計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化的實(shí)踐
時(shí)間:2022-10-11 10:20:07
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摘要:當(dāng)前社會(huì)上企業(yè)競爭日益白熱化,而諸多企業(yè)為提升自身競爭力也引入了信息化技術(shù)內(nèi)容,深入研究信息技術(shù)應(yīng)用內(nèi)涵。文章主要基于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)探討了企業(yè)信息化發(fā)展的有效對(duì)策,介紹了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)于企業(yè)信息化發(fā)展所產(chǎn)生的深刻影響,并探討了相關(guān)策略內(nèi)容,希望基于此為企業(yè)信息化發(fā)展建設(shè)提供強(qiáng)有力支持。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);企業(yè)信息化;影響;發(fā)展策略
在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展大背景下,各類企業(yè)的數(shù)量持續(xù)增加,這導(dǎo)致了市場中企業(yè)激烈競爭局面的出現(xiàn)。眾多企業(yè)都在尋找如何在市場競爭中成功生存下來的方法,而信息化建設(shè)則成為關(guān)鍵,它在提升企業(yè)競爭力方面表現(xiàn)出了極大影響力,被越來越多企業(yè)所重用。在企業(yè)信息化建設(shè)背景下,需要深入分析各類企業(yè)所應(yīng)用的計(jì)算機(jī)技術(shù),包括這些技術(shù)內(nèi)容對(duì)企業(yè)信息化發(fā)展所產(chǎn)生的深遠(yuǎn)影響,思考加速企業(yè)信息化發(fā)展建設(shè)的最有效措施。
1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與企業(yè)信息化發(fā)展的基本概述
1.1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在提升企業(yè)工作效率、提高產(chǎn)品質(zhì)量方面是非常到位的,在增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、提升社會(huì)效益方面的能力也有目共睹。在時(shí)展進(jìn)步大背景下,計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)也為企業(yè)綜合發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ),它徹底改變了人們的工作與生活方式,在社會(huì)領(lǐng)域中擁有極為廣泛的應(yīng)用前景。在計(jì)算機(jī)技術(shù)支持背景下,企業(yè)也希望為自身科學(xué)技術(shù)發(fā)展應(yīng)用騰出空間,確保高效率培養(yǎng)和使用計(jì)算機(jī)技術(shù)人才,支持他們在工作崗位上的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用行為,為企業(yè)能在行業(yè)中占據(jù)主動(dòng)地位提供有力支持。
1.2企業(yè)信息化
在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的支持下,企業(yè)走上了信息化發(fā)展的快速路,例如在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)方面,實(shí)現(xiàn)了對(duì)于數(shù)據(jù)的快速處理與應(yīng)用,確保建立企業(yè)信息化發(fā)展機(jī)制。在這里,需要分析信息化建設(shè)的兩大層面內(nèi)涵,其分別是信息整合化以及信息流程化。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大時(shí)代背景下,企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了針對(duì)自身專業(yè)業(yè)務(wù)流程的有效簡化,同時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)在數(shù)據(jù)處理方面也更加高效和全面,這為企業(yè)從海量數(shù)據(jù)內(nèi)容中選取了最有價(jià)值數(shù)據(jù),而基于這一數(shù)據(jù)的分析結(jié)果也對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整起到了較大促進(jìn)作用。
1.3計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化中應(yīng)用的特點(diǎn)
企業(yè)在信息化建設(shè)過程中追求對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的理性應(yīng)用,體現(xiàn)了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的諸多特征。例如信息共享優(yōu)化、操作安全化以及操作便利化,在構(gòu)建信息共享機(jī)制過程中不僅保證了信息收集工作實(shí)施到位,同時(shí)還保證了信息分析整理到位,深度了解當(dāng)前市場發(fā)展形勢后,再參考市場形式,對(duì)自身經(jīng)營戰(zhàn)略實(shí)施有機(jī)調(diào)整。傳統(tǒng)企業(yè)整體生產(chǎn)效率較低,對(duì)于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用并不理想,讓企業(yè)在處理業(yè)務(wù)工作方面耗費(fèi)了大量的時(shí)間與精力,工作效率大幅度下降。