導(dǎo)語(yǔ)：計(jì)算機(jī)多功能技術(shù)在辦公自動(dòng)化的運(yùn)用一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：本文從基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的辦公自動(dòng)化概念出發(fā)，分析了計(jì)算機(jī)多功能系統(tǒng)下的辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)，研究了辦公自動(dòng)化的主要功能，在此基礎(chǔ)上對(duì)計(jì)算機(jī)多功能技術(shù)在辦公自動(dòng)化實(shí)際工作中的運(yùn)用進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；多功能技術(shù)；辦公自動(dòng)化

現(xiàn)代技術(shù)的進(jìn)步，在信息化技術(shù)的飛速發(fā)展中得到了充分的體現(xiàn)。近年來(lái)，信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)在社會(huì)各方面的工作中都得到了廣泛的、深入的應(yīng)用。例如政務(wù)公務(wù)、社會(huì)生產(chǎn)、居民日常生活，都會(huì)用到計(jì)算機(jī)多功能技術(shù)。于是，廣大計(jì)算機(jī)公司針對(duì)計(jì)算機(jī)功能展開(kāi)了積極的研究，希望為用戶提供更豐富的使用功能，不斷滿足用戶需求。在現(xiàn)代企業(yè)的辦公過(guò)程中，使用計(jì)算機(jī)功能可以高效完成運(yùn)營(yíng)、策劃、宣傳等多方面的工作，計(jì)算機(jī)技術(shù)給現(xiàn)代辦公帶來(lái)了充足的便利條件。下面針對(duì)計(jì)算機(jī)多功能技術(shù)的應(yīng)用以及對(duì)現(xiàn)代辦公帶來(lái)的應(yīng)用效果，進(jìn)行了深入探討。

1基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的辦公自動(dòng)化概念

科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展與提高，很多計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在多個(gè)領(lǐng)域中廣泛推廣并應(yīng)用，而且隨著應(yīng)用面積的逐漸擴(kuò)大，計(jì)算機(jī)技術(shù)在人們的日常生活和工作中起著至關(guān)重要的作用，在無(wú)形中提高了人們的生活效率和生活質(zhì)量。近幾年，計(jì)算機(jī)的革新與優(yōu)化在很大程度上取代了傳統(tǒng)勞動(dòng)力，節(jié)省了大量的人力和時(shí)間，為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。但是計(jì)算機(jī)在給我們帶來(lái)便捷的同時(shí)，給信息數(shù)據(jù)增加了安全隱患，容易降低信息技術(shù)的安全性，不利于為相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。所以在使用信息技術(shù)的過(guò)程中需要加強(qiáng)安全防護(hù)措施，充分發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值。當(dāng)前形勢(shì)下，基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的辦公自動(dòng)化技術(shù)在多個(gè)行業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)自身的應(yīng)用價(jià)值，并成為工作人員辦公的好幫手。應(yīng)用過(guò)程中通過(guò)借助自動(dòng)化處理系統(tǒng)完成對(duì)辦公內(nèi)容的操作和處理，其中主要包括對(duì)數(shù)據(jù)的錄入、收集和整理[1]?；谟?jì)算機(jī)技術(shù)的辦公自動(dòng)化的工作原理運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行人機(jī)操作，能夠代替以往人工對(duì)數(shù)據(jù)和圖文信息的處理和分析。

2計(jì)算機(jī)多功能系統(tǒng)下的辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)

2.1集成化

基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)多種不同類型和功能軟件的有效結(jié)合，通過(guò)技術(shù)的有效結(jié)合可以完成對(duì)多平臺(tái)上信息的錄入和分析，同時(shí)也可以有效完成信息數(shù)據(jù)的分析和處理，在信息技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，能夠更好地發(fā)展成基于信息技術(shù)的處理集成平臺(tái)[2]。

2.2智能化

人機(jī)協(xié)作能夠有效代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工操作的各項(xiàng)任務(wù)，有效避免了人工操作所出現(xiàn)的各種失誤，有效提高了辦公的效率，同時(shí)還可以完成對(duì)數(shù)據(jù)的整理和分析，利于更好地完成基于智能化的操作平臺(tái)。

