的利用很大一部分是它的科研價(jià)值，如何利用這些期刊尤其是電子期刊直接影響期刊的價(jià)值體現(xiàn)。電子期刊不論是網(wǎng)絡(luò)化還是光盤(pán)版都需要借助電子計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備檢索、顯示、存貯等。傳統(tǒng)的期刊閱覽室已無(wú)法滿(mǎn)足電子期刊閱覽的要求，這就需要將閱覽室按功能分區(qū)，把電子期刊服務(wù)區(qū)間與紙質(zhì)期刊的服務(wù)空間分開(kāi)，并安排專(zhuān)門(mén)人員，對(duì)利用電子閱覽的讀者進(jìn)行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。由于電子閱覽室對(duì)信息技術(shù)設(shè)備的依賴(lài)性，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)設(shè)備的經(jīng)費(fèi)投入，江西省圖書(shū)館已備有打印、復(fù)印和掃描設(shè)備，還需多添置諸如漢王精品“文本王”和“漢王資料筆”等必要的利用電子期刊的配套服務(wù)器材。前者可將紙質(zhì)資料瞬間轉(zhuǎn)化為Word文檔，能精確保留原版面格式，不用再排版。讀者通過(guò)它能準(zhǔn)確識(shí)別網(wǎng)頁(yè)文件和JPG、PDF等圖像中的文字，輕松摘抄文章片段和章節(jié)，提高閱讀效率和利用價(jià)值，大大節(jié)約時(shí)間。后者每分鐘輸入速度為幾百字，具有儲(chǔ)存數(shù)百萬(wàn)漢字的容量，有強(qiáng)大的中英文互譯功能，使用方便，只需輕輕一掃，資料自動(dòng)進(jìn)筆中，筆中的資料，可直接導(dǎo)入電腦進(jìn)行編輯修改，為讀者獲取、貯存所需資料會(huì)帶來(lái)極大的便利。

3期刊工作仍需補(bǔ)足短板

江西省圖書(shū)館對(duì)于穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)的期刊，力求全面、連續(xù)收藏，對(duì)于一些過(guò)時(shí)的期刊依舊保存，較少剔舊；外文原版期刊、港臺(tái)出版期刊比例較小。二次文獻(xiàn)期刊的開(kāi)發(fā)、收藏量不大，難以滿(mǎn)足讀者的需求。在這方面研究還要不斷加強(qiáng)。電子期刊和紙質(zhì)期刊分屬計(jì)算機(jī)技術(shù)部和期刊部?jī)蓚€(gè)部門(mén)管理，造成期刊的采購(gòu)不統(tǒng)一，在訂購(gòu)過(guò)程中缺少溝通容易出現(xiàn)漏訂和重復(fù)訂購(gòu)，部分讀者鮮知檢索、獲取電子期刊渠道和路徑，而期刊部門(mén)沒(méi)有電子期刊目錄及管理權(quán)限，造成信息孤島，難以問(wèn)津。今后，要統(tǒng)一紙質(zhì)期刊和電子期刊訂購(gòu)，避免重復(fù)訂購(gòu)，多部頭管理，將電子期刊歸屬期刊部門(mén)管理，將這些印刷本和光盤(pán)及其他載體形式期刊相互補(bǔ)充、相互匹配，發(fā)揮出更大的作用，使讀者能更快、更集中、更全面、高效地獲取期刊信息

期刊管理是門(mén)學(xué)問(wèn)，也是門(mén)藝術(shù)。既要在客觀上通盤(pán)把握全館館藏結(jié)構(gòu)，又要考慮外在的出版發(fā)行等變動(dòng)因素，如何在動(dòng)靜之中求取穩(wěn)定的館藏架構(gòu)和受讀者歡迎的合理期刊布局，需要我們不斷地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決問(wèn)題。期刊管理是一個(gè)時(shí)效性強(qiáng)，工序配合緊湊、密集型勞動(dòng)，各環(huán)節(jié)層層相扣，每個(gè)環(huán)節(jié)都牽動(dòng)整個(gè)期刊服務(wù)的效能，期刊部就是一個(gè)縮微的圖書(shū)館，麻雀雖小，五臟俱全。如何高效率的運(yùn)作，提供優(yōu)質(zhì)的期刊服務(wù)需要期刊管理人性化和智慧性集于一身，不斷學(xué)習(xí)，不斷探求。