導(dǎo)語(yǔ)：科技期刊數(shù)字出版簡(jiǎn)介一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

自2010年CNKI推出優(yōu)先數(shù)字出版平臺(tái)以來(lái)，國(guó)內(nèi)科技期刊才開(kāi)始慢慢實(shí)施優(yōu)先數(shù)字出版，可以說(shuō)對(duì)于中國(guó)優(yōu)先數(shù)字出版，2010年是從理論到實(shí)踐具有里程碑意義的一年［1］。眾多學(xué)者對(duì)優(yōu)先數(shù)字出版進(jìn)行了研究［2-10］，但對(duì)其在各個(gè)期刊的具體推廣研究還比較少。筆者根據(jù)不同科技期刊的不同編輯流程對(duì)它的推廣實(shí)施進(jìn)行研究。根據(jù)《中國(guó)機(jī)械工程》優(yōu)先數(shù)字出版的實(shí)施情況和對(duì)多家科技期刊的咨詢調(diào)研發(fā)現(xiàn):到2017年，優(yōu)先數(shù)字出版在國(guó)內(nèi)仍處于初級(jí)階段，后續(xù)發(fā)展也并不是很理想。本文對(duì)所收集的信息進(jìn)行整理分析，找出了阻礙優(yōu)先數(shù)字出版發(fā)展的主要原因，針對(duì)這些原因，結(jié)合科技期刊自身的編輯流程，提出具體的實(shí)施方案。

1科技期刊實(shí)施優(yōu)先數(shù)字出版存在的問(wèn)題

筆者于2016年對(duì)《中國(guó)機(jī)械工程》15%的作者的優(yōu)先出版需求進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計(jì)，對(duì)十幾家同行期刊進(jìn)行咨詢，整理分析發(fā)現(xiàn)優(yōu)先數(shù)字出版在各個(gè)編輯部的實(shí)施主要存在如下問(wèn)題。1.1人員不夠總體來(lái)說(shuō)，科技期刊的編輯部人員都不多。根據(jù)人數(shù)其規(guī)?？梢苑譃榇笾行?種:2～3人屬于小規(guī)模;4～6人屬于中等規(guī)模;6人以上已經(jīng)可以算是大規(guī)模了。在數(shù)字化、多媒體的現(xiàn)時(shí)，人員沒(méi)有增加的情況下，編輯還要承擔(dān)一些額外的信息處理等任務(wù)，如微信、論壇、、系統(tǒng)信息更新等;而優(yōu)先出版要想做好，所需的工作量是很大的，編輯部基本都沒(méi)有辦法抽出專(zhuān)門(mén)的人手來(lái)做此項(xiàng)工作。1.2對(duì)期刊短期產(chǎn)生的作用不明顯優(yōu)先數(shù)字出版的主要作用在于對(duì)社會(huì)，對(duì)于期刊來(lái)說(shuō)，短期所產(chǎn)生的作用不明顯。文獻(xiàn)［11］研究了時(shí)滯與優(yōu)先數(shù)字出版的情況，并根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，認(rèn)為優(yōu)先數(shù)字出版能將期刊影響因子提高約15%;但這里的優(yōu)先數(shù)字出版是指完全無(wú)時(shí)滯的理想優(yōu)先出版，這需要大量的人力物力，甚至要改變編輯流程，很多編輯部都難以實(shí)現(xiàn)。文獻(xiàn)［12］研究了在線優(yōu)先出版科技文章及其引用分析，發(fā)現(xiàn)期刊在線優(yōu)先出版論文通過(guò)DOI的引用被記入SCI的即年指標(biāo)和總被引頻次，且使更多讀者有機(jī)會(huì)更早閱讀下載論文并在更廣范圍內(nèi)去引用，對(duì)影響因子具有潛在效應(yīng)。上述文獻(xiàn)都提出優(yōu)先數(shù)字出版對(duì)期刊影響因子有利的論點(diǎn)，但沒(méi)有說(shuō)明這種有利的影響與期刊編輯部所需要付出的工作量之間的關(guān)系?，F(xiàn)以《中國(guó)機(jī)械工程》和《機(jī)械工程學(xué)報(bào)》為例，說(shuō)明優(yōu)先數(shù)字出版對(duì)期刊影響因子的影響。《中國(guó)機(jī)械工程》于2013年開(kāi)始實(shí)施優(yōu)先數(shù)字出版，到2017年優(yōu)先出版共2317篇［13］，另在機(jī)械儀表工業(yè)類(lèi)中排名第一的《機(jī)械工程學(xué)報(bào)》也是在2013年開(kāi)始實(shí)施優(yōu)先數(shù)字出版的。這2種期刊優(yōu)先數(shù)字出版前后的文獻(xiàn)引用情況如表1所示。從表中看不出優(yōu)先數(shù)字出版對(duì)期刊影響因子的明顯影響。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因可能有二:一是期刊優(yōu)先數(shù)字出版實(shí)施的時(shí)間還不長(zhǎng)，影響還沒(méi)有表現(xiàn)出來(lái);二是影響影響因子的因素很多，優(yōu)先數(shù)字出版只占一小部分，故而效果不明顯?？傮w來(lái)說(shuō)，優(yōu)先數(shù)字出版對(duì)期刊影響因子的提升是有積極作用的，只是在短時(shí)間內(nèi)并不明顯。.3領(lǐng)導(dǎo)不重視，不了解一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施，領(lǐng)導(dǎo)的決策起著決定性作用，尤其是主編負(fù)責(zé)制的期刊。優(yōu)先數(shù)字出版能不能在該刊實(shí)施以及實(shí)施的效果如何，很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)優(yōu)先數(shù)字出版的重視程度。咨詢的科技期刊中，還沒(méi)有實(shí)施優(yōu)先數(shù)字出版的期刊領(lǐng)導(dǎo)普遍認(rèn)為其工作量大，對(duì)期刊發(fā)展的意義也不大。1.4作者對(duì)優(yōu)先出版的需求度不高對(duì)《中國(guó)機(jī)械工程》2016年15%的作者進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大部分作者是因?yàn)楫厴I(yè)或者升職的需要而撰寫(xiě)論文的，并沒(méi)有優(yōu)先出版的需求，對(duì)于優(yōu)先出版的態(tài)度也是可有可無(wú)。其中只有約8%的作者因時(shí)間需求而需要優(yōu)先出版，還有約3%的作者因?qū)萍脊ぷ鞯臒崆楹拓?zé)任而需要優(yōu)先出版。