為此,為確保工作效率提高,企業(yè)應(yīng)較大范圍利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),思考如何選擇最佳數(shù)據(jù),保證實(shí)現(xiàn)資源共享,同時(shí)拓展信息來源范圍,深度思考存在于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的諸多安全問題。當(dāng)然,企業(yè)也希望有效克服信息泄露問題,因?yàn)樾畔⑿孤?huì)對(duì)企業(yè)造成較大負(fù)面影響,所以在做好安全管理工作過程中,企業(yè)也希望安裝高配置防火墻,對(duì)可能存在的威脅進(jìn)行動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)防御,并為機(jī)密文件設(shè)置密碼。這一操作為企業(yè)安全運(yùn)營帶來了極大利好[1]。
2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的現(xiàn)實(shí)影響
2.1提升工作效率
企業(yè)在開展各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)過程中希望做好數(shù)據(jù)分析工作,這就需要運(yùn)用到計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)支持下,企業(yè)能夠從更多地方獲得數(shù)據(jù)內(nèi)容,其數(shù)據(jù)來源范圍之廣令人難以想象。在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析過程中,傳統(tǒng)企業(yè)則深受制約,大幅度降低了企業(yè)的整體工作效率。為了有效解決這一問題,企業(yè)深入應(yīng)用了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),對(duì)企業(yè)已有資源進(jìn)行重新整合與配置,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息聯(lián)系,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。具體來講,企業(yè)希望利用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理自身海量數(shù)據(jù)內(nèi)容,在分析整理過程中選擇對(duì)企業(yè)發(fā)展有利的數(shù)據(jù)內(nèi)容。例如,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)οM(fèi)者需求進(jìn)行深入了解分析,保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)更加具有針對(duì)性,為企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用與工作效率提高關(guān)鍵側(cè)重點(diǎn)[2]。
2.2加快信息化建設(shè)
在企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中,企業(yè)希望應(yīng)用大量不同類型的計(jì)算機(jī)軟件來滿足企業(yè)工作需求,比如說各種辦公軟件、財(cái)務(wù)軟件或者人力資源管理軟件等,利用這些軟件來幫助企業(yè)提升管理水平,為員工降低工作強(qiáng)度,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息化管理,建立信息數(shù)據(jù)自動(dòng)收集與處理體系,為企業(yè)決策制定提供了大量有效依據(jù),也減輕了企業(yè)員工的工作強(qiáng)度。在該過程中,企業(yè)在制定決策時(shí)也會(huì)應(yīng)用到計(jì)算機(jī)技術(shù),匯總某些業(yè)務(wù)設(shè)定并優(yōu)化了相關(guān)業(yè)務(wù)流程,也實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)的資源合理化配置,所以說大數(shù)據(jù)技術(shù)在為企業(yè)信息化發(fā)展奠定基礎(chǔ)方面起到了巨大作用[3]。
2.3激發(fā)員工工作熱情
企業(yè)在增強(qiáng)員工歸屬感、企業(yè)團(tuán)隊(duì)凝聚力過程中運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。在該過程中,企業(yè)基于考核、培訓(xùn)與招聘來建立企業(yè)人力資源管理體系,體現(xiàn)企業(yè)工作內(nèi)容有效性。換言之,企業(yè)希望突破傳統(tǒng)工作模式,追求實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)考核機(jī)制的有效調(diào)整優(yōu)化。比如說,企業(yè)主要通過考勤軟件來了解員工的出勤與退勤情況,同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)員工工作積極性的考核,相當(dāng)智能化。雖然說考核結(jié)果可能無法準(zhǔn)確反映員工的真實(shí)工作狀況,但在利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行員工工作崗位、工作內(nèi)容調(diào)整后,也能結(jié)合不同考核結(jié)果為員工設(shè)置激勵(lì)機(jī)制,確?;诓煌?lì)方式表彰企業(yè)內(nèi)部表現(xiàn)突出的員工,樹立標(biāo)桿,激發(fā)企業(yè)員工的工作熱情,令他們能夠投入更多精力到崗位工作當(dāng)中。
3企業(yè)信息化建設(shè)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效方法
3.1客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用