2.3多媒體化

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，同一個(gè)系統(tǒng)中能夠同時(shí)完成對(duì)各種格式資源的處理，例如：的數(shù)據(jù)、圖文、音頻、視頻等，并且還可以以不同的形式清晰的展現(xiàn)出來(lái)，從而形成一個(gè)基于多媒體技術(shù)的操作空間[3]。

3辦公自動(dòng)化的主要功能

3.1數(shù)據(jù)處理

計(jì)算機(jī)多功能技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的運(yùn)用王鑫（中視匯才北京市100038）通過(guò)利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，能夠更好地對(duì)信息數(shù)據(jù)的進(jìn)行歸納和整理，并加強(qiáng)對(duì)信息數(shù)據(jù)的分析和整理，同時(shí)也利于在對(duì)信息數(shù)據(jù)查找和處理的過(guò)程中提供更多的途徑和渠道，避免在數(shù)據(jù)處理的過(guò)程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)的現(xiàn)象，有效提高信息數(shù)據(jù)的獨(dú)立性，符合一致性的標(biāo)準(zhǔn)，上述為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要功能。

3.2文字和表格處理

WPS軟件屬于日常辦公最常用的一種的手段，通過(guò)利用該軟件，能夠?yàn)楣ぷ魅藛T提供更多地便利，提高工作人員的工作效率，同時(shí)還可以有效加強(qiáng)對(duì)信息數(shù)據(jù)的處理和分析。在實(shí)際工作中為工作人員節(jié)省了大量的時(shí)間，利于滿足當(dāng)前企業(yè)高質(zhì)量的發(fā)展需求。

3.3語(yǔ)音處理

語(yǔ)音處理系統(tǒng)的主要功能就是對(duì)不同的聲音進(jìn)行準(zhǔn)確識(shí)別，完成對(duì)聲音的識(shí)別，無(wú)論是在文件的輸入上，還是個(gè)人信息保密和鑒別上都具有極大地促進(jìn)作用，為整個(gè)系統(tǒng)的高度運(yùn)輸?shù)於肆己玫幕A(chǔ)。

3.4輔助決策

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在對(duì)數(shù)據(jù)分析和處理上具有至關(guān)重要的作用，為日常事物做出有效的決策奠定良好的基礎(chǔ)，同時(shí)還可以對(duì)一段時(shí)間的信息數(shù)據(jù)和情況作出準(zhǔn)確的評(píng)估和分析，利于為工作人員后期工作的開(kāi)展提供重要的數(shù)據(jù)支持，能夠在最短的時(shí)間內(nèi)為此做出準(zhǔn)確的判斷，提高工作人員工作效率。

4計(jì)算機(jī)多功能技術(shù)在辦公自動(dòng)化實(shí)際工作中的運(yùn)用

4.1文字和數(shù)據(jù)處理技術(shù)

（1）文字處理技術(shù)應(yīng)用在辦公自動(dòng)化中有效減輕了企業(yè)辦公人員文字錄入和文字校對(duì)等工作的難度系數(shù)，通過(guò)采用統(tǒng)一化的模板對(duì)辦公文檔進(jìn)行規(guī)劃化的處理，這樣可以避免工作人員重復(fù)工作，將復(fù)雜程度簡(jiǎn)單化，可以有效提高工作人員的工作效率，確保工作可以高質(zhì)量的完成[4]。（2）接觸文字處理技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)不同單位資源的拷貝，可以減少人工錄入的失誤率，提高資源的利用率。（3）數(shù)據(jù)處理技術(shù)在日常辦公中可以有效代替人工對(duì)大量數(shù)據(jù)的處理和分析，不僅可以減輕工作人員的工作任務(wù)量，避免因人工操作出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性，還可以有效縮短工作人員工作時(shí)間，減輕工作壓力，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高效應(yīng)用，提高資源的利用率。

4.2計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)