2實(shí)施方案

2.1優(yōu)先數(shù)字出版主要實(shí)施方式優(yōu)先數(shù)字出版可以很好地解決出版時(shí)滯過(guò)長(zhǎng)這一難題，有利于科技成果的傳播和科技工作的展開(kāi)，因此它的發(fā)展勢(shì)在必行。通過(guò)查閱文獻(xiàn)以及總結(jié)一些科技期刊實(shí)施的情況發(fā)現(xiàn)，目前優(yōu)先數(shù)字出版的實(shí)施方式主要有6種，且每種方式對(duì)時(shí)滯縮短的貢獻(xiàn)都不一樣。由于在互聯(lián)網(wǎng)極速發(fā)展的現(xiàn)今，大部分讀者都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲取論文的電子版，所以本文中的時(shí)滯縮短指的是論文電子版見(jiàn)網(wǎng)的時(shí)滯縮短。時(shí)滯縮短調(diào)查結(jié)果主要是通過(guò)對(duì)比期刊在CNKI中優(yōu)先數(shù)字出版和正式出版(電子版見(jiàn)網(wǎng))之間的時(shí)差而得到的。6種主要實(shí)施方式描述如下。1)論文一經(jīng)錄用即簡(jiǎn)單編輯后單篇上傳。采用該方式可以完全消除時(shí)滯，但存在論文質(zhì)量問(wèn)題，且工作量比較大。2)論文錄用排期后經(jīng)編輯初步編輯后單篇上傳。這種方式的時(shí)滯即為等待排期和初步編輯的時(shí)間，可以省掉精編、排版、發(fā)行以及等待電子版見(jiàn)網(wǎng)的時(shí)間，時(shí)滯縮短平均約7個(gè)月。采用該方式，相比于方式1)可以顯著提高論文質(zhì)量，且只增加很少工作量，即論文優(yōu)先版上傳整理的工作量。3)論文錄用排期后經(jīng)編輯精編排版，但還沒(méi)有紙質(zhì)印刷前整期上傳。這種方式可以省掉排版、發(fā)行以及等待電子版見(jiàn)網(wǎng)的時(shí)間，時(shí)滯縮短平均約6個(gè)月，且質(zhì)量得到保證。4)論文一經(jīng)錄用即精編后單篇上傳。采用該方式可以完全消除時(shí)滯，且質(zhì)量得到保證，適合少量具有時(shí)效性的論文出版。5)作者有需求，提前排版后上傳。該方式可以完全消除時(shí)滯，且質(zhì)量得到保證。6)優(yōu)秀的論文提前排版后上傳。該方式可以完全消除時(shí)滯，且質(zhì)量得到保證。2.2編輯流程與實(shí)施方式目前，科技期刊的編輯流程主要有2種:一種是一篇文章從收稿到初審到外審到錄用都由不同的人負(fù)責(zé)，然后從編輯到出版又由1位責(zé)任編輯負(fù)責(zé)(流程一);另一種是一篇文章從選題策劃到出版都由1位編輯負(fù)責(zé)(流程二)。編輯部應(yīng)采用適合自己期刊的優(yōu)先數(shù)字出版形式，以期達(dá)到效益最大。通過(guò)這幾年的摸索，一些編輯部已經(jīng)形成了行之有效的優(yōu)先數(shù)字出版模式。通過(guò)總結(jié)提煉，針對(duì)不同規(guī)模和編輯流程的編輯部，優(yōu)先數(shù)字出版實(shí)施方案如表2所示。例如:對(duì)于采用編輯流程一的大規(guī)模編輯部，人手多，一般論文篇數(shù)也多，有條件派專(zhuān)人負(fù)責(zé)，論文錄用排期后經(jīng)編輯初步編輯后傳給該負(fù)責(zé)人，由該負(fù)責(zé)人單篇上傳;對(duì)于流程二的期刊，由于每一篇論文從一開(kāi)始就由1位編輯負(fù)責(zé)，故可以采用編輯負(fù)責(zé)制，即論文在誰(shuí)手上，誰(shuí)負(fù)責(zé)上傳。由于精編的時(shí)間比較長(zhǎng)，一般是初步編輯時(shí)間的2～3倍，一篇論文也不可能是連續(xù)作業(yè)，為更好地體現(xiàn)優(yōu)先數(shù)字出版的優(yōu)勢(shì)，故選在初步編輯后上傳;而對(duì)于小規(guī)模期刊，由于論文比較少，精編與初步編輯之間的等待時(shí)間比較短，故精編后上傳，在不影響優(yōu)先數(shù)字出版優(yōu)勢(shì)的前提下能保證質(zhì)量。按照上述方案實(shí)施所產(chǎn)生的工作量其實(shí)只是增加了稿件上傳和網(wǎng)上編輯的工作。在網(wǎng)速通暢的情況下，統(tǒng)計(jì)上傳和編輯20篇文章所需要的時(shí)間是82min，也就是說(shuō)1篇文章只需要約4min的時(shí)間就可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)先數(shù)字出版。值得一提的是，在所咨詢的多家科技期刊中，大部分都采用的以方式(3)為主，輔以方式(5)和方式(6)的方案，這樣做的原因是為了保證優(yōu)先出版的質(zhì)量。《中國(guó)機(jī)械工程》也采用了這種優(yōu)先出版方案。