企業(yè)想要建立自身與客戶之間良好的交流溝通合作關(guān)系,就必須建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。結(jié)合客戶關(guān)系管理系統(tǒng)內(nèi)容對(duì)企業(yè)客戶信息進(jìn)行分析與整合分類,深度了解不同客戶的不同業(yè)務(wù)需求。在該過程中主要運(yùn)用到了數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),它能夠?yàn)榭蛻籼峁┊a(chǎn)品服務(wù)內(nèi)容,不斷提高客戶對(duì)于企業(yè)的服務(wù)滿意度。在權(quán)衡客戶關(guān)系過程中,該系統(tǒng)能夠較好協(xié)調(diào)企業(yè)與客戶之間的交往過程,主要通過二者之間的交流溝通數(shù)據(jù)分析來合理利用資源,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)客戶數(shù)據(jù)管理流程化,為企業(yè)制定更好的客戶服務(wù)戰(zhàn)略奠定基礎(chǔ)。在針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化過程中,管理者需要充分利用各種資源,保證客戶管理系統(tǒng)滿足客戶需求,提高運(yùn)營管理工作水平,為企業(yè)增加大量收益。當(dāng)然,客戶關(guān)系管理系統(tǒng)是需要做定期的維護(hù)檢測,要做到第一時(shí)間排查客戶關(guān)系管理系統(tǒng)中的各種安全隱患問題,為企業(yè)管理系統(tǒng)使用壽命的增加創(chuàng)造更大空間,延長系統(tǒng)整體運(yùn)營壽命周期。
3.2生產(chǎn)活動(dòng)中應(yīng)用軟件的實(shí)踐應(yīng)用
在眾多生產(chǎn)活動(dòng)中,需要基于計(jì)算機(jī)技術(shù)來提升企業(yè)整體生產(chǎn)效率,有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本,這是企業(yè)盈利的關(guān)鍵。在生產(chǎn)活動(dòng)中利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),追求實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化調(diào)整,確保迎合社會(huì)發(fā)展潮流,保證計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)生產(chǎn)工作實(shí)現(xiàn)有機(jī)監(jiān)控,建立監(jiān)控約束系統(tǒng)。在監(jiān)控約束系統(tǒng)生產(chǎn)運(yùn)營過程中,它主要基于生產(chǎn)工作流程來體現(xiàn)工藝技術(shù)研發(fā)創(chuàng)新優(yōu)越性,確保研發(fā)人員能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)軟件操作技能的嫻熟運(yùn)用,如此可保證提升企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量,優(yōu)化企業(yè)競爭力。在該過程中,需要進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收,利用智能化分揀技術(shù)篩選出某些殘次品,確保產(chǎn)品批次質(zhì)量上乘,如此也能提升消費(fèi)者對(duì)于企業(yè)所生產(chǎn)產(chǎn)品的整體滿意度。
3.3人力資源信息化管理的實(shí)踐應(yīng)用
在企業(yè)中,針對(duì)人的管理是最為重要的,要建立人力資源信息化管理體系,其所應(yīng)用的管理軟件需要結(jié)合企業(yè)考核、薪酬發(fā)放以及員工培訓(xùn)、招聘等工作展開,并在員工考核過程中建立多元化指標(biāo),基于多個(gè)角度對(duì)員工工作情況進(jìn)行細(xì)致化分析。整個(gè)過程中需要確??己私Y(jié)果真實(shí)有效,同時(shí)通過考核結(jié)果來激勵(lì)員工工作行為,激發(fā)員工的工作熱情。總體來說,就是通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)中的各類人力資源信息化管理軟件來優(yōu)化企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu),確保企業(yè)人力資源管理水平有所提高,有效促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展[4]。
4M企業(yè)的自動(dòng)化信息管理系統(tǒng)方案實(shí)踐應(yīng)用
M企業(yè)目前在自身信息化管理方面采用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),建立自動(dòng)化信息管理系統(tǒng),即設(shè)計(jì)了一套OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng),以下簡單探討了這一OA系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)發(fā)展所帶來的具體影響。
4.1OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的框架設(shè)計(jì)