4.2.1多媒體技術(shù)說(shuō)明多媒體技術(shù)主要是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為載體，其中有多種媒體的處理功能，包含文本、圖像、動(dòng)畫(huà)、視頻、聲音等，與其他計(jì)算機(jī)技術(shù)相比，多媒體技術(shù)自身的交互性更為顯著，應(yīng)用效果也非?？捎^，所以在多個(gè)企業(yè)中都被廣泛的使用與推廣，成為工作人員辦公的主要幫手。4.2.2多媒體技術(shù)的核心技術(shù)多媒體技術(shù)中包括三種核心技術(shù)，第一個(gè)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)。該技術(shù)屬于多媒體技術(shù)發(fā)展和應(yīng)用過(guò)程中關(guān)鍵技術(shù)，基于目前技術(shù)自身的不足，只讀光盤(pán)是目前最常采用的嚴(yán)重存儲(chǔ)介質(zhì)[5]。第二個(gè)，超文本/超媒體技術(shù)，是構(gòu)成完成信息網(wǎng)絡(luò)的一種核心技術(shù)，可以使用戶在最短的時(shí)間內(nèi)查找到準(zhǔn)確的文本。第三個(gè)，語(yǔ)音處理技術(shù)，這種技術(shù)可以在多種因素的作用下實(shí)現(xiàn)對(duì)信息數(shù)據(jù)的處理和完善，做好對(duì)信息數(shù)據(jù)的保存和記錄，提高信息數(shù)據(jù)的安全性，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)在系統(tǒng)運(yùn)行中的應(yīng)用效果。

4.3多媒體技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用體現(xiàn)

多媒體技術(shù)在辦公中合理采用多媒體技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)辦公自動(dòng)技術(shù)的人性化和科學(xué)化，可以有效提高工作人員的工作效率，加快處理信息的速度，實(shí)現(xiàn)多媒體技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用價(jià)值。

4.4計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公自動(dòng)化實(shí)際工作中的應(yīng)用

4.4.1關(guān)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是將科學(xué)、管理科學(xué)與組織理論相結(jié)合的一種辦公系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以廣泛的應(yīng)用在辦公活動(dòng)的各個(gè)角落，能夠有效提高資源的利用率，通過(guò)對(duì)該技術(shù)的合理化應(yīng)用能夠有效提高辦公質(zhì)量和效率，確保工作可以高質(zhì)量的完成[6]。除此之外，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)還可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工之間的交流與溝通，實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)合作，資源共享，進(jìn)一步提高工作效率，能夠在信息技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[7]。4.4.2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用電子郵件和電視會(huì)議屬于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的兩大表現(xiàn)，分別為，在辦公自動(dòng)化中合理采用電子郵件和電視會(huì)議兩大技術(shù)，能夠在很大程度上縮減工作時(shí)間，減少人力、財(cái)力的損失，盡可能地提高工作人員的工作效率，確保工作可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)有效完成，推動(dòng)整個(gè)工作的進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。釘釘和高平電視會(huì)議具體表現(xiàn)如下：4.4.2.1釘釘釘釘多端平臺(tái)在辦公自動(dòng)化中能夠?yàn)槠涮峁┒鄻踊墓δ?，用戶根?jù)企業(yè)目前的發(fā)展情況可以選擇合適的配置功能，能夠選擇接入第三方的應(yīng)用，最常見(jiàn)的就是智能人事、智能工資條等。這種技術(shù)配置原理相對(duì)非常簡(jiǎn)單，流程也比較簡(jiǎn)易，不需要進(jìn)行復(fù)雜的編程，可以輕松的狀態(tài)下完成操作，同時(shí)還可以根據(jù)單位部門(mén)工作人員的分工情況搭建合理的組織架構(gòu)，合理設(shè)置符合企業(yè)發(fā)展的工作部門(mén)和相應(yīng)的主觀人員，另外，釘釘在溝通和交流上也具有極大地積極影響嗎，尤其是對(duì)于流程的審批，更加快捷、方便，能夠更好地節(jié)省工作人員工作時(shí)間，進(jìn)一步提高工作效率，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的工作的目標(biāo)。隨著用戶對(duì)釘釘需求的不斷擴(kuò)大和增加，釘釘多端平臺(tái)在信息技術(shù)迅速發(fā)展的背景下不斷提高自身的功能性，為釘釘用戶提供了更多的模板，用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需求來(lái)選擇應(yīng)用合理的模板，同時(shí)還可以在常規(guī)模板的基礎(chǔ)山完成對(duì)模板的創(chuàng)新和調(diào)整，整體操作流程也非常的簡(jiǎn)單，極大地降低了應(yīng)用的門(mén)檻。同時(shí)也可以全面實(shí)現(xiàn)對(duì)雙方信息使用和優(yōu)化，能夠在很大程度上實(shí)現(xiàn)資源共享，提高資源的利用率[8]。4.4.2.2高清視頻會(huì)議電視會(huì)議應(yīng)用在辦公自動(dòng)化中已經(jīng)目前辦公自動(dòng)化發(fā)展的主要趨勢(shì)，同時(shí)也引起了相關(guān)行業(yè)和工作人員的關(guān)注和重視，電視會(huì)議的出現(xiàn)能夠有效打破時(shí)間和空間上的限制，不僅可以各個(gè)時(shí)間和不同地區(qū)事假的交流，還可以最大程度上的滿足企業(yè)自動(dòng)化發(fā)展的實(shí)際需求，一個(gè)便捷的電視會(huì)議就可以節(jié)省出差所浪費(fèi)的大量時(shí)間，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)支出，能夠在低成本，短時(shí)間內(nèi)完成高效益的工作，可以有效提高企業(yè)辦公的效率，同時(shí)也可以在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下獲取更多的合作伙伴，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