3優(yōu)先數(shù)字出版為本刊帶來(lái)的好處

優(yōu)先數(shù)字出版雖對(duì)期刊影響因子的貢獻(xiàn)不大，但還是為編輯部帶來(lái)了一些好處。1)對(duì)于急需論文見(jiàn)刊的作者，在論文所在期刊還沒(méi)有印刷出來(lái)的時(shí)候，需要與編輯聯(lián)系，要求編輯為他們發(fā)送電子版清樣;但有了優(yōu)先數(shù)字出版，這個(gè)過(guò)程就可以省略，作者直接從互聯(lián)網(wǎng)下載優(yōu)先出版版本，這樣既方便了作者，也減少了編輯的工作量。2)對(duì)于一些具有一定時(shí)效性的論文，即便馬上見(jiàn)刊，但在科技期刊讀者習(xí)慣從網(wǎng)絡(luò)獲取知識(shí)的今天，紙質(zhì)版所起的作用也微乎其微，而電子版出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上也還需要好幾個(gè)月的時(shí)間，這時(shí)優(yōu)先數(shù)字出版就起了很好的作用，直接將電子版的時(shí)滯縮短為零。如《中國(guó)機(jī)械工程》2015年第17期刊出的《智能制造———“中國(guó)制造2025”的主攻方向》一文就是具有時(shí)效性的論文，它在正式版見(jiàn)網(wǎng)之前，優(yōu)先數(shù)字版已經(jīng)產(chǎn)生了3000多次的下載量［14］。

4優(yōu)先數(shù)字出版進(jìn)一步推行的策略

在咨詢的十幾個(gè)編輯部中，有42%沒(méi)有實(shí)施優(yōu)先出版，前文已經(jīng)對(duì)其原因做了分析。針對(duì)這些原因，各編輯部可以從以下幾方面進(jìn)一步推行優(yōu)先出版。1)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度絕對(duì)是一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵，因此首先需要各編輯部的領(lǐng)導(dǎo)或者主編重視優(yōu)先出版。優(yōu)先數(shù)字出版可加快科技信息的推廣，作為科技信息推廣的媒介，科技期刊有責(zé)任實(shí)施優(yōu)先數(shù)字出版。2)加強(qiáng)各編輯部對(duì)工作量的認(rèn)識(shí)，根據(jù)表3，一篇論文只增加4min的工作量即可實(shí)現(xiàn)優(yōu)先數(shù)字出版。3)目前，優(yōu)先數(shù)字出版對(duì)期刊影響因子的作用并不明顯，但隨著DOI號(hào)、優(yōu)先論文引用計(jì)量等問(wèn)題［12，15］的研究和解決，形勢(shì)只會(huì)越來(lái)越好，且優(yōu)先出版對(duì)具有時(shí)效性的論文的影響更大。