M企業(yè)在打造OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)過程中融入了大量信息化數(shù)據(jù)內(nèi)容,積極引入“互聯(lián)網(wǎng)+”理念來設(shè)計(jì)辦公系統(tǒng),并同時(shí)滿足了包括公告、公文、會(huì)議、個(gè)人事務(wù)以及綜合辦公系統(tǒng)等五方面有效管理。在這五個(gè)功能模塊下還設(shè)計(jì)了若干個(gè)子系統(tǒng)功能模塊,其整體設(shè)計(jì)框架參考圖1內(nèi)容。圖1M企業(yè)的OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)流程圖M企業(yè)的OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)功能模塊包含了五大功能模塊,有公文管理模塊,主要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外部的發(fā)文管理與文件查詢;公告模塊負(fù)責(zé)管理M企業(yè)的各種電子公告與知識(shí)信息內(nèi)容,同時(shí)對(duì)新聞內(nèi)容進(jìn)行管理;會(huì)議模塊主要負(fù)責(zé)管理企業(yè)會(huì)議前后的各項(xiàng)重大事宜,例如會(huì)議文件收發(fā)、會(huì)議線上直播、會(huì)議信息處理與展示等;個(gè)人事務(wù)管理模塊負(fù)責(zé)管理企業(yè)的日程安排與待辦事項(xiàng),同時(shí)對(duì)某些已辦事務(wù)進(jìn)行針對(duì)性分類與處理,負(fù)責(zé)通信管理業(yè)務(wù)內(nèi)容;還有綜合辦公系統(tǒng)模塊,它主要對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行總結(jié)歸納,同時(shí)提出綜合性管理機(jī)制內(nèi)容,分析個(gè)人事務(wù)管理模塊的設(shè)計(jì)應(yīng)用過程,把握其中設(shè)計(jì)細(xì)節(jié),確保個(gè)人事務(wù)管理工作到位[5]。
4.2OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的個(gè)人事務(wù)管理模塊設(shè)計(jì)應(yīng)用
M企業(yè)中,OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的核心就是個(gè)人事務(wù)管理模塊,針對(duì)該模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)踐應(yīng)用注重對(duì)企業(yè)內(nèi)部個(gè)人辦公事務(wù)的有效安排,同時(shí)對(duì)日程、通信等內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化管理,它被稱之為企業(yè)內(nèi)部最為關(guān)注細(xì)節(jié)的工作管理環(huán)節(jié)。在設(shè)計(jì)個(gè)人事務(wù)管理模塊子系統(tǒng)過程中,希望提高企業(yè)的整體自動(dòng)化辦公效率,確保個(gè)人事務(wù)處理效率提升到位。就模塊的設(shè)計(jì)與應(yīng)用角度看來,其中涵蓋了兩個(gè)子模塊內(nèi)容,分別是日程管理模塊與待辦、已辦事務(wù)管理模塊。以日程管理模塊為例,主要輔助M企業(yè)人員實(shí)現(xiàn)對(duì)每日工作事務(wù)的有效規(guī)劃,計(jì)算日程時(shí)間并做好合理待辦工作,確保做到各項(xiàng)工作有序安排。這一模塊的應(yīng)用功能能夠?qū)崿F(xiàn)聯(lián)動(dòng),它為企業(yè)中所存在的工作業(yè)務(wù)變動(dòng)狀況進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析與調(diào)整,保證基于完成任務(wù)基礎(chǔ)之上設(shè)計(jì)模塊,體現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用的科學(xué)合理性,對(duì)提高M(jìn)企業(yè)內(nèi)部的個(gè)人事務(wù)辦公效率幫助很大。而在待辦、已辦事務(wù)模塊中,主要基于日常企業(yè)事務(wù)管理建立業(yè)務(wù)待辦機(jī)制,確保企業(yè)隨時(shí)隨地修改查詢和刪除某些待辦事務(wù)。在已辦事務(wù)管理中主要采用了事務(wù)分類智能化模塊,其中也同樣利用大數(shù)據(jù)為企業(yè)業(yè)務(wù)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)內(nèi)容,提高M(jìn)企業(yè)的整體辦事效率[6]。除此之外,M企業(yè)還在自動(dòng)化辦公系統(tǒng)中建立了分層測試機(jī)制,將測試內(nèi)容與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器Web應(yīng)用聯(lián)動(dòng),建立部署于主服務(wù)器上,基于數(shù)據(jù)庫SQLserve軟件來服務(wù)企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容,另外還通過模擬服務(wù)器設(shè)置企業(yè)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),測試模擬客戶設(shè)備端來承載更多客戶業(yè)務(wù)要求,緩解主服務(wù)器請(qǐng)求壓力[7]。
5結(jié)束語
在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)信息化建設(shè)大背景下,大量應(yīng)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。企業(yè)合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠提高企業(yè)整體工作業(yè)務(wù)效率,加速企業(yè)內(nèi)部信息化體系建設(shè),保證提升企業(yè)在行業(yè)市場中的競爭力,確保企業(yè)在客戶服務(wù)、生產(chǎn)信息優(yōu)化與人力資源、辦公資源管理方面做到能力全面提升,為自身未來發(fā)展創(chuàng)造更大優(yōu)勢。
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作者:彭楠 單位:北京京北職業(yè)技術(shù)學(xué)院