5辦公自動(dòng)化信息管理系統(tǒng)建設(shè)的思路與方法

5.1系統(tǒng)的統(tǒng)一性

統(tǒng)一性的NET開(kāi)發(fā)平臺(tái)統(tǒng)一代碼審核規(guī)范，并提供統(tǒng)一的應(yīng)用程序圖標(biāo)并在基礎(chǔ)上完成對(duì)這個(gè)系統(tǒng)規(guī)范化的處理。信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中的共享性受到阻礙主要是因?yàn)楦鱾€(gè)系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中并沒(méi)有加強(qiáng)有效的信息交流，會(huì)導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)之間的信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的共享，不利于后續(xù)工作的有效開(kāi)展。因此，在這個(gè)過(guò)程中采用統(tǒng)一性的借口至關(guān)重要嗎，能夠確保系統(tǒng)的接口部分都可以在WbeService技術(shù)的應(yīng)用下完成對(duì)整個(gè)平臺(tái)合理化的使用。

5.2標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)

平臺(tái)研發(fā)主要是因?yàn)樾袠I(yè)在發(fā)展過(guò)程中制定出新型的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，并且在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下很多新型技術(shù)不斷涌現(xiàn)，導(dǎo)致相關(guān)平臺(tái)應(yīng)用而生，并且也制定出新的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中能夠及時(shí)有效的公布補(bǔ)丁具體情況，降低系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)[9]。

5.3系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)共享性

首先借助共享平臺(tái)B/S模式的應(yīng)用效果，利于更好地實(shí)現(xiàn)資源共享，提高資源的利用率，在這個(gè)過(guò)程中非常突出開(kāi)發(fā)建設(shè)的核心理念，確保開(kāi)發(fā)流程的規(guī)范化性和合理性，同時(shí)還要結(jié)合實(shí)際情況對(duì)開(kāi)發(fā)工具進(jìn)行合理化的使用，需要對(duì)開(kāi)發(fā)人員所提供的產(chǎn)品和信息進(jìn)行不斷認(rèn)證和審核，確保信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自身具有極強(qiáng)的靈活性，能夠更好地提高維護(hù)管理的效率與水平[10]。

6結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，計(jì)算機(jī)多功能技術(shù)在辦公自動(dòng)化中起著至關(guān)重要的作用，這就是科學(xué)技術(shù)所帶來(lái)的成果，能夠有效提高當(dāng)代企業(yè)辦公的效率和質(zhì)量，同時(shí)還可以利用有效的信息數(shù)據(jù)對(duì)市場(chǎng)發(fā)展情況進(jìn)行分析和把控，為高層企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向提供有力的依據(jù)。該技術(shù)屬于目前最新的科學(xué)技術(shù)，同時(shí)也是未來(lái)各大決策的重要依據(jù)和方式。

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作者：王鑫 單位：中視匯才