論文下載錄用證明實(shí)現(xiàn)途徑
時(shí)間:2022-05-05 09:05:08
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一、編輯部紅色電子印章的獲取按許育彬等
首先將編輯部印章印在空白紙上,力求清晰完整,然后用精度較高的掃描儀掃描到電腦里,接著打開photoshop圖片處理軟件處理掃描的印章,剪掉印章以外多余部分,在右鍵彈出菜單中選中“選取相似”,再用“delete”鍵刪除空白部分,最后把印章保存為“.JPG”格式的圖片(如圖1所示),放置于桌面(以便查找)。詳盡的方法見文獻(xiàn)[5]。
二、紅色電子印章在網(wǎng)站錄用證明模板中的插入
先登錄編輯部網(wǎng)站,下載網(wǎng)站中的論文錄用證明模板,點(diǎn)擊并打開該模板,將鼠標(biāo)移動(dòng)至需要加蓋印章處(如本刊的“西北農(nóng)業(yè)學(xué)報(bào)編輯部”字樣及時(shí)間處),然后在word下點(diǎn)擊插入,再點(diǎn)擊上方的“圖片”按鈕,然后雙擊原保存在桌面上的“.JPG”格式的“紅色電子印章”圖片,最后擊右鍵在彈出菜單中選擇“文字環(huán)繞”中“襯于文字下方”,如此操作后,電子印章的插入便可完成(如圖2所示)。
三、新模板經(jīng)整理后上傳網(wǎng)站并由網(wǎng)站
自動(dòng)生成所需錄用證明插入印章后生成新的模板,還需要進(jìn)行一定的編輯與調(diào)整,保證模板各處協(xié)調(diào)一致,使得整個(gè)版面清晰、整潔,印章居于落款處的正中,印章上的字樣要端正,不歪斜(圖3左)。新模板確定后,將其上傳到期刊網(wǎng)站并保存,以后網(wǎng)站將以此為母本(圖3左),自動(dòng)生成不同作者的錄用證明,不再需要責(zé)任編輯處理此事。也就是說如果某篇論文處于采用狀態(tài),作者端即可下載打印出屬于自己的錄用證明(圖3右)。也可在新模板設(shè)置上增加具有期刊或編輯部特色的電子水印來進(jìn)一步增強(qiáng)防偽能力。
四、模板的保存格式
為保證編輯部錄用證明和印章的安全使用,還要注意錄用證明模板的保存格式。因此,在登錄網(wǎng)站進(jìn)行后臺(tái)操作,通過下載模板,進(jìn)行相應(yīng)修改后上傳模板時(shí),需通過后臺(tái)程序代碼進(jìn)行一定的處理和控制,保證從作者界面點(diǎn)擊下載到的錄用證明與編輯部下載的是兩種不同的格式,即給作者用的輸出格式必須是PDF格式,而編輯用的可以為WORD版。
五、討論
在實(shí)現(xiàn)錄用證明在線下載打印的具體操作上,還需注意以下幾點(diǎn):一是,網(wǎng)站設(shè)置的錄用證明獲取狀態(tài)必須是在作者論文已被采用下的狀態(tài),否則不能完成下載;二是,作者獲取到的錄用證明狀態(tài)應(yīng)是PDF格式,以保證編輯部印章及錄用證明的不可重復(fù)使用性;三是,注意作者信息須完整,即在投稿注冊(cè)時(shí),所有的信息必須按編輯部設(shè)置的論文首頁(yè)信息準(zhǔn)確、完整錄入,如論文作者有五位,就要按順序?qū)⑽逦蛔髡呷夸浫?,以保證獲取的模板信息數(shù)據(jù)是齊全的,否則,未來生成的錄用證明可能會(huì)與論文作者不匹配,需要再次修改作者信息后,方可獲取可用的錄用證明。推而廣之,凡是作者所需加蓋紅色印章的其他證明或通知均可實(shí)現(xiàn)終端下載與打印,如審稿費(fèi)通知、版面費(fèi)通知等。
參考文獻(xiàn):
[1]王鐵軍.醫(yī)學(xué)期刊要力爭(zhēng)縮短報(bào)到時(shí)差[J].中國(guó)科技期刊研究,2005,16(6):905-907.
[2]張從新,趙漫紅.論科技期刊質(zhì)量控制[J].編輯學(xué)報(bào),2014,26(3):215-216.
[3]鄧艷.編輯職業(yè)倦怠研究綜述[J].東北農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2016,14(2):88.
[4]于涌,張積憲.科技期刊編輯人員職業(yè)倦怠及其影響因素[J].編輯學(xué)報(bào),2004,16(6):399.
[5]許育彬,席美麗,華天勇等.基于期刊在線系統(tǒng)的稿件錄用證明PDF文件制作[J].編輯學(xué)報(bào),2018,30(3):271.
作者:潘學(xué)燕 郭柏壽 單位:西北農(nóng)林科技大
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